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文檔簡介

檔案館動(dòng)遷協(xié)議書?甲方(動(dòng)遷方):名稱:[動(dòng)遷方全稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[具體代碼]法定代表人:[姓名]地址:[詳細(xì)地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]乙方(被動(dòng)遷方):名稱:[被動(dòng)遷方全稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[具體代碼]法定代表人:[姓名]地址:[詳細(xì)地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]鑒于甲方因[動(dòng)遷原因]需要對乙方所在的檔案館進(jìn)行動(dòng)遷,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就檔案館動(dòng)遷事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、動(dòng)遷標(biāo)的物及服務(wù)具體描述1.檔案館建筑物乙方所有的檔案館建筑物位于[具體地址],占地面積為[X]平方米,建筑面積為[X]平方米。該建筑物包括[詳細(xì)列舉各樓層功能區(qū)域,如檔案庫房、查閱大廳、辦公室等],建筑結(jié)構(gòu)為[結(jié)構(gòu)類型,如框架結(jié)構(gòu)等],建成于[建造年份],目前處于正常使用狀態(tài)。2.檔案資料檔案館內(nèi)存放有各類檔案資料,包括但不限于[按照檔案類別詳細(xì)列舉,如歷史檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案等],共計(jì)[檔案數(shù)量]卷(冊)。這些檔案資料具有重要的歷史、文化和社會價(jià)值,對乙方的日常工作及相關(guān)研究等具有不可替代的作用。3.配套設(shè)施設(shè)備檔案館配備了一系列與檔案管理和服務(wù)相關(guān)的設(shè)施設(shè)備,包括但不限于檔案存儲架(規(guī)格為[詳細(xì)規(guī)格],數(shù)量為[X]個(gè))、溫濕度控制系統(tǒng)(品牌為[品牌名稱],型號為[具體型號])、消防設(shè)備(如滅火器[品牌及規(guī)格,數(shù)量]、消防栓[規(guī)格及數(shù)量]等)、辦公設(shè)備(電腦[品牌及型號,數(shù)量]、打印機(jī)[品牌及型號,數(shù)量]等)、查閱桌椅([材質(zhì)及規(guī)格,數(shù)量]套)等。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定,對乙方的檔案館進(jìn)行動(dòng)遷,并要求乙方配合完成相關(guān)動(dòng)遷工作。在動(dòng)遷過程中,有權(quán)對動(dòng)遷現(xiàn)場進(jìn)行合理的安排和指揮,以確保動(dòng)遷工作順利進(jìn)行。對乙方提供的與動(dòng)遷相關(guān)的資料進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)不符合要求的,有權(quán)要求乙方補(bǔ)充或更正。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式,向乙方支付動(dòng)遷補(bǔ)償款及相關(guān)費(fèi)用。負(fù)責(zé)制定動(dòng)遷方案,并在實(shí)施動(dòng)遷前告知乙方。動(dòng)遷方案應(yīng)包括動(dòng)遷時(shí)間、動(dòng)遷步驟、安全保障措施等內(nèi)容,確保動(dòng)遷工作合法、有序進(jìn)行。承擔(dān)動(dòng)遷過程中因甲方原因造成的乙方建筑物損壞、檔案資料損失及設(shè)施設(shè)備損壞的賠償責(zé)任。在動(dòng)遷完成后,按照約定為乙方提供新的檔案館建設(shè)或安置場所,并協(xié)助乙方辦理相關(guān)手續(xù)。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定,獲得動(dòng)遷補(bǔ)償款及相關(guān)費(fèi)用。要求甲方按照動(dòng)遷方案及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,妥善保護(hù)和遷移檔案資料及設(shè)施設(shè)備,確保其安全和完整。對甲方的動(dòng)遷工作進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)甲方存在違規(guī)操作或損害乙方利益的行為,有權(quán)要求甲方糾正并賠償損失。2.義務(wù)積極配合甲方的動(dòng)遷工作,提供必要的協(xié)助和支持,包括但不限于提供檔案館建筑物及檔案資料的相關(guān)信息、安排工作人員配合動(dòng)遷等。按照甲方的要求,對檔案資料進(jìn)行整理、編號、登記等工作,以便于動(dòng)遷過程中的遷移和后續(xù)的管理。在動(dòng)遷過程中,采取必要的措施保護(hù)檔案館建筑物及設(shè)施設(shè)備,如因乙方自身原因造成損壞的,由乙方自行承擔(dān)責(zé)任。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和要求,騰空檔案館建筑物,并交付給甲方進(jìn)行動(dòng)遷。三、動(dòng)遷補(bǔ)償及費(fèi)用支付(一)動(dòng)遷補(bǔ)償款1.甲方應(yīng)向乙方支付的動(dòng)遷補(bǔ)償款總額為人民幣[X]元。