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文檔簡介
展覽設計公司訂購協(xié)議書?甲方(訂購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(服務提供方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有展覽設計服務需求,乙方具備提供相關服務的專業(yè)能力,雙方經友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方向乙方訂購展覽設計服務事宜達成如下協(xié)議:一、服務內容及要求(一)展覽設計具體要求1.展覽主題:[本次展覽的主題名稱]2.展覽規(guī)模:展覽面積為[X]平方米,計劃設置[X]個展示區(qū)域,包括但不限于[具體區(qū)域列舉]3.設計風格:[詳細描述期望的設計風格,如現(xiàn)代簡約、復古風格、科技感風格等]4.展示內容:涵蓋甲方提供的展品及相關資料,展品包括但不限于[展品詳細清單],資料包括但不限于文字介紹、圖片、視頻等,乙方應根據(jù)甲方提供的內容進行合理設計展示布局和表現(xiàn)形式,確保展品信息準確傳達,展覽整體風格協(xié)調統(tǒng)一。(二)設計成果要求1.設計方案:乙方應在合同簽訂后的[X]個工作日內,向甲方提交初步設計方案,包括但不限于展覽平面布局圖、效果圖、色彩搭配方案、展示道具設計草圖等。初步設計方案應充分體現(xiàn)甲方的要求和期望,甲方有權在收到初步設計方案后的[X]個工作日內提出修改意見,乙方應根據(jù)甲方意見進行修改完善,并在甲方確認后的[X]個工作日內提交最終設計方案。最終設計方案應包括詳細的設計圖紙(如平面布局圖、立面圖、剖面圖、效果圖等)、施工圖紙、材料清單、燈光設計方案、多媒體展示設計方案等,確保設計方案具備可實施性。2.施工圖紙:施工圖紙應符合國家相關建筑設計規(guī)范和行業(yè)標準,詳細標注尺寸、材質、工藝要求等,以便施工單位準確施工。施工圖紙應在最終設計方案確定后的[X]個工作日內提交給甲方及相關施工單位。3.效果圖:效果圖應真實、準確地反映展覽設計的最終效果,包括不同角度的展示效果、燈光效果、色彩效果等。效果圖應在初步設計方案階段提供不少于[X]張,在最終設計方案階段提供不少于[X]張不同角度和場景的效果圖。4.多媒體展示設計:乙方應根據(jù)展覽主題和內容,設計合理的多媒體展示方案,包括但不限于視頻播放、互動體驗、虛擬現(xiàn)實(VR)/增強現(xiàn)實(AR)展示等。多媒體展示內容應與展覽整體風格相協(xié)調,確保信息傳達清晰、生動、有趣。多媒體展示設計方案應在最終設計方案中詳細說明,包括展示設備選型、展示內容腳本、技術實現(xiàn)方式等,并提供相關的演示視頻或樣片供甲方審核確認。二、服務期限1.本協(xié)議服務期限自合同簽訂之日起,至展覽項目結束并通過甲方驗收之日止。預計展覽項目開始時間為[具體日期],結束時間為[具體日期],如有調整,甲方應提前[X]個工作日通知乙方。2.在服務期限內,乙方應按照本協(xié)議約定的時間節(jié)點和質量要求,完成各項設計及相關服務工作。如因甲方原因導致服務期限延長或變更,乙方應積極配合,并根據(jù)實際情況調整工作安排,但甲方應承擔因期限延長或變更給乙方造成的額外費用。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的設計方案、施工圖紙等進行審核,并提出修改意見。有權要求乙方按照本協(xié)議約定的時間節(jié)點和質量要求提供服務。有權在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務時,要求乙方承擔違約責任或采取補救措施。2.義務向乙方提供開展展覽設計服務所需的全部資料,包括但不限于展品信息、企業(yè)介紹、展覽主題要求、預算限制等,并確保所提供資料的真實性、準確性和完整性。按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務費用。為乙方提供必要的工作條件和協(xié)助,包括但不限于安排場地勘察、協(xié)調與其他相關方的溝通等。在收到乙方提交的設計方案、施工圖紙等文件后,應及時進行審核,并在約定的時間內給予書面反饋意見。如甲方逾期未反饋意見,視為默認乙方提交的文件符合要求。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務費用。有權根據(jù)甲方提供的資料和要求,自主進行展覽設計方案的創(chuàng)作和實施,但設計方案應符合本協(xié)議約定的質量標準和法律法規(guī)要求。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務時,有權暫停服務,并要求甲方承擔違約責任或采取補救措施。