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文檔簡介
租賃會議室合同范本?甲方(出租方):姓名:______________________身份證號碼:________________聯(lián)系地址:________________聯(lián)系電話:________________乙方(承租方):公司名稱:________________統(tǒng)一社會信用代碼:__________法定代表人:________________聯(lián)系地址:________________聯(lián)系電話:________________鑒于乙方有租賃會議室的需求,甲方愿意提供相應(yīng)的會議室租賃服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、租賃標(biāo)的物及服務(wù)具體描述1.會議室位置甲方將位于[會議室具體地址]的會議室出租給乙方使用。該會議室建筑面積為[X]平方米,內(nèi)部裝修良好,配備了滿足乙方會議需求的基本設(shè)施。2.會議室設(shè)施設(shè)備會議桌椅:提供[X]套舒適的會議桌椅,可根據(jù)乙方需求進行靈活擺放。音響設(shè)備:配備專業(yè)的音響系統(tǒng),包括音箱、功放、麥克風(fēng)等,確保聲音清晰、覆蓋范圍良好,滿足會議中講解、討論、演講等各種音頻需求。投影設(shè)備:安裝高清投影儀及大型投影幕布,方便乙方展示會議資料、演示文稿等,投影畫面清晰、色彩還原度高。照明系統(tǒng):具備多種照明模式,可根據(jù)會議場景和氛圍進行調(diào)節(jié),保證會議室光線充足且柔和。空調(diào)系統(tǒng):配備冷暖空調(diào),能夠根據(jù)室內(nèi)外溫度實時調(diào)節(jié),確保會議室在不同季節(jié)都保持適宜的溫度環(huán)境。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備:提供穩(wěn)定高速的無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋,滿足乙方參會人員在會議期間的網(wǎng)絡(luò)使用需求,如查閱資料、視頻會議等。其他設(shè)施:還配備了白板、記號筆、板擦、垃圾桶等基本會議用品。3.服務(wù)內(nèi)容場地清潔:在每次會議前,甲方負責(zé)對會議室進行全面清潔,包括桌面擦拭、地面清掃、垃圾清理等,確保會議室干凈整潔。設(shè)備調(diào)試:會議開始前,甲方安排專業(yè)技術(shù)人員對音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備進行調(diào)試,保證設(shè)備正常運行,滿足乙方會議使用要求。茶水服務(wù):為乙方參會人員提供免費的茶水服務(wù),在會議期間根據(jù)需要及時添加。二、租賃期限1.本合同租賃期限自____年__月__日起至____年__月__日止。2.租賃期滿,乙方如需續(xù)租,應(yīng)在租賃期滿前[X]日書面通知甲方;如甲方繼續(xù)出租該會議室,在同等條件下,乙方享有優(yōu)先續(xù)租權(quán)。雙方重新協(xié)商續(xù)租事宜,并另行簽訂租賃合同。三、租金及支付方式1.租金標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)向甲方支付的租金為每月人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]元整)。此租金為含稅價,包含了場地租賃費用、設(shè)施設(shè)備使用費用以及上述服務(wù)內(nèi)容的費用。2.支付方式乙方應(yīng)在合同簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),向甲方支付首月租金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]元整)。此后,乙方應(yīng)于每月[X]日前向甲方支付當(dāng)月租金。甲方收到租金后,應(yīng)向乙方開具合法有效的發(fā)票。3.押金乙方在簽訂本合同時,需向甲方支付押金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]元整)。租賃期滿或合同解除后,如乙方無違約行為且結(jié)清所有費用,甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將押金全額無息退還乙方。四、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本合同約定收取租金及押金。對乙方使用會議室的情況進行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)乙方有違反本合同約定的行為,有權(quán)要求乙方改正,并追究乙方的違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本合同約定的時間和標(biāo)準(zhǔn),向乙方提供符合要求的會議室及相關(guān)設(shè)施設(shè)備,并確保其正常運行。負責(zé)會議室及其設(shè)施設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)和維修,保證乙方在租賃期間能夠正常使用。如因甲方原因?qū)е略O(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障影響乙方使用的,甲方應(yīng)及時采取措施進行修復(fù),并相應(yīng)延長租賃期限或給予乙方一定的租金減免,具體減免方式雙方協(xié)商確定。