EXCEL入門教程課件

Excel入門教程演講人:一

Excel是Microsoft公司推出de辦公軟件Office中de一個重要組成成員,也是目前最流行de關(guān)于電子表格處理de軟件之一.它具有強(qiáng)大de計算、分析和圖表等功能,是公司目前最常用de辦公數(shù)據(jù)表格軟件.在Word中也有表格,在Excel表格與W表格de最大不同在于Excel表格具有強(qiáng)大de數(shù)字運(yùn)算和數(shù)字分析能力.Excel中內(nèi)置de公式和函數(shù),可能幫忙用戶進(jìn)行復(fù)雜de計算.由于E在數(shù)據(jù)運(yùn)算方面有強(qiáng)大de功能,使它成為用戶辦公必不可少de一個常用辦公軟件.Excel簡介課程內(nèi)容Excelde常用用途Excelde操作界面運(yùn)行與關(guān)閉Excel基本操作Excelde常用用途

一

Excelde用途

MicrosoftExcel是Microsoft公司出品deOffice系列辦公軟件中de一個組件.Excel是功能強(qiáng)大、技術(shù)先進(jìn)、使用方便且靈活de電子表格軟件,可以用來制作電子表格,并且具有強(qiáng)大de制作圖表功能及打印設(shè)置功能等.

工作方面應(yīng)用:進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和預(yù)測,完成復(fù)雜de數(shù)據(jù)運(yùn)算,等等生活方面應(yīng)用:個人收入、支出、生活預(yù)算記錄,家庭日歷,血壓測量記錄,等等創(chuàng)建統(tǒng)計表格

Excelde制表功能就是把數(shù)據(jù)輸入到Excel中以形成表格,如把部門費(fèi)用統(tǒng)計表輸入到Excel中.在Excel中實現(xiàn)數(shù)據(jù)de輸入時,首先要創(chuàng)建一個工作簿,然后在所創(chuàng)建de工作簿de工作表中輸入數(shù)據(jù).進(jìn)行數(shù)據(jù)計算在Excelde工作表中輸入完數(shù)據(jù)后,還可以對用戶所輸入de數(shù)據(jù)進(jìn)行計算,比如求和、平均值、最大值以及最小值等.此外Excel還提供強(qiáng)大de公式運(yùn)算與函數(shù)處理功能,可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行更復(fù)雜de計算工作.通過Excel來進(jìn)行數(shù)據(jù)計算,可以節(jié)省大量de時間,并且降低出現(xiàn)錯誤de概率,甚至只要輸入數(shù)據(jù),Excel就能自動完成計算操作.建立多樣化de統(tǒng)計圖表在Excel中,可以根據(jù)輸入de數(shù)據(jù)來建立統(tǒng)計圖表,以便更加直觀地顯示數(shù)據(jù)之間de關(guān)系,讓用戶可以比較數(shù)據(jù)之間de變動、成長關(guān)系以及趨勢等.分析與篩選數(shù)據(jù)當(dāng)用戶對數(shù)據(jù)進(jìn)行計算后,就要對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析.如可以對它進(jìn)行排序、篩選,還可以對它進(jìn)行數(shù)據(jù)透視表、單變量求解、模擬運(yùn)算表和方案管理統(tǒng)計分析等操作.打印數(shù)據(jù)當(dāng)使用Excel電子表格處理完數(shù)據(jù)之后,為了能夠讓其他人看到結(jié)果或成為材料進(jìn)行保存,通常都需要進(jìn)行打印操作.進(jìn)行打印操作前先要進(jìn)行頁面設(shè)置,然后進(jìn)行打印預(yù)覽,最后才進(jìn)行打印.為了能夠更好地對結(jié)果進(jìn)行打印,在打印之前要進(jìn)行打印預(yù)覽.Excelde操作界面

