學(xué)校生物儀器管理制度

學(xué)校生物儀器管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)學(xué)校生物儀器的管理，確保生物儀器的安全、完整和有效使用，提高生物教學(xué)質(zhì)量，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有生物儀器的采購、驗收、保管、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)的管理。3.管理原則遵循科學(xué)管理、規(guī)范操作、節(jié)約高效、服務(wù)教學(xué)的原則，確保生物儀器管理工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。二、管理職責(zé)1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批生物儀器采購計劃、維修預(yù)算、報廢申請等重大事項，協(xié)調(diào)解決生物儀器管理工作中的重大問題。2.教務(wù)處（1）負(fù)責(zé)制定生物儀器配備標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)儀器設(shè)備更新計劃。（2）指導(dǎo)生物儀器的使用和管理，檢查生物儀器的使用情況和教學(xué)效果。（3）組織生物儀器的驗收、清點和交接工作。3.總務(wù)處（1）負(fù)責(zé)生物儀器的采購、供應(yīng)和保管工作。（2）建立生物儀器總賬、明細(xì)賬和實物臺賬，定期進(jìn)行盤點和對賬。（3）負(fù)責(zé)生物儀器的維修、維護(hù)和報廢處理工作。4.生物學(xué)科組（1）根據(jù)教學(xué)需要，提出生物儀器的采購申請和使用計劃。（2）指導(dǎo)教師正確使用生物儀器，提高儀器的使用效率。（3）協(xié)助總務(wù)處做好生物儀器的驗收、清點和交接工作。5.生物教師（1）負(fù)責(zé)本學(xué)科生物儀器的日常使用和保管，做好使用記錄。（2）按照操作規(guī)程正確使用生物儀器，確保儀器的安全和正常運行。（3）發(fā)現(xiàn)儀器故障及時報告，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。三、采購管理1.采購計劃（1）生物學(xué)科組根據(jù)教學(xué)大綱、教材和實際教學(xué)需要，每年定期編制生物儀器采購計劃，報教務(wù)處審核。（2）采購計劃應(yīng)包括儀器名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容。（3）教務(wù)處對采購計劃進(jìn)行匯總和審核，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。2.采購實施（1）總務(wù)處根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，按照學(xué)校采購管理規(guī)定，通過招標(biāo)、詢價、競爭性談判等方式進(jìn)行采購。（2）在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行操作，確保采購過程的公開、公平、公正。（3）采購合同應(yīng)明確儀器的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.驗收（1）生物儀器到貨后，總務(wù)處應(yīng)及時組織教務(wù)處、生物學(xué)科組等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。（2）驗收內(nèi)容包括儀器的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。（3）驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。四、驗收管理1.驗收標(biāo)準(zhǔn)（1）生物儀器的驗收應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求進(jìn)行。（2）驗收內(nèi)容包括儀器的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件、資料等。2.驗收程序（1）總務(wù)處通知教務(wù)處、生物學(xué)科組等相關(guān)人員組成驗收小組。（2）驗收小組對到貨的生物儀器進(jìn)行逐一檢查和測試，填寫驗收報告。（3）驗收合格的，驗收小組簽字確認(rèn)，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的，由總務(wù)處負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決。3.驗收記錄驗收過程中應(yīng)做好記錄，包括驗收時間、驗收人員、儀器名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、驗收情況等。驗收記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。五、保管管理1.倉庫管理（1）總務(wù)處應(yīng)設(shè)立專門的生物儀器倉庫，倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。（2）生物儀器應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和取用。（3）倉庫應(yīng)建立庫存臺賬，定期進(jìn)行盤點，確保賬物相符。2.儀器存放（1）玻璃儀器應(yīng)輕拿輕放，避免碰撞和損壞，存放在專用的玻璃儀器柜中。（2）金屬儀器應(yīng)做好防銹處理，存放在干燥通風(fēng)的地方。（3）電子儀器應(yīng)存放在防靜電、防塵的環(huán)境中，定期通電檢查。（4）標(biāo)本、模型等應(yīng)存放在專用的標(biāo)本柜或模型架上，做好防潮、防蟲、防塵等措施。3.安全管理（1）倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保安全。（2）嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火和存放易燃易爆物品。（3）定期對倉庫進(jìn)行安全檢查，及時消除安全隱患。六、使用管理1.使用申請（1）生物教師因教學(xué)需要使用生物儀器時，應(yīng)提前向生物學(xué)科組提出使用申請。（2）使用申請應(yīng)包括儀器名稱、規(guī)格型號、使用時間、使用地點、使用目的等內(nèi)容。（3）生物學(xué)科組對使用申請進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后通知總務(wù)處辦理借用手續(xù)。2.