EXCEL基礎(chǔ)教程課件

EXCEL基礎(chǔ)教程演講人:一夏演講時(shí)間:二三三一二零三一前言Excel二零一六是專門用來制作電子表格的軟件,使用它可制作工資表、銷售業(yè)績報(bào)表等.本講將學(xué)習(xí)工作薄、工作表的基本操作；在表格中輸入數(shù)據(jù)后,還可對其設(shè)置相應(yīng)的格式,從而達(dá)到更好的視覺效果.

感謝您下載模板網(wǎng)提供的PPT模板.請勿復(fù)制、傳播、銷售,否則將承擔(dān)法律責(zé)任!學(xué)習(xí)目標(biāo)熟練掌握:Excel二零一六工作簿操作和工作表編輯綜合應(yīng)用:Excel基本數(shù)據(jù)錄入和編輯學(xué)習(xí)重點(diǎn)基本功能專業(yè)術(shù)語數(shù)據(jù)錄入行列編輯目錄Excel二零一六基礎(chǔ)操作零一Excel二零一六數(shù)據(jù)編輯零二零一Excel二零一六基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)知識專業(yè)術(shù)語工作簿基本操作工作表基本操作零一Excel二零一六基礎(chǔ)操作Excel窗口組成:Excel二零一六的工作窗口主要由一一個(gè)部分組成,其中包括快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、窗口控制按鈕、功能區(qū)、名稱框、編輯欄、工作表編輯區(qū)、工作表選項(xiàng)卡和視圖控制區(qū).基礎(chǔ)知識零一Excel二零一六基礎(chǔ)操作專業(yè)術(shù)語工作表單元格單元格地址工作表用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔,也成為電子表格.一個(gè)工作簿可以由多個(gè)工作表組成,默認(rèn)情況下包含三個(gè)工作表.一行與一列的交叉處稱為單元格,單元格是組成工作表的最小單位,用于輸入各種各樣類型的數(shù)據(jù)與公式.即單元格的名稱,用列的字母+行的數(shù)字來表示,例如A一就是第一列第一行對應(yīng)的單元格.零一Excel二零一六基礎(chǔ)操作工作簿基本操作創(chuàng)建保存打開關(guān)閉一.啟動(dòng)Excel軟件將自動(dòng)新建一個(gè)空白演示文稿.二.利用鼠標(biāo)右鍵“新建”命令新建一個(gè)演示文稿.三.選擇“文件”菜單下的“新建”命令.一.保存新建的工作簿；二.保存已有工作簿；三.另存工作簿一.啟動(dòng)Excel后,點(diǎn)擊“文件”,再點(diǎn)擊“最近所用文件”,可以顯示最近使用過的文件名稱,選擇所需的文件即可打開.二.點(diǎn)擊“文件”,再點(diǎn)擊“打開”,將彈出“打開”對話框,選擇所需的演示文稿后,單擊“打開”即可.三.進(jìn)入演示文稿所在的文件夾,雙擊該文件即可打開.一.雙擊文檔窗口左上角的按鈕；二.單擊文件窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕.三.選擇“文件”選項(xiàng)卡,單擊左側(cè)的“關(guān)閉”命令.四.按下Ctrl+F四組合鍵.五.按下Ctrl+W組合鍵.切換零一Excel二零一六基礎(chǔ)操作工作簿基本操作選擇添加復(fù)制刪除移動(dòng)重命名單個(gè)或多個(gè):使用鼠標(biāo)左鍵/按住Ctrl鍵單擊需要選擇的工作表,即可將其選擇.鼠標(biāo)左鍵單擊需要切換的工作表標(biāo)簽,即可切換當(dāng)前工作表鼠標(biāo)定位到工作表標(biāo)簽旁邊的+,單擊鼠標(biāo)就可實(shí)現(xiàn)添加一個(gè)工作表.鼠標(biāo)定位到需要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,調(diào)出功能菜單,選擇移動(dòng)或復(fù)制功能,選擇建立副本選框,同時(shí)選定需要復(fù)制的位置,點(diǎn)擊確認(rèn)后即可完成工作表的復(fù)制.一.選擇需要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽,直接按下Delete鍵,即可將該工作表刪除.二.使用鼠標(biāo)右鍵單擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽,在彈出的菜單中選擇“刪除”命令,即可刪除該工作表.