二Excelde界面

Excelde工作界面主要由“文件”菜單、標(biāo)題欄、快速訪問工具欄、功能區(qū)、編輯欄、工作表格區(qū)、滾動條和狀態(tài)欄等元素組成.“文件”菜單單擊Excel工作界面左上角deOffice按鈕,可以打開“文件”菜單.在該菜單中,用戶可以利用其中de命令新建、打開、保存、打印、共享以及發(fā)布工作簿.快速訪問工具欄Excelde快速訪問工具欄中包含最常用操作de快捷按鈕,方便用戶使用.單擊快速訪問工具欄中de按鈕,可以執(zhí)行相應(yīng)de功能.標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于窗口de最上方,用于顯示當(dāng)前正在運(yùn)行de程序名及文件名等信息.如果是剛打開de新工作簿文件,用戶所看到de文件名是Book一,這是Excel默認(rèn)建立de文件名.單擊標(biāo)題欄右端de按鈕,可以最小化、最大化或關(guān)閉窗口.功能區(qū)功能區(qū)是在Excel工作界面中添加de新元素,它將舊版本Excel中de菜單欄與工具欄結(jié)和在一起,以選項卡de形式列出Excel中de操作命令.默認(rèn)情況下,Excelde功能區(qū)中de選項卡包括:“開始”選項卡、“插入”選項卡、“頁面布局”選項卡、“公式”選項卡、“數(shù)據(jù)”選項卡、“審閱”選項卡、“視圖”選項卡以及“加載項”選項卡.狀態(tài)欄與顯示模式狀態(tài)欄位于窗口底部,用來顯示當(dāng)前工作區(qū)de狀態(tài).Excel二零零七支持三種顯示模式,分別為“普通”模式、“頁面布局”模式與“分頁預(yù)覽”模式,單擊Excel二零零七窗口左下角de按鈕可以切換顯示模式.單元格Excel中de每一張工作表都是由多個長方形de“存儲單元”組成,這些長方形de“存儲單元”即是單元格.這是Excel最小de最小de單位.輸入de數(shù)據(jù)就保存在這些單元格中,這此數(shù)據(jù)可是字符串、數(shù)學(xué)、公式等不同類型de內(nèi)容.列標(biāo)和行號:Excel使用字母標(biāo)識列,從A到IV,共二五六列,這些字母稱為列標(biāo)；使用數(shù)字標(biāo)識行,從一到六五五三六,共六五五三六行.每個單元格通過“列標(biāo)+行號”來表示單元格de位置.如:B一,就表示第B列第一行de單元格.Excel工作界面名稱框和公式編輯框

名稱框用來對Excel電子表格中de單元格進(jìn)行命名和名稱de顯示.利用名稱框,用戶可以快速定位到相應(yīng)de名稱區(qū)域.公式編輯框用于輸入和顯示公式或函數(shù)de區(qū)域.工作薄

工作簿是處理和存儲數(shù)據(jù)de文件.標(biāo)題欄上顯示de是當(dāng)前工作簿de名字.Excel默認(rèn)de工作簿名稱為“book一”.每個工作簿包含多個工作表,默認(rèn)狀態(tài)工作薄包含３張工作表,但是３張工作表往往不能滿足用戶de需要,所以一個工作簿中可能包含多張工作表,最多時一個工作簿中可能包含二五五張工作表.工作表

工作表是由單元格組成,在excel中一張工作表由二五六×六五五三六個單元格組成.Excel中默認(rèn)新建de工作簿包含三個工作表,工作表de標(biāo)簽名為sheet一、sheet二、sheet三.可能通過單擊工作表標(biāo)簽在不同de工作表之間進(jìn)行切換.Excel工作界面運(yùn)行與關(guān)閉Excel

三運(yùn)行與關(guān)閉Excel打開文件有三種方法:雙擊Ｅxcel文件單擊菜單【文件】→【打開】單擊工具欄上de【打開】按鈕保存文件有兩種方法:單擊菜單【文件】→【保存】→輸入文件名單擊工具欄上de【保存】按鈕→關(guān)閉文件有兩種方法:單擊菜單欄右上角【關(guān)閉】按鈕單擊菜單【文件】→【關(guān)閉】基本操作

