商場(chǎng)布置設(shè)備管理制度

商場(chǎng)布置設(shè)備管理制度總則目的為加強(qiáng)商場(chǎng)布置設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，保障商場(chǎng)的整體形象和運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于商場(chǎng)布置的設(shè)備，包括但不限于展示架、陳列道具、燈光設(shè)備、音響設(shè)備、裝飾擺件等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：商場(chǎng)布置設(shè)備由公司指定的部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理、調(diào)配和維護(hù)。2.合理使用原則：各部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求合理使用設(shè)備，避免浪費(fèi)和濫用。3.定期維護(hù)原則：建立完善的設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備性能良好。4.安全第一原則：設(shè)備的使用和操作必須符合安全規(guī)定，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全。設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收采購(gòu)申請(qǐng)1.各部門(mén)根據(jù)商場(chǎng)布置的需要，提前填寫(xiě)《商場(chǎng)布置設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息，并提交至設(shè)備管理部門(mén)。2.設(shè)備管理部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合商場(chǎng)整體規(guī)劃和現(xiàn)有設(shè)備情況，評(píng)估申請(qǐng)的合理性和必要性。對(duì)于符合要求的申請(qǐng)，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)流程1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，設(shè)備管理部門(mén)按照公司采購(gòu)制度進(jìn)行采購(gòu)。選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、比價(jià)等方式確定最終供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購(gòu)過(guò)程的合法性和規(guī)范性。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門(mén)會(huì)同使用部門(mén)、質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)等相關(guān)人員按照采購(gòu)合同和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、規(guī)格、數(shù)量、性能、質(zhì)量證明文件等。對(duì)于重要設(shè)備或技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備，可邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《商場(chǎng)布置設(shè)備驗(yàn)收單》，各方簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同不符的情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。設(shè)備登記與檔案管理設(shè)備登記1.設(shè)備驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門(mén)對(duì)設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立《商場(chǎng)布置設(shè)備臺(tái)賬》。臺(tái)賬內(nèi)容包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、供應(yīng)商、使用部門(mén)、存放地點(diǎn)、維修記錄等信息。2.對(duì)每臺(tái)設(shè)備賦予唯一的編號(hào)，以便于管理和查詢(xún)。編號(hào)應(yīng)遵循一定的規(guī)則，便于識(shí)別和記憶。檔案管理1.為每臺(tái)設(shè)備建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購(gòu)合同、驗(yàn)收單、使用說(shuō)明書(shū)、維修記錄、保養(yǎng)記錄等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)保管，按照檔案管理的要求進(jìn)行分類(lèi)、歸檔和存放。確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，便于查閱和追溯。設(shè)備使用與操作使用部門(mén)職責(zé)1.各使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)所使用設(shè)備的日常管理和維護(hù)，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)備的操作和保管。2.對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)，確保操作人員具備相應(yīng)的技能和資質(zhì)。3.根據(jù)實(shí)際工作需要，合理安排設(shè)備的使用時(shí)間和頻率，提高設(shè)備的利用率。操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)制定詳細(xì)的設(shè)備操作規(guī)程，明確設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止、維護(hù)等操作步驟和要求。操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置，便于操作人員查閱。2.操作人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作流程或違規(guī)操作。在操作過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。安全注意事項(xiàng)1.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全規(guī)定，正確佩戴和使用個(gè)人防護(hù)用品。在操作前，應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備安全裝置齊全有效。2.對(duì)于存在安全風(fēng)險(xiǎn)的設(shè)備，如高壓電器設(shè)備、大型吊裝設(shè)備等，必須由經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、取得相應(yīng)資質(zhì)的人員進(jìn)行操作。3.在設(shè)備使用過(guò)程中，如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即采取緊急措施，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門(mén)。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)維護(hù)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等內(nèi)容。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)提前通知各使用部門(mén)，以便其做好配合工作。對(duì)于重要設(shè)備或關(guān)鍵時(shí)期的設(shè)備維護(hù)，應(yīng)制定專(zhuān)項(xiàng)維護(hù)計(jì)劃，確保設(shè)備正常運(yùn)行。日常保養(yǎng)1.設(shè)備操作人員在每班工作前、工作中、工作后，應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常檢查和保養(yǎng)。