該補(bǔ)償款包括但不限于建筑物補(bǔ)償款、檔案資料遷移補(bǔ)償款、設(shè)施設(shè)備補(bǔ)償款、停產(chǎn)停業(yè)損失補(bǔ)償款等。2.具體各項(xiàng)補(bǔ)償款明細(xì)如下:建筑物補(bǔ)償款:根據(jù)建筑物的評估價(jià)值,經(jīng)雙方協(xié)商確定為人民幣[X]元。評估機(jī)構(gòu)為[評估機(jī)構(gòu)名稱],評估報(bào)告編號為[具體編號],評估基準(zhǔn)日為[評估基準(zhǔn)日期]。檔案資料遷移補(bǔ)償款:考慮到檔案資料遷移所需的人工、設(shè)備、存儲等費(fèi)用,共計(jì)人民幣[X]元。設(shè)施設(shè)備補(bǔ)償款:按照設(shè)施設(shè)備的評估價(jià)值,確定為人民幣[X]元。評估機(jī)構(gòu)為[評估機(jī)構(gòu)名稱],評估報(bào)告編號為[具體編號],評估基準(zhǔn)日為[評估基準(zhǔn)日期]。停產(chǎn)停業(yè)損失補(bǔ)償款:根據(jù)乙方上一年度的經(jīng)營收入及利潤情況,結(jié)合動(dòng)遷對乙方造成的停產(chǎn)停業(yè)期限,經(jīng)計(jì)算確定為人民幣[X]元。停產(chǎn)停業(yè)期限為自動(dòng)遷開始之日起至[預(yù)計(jì)恢復(fù)經(jīng)營日期]止。(二)費(fèi)用支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付動(dòng)遷補(bǔ)償款的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元。2.在檔案資料遷移完成并經(jīng)乙方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付動(dòng)遷補(bǔ)償款的[X]%,即人民幣[X]元。3.在檔案館建筑物動(dòng)遷完成并交付甲方后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余的動(dòng)遷補(bǔ)償款,即人民幣[X]元。(三)其他費(fèi)用1.動(dòng)遷過程中產(chǎn)生的其他費(fèi)用,如評估費(fèi)、拆遷服務(wù)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等,由[承擔(dān)方]承擔(dān)。其中評估費(fèi)為人民幣[X]元,已包含在上述動(dòng)遷補(bǔ)償款明細(xì)中;拆遷服務(wù)費(fèi)為人民幣[X]元,由甲方在支付預(yù)付款時(shí)一并支付給拆遷服務(wù)機(jī)構(gòu)[拆遷服務(wù)機(jī)構(gòu)名稱];運(yùn)輸費(fèi)根據(jù)實(shí)際發(fā)生金額,由[承擔(dān)方]在費(fèi)用發(fā)生后[X]個(gè)工作日內(nèi)支付給運(yùn)輸公司[運(yùn)輸公司名稱]。2.乙方因配合動(dòng)遷工作而產(chǎn)生的費(fèi)用,如工作人員加班費(fèi)用、臨時(shí)辦公場地租賃費(fèi)用等,由乙方自行承擔(dān)。四、檔案資料及設(shè)施設(shè)備遷移(一)遷移要求1.甲方應(yīng)委托具備專業(yè)資質(zhì)的檔案資料遷移機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案資料的遷移工作。遷移機(jī)構(gòu)應(yīng)制定詳細(xì)的遷移方案,確保檔案資料在遷移過程中的安全、完整。遷移方案應(yīng)包括檔案資料的整理、包裝、運(yùn)輸、存儲等環(huán)節(jié)的具體措施,并經(jīng)乙方審核同意。2.對于設(shè)施設(shè)備的遷移,甲方應(yīng)安排專業(yè)的施工隊(duì)伍進(jìn)行操作,確保設(shè)施設(shè)備在遷移過程中不受損壞。在遷移前,應(yīng)對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)的檢查和記錄,遷移過程中要采取必要的防護(hù)措施,遷移完成后要進(jìn)行調(diào)試和試運(yùn)行,確保其正常運(yùn)行。(二)遷移過程中的保護(hù)措施1.在檔案資料遷移過程中,遷移機(jī)構(gòu)應(yīng)使用符合檔案保管要求的包裝材料,對檔案資料進(jìn)行妥善包裝。包裝材料應(yīng)具備防潮、防蟲、防火等功能,確保檔案資料在運(yùn)輸過程中不受損壞。2.對于珍貴或易損的檔案資料,應(yīng)采取特殊的保護(hù)措施,如單獨(dú)包裝、使用緩沖材料等。在運(yùn)輸過程中,要安排專人負(fù)責(zé)押運(yùn),確保檔案資料的安全。3.設(shè)施設(shè)備遷移過程中,施工隊(duì)伍應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,避免因操作不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞。對于大型或精密設(shè)備,應(yīng)制定專門的遷移方案,并在遷移前進(jìn)行模擬演練,確保遷移過程順利進(jìn)行。(三)遷移后的驗(yàn)收1.檔案資料遷移完成后,乙方應(yīng)組織相關(guān)人員對遷移后的檔案資料進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括檔案資料的數(shù)量、完整性、準(zhǔn)確性、存儲環(huán)境等方面。如發(fā)現(xiàn)問題,乙方應(yīng)及時(shí)要求遷移機(jī)構(gòu)進(jìn)行整改,直至驗(yàn)收合格為止。2.設(shè)施設(shè)備遷移完成后,甲方應(yīng)組織乙方及相關(guān)專業(yè)人員對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的安裝調(diào)試情況、運(yùn)行狀況、性能指標(biāo)等方面。