總務管理制度齊全

第二十四章安全總務管理制度

也許許多公司都認為安全總務管理無關緊要但它事實上是保證公司正常運轉減少浪費

和損失的必要手段因此健全完善公司的安全總務管理制度不容忽視其重要內容涉及

一.公司警衛(wèi)人員值勤準則

(-)總則

第一條本公司為使警衛(wèi)人員值勤執(zhí)行任務有所依據特制定本準則

第二條警衛(wèi)人員的服勤系代表本公司執(zhí)行職務

第三條警衛(wèi)勤務應母日小時執(zhí)行不輟其各班服勤時間由警衛(wèi)科訂定岸?準公布實行

1.第四條警衛(wèi)人員的職責規(guī)定如下：

2.工廠及辦公處所各種事故之防止警戒及廠區(qū)房巡邏事項

3.工廠及辦公處所突發(fā)事故之應急措施

4.進出工廠及辦公處所的外賓及員工之管制聯(lián)絡登記事項

5.進出工廠車輛的管制事項

6.進出工廠物品的查驗及放行

7.防止竊盜協(xié)助維持工廠及辦公處所秩序

8.其他交辦事項的解決

1、第五條警衛(wèi)人員除前條各項職責外應恪守本公司一切規(guī)定尤應嚴遵下列守

則：

2、應絕對服從上級命令切實執(zhí)行任務不得偏袒徇私

3、平時應謹言慎行執(zhí)行職務時態(tài)度和藹嚴正不亢不卑

4、服勤中應整肅服裝儀容對?于應急及防身器具等應經常佩帶或儲備齊全以應不

時之需

5、服勤中應時刻提高警惕遇有重大災變時更應臨危不亂果斷靈敏作適當之處置

并立即報告上級

6、服勤中應嚴守崗位不得出現擅離職守或酗酒閑聊閱讀書報睡覺等失職情況

7、應熟記廠內各處之水電燃料開關門鎖及消防器材旋轉地點以免臨急慌亂對重

要路口電燈門窗籬墻等有缺損時應即建議廠務單位解決

8、應管制入廠人物車輛對未掛辨認證或未辦妥入廠手續(xù)者一概不準入廠并絕對

嚴禁攜夾帶違禁品入廠除工廠需料外對危險或易燃品應嚴拒攜入

9、應遵照巡邏路線準時或不定期巡邏工廠各處

10、互換班時應將注意事項交代清楚并將服勤中所見重要事項或事故以及巡

邏時間等登列入警IJ.日記簿檢附有關資料逐日分呈廠單位及警衛(wèi)科核閱

（二）人員管理

第六條輔導員工遵守各項規(guī)定并制止不法行為的發(fā)生維持工廠及辦公處所秩序

第七條的確管理員工上下班遲到早退加班人員的考勤卡記錄

第八條員工在勤務中因公或事病假離廠時應切實杳驗公出申請書或請假記錄R始允其

外出并在公出單或到工卡上記錄離廠回廠時間以備查考

各級人員公出或事病假之核準權責由各廠制定列表送警衛(wèi)室執(zhí)行

副經理以上人員由警衛(wèi)登記進出

第九條上班時間內除公事接洽外一律謝絕會客

第十條外界來賓到廠接洽業(yè)務或參觀訪問以及廠商的營業(yè)采購檢查安裝人員等應至警

衛(wèi)室辦理入廠手續(xù)發(fā)給來賓證并聯(lián)絡有關單位接待非經廠單位人員接待不得任其進入廠區(qū)

