值班設(shè)備使用管理制度

值班設(shè)備使用管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司值班設(shè)備的使用和管理，確保值班設(shè)備的正常運(yùn)行，提高值班工作的效率和質(zhì)量，保障公司的安全和穩(wěn)定，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有值班設(shè)備的使用和管理，包括但不限于監(jiān)控設(shè)備、通訊設(shè)備、消防設(shè)備、門禁設(shè)備等。三、管理原則1.安全第一原則：值班設(shè)備的使用必須以安全為首要考慮因素，確保設(shè)備的安全運(yùn)行，防止因設(shè)備故障或操作不當(dāng)而引發(fā)安全事故。2.規(guī)范操作原則：值班人員必須按照規(guī)定的操作流程和方法使用值班設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)，不得違規(guī)操作設(shè)備。3.專人負(fù)責(zé)原則：公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)值班設(shè)備的管理和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和及時(shí)維修。4.定期檢查原則：公司應(yīng)定期對(duì)值班設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障，確保設(shè)備的性能和可靠性。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)制定和完善值班設(shè)備使用管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)組織對(duì)值班人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高值班人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。負(fù)責(zé)對(duì)值班設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、保管、維護(hù)和報(bào)廢等工作進(jìn)行管理。負(fù)責(zé)對(duì)值班設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)值班設(shè)備的采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行審核和報(bào)銷。負(fù)責(zé)對(duì)值班設(shè)備的折舊和維修費(fèi)用進(jìn)行核算和管理。3.各部門負(fù)責(zé)本部門值班人員的管理和培訓(xùn)，確保值班人員熟悉值班設(shè)備的使用方法和操作規(guī)程。負(fù)責(zé)本部門值班設(shè)備的日常使用和維護(hù)，及時(shí)報(bào)告設(shè)備故障和安全隱患。配合人事行政部對(duì)值班設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。值班設(shè)備的分類與登記一、分類根據(jù)值班設(shè)備的功能和用途，可將其分為以下幾類：1.監(jiān)控設(shè)備：包括攝像頭、監(jiān)控主機(jī)、硬盤錄像機(jī)等，用于對(duì)公司內(nèi)部和外部環(huán)境進(jìn)行監(jiān)控和錄像。2.通訊設(shè)備：包括對(duì)講機(jī)、電話、傳真機(jī)等，用于公司內(nèi)部和外部的通訊聯(lián)絡(luò)。3.消防設(shè)備：包括滅火器、消火栓、火災(zāi)報(bào)警器等，用于火災(zāi)的預(yù)防和撲救。4.門禁設(shè)備：包括門禁控制器、讀卡器、指紋識(shí)別器等，用于對(duì)公司人員和車輛的進(jìn)出管理。5.其他設(shè)備：包括應(yīng)急照明設(shè)備、發(fā)電機(jī)、UPS電源等，用于應(yīng)對(duì)突發(fā)情況和保障公司的正常供電。二、登記1.人事行政部應(yīng)建立值班設(shè)備臺(tái)賬，對(duì)公司內(nèi)所有值班設(shè)備進(jìn)行登記，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置日期、使用部門、責(zé)任人等信息。2.值班設(shè)備的登記信息應(yīng)及時(shí)更新，確保臺(tái)賬的準(zhǔn)確性和完整性。3.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門值班設(shè)備的登記和管理，確保設(shè)備的使用和維護(hù)情況得到及時(shí)記錄和反饋。值班設(shè)備的采購(gòu)與驗(yàn)收一、采購(gòu)1.各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，提出值班設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)，并填寫《值班設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交人事行政部審核。2.人事行政部應(yīng)根據(jù)各部門的采購(gòu)申請(qǐng)，編制《值班設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，組織采購(gòu)。3.值班設(shè)備的采購(gòu)應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，采用招標(biāo)、詢價(jià)或競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行采購(gòu)。4.人事行政部應(yīng)與供應(yīng)商簽訂《值班設(shè)備采購(gòu)合同》，明確設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限、售后服務(wù)等內(nèi)容。二、驗(yàn)收1.值班設(shè)備到貨后，人事行政部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收人員包括采購(gòu)人員、技術(shù)人員、使用部門負(fù)責(zé)人等。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照《值班設(shè)備采購(gòu)合同》的約定，對(duì)設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行檢查和核對(duì)，確保設(shè)備符合合同要求。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫《值班設(shè)備驗(yàn)收單》，簽字確認(rèn)后，將設(shè)備移交使用部門。4.