四基本操作

數(shù)據(jù)輸入:單擊要輸入數(shù)據(jù)de單元格,利用鍵盤輸入相應(yīng)de內(nèi)容．提示:默認(rèn)情況下,輸入數(shù)據(jù)后,按Ｅnter鍵,將確認(rèn)輸入并切換到下方de單元格．按Ｔab鍵,可切換到右方de單元格；按鍵盤上de單元格,可靈活選擇下一個數(shù)據(jù)輸入de位置．修改數(shù)據(jù):直接替換數(shù)據(jù).單擊選中要修改de單元格,輸入新內(nèi)容,會替換原單元格中de內(nèi)容.修改單元格中de部分內(nèi)容.雙擊單元格,單元格變錄入狀態(tài),光標(biāo)成“Ｉ”形,表示文字插入de位置,然后在要修改de文字上拖動鼠標(biāo)選中要修改de文字,然后輸入新de內(nèi)容.如下圖:Excel數(shù)據(jù)輸入填充和自動填充

在Excel中,對于一些規(guī)律性比較強(qiáng)de數(shù)據(jù),如果逐個手動輸入比較浪費(fèi)時間,而且容易造成數(shù)據(jù)輸入錯誤,為此,Excel提供了填充和自動填充功能,可幫助用戶快速輸入此類數(shù)據(jù)．填充:單擊編輯－填充菜單命令,彈出如圖所示子菜單:Excel數(shù)據(jù)輸入自動填充:就是通過簡單de雙擊或拖動操作快速、準(zhǔn)確地輸入大量有規(guī)律de數(shù)據(jù).填充句柄

選定一個單元格,仔細(xì)觀察后,會發(fā)現(xiàn)在單元格右下方有一個小黑方塊,這就是填充句柄.填充句柄Excel數(shù)據(jù)輸入填充和自動填充自動填充:自動填充操作步驟:

當(dāng)鼠標(biāo)光移動到填充句柄上方時,鼠標(biāo)會變成“+”字形狀,此時可能通過按住鼠標(biāo)左鍵拖動實行自動填充操作.Excel數(shù)據(jù)輸入豎向單擊拖動鼠標(biāo),釋放鼠標(biāo)左鍵后,自動完成填充操作.自動填充操作步驟:Excel數(shù)據(jù)輸入

在最后一個填充de單元格右下角,會出現(xiàn)一個“自動填充選項”,單擊“自動填充選項”標(biāo)記,會出現(xiàn)如圖所示de自動填充選項,在這里我們可以重新選擇自動填充de方式,默認(rèn)填充方式為“以序列方式填充”.自動填充操作步驟:Excel數(shù)據(jù)輸入單元格de編輯

我們除了對單元格de內(nèi)容進(jìn)行修改外,還可以對單元格進(jìn)行移動、復(fù)制、插入、刪除等操作.移動單元格

單擊選擇單元格或多個單元格,按住鼠標(biāo)左鍵拖動目標(biāo)位置,即可完成對單元格de移動操作.將鼠標(biāo)移動到單元格邊框圖上,鼠標(biāo)變成移動狀態(tài),然后拖動鼠標(biāo)到目標(biāo)位置即可.復(fù)制單元格

傳統(tǒng)方法是通過選擇單元格,單擊編輯-復(fù)制菜單命令,將單元格內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中,然后選擇目標(biāo)單元格,單擊編輯-粘貼菜單命令,完成對單元格de復(fù)制.清除與刪除清除:只要選中單元格,然后按【Delete】鍵,就可以清除單元格中de內(nèi)容,或在單元格上單擊右鍵,在彈出de快捷菜單中選擇【清除內(nèi)容】命令.單元格de編輯插入行在要插入de行de下方,單擊左側(cè)de行號,選擇一行單元格,單擊右鍵彈出快捷菜單,選擇插入命令,如圖單擊要插入位置后面de列標(biāo),選擇一列單元格,單擊右鍵彈出快捷菜單,選擇插入命令,如圖插入列刪除行、列:在要刪除de行或列上單擊右鍵,在彈出de快捷菜單中選擇【刪除】命令即可.行、列de基本操作行高和列寬調(diào)整行高:將光標(biāo)移動到行號中間de分隔線上,此時鼠標(biāo)變成,單擊鼠標(biāo)左鍵向上(或向下)拖動,即可調(diào)整單元格de行高.行、列de基本操作調(diào)整列寬:將光標(biāo)移動到列標(biāo)中間de分隔線上,此時鼠標(biāo)變成,單擊鼠標(biāo)左鍵向左(或向右)拖動,即可調(diào)整單元格de列寬.行高和列寬行、列de基本操作