第十一條合力廠商長期派駐工廠人員需憑廠務單位發(fā)給的辨認證進出工廠

第十二條假日加班人員或因事需進廠者應憑廠務單位所送的名單核對相符后準予進廠

但本廠科長含副科長以上人員需于登記后進廠

第十三條公司或其他各廠同仁可憑辨認證辦理登記后進廠

第十四條廠內住宿人員在勤務時間外憑住宿證進出工廠但夜間不按規(guī)定期間出入廠者

應即告知舍監(jiān)室解決

（二）物品管理

第十五條物品放行應憑核準的放行單核對無誤始得放行

經警衛(wèi)簽認后的放行單由警衛(wèi)室按順序裝訂保管

放行物品的分類如材物料半成品成品用品資產廢料機械設備等及授權核準人員由各廠

制定列表送警衛(wèi)室執(zhí)行

第十六條各合力廠商交貨時所隨帶他家廠商物品的運出在進廠時先由警衛(wèi)人員查驗登

記于離廠時再經警衛(wèi)人員依原登記核對符合后始予放行

1、第十七條離廠人員經警衛(wèi)查獲有私帶公物或別人物品之嫌者暫扣留物品并按下列

程序解決：

2、記錄攜帶人所屬單位姓名時間地點

3、由攜帶者親自寫明理由注明品名數量由何處取得等

4、情況嚴重時不得讓當事人離廠應速呈報解決

第十八條廠內住宿人員攜帶個人物品出廠時按下列所定解決

1、攜帶行李包裹提箱等大件物品者應憑舍監(jiān)室開立之放行單放行

2、攜帶一般平常用品者由警衛(wèi)人員查驗后放行

第十九條本公司員工及一般外賓不準攜帶照相機進廠遇有特殊情況如參觀訪問或外籍

人員攜帶照相機者應按廠單位主管所示解決

第二十條同仁進入工廠上班不準攜帶與本公司產品相似的產品廠內住宿人員如因需要

經廠務單位立證明單者注明品種型號準予攜帶進廠但攜帶出廠者應憑廠務單位開立的物品

放行單經查驗無誤后放行

（四）車輛管理

第二十一條本廠各型車輛汽車機車出廠憑廠單位的核派單放行

第二十二條外賓車輛進入工廠除隨車人員按本準則第十條及第十一條辦理外依下列所

定解決

1、持有證明來廠交貨或提貨的車輛準予駛入廠區(qū)內有關處所

2、一般接洽業(yè)務或參觀訪問以及廠商營業(yè)采購檢查安裝等人員所乘車輛一律按指定

位置依序停放不照規(guī)定者警衛(wèi)應及時予以糾正

第二十三條公司或其他各廠車輛進廠除隨車人員按本準則第十三條解決外應依第二十

二條規(guī)定解決

第二十四條進出工廠車輛應一律檢查進廠車輛應注意有否載有違禁危險或易燃物品出

廠車輛載有貨品時應憑放行單查驗無誤后放行

（五）緊急事件的解決

第二十五條發(fā)現竊盜時以收回失竊物為首要并應立即呈請解決

第二十六條警衛(wèi)人員應純熟使用安全裝備了解配置地點緊急事發(fā)

