公園管理用房管理制度

公園管理用房管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公園管理用房的規(guī)范化管理，確保管理用房的合理使用、安全維護(hù)和高效運(yùn)行，保障公園各項(xiàng)管理工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公園內(nèi)所有管理用房，包括但不限于辦公室、值班室、倉(cāng)庫(kù)、設(shè)備房等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公園管理用房由公園管理部門統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。2.合理使用原則：根據(jù)工作需要，合理分配管理用房，確保資源的有效利用。3.安全第一原則：加強(qiáng)管理用房的安全管理，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。4.維護(hù)保養(yǎng)原則：定期對(duì)管理用房進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保持良好的使用狀態(tài)。二、管理職責(zé)（一）公園管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公園管理用房管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)管理用房的規(guī)劃、調(diào)配和日常管理工作。3.負(fù)責(zé)對(duì)管理用房的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。4.負(fù)責(zé)管理用房的安全管理和維護(hù)保養(yǎng)工作，確保管理用房的正常使用。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門管理用房的日常使用和管理，遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定。2.負(fù)責(zé)管理用房?jī)?nèi)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。3.負(fù)責(zé)管理用房的安全防范工作，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。4.配合公園管理部門做好管理用房的調(diào)配、維修等工作。（三）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)管理用房的固定資產(chǎn)登記、核算和統(tǒng)計(jì)工作。2.負(fù)責(zé)管理用房的資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)工作，確保資產(chǎn)的安全完整。3.參與管理用房的購(gòu)置、報(bào)廢等審批工作。三、用房規(guī)劃與調(diào)配（一）規(guī)劃1.公園管理部門應(yīng)根據(jù)公園的發(fā)展規(guī)劃和管理需求，制定管理用房的規(guī)劃方案。2.規(guī)劃方案應(yīng)包括管理用房的數(shù)量、面積、功能布局、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.管理用房的規(guī)劃應(yīng)充分考慮公園的地形地貌、景觀環(huán)境和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，做到合理布局、科學(xué)規(guī)劃。（二）調(diào)配1.公園管理部門根據(jù)工作需要和人員變動(dòng)情況，對(duì)管理用房進(jìn)行合理調(diào)配。2.調(diào)配管理用房時(shí)，應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，優(yōu)先保障重點(diǎn)部門和關(guān)鍵崗位的工作需求。3.使用部門如需調(diào)整管理用房，應(yīng)提前向公園管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)。4.未經(jīng)公園管理部門批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自占用、調(diào)換或改變管理用房的用途。四、用房使用管理（一）使用申請(qǐng)1.新設(shè)立的部門或因工作需要新增管理用房的，應(yīng)向公園管理部門提交使用申請(qǐng)。2.使用申請(qǐng)應(yīng)包括申請(qǐng)部門、使用人數(shù)、使用用途、使用期限等內(nèi)容。3.公園管理部門收到使用申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行審核，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)配。（二）使用登記1.使用部門在領(lǐng)取管理用房鑰匙時(shí)，應(yīng)到公園管理部門辦理使用登記手續(xù)。2.使用登記應(yīng)包括用房編號(hào)、使用部門、使用人員、使用期限、聯(lián)系方式等內(nèi)容。3.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理用房的日常使用和維護(hù)，并將使用人員名單報(bào)公園管理部門備案。（三）使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)按照管理用房的功能用途合理使用，不得擅自改變用途。2.管理用房?jī)?nèi)不得私拉亂接電線、網(wǎng)線，不得使用大功率電器，確保用電安全。3.保持管理用房?jī)?nèi)整潔衛(wèi)生，不得在室內(nèi)堆放雜物，嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙。4.愛(ài)護(hù)管理用房?jī)?nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告并照價(jià)賠償。5.未經(jīng)公園管理部門批準(zhǔn)，不得在管理用房?jī)?nèi)留宿他人。6.管理用房使用完畢后，使用部門應(yīng)及時(shí)清理室內(nèi)物品，關(guān)好門窗，切斷電源，做好安全防范工作。（四）使用期限1.管理用房的使用期限一般為[X]年，期滿后如需繼續(xù)使用，應(yīng)提前[X]個(gè)月向公園管理部門提出申請(qǐng)。2.因工作需要調(diào)整使用期限的，經(jīng)公園管理部門批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)。3.使用期限屆滿后，使用部門應(yīng)及時(shí)騰空管理用房，交回公園管理部門。五、安全管理（一）安全責(zé)任1.公園管理部門負(fù)責(zé)管理用房的安全管理工作，制定安全管理制度，明確安全責(zé)任。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門管理用房的安全防范工作，落實(shí)安全措施，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。3.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)管理用房安全工作的檢查和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（二）安全設(shè)施1.