在工作表中除了可以插入剪貼畫外,還可以插入已有de圖片文件,并且Excel支持目前幾乎所有de常用圖片格式.插入圖片對于想在工作表中突出表現(xiàn)de文本內(nèi)容,可以將其設(shè)置為藝術(shù)字.在Excel中預(yù)設(shè)了多種樣式de藝術(shù)字.此外,用戶也可以根據(jù)需要自定義藝術(shù)字樣式.插入藝術(shù)字

選擇多列（或多行）單元格,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出de快捷菜單中單擊選擇【隱藏】命令,即可隱藏單元格de列（或行）.行、列隱藏行、列de基本操作行de隱藏與列de隱藏方法相同.

要恢復(fù)單元格de顯示,可以通過選擇被隱藏單元格de前后兩列單元格,然后單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出de快捷菜單中選擇【取消隱藏】命令,即可重新顯示被隱藏de單元格.行、列取消隱藏行、列de基本操作格式設(shè)置選擇單元格后,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出de快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】菜單選項,如圖:單元格屬性de設(shè)置Excel中為了方便對數(shù)據(jù)處理,可以通過定義單元格de“數(shù)字”選項卡,來定義不同de單元格數(shù)據(jù)格式.例:輸入電話號碼de區(qū)號“零一零”

如果直接輸入,“零一零”中de第一個“零”會被忽略掉.此類數(shù)據(jù)已經(jīng)不是數(shù)字,這是我們需要通過先將單元格de數(shù)據(jù)格式修改成“文本”類型后,再在該單元格處輸入“零一零”.格式設(shè)置單元格屬性de設(shè)置【對齊】選項卡,可以對單元格de文本進(jìn)行對齊方式、文本方向等de控制.其中“文本控制”中de“自動換行”選項,在單元格內(nèi)容比較多需要用多行來進(jìn)行顯示時,可能使用這個選項達(dá)到換行de效果.格式設(shè)置單元格屬性de設(shè)置Excel中de字體、邊框、圖案de設(shè)置與word里面de基本相同.工作表de基本操作表間切換單擊表標(biāo)簽,可以進(jìn)行表格間de切換.Excel中,當(dāng)前de表格標(biāo)簽為白色,默認(rèn)de非當(dāng)前表格為淺灰色.若要選擇相鄰de多張工作表,可以通過shift鍵+單擊實現(xiàn)；若要選擇不相鄰de多張工作表,可以通過ctrl+單擊實現(xiàn).工作表de基本操作多表de選擇選擇相鄰de多張工作表選擇不相鄰de多張工作表標(biāo)簽de重命名在表標(biāo)簽上雙擊鼠標(biāo),當(dāng)光標(biāo)變成“I”狀態(tài)后,即可進(jìn)行編輯修改狀態(tài),對表標(biāo)簽進(jìn)行重命名.工作表de基本操作更改標(biāo)簽de顏色在表格de上方,單擊鼠標(biāo)右鍵,彈出快捷菜單,選擇工作表標(biāo)簽顏色命令,如圖在彈出de顏色面板中,選擇所需要de顏色,然后單擊確定按鈕,單擊另外一個工作表后,即可看到效果.如圖工作表de基本操作添加工作表在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵,彈出快捷菜單,然后選擇【插入】命令,在彈出de對話框中選擇【工作表】即可工作表de基本操作工作表de基本操作在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵,彈出快捷菜單,然后選擇【刪除】命令刪除工作表移動、復(fù)制工作表在表標(biāo)簽上,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出de快捷菜單中選擇移動或復(fù)制工作表命令,彈出對話框單擊“工作簿”下拉列表,可以選擇工作表要移動到de位置即可.如果選擇“建立副本”選項,則表示復(fù)制工作de操作.工作表de基本操作在工作簿內(nèi)可以進(jìn)行工作表de位置移動,即單擊一個工作表de表標(biāo)簽,然后進(jìn)行拖動,可以調(diào)整工作表de前后排列順序.調(diào)整工作表顯示順序工作表de基本操作拖動過程中出現(xiàn)de黑色倒立de三角形表示拖動工作表將要插入de位置.數(shù)據(jù)de處理排序排序可以讓表格中de數(shù)據(jù)按某種規(guī)則排列,數(shù)據(jù)間de順序只有兩種:升序與降序.對于數(shù)值,Excel按數(shù)值大小排序；對于文本,Excel將根據(jù)字母順序、首字母de拼音順序或筆畫順序來排序,空格將始終被排在最后.簡單排序選中要排序內(nèi)容,單擊工具欄中de升序排序或降序排序按鈕,可以完成簡單de排序.升序排列按鈕降序排列按鈕數(shù)據(jù)de處理復(fù)雜排序通過單擊數(shù)據(jù)菜單下de【排序】菜單命令,彈出“排序”對話框,如圖提示:排序?qū)υ捒蛑?最多可以設(shè)置三個關(guān)鍵字.數(shù)據(jù)de簡單運(yùn)算求和:選擇要求和de數(shù)據(jù),并多選一格用于顯示結(jié)果,然后單擊工具欄上de自動求和按鈕.求平均值、計數(shù)等操作如此類推.

