標(biāo)準(zhǔn)解讀

《DB32/T 4317-2022 高速公路建設(shè)、營運(yùn)、養(yǎng)護(hù)檔案綜合管理規(guī)范》是江蘇省針對(duì)高速公路在建設(shè)、運(yùn)營以及維護(hù)過程中所產(chǎn)生的各種文件資料進(jìn)行規(guī)范化管理的一項(xiàng)地方標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)旨在通過建立一套完整的檔案管理體系，確保相關(guān)資料能夠被有效收集、整理和保存，從而為高速公路項(xiàng)目的全生命周期管理提供支持。

根據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)，首先明確了檔案管理的基本原則，包括但不限于完整性、準(zhǔn)確性、安全性與利用性。這些原則貫穿于檔案的形成、積累、整理、歸檔直至最終銷毀或長期保存的全過程之中。同時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)還特別強(qiáng)調(diào)了信息化手段的應(yīng)用，在保證信息安全的前提下提高檔案管理效率和服務(wù)水平。

對(duì)于具體操作層面，《DB32/T 4317-2022》詳細(xì)規(guī)定了從項(xiàng)目立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收各個(gè)階段所需形成的文件類型及其內(nèi)容要求，并對(duì)不同類型的檔案提出了相應(yīng)的保管期限建議。此外，標(biāo)準(zhǔn)還涉及到了檔案室（庫）的設(shè)置條件、安全防護(hù)措施等內(nèi)容，以確保物理存儲(chǔ)環(huán)境符合國家標(biāo)準(zhǔn)。

值得注意的是，除了傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔外，該標(biāo)準(zhǔn)同樣適用于電子形式存在的各類記錄，如圖紙、報(bào)告等，要求采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)措施來保障數(shù)據(jù)的安全性和可訪問性。同時(shí)鼓勵(lì)采用先進(jìn)的信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，促進(jìn)資源共享和利用效率提升。


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....

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  • 2022-07-19 頒布
  • 2022-08-19 實(shí)施
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文檔簡介

ICS0114020

CCSA.14.

江蘇省地方標(biāo)準(zhǔn)

DB32/T4317—2022

高速公路建設(shè)營運(yùn)養(yǎng)護(hù)檔案

、、

綜合管理規(guī)范

Specificationforthecomprehensivemanagementofexpressway

constructionoerationandmaintenancearchives

,p

2022-07-19發(fā)布2022-08-19實(shí)施

江蘇省市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布

中國標(biāo)準(zhǔn)出版社出版

DB32/T4317—2022

目次

前言

…………………………Ⅲ

范圍

1………………………1

規(guī)范性引用文件

2…………………………1

術(shù)語和定義

3………………2

總體原則和要求

4…………………………3

組織與管理

5………………4

高速公路建設(shè)營運(yùn)養(yǎng)護(hù)文件形成與歸檔

6、、……………5

高速公路建設(shè)營運(yùn)養(yǎng)護(hù)檔案綜合管理

7、、………………9

高速公路建設(shè)營運(yùn)養(yǎng)護(hù)檔案信息化建設(shè)

8、、……………11

附錄規(guī)范性高速公路經(jīng)營管理單位建設(shè)營運(yùn)養(yǎng)護(hù)文件歸檔范圍及保管期限

A()、、………………19

附錄資料性高速公路檔案綜合管理規(guī)范用表

B()……………………46

附錄資料性高速公路檔案數(shù)字化流程及管理登記表

C()……………51

附錄資料性高速公路電子文件與電子檔案管理規(guī)范用表

D()………56

參考文獻(xiàn)

……………………61

Ⅰ

DB32/T4317—2022

前言

本文件按照標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第部分標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則的規(guī)定

GB/T1.1—2020《1:》

起草

。

請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專利的責(zé)任

。。

本文件由江蘇省檔案局提出并歸口

。

本文件起草單位江蘇交通控股有限公司南京大學(xué)江蘇省檔案館

:、、。

本文件主要起草人黃玲玲吳建華孫鵬李夢(mèng)嬌張西亞左永輝姚森林欒寧麗桂若棣孫明霞

:、、、、、、、、、、

張帆張鳳霞湯海學(xué)繆紅亞肖太琴

、、、、。

Ⅲ

DB32/T4317—2022

高速公路建設(shè)營運(yùn)養(yǎng)護(hù)檔案

、、

綜合管理規(guī)范

1范圍

本文件確立了高速公路建設(shè)營運(yùn)養(yǎng)護(hù)檔案管理工作的總體原則和要求規(guī)定了其組織管理文件

、、,、

形成與歸檔檔案綜合管理以及檔案信息化建設(shè)的要求

、,。

本文件適用于高速公路建設(shè)營運(yùn)養(yǎng)護(hù)檔案的綜合管理工作

、、。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款其中注日期的引用文

。,

件僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于

,;,()

本文件

。

黨政機(jī)關(guān)公文格式

GB/T9704

技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法

GB/T10609.3

照片檔案管理規(guī)范

GB/T11821

科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求

GB/T11822

電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范

GB/T18894

信息與文獻(xiàn)文件管理過程文件元數(shù)據(jù)第部分原則

GB/T26163.11:

電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求

GB/T29194

電子文件管理系統(tǒng)建設(shè)指南

GB/T31914

電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求

GB/T39784

建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范

CJJ/T117

建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

CJJ/T187

檔案著錄規(guī)則

DA/T18

歸檔文件整理規(guī)則

DA/T22

建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范

DA/T28

紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范

DA/T31

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