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文檔簡介

倉庫保管員崗位職責(zé)為了更好地發(fā)揮倉庫對物料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,特制定倉庫保管員職責(zé)如下:一、嚴(yán)格進庫程序

1、所有物料進庫前倉庫管理員必須要申請檢驗;

2、倉庫管理員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)。對物料質(zhì)量進行嚴(yán)格把控,在數(shù)量上把關(guān),實施監(jiān)控;

3、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);

4、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。

5、未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

6、收料單的填開必須正確完整,,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。7、入庫手續(xù)(入庫單)一式兩份。(一份存根、一份交于財務(wù)部門);二、強化倉庫管理

1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。

2、原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬。

3、財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應(yīng)盡快反映。

4、必須嚴(yán)格倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時登記入賬,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。

5、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門反映,以便及時調(diào)整。

6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內(nèi)要及時清理,保持整潔。

7、各種物料碼放、搬運入庫時應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫時應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設(shè)施。8、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、材料明細(xì)表。上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。三、出庫管理

1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。

2、物料(包括原材料、輔助材料等)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,領(lǐng)用物料必須有領(lǐng)料員的簽字。

3、領(lǐng)取物料時,倉管員要在領(lǐng)料單上簽字,核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料。

5、領(lǐng)料單一式二份,一份存根、一份交財務(wù)核算。四、注意事項1、注意倉庫的干燥整潔,保護庫內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生。

2.冬季怕凍的物品,一定要放到保暖、防凍的地方,以免造成損失,有易燃易爆物品,要放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。

3.大宗材料、設(shè)備不能入庫的,要點清數(shù)量,放到安全的地方,擺放整齊,做好覆蓋工作,防止雨淋日曬造成損失。

4.加強防火防盜工作,確保貨物安全。

5.臨時外借用的小型工具,要建立借用物品帳,嚴(yán)格履行借用手續(xù)并及時催收入庫

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