借用手續(xù)（1）生物教師憑生物學(xué)科組批準(zhǔn)的使用申請到總務(wù)處辦理借用手續(xù)，填寫借用登記表。（2）借用登記表應(yīng)包括儀器名稱、規(guī)格型號、借用時間、歸還時間、借用人員等內(nèi)容。（3）總務(wù)處根據(jù)借用登記表發(fā)放儀器，并做好記錄。3.使用要求（1）生物教師應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用生物儀器，不得擅自拆卸、改裝儀器。（2）使用過程中如發(fā)現(xiàn)儀器故障，應(yīng)及時停止使用，并報告總務(wù)處。（3）使用完畢后，應(yīng)及時清理儀器，將儀器歸還總務(wù)處，并辦理歸還手續(xù)。4.使用記錄生物教師應(yīng)做好生物儀器的使用記錄，包括使用時間、使用地點、使用人員、使用情況等。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。七、維修管理1.維修申請（1）生物教師在使用生物儀器過程中發(fā)現(xiàn)儀器故障，應(yīng)及時填寫維修申請表，報總務(wù)處。（2）維修申請表應(yīng)包括儀器名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、故障原因、申請維修時間等內(nèi)容。2.維修審批（1）總務(wù)處收到維修申請表后，應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行檢查和診斷，確定維修方案。（2）維修方案應(yīng)包括維修內(nèi)容、維修費用、維修時間等。（3）維修方案報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。3.維修實施（1）總務(wù)處根據(jù)批準(zhǔn)的維修方案，安排維修人員進(jìn)行維修。（2）維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。（3）維修過程中應(yīng)做好記錄，包括維修時間、維修人員、維修內(nèi)容、維修費用等。4.維修驗收（1）維修完成后，總務(wù)處應(yīng)組織生物教師對維修后的儀器進(jìn)行驗收。（2）驗收內(nèi)容包括儀器的故障是否排除、技術(shù)性能是否恢復(fù)正常等。（3）驗收合格后，填寫維修驗收報告。驗收不合格的，應(yīng)要求維修人員重新維修，直至驗收合格為止。八、報廢管理1.報廢條件（1）已超過使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后不能滿足教學(xué)需要的生物儀器。（2）因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被淘汰的生物儀器。（3）損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)的生物儀器。2.報廢申請（1）生物學(xué)科組或生物教師發(fā)現(xiàn)生物儀器符合報廢條件時，應(yīng)填寫報廢申請表，報總務(wù)處。（2）報廢申請表應(yīng)包括儀器名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容。3.報廢鑒定（1）總務(wù)處收到報廢申請表后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確定是否符合報廢條件。（2）鑒定人員應(yīng)根據(jù)儀器的實際情況，結(jié)合使用年限、技術(shù)性能、損壞程度等因素進(jìn)行綜合評估。4.報廢審批（1）經(jīng)鑒定符合報廢條件的生物儀器，報廢申請表報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（2）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，總務(wù)處辦理報廢手續(xù)。5.報廢處理（1）報廢的生物儀器應(yīng)進(jìn)行妥善處理，可采用變賣、捐贈、報廢拆解等方式。（2）報廢處理過程中應(yīng)做好記錄，包括報廢時間、報廢儀器名稱、規(guī)格型號、處理方式、處理收入等。（3）報廢處理收入應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)制度進(jìn)行管理，用于生物儀器的更新和補(bǔ)充。九、盤點管理1.盤點計劃（1）總務(wù)處應(yīng)定期對生物儀器進(jìn)行盤點，每年至少進(jìn)行一次全面盤點。（2）盤點計劃應(yīng)包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員、盤點方法等內(nèi)容。2.盤點實施（1）盤點人員按照盤點計劃對生物儀器進(jìn)行逐一清點和核對，填寫盤點表。（2）盤點表應(yīng)包括儀器名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、存放地點、賬物相符情況等內(nèi)容。3.盤點結(jié)果處理（1）盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)將盤點表匯總，形成盤點報告。（2）如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，填寫盤盈盤虧報告，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。（3）根據(jù)盤盈盤虧情況，調(diào)整庫存臺賬和總賬，確保賬物相符。十、檔案管理1.檔案內(nèi)容生物儀器管理檔案應(yīng)包括采購計劃、采購合同、驗收報告、入庫單、借用登記表、維修申請表、維修驗收報告、報廢申請表、盤點報告等相關(guān)資料。2.檔案整理總務(wù)處應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)生物儀器管理檔案的整理和歸檔工作，按照檔案管理要求進(jìn)行分類、編號、裝訂和存放。3.檔案保管生物儀器管理檔案應(yīng)妥善保管，存放地點應(yīng)安全、干燥、通風(fēng)，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。檔案保管期限應(yīng)按照學(xué)校檔案管理規(guī)定執(zhí)行。4.檔案查閱因工作需要查閱生物儀器管理檔案時，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時應(yīng)愛護(hù)檔案，不得涂改、損壞、丟失檔案。十一、監(jiān)督檢查1.定期檢查學(xué)校應(yīng)定期對生物儀器管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括儀器的采購、驗收、保管、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)的管理情況。2.不定期抽查學(xué)校