管理用房應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等。2.安全設(shè)施應(yīng)定期檢查、維護(hù)和更新，確保其性能良好、正常使用。3.使用部門應(yīng)妥善保管安全設(shè)施，不得擅自拆除、挪用或損壞。（三）安全教育1.公園管理部門應(yīng)定期組織管理用房使用人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和防范能力。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。3.使用人員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，掌握必要的安全知識(shí)和技能。（四）安全檢查1.公園管理部門應(yīng)定期對(duì)管理用房進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括安全設(shè)施、用電安全、消防安全、防盜安全等。2.使用部門應(yīng)每日對(duì)本部門管理用房進(jìn)行安全自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并整改。3.對(duì)安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令限期整改。對(duì)重大安全隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，確保安全。（五）應(yīng)急處置1.公園管理部門應(yīng)制定管理用房安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.使用部門應(yīng)熟悉安全應(yīng)急預(yù)案，在發(fā)生安全事故時(shí)能夠迅速采取應(yīng)急措施，保護(hù)人員和財(cái)產(chǎn)安全。3.定期組織安全應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力。六、維護(hù)保養(yǎng)管理（一）維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任1.公園管理部門負(fù)責(zé)管理用房的整體維護(hù)保養(yǎng)工作，制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，組織實(shí)施維護(hù)保養(yǎng)工作。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門管理用房?jī)?nèi)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。3.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)管理用房的固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)管理工作，監(jiān)督檢查維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的執(zhí)行情況。（二）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.公園管理部門應(yīng)根據(jù)管理用房的實(shí)際情況，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等內(nèi)容。3.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公園主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（三）維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.公園管理部門按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃組織實(shí)施維護(hù)保養(yǎng)工作，確保管理用房的正常使用。2.使用部門應(yīng)積極配合公園管理部門的維護(hù)保養(yǎng)工作，提供必要的協(xié)助和支持。3.維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，確保維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量。（四）維修管理1.管理用房出現(xiàn)損壞需要維修時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)向公園管理部門報(bào)告。2.公園管理部門接到維修報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，確定維修方案和維修費(fèi)用。3.維修費(fèi)用在[X]元以下的，由公園管理部門自行組織維修；維修費(fèi)用在[X]元以上的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)或委托維修。4.維修工作完成后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保維修質(zhì)量。維修費(fèi)用應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。七、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.管理用房的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.管理用房的維修費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行核算。（二）費(fèi)用核算1.公園管理部門負(fù)責(zé)管理用房費(fèi)用的核算工作，定期統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用支出情況。2.費(fèi)用核算應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時(shí)、清晰，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.使用部門應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，及時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。2.費(fèi)用報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，經(jīng)審核后按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。八、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核1.公園管理部門對(duì)管理用房使用部門的管理情況進(jìn)行定期考核，考核內(nèi)容包括用房使用、安全管理、維護(hù)保養(yǎng)等方面。2.考核方式采用日常檢查、定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。3.考核結(jié)果作為部門和個(gè)人績(jī)效考核的重要依據(jù)。（二）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在管理用房管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。