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在損壞或無法正常運(yùn)行的情況,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)維修或更換,直至驗(yàn)收合格為止。五、動(dòng)遷時(shí)間及進(jìn)度安排(一)動(dòng)遷時(shí)間本協(xié)議生效后,甲方應(yīng)在[預(yù)計(jì)動(dòng)遷開始日期]開始對乙方的檔案館進(jìn)行動(dòng)遷,動(dòng)遷工作應(yīng)在[預(yù)計(jì)動(dòng)遷完成日期]前完成。如因不可抗力或其他特殊原因需要延長動(dòng)遷時(shí)間的,甲方應(yīng)提前通知乙方,并經(jīng)雙方協(xié)商一致后確定新的動(dòng)遷時(shí)間。(二)進(jìn)度安排1.準(zhǔn)備階段(自協(xié)議簽訂之日起至[準(zhǔn)備階段結(jié)束日期])甲方完成動(dòng)遷方案的制定,并向乙方提交動(dòng)遷方案及相關(guān)資料。甲方委托評估機(jī)構(gòu)對檔案館建筑物及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行評估,并向乙方提供評估報(bào)告。甲方確定檔案資料遷移機(jī)構(gòu)和設(shè)施設(shè)備遷移施工隊(duì)伍,并與相關(guān)機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍簽訂合同。乙方按照甲方要求,對檔案資料進(jìn)行整理、編號、登記等工作,并向甲方提供相關(guān)清單。2.檔案資料遷移階段(自[檔案資料遷移開始日期]至[檔案資料遷移完成日期])檔案資料遷移機(jī)構(gòu)按照遷移方案對檔案資料進(jìn)行遷移,乙方配合提供必要的協(xié)助。在遷移過程中,乙方應(yīng)定期對檔案資料的遷移情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保遷移工作順利進(jìn)行。檔案資料遷移完成后,乙方組織驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,甲方向乙方支付相應(yīng)比例的動(dòng)遷補(bǔ)償款。3.建筑物動(dòng)遷階段(自[建筑物動(dòng)遷開始日期]至[建筑物動(dòng)遷完成日期])甲方組織施工隊(duì)伍對檔案館建筑物進(jìn)行動(dòng)遷,動(dòng)遷過程中要采取必要的安全防護(hù)措施,確保施工安全。乙方按照甲方要求,騰空建筑物內(nèi)的物品,并配合甲方進(jìn)行建筑物的拆除和清理工作。建筑物動(dòng)遷完成并交付甲方后,甲方向乙方支付剩余的動(dòng)遷補(bǔ)償款。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付動(dòng)遷補(bǔ)償款及相關(guān)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已到期的動(dòng)遷補(bǔ)償款及相關(guān)費(fèi)用,同時(shí)按照協(xié)議總金額的[X]%向乙方支付違約金。2.若甲方未按照動(dòng)遷方案及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行動(dòng)遷,導(dǎo)致乙方建筑物損壞、檔案資料損失或設(shè)施設(shè)備損壞的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償金額按照實(shí)際損失金額計(jì)算,如因賠償問題發(fā)生爭議,雙方可共同委托評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估確定。3.若甲方未按照本協(xié)議約定為乙方提供新的檔案館建設(shè)或安置場所,或提供的場所不符合約定條件的,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)整改或按照市場價(jià)格向乙方支付臨時(shí)安置費(fèi)用,直至提供符合條件的場所為止。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和要求配合甲方的動(dòng)遷工作,每逾期一日,應(yīng)按照動(dòng)遷補(bǔ)償款總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款,同時(shí)按照協(xié)議總金額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的檔案資料及設(shè)施設(shè)備信息不準(zhǔn)確或不完整,導(dǎo)致動(dòng)遷工作延誤或造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償金額按照實(shí)際損失金額計(jì)算,如因賠償問題發(fā)生爭議,雙方可共同委托評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估確定。3.若乙方在動(dòng)遷過程中故意阻礙或干擾動(dòng)遷工作的正常進(jìn)行,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償金額按照實(shí)際損失金額計(jì)算,同時(shí)甲方有權(quán)采取相應(yīng)措施排除阻礙,由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議一式[X]份,甲乙雙方各

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