DB32/T 1086-2022高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范

ICS0114020

CCSA.14.

江蘇省地方標(biāo)準(zhǔn)

DB32/T1086—2022

代替DB32/T1086—2008

高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范

Managementspecificationforarchiveofexpresswayconstructionprojects

2022-12-24發(fā)布2023-01-24實(shí)施

江蘇省市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布

中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社出版

DB32/T1086—2022

目次

前言

…………………………Ⅲ

范圍

1………………………1

規(guī)范性引用文件

2…………………………1

術(shù)語(yǔ)和定義

3………………2

總體原則和要求

4…………………………2

項(xiàng)目檔案工作職責(zé)

5………………………4

項(xiàng)目檔案管理制度體系與業(yè)務(wù)規(guī)范

6……………………6

項(xiàng)目文件形成

7……………7

項(xiàng)目文件收集

8……………8

項(xiàng)目文件整理

9……………11

項(xiàng)目文件審查與歸檔

10…………………19

項(xiàng)目檔案信息化管理

11…………………21

項(xiàng)目檔案匯總移交及保管利用

12、………………………26

項(xiàng)目檔案登記

13…………………………28

項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收

14……………………28

附錄規(guī)范性高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案常用表式和圖例

A()……………30

附錄規(guī)范性高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系表

B()……………73

附錄規(guī)范性高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍及保管期限歸檔文件清單

C()、………………77

附錄資料性橋梁?jiǎn)挝还こ虤w檔文件清單

D()………202

附錄資料性隧道單位工程歸檔文件清單

E()………246

附錄規(guī)范性項(xiàng)目竣工圖編制要求

F()………………301

附錄規(guī)范性高速公路建設(shè)項(xiàng)目電子檔案范圍

G()…………………305

附錄資料性高速公路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件用表

H()…………………306

附錄資料性高速公路建設(shè)項(xiàng)目案卷題名及文件題名示例

I()………358

參考文獻(xiàn)

……………………369

Ⅰ

DB32/T1086—2022

前言

本文件按照標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第部分標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則的規(guī)定

GB/T1.1—2020《1:》

起草

。

本文件代替江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與

DB32/T1086—2008《》,DB32/T1086—

相比除結(jié)構(gòu)調(diào)整和編輯性改動(dòng)外主要技術(shù)變化如下

2008,,:

刪除了總則更改為總體原則和要求細(xì)分了原則增加了要求并將年版的有關(guān)內(nèi)

a)“”,“”,,,2008

容更改后納入見第章年版的

(4,20084.1~4.4、5.1、5.2、5.5);

增加了項(xiàng)目檔案工作職責(zé)章節(jié)并將年版的有關(guān)內(nèi)容更改后納入見第章年

b)“”,2008(5,2008

版的

5.3、5.4);

增加了項(xiàng)目檔案管理制度體系與業(yè)務(wù)規(guī)范見第章

c)“”(6);

增加了項(xiàng)目文件形成見第章

d)“”(7);

增加了項(xiàng)目文件收集項(xiàng)目文件整理項(xiàng)目文件審查與歸檔中有關(guān)項(xiàng)目電子文件電子檔

e)“”“”“”、

案管理電子檔案管理系統(tǒng)的要求見第章第章第章

、(8、9、10);

刪除了項(xiàng)目檔案控制與管理章節(jié)相關(guān)內(nèi)容整合進(jìn)總體原則和要求和項(xiàng)目檔案工作職

f)“”,“”“

責(zé)見第章第章見年版的第章

”(4、5,20085);

刪除了項(xiàng)目竣工圖的編制章節(jié)相關(guān)內(nèi)容整合進(jìn)項(xiàng)目文件整理見和年

g)“”,“”(9.1、9.39.4,2008

版的第章

7);

更改了項(xiàng)目檔案信息化管理見第章年版的第章

h)“”(11,20088);

更改了項(xiàng)目檔案整理與移交項(xiàng)目檔案登記改為項(xiàng)目檔案匯總移交及保管利用見第

i)“”“”,“、”(

章年版的第章

12,20089);

更改了項(xiàng)目檔案登記見第章年版的第章

j)“”(13,200810);

更改了項(xiàng)目檔案竣工驗(yàn)收改為項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收見第章年版的第章

k)“”,“”(14,200811);

更改了高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案分類體系及分類編號(hào)見附錄年版的附錄

l)(B,2008B);

更改了規(guī)范性附錄檔案常用表式和圖例高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系竣工文件

m)“”“”“

用表內(nèi)容進(jìn)行擴(kuò)充細(xì)化見附錄附錄附錄年版的附錄附錄附錄

”,(A、B、H,2008A、B、D);

更改了高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍及保管期限歸檔文件清單歸檔范圍進(jìn)行了擴(kuò)充

n)、,

細(xì)化部分保管期限進(jìn)行了調(diào)整見附錄年版的附錄

,(C,2008C);

增加了資料性附錄橋梁?jiǎn)挝还こ虤w檔文件清單隧道單位工程歸檔文件清單見附錄附

o)“”“”(D、

錄

E);

增加了規(guī)范性附錄項(xiàng)目竣工圖編制要求電子原文及數(shù)字化文件范圍見附錄附錄

p)“”“”(F、G);

增加了資料性附錄高速公路建設(shè)項(xiàng)目案卷題名及文件題名示例見附錄

q)“”(I)。

請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專利的責(zé)任

。。

本文件由江蘇省交通運(yùn)輸廳提出并歸口

。

本文件起草單位江蘇省交通工程建設(shè)局江蘇省交通運(yùn)輸廳江蘇省檔案館北京漢龍思琪數(shù)碼科

:、、、

技南京有限公司

。

本文件主要起草人蔣振雄鄒華孫家杰曹普軍孫明霞孫冠男張鳳霞查偉杰郭姍姍桂若棣

:、、、、、、、、、、

趙曉燕陳紅譚雪芹謝靜楊鎮(zhèn)陳曉慧張志超龐道寧王萍劉丹楊光昊龐錫生胡傳久芮明慧

、、、、、、、、、、、、、。

本文件于年首次發(fā)布本次為第一次修訂

2008,。

Ⅲ

DB32/T1086—2022

高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了高速公路建設(shè)項(xiàng)目以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目檔案管理的總體原則和要求項(xiàng)目檔案工作職

(“”)、

責(zé)制度規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目文件形成項(xiàng)目文件收集項(xiàng)目文件整理項(xiàng)目竣工圖的編制項(xiàng)目文件的審查與

、、、、、、

歸檔項(xiàng)目檔案的匯總與移交項(xiàng)目檔案登記項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收

、、、。

本文件適用于江蘇省境內(nèi)新建改建和擴(kuò)建高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理獨(dú)立橋梁獨(dú)立隧道項(xiàng)目

、,、

以及其他公路建設(shè)項(xiàng)目可參照?qǐng)?zhí)行

。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款其中注日期的引用文

。,

件僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于

,;,()

本文件

。

黨政機(jī)關(guān)公文格式

GB/T9704

技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法

GB/T10609.3

電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范

GB/T18894

信息與文獻(xiàn)文件管理過(guò)程文件元數(shù)據(jù)第部分原則

GB/T26163.1