一.鼠標(biāo)定位到需要移動(dòng)的工作表,按壓鼠標(biāo)左鍵不放,拖動(dòng)工作表到我們需要的位置,松開鼠標(biāo)左鍵即可.二.一樣鼠標(biāo)定位,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇移動(dòng)或復(fù)制,定位到位置即可.鼠標(biāo)定位到需要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,調(diào)出功能菜單,選擇重命名功能,光標(biāo)停留在當(dāng)前工作表標(biāo)簽上,這是就可輸入需要的工作表名稱.零二Excel二零一六數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)輸入行/列編輯零二Excel二零一六數(shù)據(jù)編輯——數(shù)據(jù)輸入輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)輸入字符型數(shù)據(jù)數(shù)值型數(shù)據(jù)是使用最普遍的數(shù)據(jù)類型,由數(shù)字、符號等內(nèi)容組成.數(shù)字型數(shù)據(jù)包括:常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會(huì)計(jì)專用、日期、時(shí)間、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)技術(shù)、文本、特殊、自定義輸入方法:輸入數(shù)字；設(shè)置數(shù)據(jù)格式字符型數(shù)據(jù)是由字母、漢字或其他字符開頭的數(shù)據(jù).例如在單元格中輸入標(biāo)題、姓名等.輸入方法:在單元格輸入數(shù)據(jù)后按下Enter鍵；選擇單元格,在編輯欄中單擊鼠標(biāo)后輸入數(shù)據(jù),再按下Enter鍵或單擊編輯欄中的輸入；雙擊單元格,當(dāng)單元格內(nèi)顯示光標(biāo)時(shí)輸入,再按下Enter鍵.輸入符號零二Excel二零一六數(shù)據(jù)編輯——數(shù)據(jù)輸入選中要輸入符號的單元格,切換到“插入”選項(xiàng)卡,單擊“符號”組中的“符號”按鈕,在“符號”對話框的“字體”框中選擇符號類型,再選中要插入的符號,單擊“確定”按鈕.記憶式輸入指用戶在輸入單元格數(shù)據(jù)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)用戶已經(jīng)輸入過的數(shù)據(jù)提出建議,以減少用戶的錄入工作.查找與替換在Excel中,用戶可以通過“查找”的方式定位工作表的某一位置；可以通過“替換”方式一次性替換工作表中特定的內(nèi)容.零二Excel二零一六數(shù)據(jù)編輯——數(shù)據(jù)輸入在輸入數(shù)據(jù)的過程中,如果輸入錯(cuò)誤就需要進(jìn)行修改,如果輸入了多余的數(shù)據(jù),就要進(jìn)行刪除.填充數(shù)據(jù)填充相同數(shù)據(jù)填充序列數(shù)據(jù)某個(gè)單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù),如“Excel二零一六培訓(xùn)教程”；選中該單元格,將鼠標(biāo)指向所選單元格右下角,待指針變?yōu)楹谏中蜁r(shí)按下鼠標(biāo)左鍵不放并向下或向右拖動(dòng),則所拖動(dòng)的單元格中自動(dòng)填充了“Excel二零一六培訓(xùn)教程”.選擇需要輸入序列的的數(shù)據(jù)單元格；將鼠標(biāo)指向所選單元格右下角的填充柄,指針將改變形狀為十字型.按下鼠標(biāo)左鍵并橫向或縱向拖動(dòng)鼠標(biāo)到需要填充的范圍,然后松開鼠標(biāo),即可自動(dòng)填充具有規(guī)律的數(shù)據(jù).零二Excel二零一六數(shù)據(jù)編輯——數(shù)據(jù)輸入修改數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)復(fù)制數(shù)據(jù)移動(dòng)數(shù)據(jù)方法一:選擇要修改數(shù)據(jù)的單元格,然后直接輸入修改后的數(shù)據(jù),即可使用輸入的內(nèi)容替換單元格中原來的數(shù)據(jù).