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同不符，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理，直至設(shè)備符合要求為止。值班設(shè)備的保管與維護(hù)一、保管1.人事行政部應(yīng)將值班設(shè)備存放在安全、干燥、通風(fēng)的場(chǎng)所，避免設(shè)備受潮、受熱、受腐蝕等。2.值班設(shè)備的保管應(yīng)實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和日常維護(hù)工作。3.保管人員應(yīng)定期對(duì)值班設(shè)備進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保設(shè)備的性能和可靠性。4.如發(fā)現(xiàn)值班設(shè)備丟失或損壞，保管人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政部，并配合人事行政部進(jìn)行調(diào)查和處理。二、維護(hù)1.人事行政部應(yīng)建立值班設(shè)備維護(hù)管理制度，明確設(shè)備的維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等。2.維護(hù)責(zé)任人應(yīng)按照維護(hù)管理制度的要求，定期對(duì)值班設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、檢查、調(diào)試、維修等，維護(hù)周期根據(jù)設(shè)備的性能和使用情況而定，一般為每月一次或每季度一次。4.如發(fā)現(xiàn)值班設(shè)備出現(xiàn)故障，維護(hù)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修，確保設(shè)備在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)正常運(yùn)行。如無(wú)法自行維修，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。5.維護(hù)記錄應(yīng)及時(shí)填寫，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息，維護(hù)記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的一部分進(jìn)行保存。值班設(shè)備的使用與操作一、使用1.各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，合理安排值班人員，確保值班設(shè)備的正常使用。2.值班人員應(yīng)熟悉值班設(shè)備的使用方法和操作規(guī)程，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。3.值班人員在使用值班設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意安全，避免因操作不當(dāng)而引發(fā)安全事故。4.如發(fā)現(xiàn)值班設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，值班人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政部，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。二、操作1.監(jiān)控設(shè)備的操作監(jiān)控設(shè)備的開啟與關(guān)閉應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，不得隨意開啟或關(guān)閉設(shè)備。監(jiān)控設(shè)備的錄像設(shè)置應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整，確保錄像的清晰度和完整性。監(jiān)控設(shè)備的畫面切換應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，不得隨意切換畫面。監(jiān)控設(shè)備的錄像資料應(yīng)及時(shí)備份，備份資料應(yīng)妥善保管，不得丟失或損壞。2.通訊設(shè)備的操作通訊設(shè)備的使用應(yīng)遵守國(guó)家和公司的相關(guān)規(guī)定，不得利用通訊設(shè)備進(jìn)行違法活動(dòng)或泄露公司機(jī)密。對(duì)講機(jī)的使用應(yīng)按照規(guī)定的頻率和頻道進(jìn)行，不得擅自更改頻率和頻道。電話的使用應(yīng)遵守公司的電話管理制度，不得利用電話進(jìn)行私人通話或閑聊。傳真機(jī)的使用應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，不得擅自發(fā)送或接收傳真。3.消防設(shè)備的操作消防設(shè)備的使用應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，不得擅自操作設(shè)備。滅火器的使用應(yīng)掌握正確的使用方法，不得將滅火器用于非消防用途。消火栓的使用應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，不得擅自開啟消火栓?；馂?zāi)報(bào)警器的使用應(yīng)及時(shí)報(bào)告火災(zāi)情況，不得延誤報(bào)警時(shí)間。4.門禁設(shè)備的操作門禁設(shè)備的使用應(yīng)遵守公司的門禁管理制度，不得擅自刷卡或尾隨他人進(jìn)入。門禁卡的使用應(yīng)妥善保管，不得丟失或轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政部，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。5.其他設(shè)備的操作應(yīng)急照明設(shè)備的使用應(yīng)在停電或緊急情況下開啟，確保人員的安全疏散。發(fā)電機(jī)的使用應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，不得擅自啟動(dòng)或停止發(fā)電機(jī)。UPS電源的使用應(yīng)注意電池的充電和放電情況，及時(shí)更換電池，確保設(shè)備的正常供電。值班設(shè)備的檢查與考核一、檢查1.人事行政部應(yīng)定期對(duì)值班設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的保管、維護(hù)、使用等情況。2.檢查方式可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問(wèn)值班人員等方式進(jìn)行。3.檢查結(jié)果應(yīng)及時(shí)記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況。二、考核1.公司將對(duì)值班設(shè)備的使用情況進(jìn)