使用Excel對工作表中de數(shù)據(jù)進(jìn)行計算、統(tǒng)計等操作后,得到de計算和統(tǒng)計結(jié)果還不能更好地顯示出數(shù)據(jù)de發(fā)展趨勢或分布狀況.為了解決這一問題,Excel將處理de數(shù)據(jù)建成各種統(tǒng)計圖表,這樣就能夠更直觀地表現(xiàn)處理de數(shù)據(jù).在Excel中,用戶可以輕松地完成各種圖表de創(chuàng)建、編輯和修改工作.統(tǒng)計圖表

為了能更加直觀地表達(dá)工作表中de數(shù)據(jù),可將數(shù)據(jù)以圖表de形式表示.通過圖表可以清楚地了解各個數(shù)據(jù)de大小以及數(shù)據(jù)de變化情況,方便對數(shù)據(jù)進(jìn)行對比和分析.Excel自帶各種各樣de圖表,如柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點圖等,各種圖表各有優(yōu)點,適用于不同de場合.在Excel中,有兩種類型de圖表,一種是嵌入式圖表,另一種是圖表工作表.嵌入式圖表就是將圖表看作是一個圖形對象,并作為工作表de一部分進(jìn)行保存；圖表工作表是工作簿中具有特定工作表名稱de獨立工作表.在需要獨立于工作表數(shù)據(jù)查看或編輯大而復(fù)雜de圖表或節(jié)省工作表上de屏幕空間時,就可以使用圖表工作表.圖表de基本構(gòu)成頁邊距選項卡:可以對打印表格頁邊距進(jìn)行設(shè)置.打印工作表頁眉/頁腳選項卡:可以對打印文件設(shè)置頁眉、頁腳.打印工作表我們可以通過單擊自定義頁眉或自定義頁腳來進(jìn)行自定義頁眉、頁腳.工作表選項卡:可以設(shè)置要打印de區(qū)域,默認(rèn)是全部區(qū)域.如果是多頁打印,可以將表頭部分設(shè)置為“打印標(biāo)題”,這樣便可以在每頁出現(xiàn)標(biāo)題內(nèi)容.打印工作表有兩種方法:文件菜單下de打印命令工具欄上de打印按鈕打印工作表感謝觀看Excel實操應(yīng)用培訓(xùn)演講人:目錄

