商務接待外包合同范本

商務接待外包合同范本?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有商務接待需求，乙方具備提供專業(yè)商務接待服務的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供商務接待外包服務事宜達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容及標準（一）接待活動策劃1.根據(jù)甲方提供的接待信息，乙方負責制定詳細的接待活動策劃方案，包括但不限于接待日程安排、接待人員分工、場地布置、餐飲安排、交通安排等，確保接待活動的順利進行。2.策劃方案應充分考慮甲方的需求和預算，力求在滿足接待要求的前提下，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，達到最佳的接待效果。（二）接待人員安排1.乙方應安排具備專業(yè)素養(yǎng)和良好溝通能力的接待人員，包括但不限于接待專員、翻譯人員、引導人員等，負責全程陪同甲方接待對象，提供熱情、周到、細致的服務。2.接待人員應熟悉甲方的企業(yè)文化、業(yè)務范圍以及相關(guān)接待禮儀規(guī)范，能夠準確、清晰地傳達甲方的信息和意圖，為甲方接待對象提供優(yōu)質(zhì)的服務體驗。（三）場地布置1.根據(jù)接待活動的性質(zhì)和規(guī)模，乙方負責對接待場地進行合理布置，包括但不限于會議室、宴會廳、接待室等。場地布置應符合甲方的要求和企業(yè)文化特色，營造出舒適、溫馨、專業(yè)的接待環(huán)境。2.場地布置應包括但不限于桌椅擺放、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、花卉裝飾、宣傳資料擺放等，確保場地布置的美觀、整潔、有序。（四）餐飲安排1.乙方應根據(jù)甲方的要求和接待對象的口味偏好，提供多樣化的餐飲選擇，包括但不限于早餐、午餐、晚餐、茶歇等。餐飲安排應注重菜品質(zhì)量、衛(wèi)生標準和營養(yǎng)搭配，確保接待對象能夠享受到美味可口的餐飲服務。2.餐飲服務應包括但不限于食品加工、餐具擺放、用餐服務等，乙方應確保餐飲服務的及時、周到、規(guī)范，為甲方接待對象提供優(yōu)質(zhì)的用餐體驗。（五）交通安排1.根據(jù)甲方的要求和接待對象的行程安排，乙方負責提供安全、舒適、便捷的交通服務，包括但不限于接送機（站）、市內(nèi)交通等。交通服務應確保車輛的清潔衛(wèi)生、性能良好，司機的駕駛技術(shù)熟練、服務態(tài)度熱情。2.交通安排應提前與甲方溝通確認，確保車輛的型號、數(shù)量、接送時間等符合甲方的要求，避免因交通問題影響接待活動的順利進行。（六）服務標準1.乙方提供的商務接待服務應符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范的要求，確保接待活動的合法性、安全性和規(guī)范性。2.乙方應按照甲方的要求和本合同約定的服務內(nèi)容及標準，提供高質(zhì)量、高效率的服務，確保接待活動的順利進行，達到甲方滿意的效果。3.在接待活動過程中，乙方應及時響應甲方的需求和意見，根據(jù)實際情況進行調(diào)整和優(yōu)化服務，確保服務質(zhì)量始終滿足甲方的要求。二、雙方權(quán)利義務（一）甲方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的商務接待服務進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)根據(jù)實際情況對服務內(nèi)容和標準進行調(diào)整，但應提前通知乙方。2.義務向乙方提供準確、詳細的接待信息，包括但不限于接待對象的身份、人數(shù)、行程安排、接待要求等。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協(xié)助乙方辦理與接待活動相關(guān)的手續(xù)和事宜，提供必要的支持和配合。（二）乙方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取服務費用。有權(quán)根據(jù)甲方提供的接待信息和實際情況，自主安排和調(diào)整服務內(nèi)容和標準，但應確保服務質(zhì)量不低于本合同約定的標準。2.義務按照本合同約定的服務內(nèi)容及標準，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的商務接待服務。遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保接待活動的合法性、安全性和規(guī)范性。對甲方提供的接待信息和相關(guān)資料予以保密，不得泄露給任何第三方。在接待活動過程中，如發(fā)生突發(fā)事件或意外情況，應及時采取措施進行處理，并向甲方報告。定期向甲方匯報服務進展情況，接受甲方的監(jiān)督和檢查，根據(jù)甲方的意見和建議及時調(diào)整和優(yōu)化服務。三、服務費用及支付方式（一）服務費用1.本合同服務費用為人民幣______元（大寫：______元整）。此費用為固定總價，包含乙方提供本合同約定的商務接待服務所需的全部費用，除因甲方原因?qū)е路諆?nèi)容和標準發(fā)生重大變更外，不再調(diào)整。2.服務費用具體包括但不限于接待活動策劃費用、接待人員費用、場地布置費用、餐飲費用、交通費用、稅費等。（二）支付方式1.甲方應在本合同簽訂之日起______個工作日內(nèi)，向乙方支付服務費用的______%作為預付款，即人民幣______元（大寫：______元整）。2.在接待活動結(jié)束后______個工作日內(nèi)，甲方應根據(jù)乙方提供的服務結(jié)算清單，向乙方支付剩余服務費用，即人民幣______元（大寫：______元整）。3.乙方應在收到甲方支付的每筆款項后______個工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、保密條款1.雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同履行期間及合同終止或解除后______年。五、違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權(quán)暫停服務，并要求甲方支付已完成服務部分的費用及違約金。2.若乙方未按照本合同約定的服務內(nèi)容及標準提供服務，或因乙方原因?qū)е陆哟顒映霈F(xiàn)重大失誤或問題，乙方應承擔相應的賠償責任，賠償甲方因此遭受的全部損失。3.任何一方違反本合同的保密條款，應向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣______元（大寫：______元整），并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。4.如一方違反本合同的其他條款，應承擔違約責任，賠償對方因此遭受的全部損失。六、合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同過程中，如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行或部分無法履行，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商解決合同變更或解除事宜。3.若一方提出解除本合同，應提前______日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的，提出解除合同方應承擔相應的賠償責任。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至______年______月______日止。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____