1、生時應鎮(zhèn)靜以最有效方法使災害減少至最低限度不可慌張誤事視情況按下列程序

處置：

2、判斷情況若尚可消除時應迅速采用行動報告領導

3、如事故有迅速擴大之勢應迅速通報有關單位請求協(xié)助解決

4、日間災害急報有關主管夜間災害急報派出所消防單位或救難單位

第二十七條夜間或休假日近鄰發(fā)生劫難時應將所知及判斷是否波及本廠等情形迅速通

報有關主管

（六）附則

第二十八條本準則如有未盡事宜需隨時以命令補充或修正

第二十九條本準則經呈奉總經理核準后實行修改時亦同

二.公司值班管理制度

第一條本公司于節(jié)假日及工作時間外應辦一切事務除由主管人員在各自職守內負責外

應另派員工值班解決下列事項：

1.臨時發(fā)生事件及各項必要措施

2.指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人

3.防止災害盜竊及其他危機事項

4.隨時注意清潔衛(wèi)生安全措施與公務保密

5.公司交辦的各項事宜

第二條本公司員工值班其時間規(guī)定如下

1、自星期一至星期六每日下午下班時起至次日上午上班時間止

2、例假口日班上午八時起至下午五時止可隨辦公時間的變更而變更夜班卜.午五

時半起至次日上午八時止

第三條員工值班安排表由各部門編排于上月底公布并告知值班人員準時值班并應配置

值日牌寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方

第四條值班員工應按照規(guī)定期間在指定場合連續(xù)執(zhí)行任務不得半途停歇或隨意外出并

須在本公司或工廠內所指定的地方食宿

第五條值班員工遇有事情發(fā)生可先行解決事后方可報告如遇其職權不能解決的應立即

通報并請示主管領導辦理

第六條值班員工收到電文應分別依下列方式解決

1、屬于職權范圍內的可即時解決

2、非職權所及視其性質應立即聯(lián)系有關部門負責人解決

3、密件或限時信件應立即原封保管于上班時呈送有關領導

第七條值班員工應將值班時所解決的事項填寫報告表于交班后送主管領導轉呈檢查報

告表另定

第八條值班員工如遇緊急事件解決得當使公司減少損失者公司視其情節(jié)給予嘉獎

第九條值班員工在值班時間內擅離職守應給予記大過處分因情節(jié)嚴重導致?lián)p失者從重

論處

第十條值班員工因病和其他因素不能值班的應先行請假或請其他員工代理并呈準出差

時亦同代理者應負一切責任

第十?條本公司員工值班可領取值班津貼其標準另定

三.值班室管理制度

第一條堅守工作崗位不得擅離職守不做與值班無關的事項

第二條熟悉業(yè)務認真鉆研提高業(yè)務水平文明值班積極妥善地解決好職責范圍內的一切

業(yè)務

第三條重大緊急和超過職責范圍內的業(yè)務應及時向上級業(yè)務指揮部門公司領導報告和

請示以便把工作做好

第四條加強安全責任保守機密不得向無關人員泄露有關公司內部的情況

第五條維護好室內秩序做到整潔衛(wèi)生嚴禁在工作時間大聲喧嘩無關人員不得隨便進入

該室愛惜公物杜絕浪費

第六條堅持批評與自我批評團結互助互相尊重

第七條遇有特殊情況需換班或代班者必須經室主任或值班主管批準否則責任自負

第八條按規(guī)定期間交接班不得遲到早退并在交班前寫好值班記錄以便分清責任

四.公司出入廠管理條例

（一）總則

第一條為維護本廠人身財產和生產秩序的安全特制定本條例

第二條凡人員車輛物品出入木廠均須遵守本條例保衛(wèi)有責任與權利按本條例管理

(二)人員管理

第三條本公司職工

本廠區(qū)職工

(1)出入廠均應著廠服佩掛胸章但一般只限于上下班時間打卡出入

(2)因公需經常出入廠區(qū)人員經廠長核準頒發(fā)特制胸章憑此隨時出入廠區(qū)上述人

員如因T.作變動不再符合自由出入廠區(qū)條件時應即辦理注銷人事部門每年終

重新審核自由出入廠區(qū)人員名冊并送廠長核簽

(3)值班人員臨時因公需出入廠時應憑本廠職工出入門證表一式三聯(lián)經主管科長

簽字第一聯(lián)存其所屬部門第二三聯(lián)交保衛(wèi)簽注出廠時間后第三聯(lián)暫存保衛(wèi)室

第二聯(lián)由職工本人攜帶如需往分本廠者可憑第二聯(lián)經分本廠保衛(wèi)簽注入廠時

間后入廠第二聯(lián)暫存分本廠保衛(wèi)室事畢出廠交保衛(wèi)簽注出廠時間后帶回返廠

時將第二聯(lián)交由保衛(wèi)對照檢出原存第三聯(lián)分別記入廠時間并暫存于保衛(wèi)室于

翌日下午十時前將第三聯(lián)轉送出廠職工所屬部門主管核查將第二聯(lián)轉送考勤

部門核對考勤記錄如有不符應即告知其所屬部門主管調查解決并將調查解決

結果報保衛(wèi)部門備案

表24-1本廠職工出入門證

姓名所屬部門

事由雙

線

出入廠年月日預定時分出到達地點以

下

日期時間時分入部門由

保

備注P

簽

注

實際時間時分出保衛(wèi)出入分本時分入保衛(wèi)

時分入保衛(wèi)廠時間時分出保衛(wèi)

科長填表人

(4)非值班人員臨時因公需出入廠時應于保衛(wèi)室填具本廠職工出入門證一式三聯(lián)