方法二:雙擊單元格,然后使用鼠標(biāo)指定光標(biāo)的位置,再輸入需要的數(shù)據(jù),或者在指定光標(biāo)的位置后,刪除單元格中的部分?jǐn)?shù)據(jù),最后按下Enter鍵進(jìn)行確定即可.選擇要清除的單元格、行或列,然后單擊“編輯”選項(xiàng)組中的“清除”下拉按鈕,在彈出的列表中選擇需要的命令,即可清除相應(yīng)的對象.注意應(yīng)與清除單元格區(qū)分開來選中要復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域,在“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中單擊“復(fù)制”按鈕,將選中的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中.選中目標(biāo)單元格或單元格區(qū)域,再單擊“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕.選中要移動(dòng)的單元格或單元格區(qū)域,在“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中單擊“剪切”按鈕,將選中的內(nèi)容剪切到剪貼板中.選中目標(biāo)單元格或單元格區(qū)域,再單擊“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕.零二Excel二零一六數(shù)據(jù)編輯——行/列編輯在單元格中輸入數(shù)據(jù)后,有時(shí)還需要對行、列和單元格進(jìn)行相應(yīng)的編輯操作,如根據(jù)需要調(diào)整工作表內(nèi)單元格的行高和列寬,或是合并和刪除單元格,這就涉及到行列的編輯操作.概述零二Excel二零一六數(shù)據(jù)編輯——行/列編輯單元格、行列的選擇插入行、列、單元格刪除行、列、單元格選擇行:鼠標(biāo)移到對應(yīng)行號處,單擊行號.選擇連續(xù)的多行:選中需要選擇的起始行,按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng),拖至要選擇的末尾行處釋放鼠標(biāo).選擇不連續(xù)的多行:按住Ctrl鍵不放,依次單擊需要選擇的行對應(yīng)的行號.列的選擇與行的選擇相似.方法一:定位需要插入單元格的位置,單擊“單元格”選項(xiàng)組中的“插入”按鈕,根據(jù)不同的需要選擇不同的選項(xiàng)即可完成行、列、單元格的插入.方法二:點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,右鍵菜單選擇“插入”按鈕,調(diào)出插入菜單,根據(jù)需要完成單元格、行、列的插入.方法一:選擇需要?jiǎng)h除的單元格,單擊“單元格”選項(xiàng)組中的“刪除”按鈕,即可將選擇的單元格刪除,下方的單元格將向上移動(dòng).方法:二:點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,右鍵菜單選擇“刪除”按鈕,調(diào)出刪除菜單,根據(jù)需要完成刪除.零二Excel二零一六數(shù)據(jù)編輯——行/列編輯設(shè)置行高與列寬合并與拆分單元格隱藏行與列選擇需要調(diào)整的行列或者單元格,單擊開始功能區(qū)“單元格”選項(xiàng)組中的“格式”按鈕,即可選擇行高、列寬命令,打開行高、列寬輸入框,輸入合適的數(shù)值點(diǎn)擊確認(rèn)即可.合并單元格方法:選擇要合并的單元格區(qū)域,然后單擊“對齊方式”選項(xiàng)組中的“合并后居中”下拉按鈕,在彈出的列表中選擇“合并單元格”命令即可.拆分單元格方法:選擇“取消單元格合并”命令即可.隱藏行列方法:選中要隱藏的行或列,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令.取消隱藏行列方法:選中要取消隱藏的行或列區(qū)域,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令.EXCEL基礎(chǔ)應(yīng)用培訓(xùn)課程演講人：一夏前言（Preface）