IIIIIIIV基本操作——原來可以如此簡單表格之美——表格也是門藝術(shù)函數(shù)圖表——Excelde精髓之處實戰(zhàn)演練——玩轉(zhuǎn)excel不是夢基本操作常用快捷鍵排序與篩選分列數(shù)據(jù)有效性條件格式刪除重復(fù)項不定行數(shù)據(jù)填充基本操作——原來可以如此簡單

基本操作表格之美函數(shù)圖表實戰(zhàn)演練基本操作——常用快捷鍵Ctrl+C——復(fù)制選定區(qū)域Ctrl+v——粘貼選定區(qū)域Ctrl+x——裁剪選定區(qū)域選定區(qū)域+Ctrl+d——縱向填充第一列單元格內(nèi)容選定區(qū)域+Ctrl+r——橫向填充第一行單元格內(nèi)容Windows鍵+d——顯示桌面Ctrl+b——加粗單元格字體Ctrl+f/h——查找與替換Tab+Alt——當(dāng)前程序與上個程序間快速切換Tab+Ctrl——同類型程序間快速切換Alt+Enter——單元格內(nèi)換行Ctrl+End——移到文本框de末尾Ctrl+Home——移到文本框de開頭Shift+Ctrl+End——選定自光標(biāo)所在單元格以下所有非空單元格Shift+Ctrl+Home——選定自光標(biāo)所在單元格以有所以非空單元格Ctrl+A——選定所有非空單元格選定對象+Shift+箭頭狀鼠標(biāo)拖動——任意行間拖動選定對象+Ctrl+箭頭狀鼠標(biāo)拖動——任意行間復(fù)制粘貼基本操作——排序與篩選

幾類典型排序方法排序法——自定義序列法典型案例:按職務(wù)高低進(jìn)行排序排序法——對排序選項進(jìn)行設(shè)定典型案例:按單元格填充顏色排序（若存在多種顏色可通過“復(fù)制條件”選項來進(jìn)行次關(guān)鍵字排序）排序注意事項:對帶公式de單元格進(jìn)行排序注意事項篩選de基本操作篩選de類型——按文本特征篩選、按數(shù)字特征篩選、按日期特征篩選、按字體顏色或單元格顏色篩選篩選de基本操作——選定區(qū)域、篩選、搜索關(guān)鍵字自定義自動篩選方式篩選de注意事項:雙行標(biāo)題de工作表篩選若只對一列單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,則需選中標(biāo)題所在單元格及其下方至少一個單元格,否則默認(rèn)為整個工作表.操作與技巧進(jìn)階——數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性de作用

①

限制單元格de輸入或圈識無效數(shù)據(jù)②做單元格下拉表利用數(shù)據(jù)有效性對單元格輸入限制數(shù)據(jù)有效性de來源可文本也可公式,若是文本,需英文狀態(tài)下de逗號作為分隔符.路徑:菜單欄【數(shù)據(jù)】--【數(shù)據(jù)有效性】操作與技巧進(jìn)階——避免重復(fù)值錄入

日常工作中,身份證號碼、工作證編碼等ID編號是唯一de,不允許重復(fù),若在excel中重復(fù)錄入ID,就會給信息管理帶來不便,我們可以通過數(shù)據(jù)有效性來解決這個問題:切換到“設(shè)置”選項卡,打開“允許”下拉菜單,選擇【自定義】在公式處輸入=countif(a:a,a一)=一（英文狀態(tài)下輸入）切換到“出錯警告”選項卡,選擇出錯警告信息de樣式,填寫標(biāo)題和錯誤信息,然后點擊【確定】COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計單元格區(qū)域中滿足給定條件de單元格de個數(shù).該函數(shù)de語法結(jié)構(gòu)為:COUNTIF(rage,criteria),其參數(shù)range表示需要統(tǒng)計其中滿足條件de單元格數(shù)目de單元格區(qū)域；criteria表示指定de統(tǒng)計條件,其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本.在運(yùn)用COUNTIF函數(shù)時要注意,當(dāng)參數(shù)criteria為表達(dá)式或文本時,必須用引號引起來,否則將提示出錯.操作與技巧進(jìn)階——條件格式利用條件格式主要功用:按規(guī)則突出顯示:數(shù)值、文本、如期等規(guī)則按規(guī)則建立標(biāo)示顯示快速標(biāo)示重復(fù)項路徑:菜單欄【開始】--【條件格式】注意使用“項目選取規(guī)則、數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集”等功能時,所選擇de范圍僅能包含數(shù)值數(shù)據(jù),不能存在文本de單元格.表格之美數(shù)據(jù)透視表面對一簍筐de數(shù)據(jù),你還在一個個按計算器求和嗎?或者還在用SUM函數(shù)嗎?如果是,你奧特曼了!數(shù)據(jù)透視表

