黨校防疫物資管理制度

黨校防疫物資管理制度總則一、目的為有效應(yīng)對(duì)突發(fā)公共衛(wèi)生事件，保障黨校教職工和學(xué)員的生命安全和身體健康，規(guī)范防疫物資的管理，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于黨校內(nèi)所有與防疫物資相關(guān)的管理活動(dòng)，包括防疫物資的采購、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用、回收等環(huán)節(jié)。三、管理原則1.科學(xué)合理原則：根據(jù)黨校的實(shí)際需求和疫情形勢(shì)，科學(xué)合理地確定防疫物資的種類、數(shù)量和儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)。2.規(guī)范有序原則：建立健全防疫物資管理制度，規(guī)范防疫物資的管理流程，確保防疫物資的安全、有效、及時(shí)供應(yīng)。3.節(jié)約高效原則：加強(qiáng)防疫物資的使用管理，合理控制防疫物資的消耗，提高防疫物資的使用效率，避免浪費(fèi)。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在防疫物資管理中的職責(zé)和權(quán)限，建立健全防疫物資管理的責(zé)任追究機(jī)制。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.黨校成立防疫物資管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)黨校防疫物資的管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由黨校分管后勤工作的校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，成員由黨校辦公室、組織部、宣傳部、教務(wù)處、后勤處等部門負(fù)責(zé)人組成。2.黨校辦公室負(fù)責(zé)防疫物資的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、采購計(jì)劃的審核、物資的收發(fā)登記、物資的調(diào)配使用等工作；組織部負(fù)責(zé)教職工防疫物資的發(fā)放和管理；宣傳部負(fù)責(zé)防疫物資管理的宣傳和培訓(xùn)工作；教務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)員防疫物資的發(fā)放和管理；后勤處負(fù)責(zé)防疫物資的存儲(chǔ)、保管和維護(hù)等工作。采購管理一、采購計(jì)劃1.黨校辦公室根據(jù)黨校的實(shí)際需求和疫情形勢(shì)，制定年度防疫物資采購計(jì)劃，并報(bào)黨校分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.年度防疫物資采購計(jì)劃應(yīng)包括防疫物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、預(yù)算金額等內(nèi)容。3.黨校辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)調(diào)整年度防疫物資采購計(jì)劃，并報(bào)黨校分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。二、采購方式1.防疫物資的采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，采用公開招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)等方式進(jìn)行采購。2.對(duì)于緊急情況下的防疫物資采購，可以采用單一來源采購方式，但應(yīng)在采購前報(bào)黨校分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，并在采購結(jié)果公告中說明理由。三、供應(yīng)商管理1.黨校辦公室應(yīng)建立防疫物資供應(yīng)商庫，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估和篩選，選擇符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.黨校辦公室應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確防疫物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式等內(nèi)容。3.黨校辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督管理，定期對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，對(duì)不符合要求的供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理。四、采購驗(yàn)收1.防疫物資到貨后，黨校辦公室應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同的約定，對(duì)防疫物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行檢查驗(yàn)收，確保防疫物資符合要求。2.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括防疫物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員等內(nèi)容。3.驗(yàn)收不合格的防疫物資，黨校辦公室應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨處理，并追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。存儲(chǔ)管理一、存儲(chǔ)條件1.黨校應(yīng)設(shè)立專門的防疫物資存儲(chǔ)倉庫，確保防疫物資的存儲(chǔ)安全。2.防疫物資存儲(chǔ)倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，配備必要的消防設(shè)施和監(jiān)控設(shè)備。3.防疫物資應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清楚，便于管理和使用。二、入庫管理1.防疫物資入庫前，后勤處應(yīng)對(duì)防疫物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行檢查驗(yàn)收，確保防疫物資符合要求。