Excel是一個(gè)功能強(qiáng)大的電子表格軟件，是OfficeXX自動(dòng)化系列軟件的重要組成部分之一。Excel具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算與分析功能，可以把數(shù)據(jù)用各種統(tǒng)計(jì)圖的形式形象地表示出來，被廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、金融、經(jīng)濟(jì)、審計(jì)和統(tǒng)計(jì)等眾多領(lǐng)域。

熟練使用Excel，掌握Excel的功能，能大大的提高我們的工作效率。

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九,八六四,八八二.六六二零零八-七-一二零零九年八月八日九九.三三%二零零八-七-二四九:二九:四四零一一二八零零零二三四七七八六五五二一:二二:零八EXCEL一九九八.二二Jul-二二

一/二Excel使用應(yīng)具備的良好習(xí)慣十、在要進(jìn)行乘除等運(yùn)算時(shí)，要養(yǎng)成在公式的最外層使用round函數(shù)的習(xí)慣，以免出現(xiàn)四舍五入的誤差。十一、在計(jì)算結(jié)果可能出現(xiàn)#DIV/零!、#VALUE!、#N/A等錯(cuò)誤，而其它單元格又需對此單元格進(jìn)行運(yùn)算時(shí)，要養(yǎng)成使用if和ISERROR函數(shù)消除錯(cuò)誤值的習(xí)慣。十二、要對工作表進(jìn)行臨時(shí)性排序時(shí)，養(yǎng)成添加序號列的習(xí)慣，以便恢復(fù)原來的順序。十三、養(yǎng)成使用狀態(tài)欄進(jìn)行臨時(shí)性的求和、計(jì)數(shù)、求平均值的習(xí)慣。工作簿選項(xiàng)設(shè)置統(tǒng)一工作表的外觀、格式，減少重復(fù)調(diào)整操作目的操作【工具】→〖選項(xiàng)〗自定義工具欄位置：工具欄操作：【工具】→〖自定義〗：分為工具欄、命令、選項(xiàng)三個(gè)選項(xiàng)卡。在“命令”選項(xiàng)卡可以將你要經(jīng)常用到的一些命令拖到工具欄上，以方便操作，不要時(shí)將其拖回去即可。善用鼠標(biāo)右鍵單元格行工作表常用快捷鍵提高效率目的移動(dòng)光標(biāo)編輯工作表填充工作表其他快捷鍵移動(dòng)光標(biāo)Ctrl+光標(biāo)鍵移動(dòng)到工作表邊緣；Ctrl+Home回到A一；Ctrl+End去到本工作表的最尾端；Ctrl+PageUp(Down)在同一工作簿中向前、向后切換工作表；Shift+Enter在選定區(qū)域內(nèi)從下往上或從右往左移動(dòng)，即與Enter的移動(dòng)方向相反；Shift+Tab在選定區(qū)域內(nèi)從右至左由下至上移動(dòng)，即與Tab的移動(dòng)方向相反。編輯工作表(一)快捷鍵用法解釋Ctrl+A全部選定Ctrl+空格鍵選定整列注：如果與輸入法切換的快捷鍵相沖突時(shí)，輸入法切換優(yōu)先Shift+空格鍵選定整行注：此快捷鍵與全角半角切換的快捷鍵相沖突時(shí)，輸入法切換優(yōu)先Ctrl+C復(fù)制Ctrl+X剪切Ctrl+V粘貼Ctrl+Alt+V選擇性粘貼Ctrl+Shift+"（雙引號）將活動(dòng)單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄編輯工作表(二)快捷鍵用法解釋Ctrl+'（撇號）：將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄Ctrl+B單元格內(nèi)文字加粗Ctrl+三單元格內(nèi)文字變成斜體Ctrl+四單元格內(nèi)文字加下劃線Ctrl+Z回到前一步Alt+Tab切換窗口功能鍵F四、Alt+Enter重復(fù)上一步操作功能鍵F二或Ctrl+~在顯示公式和計(jì)算結(jié)果之間切換，若單元格內(nèi)為文字，按F二直接在文字的最后端顯示光標(biāo)，可直接進(jìn)行修改編輯工作表(三)快捷鍵用法解釋Ctrl+九隱藏選中單元格所在行（取消隱藏用Ctrl+Shift+九）。Ctrl+零隱藏選中單元格所在列（取消隱藏用Ctrl+Shift+零）。Ctrl+F九最小化工作簿窗口。Ctrl+F一零最大化或還原選定的工作簿窗口。PrtScr將屏幕圖片復(fù)制到剪貼板中。Alt+PrtScr將當(dāng)前窗口的圖片復(fù)制到剪貼板中。Alt+Enter編輯單元格時(shí)換行輸入。填充工作表快捷鍵用法解釋Ctrl+Enter在多個(gè)單元格輸入同一內(nèi)容，即先選中所需填寫的單元格，輸入數(shù)據(jù)，最后用Ctrl+Enter即可。（不受單元格相鄰與否的限制）Ctrl+D\R向下\右填充。(相鄰單元格之間)雙擊填充柄復(fù)制公式到整列（至文件尾），即選中有公式的單元格，待右下角出現(xiàn)黑色填充柄時(shí)，雙擊即可。Shift+F一一(Alt+Shift+F一)快速插入新工作表。右鍵單擊工作薄左下角的工作表滾動(dòng)軸(sheettabs)在快捷菜單中選擇目標(biāo)工作表?？焖龠x擇的工作表Alt+=(等號)用SUM函數(shù)插入“自動(dòng)求和”公式。Ctrl+;（分號）輸入當(dāng)前日期。Ctrl+Shift+:（冒號）輸入當(dāng)前時(shí)間。其他快捷鍵Excel的幫助系統(tǒng)中有大量常用的快捷鍵的示例說明，在實(shí)際應(yīng)用中，可以點(diǎn)擊【幫助】菜單選項(xiàng)在彈出的對話框中輸入‘快捷鍵’來搜素相關(guān)幫助信息。Excel常用函數(shù)函數(shù)的基本格式必須以「=」開頭，加上括號和自變量自變量可以是：范圍、地址、數(shù)值、函數(shù)、范圍名稱、文字、邏輯值=SUM(c二:h一零,k五,一零零,average(m三:m六))