根據(jù)乙方需求,協(xié)助乙方布置會議室,如調(diào)整會議桌椅擺放、提供必要的裝飾物品等,但不承擔(dān)額外的布置費用。遵守國家法律法規(guī)及本合同約定,不得干擾乙方正常使用會議室。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利在租賃期限內(nèi),按照本合同約定的用途使用會議室及其設(shè)施設(shè)備。要求甲方按照本合同約定提供相應(yīng)的服務(wù)。對甲方提供的會議室及服務(wù)質(zhì)量提出意見和建議,有權(quán)要求甲方進行改進。2.義務(wù)按照本合同約定的時間和方式支付租金及押金。合理使用會議室及其設(shè)施設(shè)備,不得擅自改變其用途、結(jié)構(gòu)或損壞設(shè)施設(shè)備。如因乙方原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的,乙方應(yīng)負責(zé)修復(fù)或照價賠償。遵守國家法律法規(guī)及甲方的相關(guān)管理制度,在會議室使用過程中保持安靜、整潔,不得在會議室內(nèi)存放易燃易爆等危險物品,不得從事違法違規(guī)活動。如需對會議室進行特殊布置或使用額外設(shè)備,應(yīng)提前通知甲方,并經(jīng)甲方書面同意。由此產(chǎn)生的費用由乙方自行承擔(dān)。在租賃期滿或合同解除后,按照甲方要求及時清理會議室,將會議桌椅、設(shè)備等恢復(fù)原狀,并歸還甲方提供的所有物品。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本合同約定的時間和標(biāo)準(zhǔn)提供會議室及相關(guān)設(shè)施設(shè)備,每逾期一天,應(yīng)按照租金總額的[X%]向乙方支付違約金;逾期超過[X]天的,乙方有權(quán)解除合同,甲方應(yīng)退還乙方已支付的租金及押金,并按照租金總額的[X%]向乙方支付違約金。若甲方提供的設(shè)施設(shè)備在租賃期間出現(xiàn)故障,且未及時修復(fù)導(dǎo)致乙方無法正常使用會議室的,甲方應(yīng)按照故障影響使用的時間相應(yīng)減免乙方租金;如因故障影響乙方重要會議或造成乙方其他損失的,甲方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,具體賠償金額由雙方根據(jù)實際損失協(xié)商確定。若甲方違反本合同約定,擅自干擾乙方正常使用會議室的,應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[X]元;如給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本合同約定的時間和方式支付租金及押金,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向甲方支付違約金;逾期超過[X]天的,甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)按照租金總額的[X%]向甲方支付違約金,甲方已收取的租金及押金不予退還。若乙方擅自改變會議室用途、結(jié)構(gòu)或損壞設(shè)施設(shè)備,乙方應(yīng)負責(zé)修復(fù)或照價賠償;如因乙方的行為給甲方造成其他損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方未遵守國家法律法規(guī)及甲方的相關(guān)管理制度,在會議室使用過程中從事違法違規(guī)活動或造成會議室環(huán)境嚴(yán)重破壞的,甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)按照租金總額的[X%]向甲方支付違約金,甲方已收取的租金及押金不予退還;如乙方的行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方未在租賃期滿或合同解除后及時清理會議室、恢復(fù)原狀并歸還物品的,應(yīng)按照每日人民幣[X]元的標(biāo)準(zhǔn)向甲方支付場地占用費;如因乙方未清理導(dǎo)致甲方另行安排使用會議室受到影響的,乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、合同變更與解除1.合同變更本合同的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.合同解除經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以提前解除本合同。若一方違反本合同約定,另一方有權(quán)根據(jù)本合同約定解除合同,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。在租賃期限內(nèi),如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤竞贤瑹o法繼續(xù)履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜,如租金結(jié)算、押金退還等。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)
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