經保衛(wèi)核對簽注入廠時間后第一聯(lián)存保衛(wèi)室二三聯(lián)由本人攜帶入廠事畢經主

管科長核簽交保衛(wèi)檢出第一聯(lián)一并簽注出廠時間如有不符應即告知其所屬部

門主管調杳解決結果報保衛(wèi)第三聯(lián)于翌日上午十時前由保衛(wèi)轉送所屬部門主

管核查

(5)本廠職工上班時間請假出廠時應按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出廠

2.非本廠區(qū)職工

因公需入廠區(qū)者應憑出差申請單第二聯(lián)或本廠職工出入門證第二聯(lián)或出示有關證件經

保衛(wèi)核對但由本廠區(qū)接待人員陪同入廠者可免出示憑證后于本公司人員進廠登記簿登記并

憑此領取臨時入廠證入廠事畢交回臨時入廠證登記出廠時間后出廠

第四條公司外人員

1.工程承包人及其雇用人員

工程承包人及其雇用人員需入廠區(qū)工作先由工程承包人填具出入廠區(qū)申請書一式兩份

經工程主辦部門科長以上人員及保衛(wèi)主管科長核準后一份送事業(yè)關系室審核一份送保衛(wèi)主

管部門存查并憑此換發(fā)工程承包人入廠憑證如入廠工作時間在一日以內可免送事業(yè)關系室

審核

(1)入廠憑身份證明文獻及工程承包人入廠憑證交保衛(wèi)核對無訛后換發(fā)工程承包

人入廠證佩掛入廠因趕工時或原有工作人員未到而臨時增長或更換人員不及

事先辦理手續(xù)時應依臨時增長人員經由保衛(wèi)以電話聯(lián)絡工程主辦部門批準臨

時上崗人員持被更換者的入廠證由保衛(wèi)核對并收取身份證明文獻后發(fā)給工程

承包人入廠證佩掛入廠但工程承包人需于當天內補辦所需一切手續(xù)

(2)出廠當天工作完畢出廠時應交還工程承包人入廠證換回身份證明文獻及工程

承包人入廠憑證午間出廠用餐及工作中出入廠區(qū)時亦同

（I）2.外來公務人員

（2）廠商顧客前來洽談業(yè)務保衛(wèi)或服務臺人員應先安排于會客室并以電話告知接

待部門接待部門應即派員前來

（3）洽談業(yè)務一般應在廠外或會客室進行必須入廠方能達成接洽目的者應按下列

規(guī)定辦理

①已經接待部門批準入廠洽談者接待部門應開具車輛人員出入門證經科長

級以上人員核簽后送守衛(wèi)室作為放行依據

②臨時需入廠洽談者經保衛(wèi)或服務臺人員以電話聯(lián)絡接待部門科長級以上

人員批準后由保衛(wèi)或服務臺人員代填車輛人員出入門證經保衛(wèi)主管科長核簽

入廠

③經核準入廠的公務人員應由保衛(wèi)室電話聯(lián)絡接待部門接待部門應即派員

直接引導入廠事畢派員直接引導出廠出入門證一式三聯(lián)第一聯(lián)填單部門自存

第二三聯(lián)經保衛(wèi)簽注入廠時間后第三聯(lián)暫存保衛(wèi)室第二聯(lián)交外來人員暫存并

以身份證明文獻換發(fā)胸章佩掛入廠事畢由接待人簽章后持出經保衛(wèi)檢出原存

第三聯(lián)分別簽注出廠時間并收回胸章發(fā)還身份證明文獻后出廠第二聯(lián)留保衛(wèi)

室存杳第三聯(lián)于翌口上午十時前送主辦部門存查

（1）3.參觀人員本公司人員參觀亦同

（2）政府機關人民代表人民團隊或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時由經辦人

或申請人按劃定準許參觀路線各公司自訂路線總務部門應按小向參觀路線制

作不同顏色胸章備用填具參觀申請登記表一式若干聯(lián)經總務科長核準后由總

務部門發(fā)給色別胸章來賓或五人以上團隊免發(fā)并派員或規(guī)定有關部門派員引

導參觀入廠時保衛(wèi)應于參觀申請登記表簽注入廠時間出廠時簽注出廠時間并

收回胸章于翌日將胸章及登記表送總務科存查

（3）請求參觀劃定準許參觀區(qū)域之外區(qū)域需呈總經理核準

（4）有廠處長以上人員陪同參觀劃定準許參觀區(qū)域者事前可免辦申請手續(xù)但應于

當天內補填參觀申請登記表送保衛(wèi)簽注入廠出廠時間后送總務部門存查

（5）參觀活動只在平常上班時間內安排例假日參觀須專函預約并經值口廠處長核

準方子安排

第五條胸章管理

（1）1.本廠區(qū)人員涉及正式人員定期協(xié)議工及臨時人員

（2）出入廠應佩掛胸章對未按規(guī)定佩掛者保衛(wèi)應予糾正入廠時未帶胸章應在保衛(wèi)