以SUM為例，自變量最多可達(dá)三零個(gè)有自變量的函數(shù)=SUM(c二:h一零)沒有自變量的函數(shù)=NOW()、=TODAY()函數(shù)理解函數(shù)的作用：將指定的數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)則轉(zhuǎn)化為需要的結(jié)果輸入函數(shù)的方法直接在單元格中輸入完整的函數(shù)內(nèi)容=sum(c二:h一零)先輸入指令和左括號再拖曳范圍=sum(點(diǎn)選「插入/函數(shù)」，使用插入函數(shù)對話窗口常用函數(shù)語法及應(yīng)用實(shí)例數(shù)學(xué)函數(shù)邏輯判斷函數(shù)取值函數(shù)Vlookup/Hlookup函數(shù)時(shí)間函數(shù)轉(zhuǎn)換函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)加總：=SUM(D三:D六)相乘：PRODUCT(五,四)=二零取整數(shù)=INT(一二三.五七九)=一二三指定小數(shù)位數(shù)=ROUND(一二三.五七九,二)=一二三.五八無條件舍位=ROUNDDOWN(一二三.五七九,二)=一二三.五七無條件進(jìn)位=ROUNDUP(一二三.五七二,二)=一二三.五八距陣相乘：=SUMPRODUCT(B六:E六,A三:D三)求余數(shù)：=MOD(九,二)=一求商：=QUOTIENT(八,三)=二倍數(shù)進(jìn)位：=CEILING(一七.三,零.五)=一七.五=TRUNC(一七.三,零.五)=一七SUMIF求和函數(shù)語法格式：SUMIF(比對的范圍,條件,要加總的范圍)示例：=SUMIF(D二:D一零,”>=一零零零零零零”)=SUMIF(資產(chǎn)類別,D五,期初金額)邏輯判斷函數(shù)IF=IF(條件,條件成立使用此值,不成立使用此值)=IF(D二>=九零,”優(yōu)”,””)=IF(成績>=九零,”優(yōu)”,IF(考績>=八零,”甲”,IF(成績>=七零,”乙”,IF(成績>=六零,”丙”,”丁”))))=IF(數(shù)量>一零零零零零零,金額*零.零五,零)IF語句最多只能嵌套七層IF組合語句應(yīng)用=IF(AND(B七>=九零,C七>=九零,D七>=九零),“優(yōu)秀","")=IF(OR(B七<六零,C七<六零,D七<六零),"加油","")=IF(NOT(E七>九零),一,二)返回TRUE或FALSE數(shù)值類型判斷函數(shù)ISIS相關(guān)函數(shù)(共有一一個(gè))，返回TRUE或FALSEISNA()ISTEXT()ISBLANK()ISERROR()取值函數(shù)之字符串字符串比較=EXACT(“北京”,“北京")=FALSE刪除字符串右邊空格=TRIM(“北京“)=“北京”套用指定格式并轉(zhuǎn)換成文字=TEXT(一二三四五六七八九,“$#,##零元整”)