2.義務按照本協(xié)議約定的服務內容、要求和期限,為甲方提供高質量的展覽設計服務。乙方應組建專業(yè)的設計團隊負責本項目,設計團隊成員應具備相關的專業(yè)資質和經驗,并在服務過程中保持穩(wěn)定。未經甲方書面同意,乙方不得擅自更換設計團隊成員。對甲方提供的資料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露。在本協(xié)議履行完畢后,乙方應將甲方提供的資料及因履行本協(xié)議而產生的相關資料返還甲方或按照甲方要求進行銷毀。在服務過程中,如發(fā)現(xiàn)甲方提供的資料存在問題或可能影響設計效果的情況,應及時通知甲方,并提出合理的建議和解決方案。負責與施工單位進行溝通協(xié)調,確保施工單位按照設計方案進行施工,并對施工過程中的設計變更進行跟蹤和確認。在展覽項目結束后,配合甲方進行驗收工作,并根據(jù)甲方驗收意見進行整改,直至展覽項目通過驗收。四、服務費用及支付方式(一)服務費用本協(xié)議項下的服務費用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。此費用為固定總價,包含乙方完成本協(xié)議約定的展覽設計服務所需的全部費用,包括但不限于設計費、圖紙制作費、多媒體展示設計費、與甲方及施工單位的溝通協(xié)調費、稅費等,除本協(xié)議約定的調整情況外,不因任何因素調整。(二)支付方式1.合同簽訂后[X]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方提交最終設計方案并經甲方確認后[X]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.展覽項目施工完成并經甲方初步驗收合格后[X]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。4.展覽項目通過甲方最終驗收后[X]個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金,同時甲方應承擔因逾期付款給乙方造成的一切損失。2.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供開展服務所需的資料或提供的資料不真實、不準確、不完整,導致乙方無法按時完成服務或服務質量受到影響的,甲方應承擔相應的責任,乙方有權要求甲方延長服務期限或增加服務費用,并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方擅自變更展覽設計要求或增加額外的服務內容,導致乙方工作量增加或服務期限延長的,甲方應與乙方協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,明確增加的費用和服務期限等事項。如甲方未與乙方協(xié)商一致擅自變更,乙方有權拒絕執(zhí)行,并要求甲方按照原協(xié)議履行義務,同時甲方應賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間節(jié)點和質量要求提供服務,每逾期一日,應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提交的設計方案、施工圖紙等文件不符合本協(xié)議約定的質量標準或經甲方審核后存在重大缺陷,乙方應負責無償修改直至符合要求。如因乙方原因導致展覽項目無法通過驗收或給甲方造成其他損失的,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于甲方重新設計的費用、因展覽項目延誤給甲方造成的經濟損失等。3.若乙方擅自將本協(xié)議項下的服務轉包或分包給第三方,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方違反保密義務,向任何第三方泄露甲方提供的資料和信息,乙方應立即采取措施消除影響,并向甲方支付人民幣[X]元的違約金。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。六、知識產權歸屬1.乙方為本協(xié)議項下展覽設計服務所創(chuàng)作的所有設計成果,包括但不限于設計方案、施工圖紙、效果圖、多媒體展示內容等,其知識產權歸甲方所有。乙方應協(xié)助甲方辦理相關知識產權登記手續(xù),并提供必要的文件和資料。2.未經甲方書面同意,乙方不得將上述設計成果用于任何其他項目或目的,也不得向任何第三方轉讓、許可使用或披露。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂
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