2.驗(yàn)收合格后，后勤處應(yīng)填寫入庫單，并簽字確認(rèn)。入庫單應(yīng)包括防疫物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、入庫日期、入庫人員等內(nèi)容。3.入庫的防疫物資應(yīng)按照品種、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并建立防疫物資臺(tái)賬，詳細(xì)記錄防疫物資的入庫、出庫、庫存等情況。三、出庫管理1.防疫物資出庫應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的原則，確保防疫物資的質(zhì)量和有效期。2.防疫物資出庫應(yīng)填寫出庫單，并簽字確認(rèn)。出庫單應(yīng)包括防疫物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、出庫日期、出庫人員等內(nèi)容。3.防疫物資出庫后，后勤處應(yīng)及時(shí)更新防疫物資臺(tái)賬，確保防疫物資的庫存信息準(zhǔn)確無誤。四、庫存管理1.黨校應(yīng)定期對(duì)防疫物資的庫存情況進(jìn)行盤點(diǎn)，確保防疫物資的賬實(shí)相符。2.庫存盤點(diǎn)應(yīng)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方式，由后勤處組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)防疫物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等，填寫盤點(diǎn)報(bào)告，并簽字確認(rèn)。3.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的庫存差異，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整處理。對(duì)于因人為原因造成的庫存差異，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。發(fā)放管理一、發(fā)放范圍1.黨校教職工和學(xué)員為防疫物資的發(fā)放范圍。2.黨校辦公室、組織部、宣傳部、教務(wù)處、后勤處等部門的工作人員在履行工作職責(zé)時(shí)，也可領(lǐng)取必要的防疫物資。二、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.黨校教職工和學(xué)員的防疫物資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)疫情形勢(shì)和實(shí)際需求確定，由黨校辦公室會(huì)同相關(guān)部門制定，并報(bào)黨校分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.防疫物資的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括防疫物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等內(nèi)容。3.對(duì)于特殊情況或緊急需求，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，并報(bào)黨校分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。三、發(fā)放流程1.黨校辦公室根據(jù)防疫物資的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和需求，編制防疫物資發(fā)放計(jì)劃，并報(bào)黨校分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，黨校辦公室將防疫物資發(fā)放計(jì)劃通知組織部、宣傳部、教務(wù)處、后勤處等部門。3.組織部、宣傳部、教務(wù)處、后勤處等部門根據(jù)防疫物資發(fā)放計(jì)劃，組織本部門的教職工和學(xué)員領(lǐng)取防疫物資。4.領(lǐng)取防疫物資時(shí)，領(lǐng)取人員應(yīng)填寫領(lǐng)取單，并簽字確認(rèn)。領(lǐng)取單應(yīng)包括領(lǐng)取人員的姓名、部門、領(lǐng)取日期、領(lǐng)取物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容。5.領(lǐng)取的防疫物資應(yīng)由領(lǐng)取人員本人保管使用，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。四、回收管理1.黨校教職工和學(xué)員在使用完防疫物資后，應(yīng)將防疫物資交回原發(fā)放部門。2.原發(fā)放部門應(yīng)及時(shí)對(duì)回收的防疫物資進(jìn)行檢查、消毒、整理等處理，確保防疫物資的清潔衛(wèi)生和安全有效。3.對(duì)于損壞或無法使用的防疫物資，原發(fā)放部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理，并報(bào)黨校辦公室備案。使用管理一、使用要求1.黨校教職工和學(xué)員在使用防疫物資時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照防疫物資的使用說明和操作規(guī)程進(jìn)行使用，確保防疫物資的安全有效。2.不得私自拆卸、改裝防疫物資，不得將防疫物資用于非防疫用途。3.如發(fā)現(xiàn)防疫物資存在質(zhì)量問題或安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告原發(fā)放部門，并停止使用。二、使用監(jiān)督1.黨校辦公室、組織部、宣傳部、教務(wù)處、后勤處等部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)防疫物資使用情況的監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正使用過程中的問題。2.對(duì)于違反防疫物資使用規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其改正；對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理。三、使用記錄1.黨校教職工和學(xué)員在使用防疫物資時(shí)，應(yīng)填寫使用記錄，詳細(xì)記錄使用時(shí)間、