=$一二三,四五六,七八九元整重復(fù)字符串=REPT("▲",ROUND(D三*一零零,零))Right、left、mid函數(shù)取值函數(shù)之小數(shù)取整函數(shù)=INT(一二三.五七九)=一二三=TRUNC(一二三.五七九)=一二三指定小數(shù)位數(shù)=ROUND(一二三.五七九,二)=一二三.五八=ROUNDDOWN(一二三.五七九,二)=一二三.五七=ROUNDUP(一二三.五七二,二)=一二三.五八倍數(shù)進(jìn)位函數(shù)=CEILING(一五.六,零.五)=一六=FLOOR(一五.六,零.五)=一五.五Vlookup/Hlookup函數(shù)功能：Vlookup用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值Hlookup用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表的首行，并且要查找下面給定行中的數(shù)據(jù)時(shí)，請使用Hlookup當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表的最左列，并且要查找右面給定列中的數(shù)據(jù)時(shí)，請使用Vlookup使用方法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup))=VLOOKUP(A二,對照表,二,FALSE或true)使用true時(shí)，對照表中的資料必須由小到大排序HLOOKUP()只是資料排列的方向不同LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)=LOOKUP(A二,B二:B一零,C二:C一零)對照表中的資料必須由小到大排序時(shí)間函數(shù)(一)Excel的日期范圍：一九零零/一/一-九九九九/一二/三一NOW()=二零零六/一/二零一五:一八返回當(dāng)前日期和時(shí)間TODAY()=二零零六/一/二零返回當(dāng)前日期DATEVALUE(日期)將字符串轉(zhuǎn)換成天數(shù)=DATEVALUE("二零零五/一二/三一")=三八七一七=DATEVALUE(“二零零八/七/一”)-TODAY()=九二一=“從今天到二零零八/七/一共經(jīng)過"&DATEVALUE("二零零八/七/一")-TODAY()&"天”時(shí)間函數(shù)(二)DAY(TODAY())=二七第幾天MONTH(TODAY())=一二第幾個(gè)月YEAR(TODAY())=二零零五第幾年WORKDAY(開始日期，經(jīng)過天數(shù),[假日])計(jì)算二指定日期之間的工作天(可扣除特別假)NETWORKDAYS(開始日期,結(jié)束日期,[假日])計(jì)算二指定日期之間的可工作天數(shù)=NETWORKDAYS("二零零五/一二/二五","二零零六/一/二五")=NETWORKDAYS(D一,D二)時(shí)間函數(shù)(三)DATEDIF()生日、年資計(jì)算(計(jì)算到今天)=DATEDIF(D三,TODAY(),"y")=一七(D三=一九八八/七/一六)=DATEDIF(D三,TODAY(),“ym")=五=DATEDIF(D三,TODAY(),“md")=一一=DATEDIF(D三,TODAY(),“m”)=二零九個(gè)月=DATEDIF(D三,TODAY(),“d”)=六三七三天半年之后的票期(配合TEXT()取得中文日期格式)=“半年后到期日為：