室登記借用臨時入廠證經保衛(wèi)核對并扣留考勤卡后入廠待下班時以臨時入廠

證換取考勤卡方可打卡出廠保衛(wèi)于翌日上午將借用臨時入廠證登記單交人事

部門留存年累計借用滿三次以后每次借用即由人事部門警告一次

（3）非值班人員臨時因公入廠而未佩帶胸章者應向保衛(wèi)室借用臨時入廠證并由保

衛(wèi)將該號碼登記于本廠職工出入門證備注欄后方可入廠事畢出廠時繳回

（4）遺失胸章應即向主管部門申請補發(fā)同時書面說明遺失通過并檢討隨交工本費

每枚元年累計補發(fā)達三次以上者人事部門即應視情節(jié)給以當眾警告

（5）使用別人胸章或偽造涂改胸章者一經察覺使用者借與者偽造涂改者均將被處

以免職處分

（1）2.非本廠區(qū)人員

（2）本公司職工使用臨時入J證出1時應將謖證歸還保衛(wèi)人員未歸還者將受到保

衛(wèi)管理部門的追究遺失臨時入廠證者應按前述丟失解決辦法解決保衛(wèi)管理部

門應適時換制新證以堵漏洞私自將臨時入廠證借予別人使用或借故不還者均

將被處以免職處分

（3）前來洽談業(yè)務的廠商顧客若遺失公務胸章或工程承包人及其雇用人員遺失工

程承包人入廠證保衛(wèi)人員應令其書面說明情況保證不重犯并繳納工本費元方

可發(fā)還身份證明文獻主管部門并應公布作廢必要時還應換制以防別人盜用如

發(fā)現借予別人使用者將取消其申請入廠資格廠方并保存由于其行為導致的物

質損失而追究其刑事責任的權力

（二）車輛管理

第六條外廠車輛

1、交貨車輛憑主管部門科長核發(fā)的車輛人員出入門證或本分廠間交貨的移轉

交運單材料調撥單經廠門材料領用單及送修出借返廠的物品出入門證經保

衛(wèi)確認并簽注時間后入廠至指定地點交貨并由收料人或接待人簽章交貨完

畢出廠時應經廠門保衛(wèi)查驗并簽注出廠時間

2、提運本公司各種貨品的車輛憑廠處長核發(fā)編有統(tǒng)一流水號碼的料品交運單

移轉交運單物品出入門證經廠門材料領用單或科長核發(fā)編有統(tǒng)一流水號碼

的成品交運單材料調撥單免列賬物品出廠證托工交運單經保衛(wèi)核查簽注時

間后入廠至指定地點裝貨于裝貨完畢出廠時經保衛(wèi)核查并簽注時間后放行

第七條公司車輛

本公司車輛入出廠時除空車外均須按第六條的規(guī)定解決

（四）物品管理

第八條物品清點

（1）L物品出入廠區(qū)保衛(wèi)有責權參與清點所涉項目及方式如下

（2）成品出廠深加工半成品可采用的方式有倉庫清點數量廠門清點數量重量

（3）原料物料可采用方式有出入廠清點重量出廠時加清點數量倉庫收料時除油罐車

或特別指定項目外可免于清點

（4）下腳品廢棄物可采用方式為廠內點數量廠門磅重量

（5）購置各種事務用品可免于清點

2.為加強出入廠區(qū)物品清點管理保衛(wèi)室應填具物品清點日報表一式兩聯(lián)經保衛(wèi)主管科

長核簽后第一聯(lián)保衛(wèi)室日存第二聯(lián)于翌日上午十時前送會計留存

第九條成品交運

1、出廠成品客戶寄存的成品峭送客戶試用或送檢查部門實驗的樣品等無

需返廠的成品返廠重加工或來料加工的成品等應憑成品交運單出廠注

明出廠因素

2、前項送戶試用或送檢查部門實驗的樣品數量零星未經繳庫可由主辦部

門憑樣品出門證一式三聯(lián)詳注出貨依據及用途經廠處長核簽后送出貨

部門發(fā)貨發(fā)貨后出貨部門自存第一聯(lián)二三聯(lián)隨樣品經保衛(wèi)核對并簽注