檢查內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、運(yùn)行狀況、潤(rùn)滑情況、緊固情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備存在的問(wèn)題。2.日常保養(yǎng)主要由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)，填寫(xiě)《設(shè)備日常保養(yǎng)記錄》。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，能夠當(dāng)場(chǎng)解決的應(yīng)及時(shí)解決；對(duì)于無(wú)法解決的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。定期維護(hù)1.按照設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)。定期維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、調(diào)整、緊固、電氣系統(tǒng)檢查、機(jī)械部件檢查等。2.定期維護(hù)由設(shè)備管理部門(mén)組織專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行，維修人員應(yīng)做好維護(hù)記錄，填寫(xiě)《設(shè)備定期維護(hù)記錄》。維護(hù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)修復(fù)，確保設(shè)備性能良好。故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)立即組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。2.維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄故障發(fā)生的時(shí)間、現(xiàn)象、原因、維修過(guò)程和結(jié)果等信息，填寫(xiě)《設(shè)備故障維修記錄》。對(duì)于重大故障或維修難度較大的故障，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案。3.維修完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行試機(jī)，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。同時(shí)，對(duì)維修情況進(jìn)行跟蹤回訪(fǎng)，了解設(shè)備運(yùn)行狀況，及時(shí)解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題。設(shè)備報(bào)廢與處置報(bào)廢條件1.設(shè)備已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能?chē)?yán)重下降，無(wú)法滿(mǎn)足正常使用要求。2.設(shè)備因損壞嚴(yán)重，經(jīng)多次維修仍無(wú)法修復(fù)，或維修成本過(guò)高，已無(wú)維修價(jià)值。3.由于技術(shù)進(jìn)步或商場(chǎng)布局調(diào)整等原因，設(shè)備已被淘汰，不再適用。報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門(mén)或設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備報(bào)廢條件，填寫(xiě)《商場(chǎng)布置設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢的原因、現(xiàn)狀等情況，并提交相關(guān)證明材料。2.設(shè)備管理部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定。對(duì)于符合報(bào)廢條件的設(shè)備，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢處置1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處置。報(bào)廢設(shè)備可以采取出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢拆解等方式進(jìn)行處理。2.在報(bào)廢設(shè)備處置過(guò)程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，填寫(xiě)《商場(chǎng)布置設(shè)備報(bào)廢處置記錄》。處置收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理，上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén)。設(shè)備盤(pán)點(diǎn)與清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期組織設(shè)備盤(pán)點(diǎn)工作，制定年度設(shè)備盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃。盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)明確盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間、范圍、人員分工等內(nèi)容。2.盤(pán)點(diǎn)前，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)通知各使用部門(mén)做好準(zhǔn)備工作，包括整理設(shè)備臺(tái)賬、清理設(shè)備存放地點(diǎn)等。盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，由設(shè)備管理部門(mén)牽頭，組織各使用部門(mén)相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息，確保賬實(shí)相符。2.對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)《設(shè)備盤(pán)點(diǎn)差異表》。差異原因包括設(shè)備損壞、丟失、調(diào)撥未入賬、入賬錯(cuò)誤等。清查結(jié)果處理1.根據(jù)設(shè)備盤(pán)點(diǎn)清查結(jié)果，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。對(duì)于盤(pán)盈的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)入賬；對(duì)于盤(pán)虧的設(shè)備，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)人員責(zé)任，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。2.針對(duì)盤(pán)點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備管理問(wèn)題，如管理制度不完善、設(shè)備標(biāo)識(shí)不清、存放混亂等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，完善設(shè)備管理措施。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的設(shè)備管理監(jiān)督小組，定期對(duì)商場(chǎng)布置設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、使用、維護(hù)、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督小組可通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員等方式進(jìn)行監(jiān)督檢查。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改?？己酥贫?.建立設(shè)備管理考核制度，對(duì)各使用部門(mén)和設(shè)備管理部門(mén)的設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己酥笜?biāo)包括設(shè)備完好率、設(shè)備利用率、維修費(fèi)用控制、安全事故發(fā)生率等。2.考核結(jié)果與部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效掛鉤，對(duì)于