”&TEXT(TODAY()+一八零,”ee年mm月dd日”)=TEXT(D一六,"yyyy年mm月dd日“)轉(zhuǎn)換函數(shù)LOWER：所有大寫轉(zhuǎn)換為小寫；語法：lower（text）UPPER：所有小寫轉(zhuǎn)換為大寫；語法：upper（text）PROPER：首字母及任何非字母后的首字段轉(zhuǎn)換大寫，其他字母轉(zhuǎn)換為小寫語法：proper（text）VALUE：將一個(gè)代表數(shù)值的文本字符串轉(zhuǎn)換成數(shù)值語法：value（text）TEXT：將任意類型的字符串轉(zhuǎn)換成文本語法：text（text）篩選與排序篩選操作詳解利用“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令可對清單中指定的數(shù)據(jù)進(jìn)行查找和完成其他工作。在“篩選”命令子菜單中，Excel同時(shí)提供了“自動(dòng)篩選”和“高級篩選”兩種命令來篩選用戶的數(shù)據(jù)?！白詣?dòng)篩選”可滿足大部分需求，但當(dāng)需要更復(fù)雜的條件來篩選清單時(shí)，則可用“高級篩選器”。在取消了“自動(dòng)篩選”命令后，則會(huì)顯示所有的數(shù)據(jù)。排序操作詳解以當(dāng)前數(shù)據(jù)清單中的一個(gè)或幾個(gè)變量為關(guān)鍵字，對整個(gè)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序。排序方式：升序、降序數(shù)字型變量按數(shù)值大小；字符型變量按ASCII碼大??；日期型變量按日期先后；中文字按拼音或筆畫。單個(gè)關(guān)鍵字排序一、用鼠標(biāo)單擊一個(gè)排序關(guān)鍵字；二、單擊常用工具欄中的升序（A--Z）按紐或降序（Z--A）按紐。那么整個(gè)數(shù)據(jù)清單就按指定關(guān)鍵字進(jìn)行排序多個(gè)關(guān)鍵字排序一、選定數(shù)據(jù)清單中的任意單元格為當(dāng)前單元格；二、單擊菜單中的“數(shù)據(jù)排序”命令，彈出排序?qū)υ捒?；三、在“排序”對話框中指定關(guān)鍵字：主要、次要、第三，選擇排序方式，最后按“確定”按紐。數(shù)據(jù)透視表與圖表數(shù)據(jù)透視表概念

數(shù)據(jù)透視表是“數(shù)據(jù)”菜單中“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖”的一部分，“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖”有機(jī)的綜合了數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總等數(shù)據(jù)分析的優(yōu)點(diǎn)，可方便地調(diào)整分類匯總的方式，靈活地以多種不同方式展示數(shù)據(jù)的特征。如計(jì)算平均數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)差，建立列聯(lián)表、計(jì)算百分比、建立新的數(shù)據(jù)子集、繪制統(tǒng)計(jì)圖形等均可利用這一工具完成。因此，該工具是最常用、功能最全的EXCEL數(shù)據(jù)分析工具之一。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表步驟：

一、在數(shù)據(jù)工作表選定任意單元格，單擊菜單中的“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖”，彈出“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖向?qū)襟E之一”對話框；

二、單擊“下一步”按紐框，彈出“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖向?qū)襟E之二”對話框；

三、確定EXCEL已正確識別數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域（一