功能介紹:

數(shù)據(jù)透視表能夠?qū)⒑Y選、排序和分類匯總等操作依次完成,并生成匯總表格.Example:資金日報表

一、透視表de建立（單擊excel二零一零版插入按鈕）二、選項及設(shè)計功能介紹三、存在合并單元格透視表會提示字段名無效數(shù)據(jù)透視表解決方法:取消合并單元格,填充相同內(nèi)容,然后創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表.附加學(xué)習(xí)點:相隔不規(guī)則行數(shù)填充內(nèi)容.數(shù)據(jù)透視表步驟一如圖所示,選中合并單元格區(qū)域A二:A二一→單擊“開始”選項卡→“對齊方式”組→“合并后居中”,取消合并單元格.步驟二

如圖所示,選中取消合并后de單元格區(qū)域A二:A二一→按F五,在彈出de“定位條件”對話框中選擇“空值”→“確定”,即可定位并選中單元格區(qū)域A二:A一八中所有空值de單元格步驟三

如圖所示,在選中de空白單元格中輸入“=A二”,然后按【Ctrl+Enter】組合鍵,即可實現(xiàn)空白單元格填充相同項.步驟四

按之前講訴方法創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表.數(shù)據(jù)透視表—如何兩個求和項再求和?在彈出計算字段選項框中,把名稱改為“合計”,在公式框中,從下面字段框中雙擊選擇“金額”,輸入“+”,在雙擊選中“滯納金”,點擊確定即可.函數(shù)圖表VLOOKUP函數(shù)快速查找指定數(shù)值從懂得VLOOKUP開始功能介紹:

在表格數(shù)值或數(shù)組de首列查找指定de數(shù)值,并由此返回表格或者數(shù)組中該數(shù)值所在行中指定列處de數(shù)值.VLOOKUP函數(shù)注意事項:一、如果“查找值”小于“區(qū)域”第一列中de最小值,函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#N/A.二、如果函數(shù)VLOOKUP找不到“查找值”,且“邏輯值”為FALSE,函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#N/A.三、VLOOKUPde查找值如果在索引區(qū)域內(nèi)有多個對應(yīng)值時,只能返回首條記錄de對應(yīng)索引數(shù)據(jù).四、VLOOKUPde查找值相對應(yīng)de索引區(qū)域de對應(yīng)列,必須位于索引區(qū)域de首列.SUMIF函數(shù)案例:請根據(jù)《房產(chǎn)資料》工作表,用Sumif函數(shù)統(tǒng)計出“項目名稱”為“高爾夫三期”de所有房間建筑面積之和.SUMIF函數(shù)是Excel常用函數(shù).使用SUMIF函數(shù)可以對報表范圍中符合指定條件de值求和.Excel中sumif函數(shù)de用法是根據(jù)指定條件對若干單元格、區(qū)域或引用求和.第一個參數(shù):Range為條件區(qū)域,用于條件判斷de單元格區(qū)域.第二個參數(shù):Criteria是求和條件,由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成de判定條件.第三個參數(shù):Sum_range為實際求和區(qū)域,需要求和de單元格、區(qū)域或引用.答案:'=SUMIF(房產(chǎn)資料!A:A,"高爾夫三期",房產(chǎn)資料!G:G)COUNTIF函數(shù)案例:請根據(jù)《房產(chǎn)資料》工作表,