出廠時間后第二聯(lián)暫存保衛(wèi)室于翌日上午十時前轉送會計部門核查第

三聯(lián)隨樣品出廠送主辦部門

第十條料品交運

各種材料下腳料退回供料單位的機件材料等出廠應憑料品交運單表格一式四聯(lián)由經辦

部門填具經廠處長核簽后填注車行車號隨車人數經保衛(wèi)簽注入廠重量時間后送出料部門出

料經出料部門主管簽章并登賬后第一聯(lián)送會計暫存第二三四聯(lián)隨物品交承運人經保衛(wèi)清點

并簽注車量實重出廠時間后暫存第二聯(lián)于翌日上午十時前送會計部門存查與第一聯(lián)核對后

將第二聯(lián)轉送出料部門第三四聯(lián)經收料部門簽收后由收料部門留存第三聯(lián)第四聯(lián)交承運人

持向經辦部門請領運費

第十一條免列賬物品交運

凡垃圾廢棄物或廠商交貨后需歸還的包裝用品等出廠應憑經辦部門科長核簽的免列賬

物品出廠證一式三聯(lián)經保衛(wèi)核對簽注出廠時間后放行第一聯(lián)保衛(wèi)室存查第二聯(lián)由保衛(wèi)于翌

日上午十時前轉送會計部門第三聯(lián)交承運人送經辦部門憑此請領運費

第十二條領用材料須經廠門時由領用部門開具材料領用單一式四聯(lián)經廠處長核簽后送

發(fā)料部門發(fā)料發(fā)料后第一我由發(fā)料部門自存第二至四聯(lián)經守衛(wèi)核點無誤并簽注出廠時間后

第二聯(lián)由保衛(wèi)暫存于翌日上午十時前轉送會計部門第三四聯(lián)經領用部門收料后第三聯(lián)轉送

會計部門與第二聯(lián)核對后送回領料部門留存第四聯(lián)交承運人憑此請領運費

如領用部門屬于另一廠區(qū)者第一聯(lián)由發(fā)料部門自存第二至四聯(lián)經出廠保衛(wèi)核點并笠注

出廠時間后由保衛(wèi)暫存第二聯(lián)于翌日上午十時前轉送會計部門第三四聯(lián)連同材料交運至領

用部門廠區(qū)由入廠保衛(wèi)核對簽注入廠時間并經領用部門攻料后第三聯(lián)轉送會計部門與第二

聯(lián)核對后送回領料部門留存第四聯(lián)交承運人憑此請領運費

第十三條本分廠或分廠間出入物品

1.成品調撥

憑成品交運單辦理調撥交運填具車輛人員出入門證憑此出入廠門

2.材料調撥

憑材料調撥單一式五我由經辦部門填單經主管科長核簽后第五聯(lián)寄撥入庫憑此收料第

一至第四聯(lián)寄出料庫出料出料庫填實撥數量后第一聯(lián)送撥出部門會計暫存第二三四聯(lián)隨物

品至廠門由保衛(wèi)清點并簽注車重實重及出廠時間后由保衛(wèi)暫存第二聯(lián)于翌日上午十時前送

會計核對再轉送出料庫存查第三四聯(lián)經撥入庫保衛(wèi)核符填注入廠時間車重交撥入庫收料撥

入庫憑前存第五聯(lián)核符簽收后并轉記有關資料收存第五聯(lián)第三聯(lián)送撥入庫會計存查第四聯(lián)

交承運商憑此向撥出部門請領運費

3.轉移交運

凡半成品機配件固定資產已領材料需轉移交運時憑轉移交運單一式六聯(lián)由托運部門填

單經廠處長核簽后第一聯(lián)自存第二聯(lián)送會計暫存第三至第六聯(lián)經保衛(wèi)清點并簽注出廠車重

及時間后第三聯(lián)由保衛(wèi)暫存于翌日送托運部門會計經與第二聯(lián)對無誤后于一日內將第二聯(lián)

轉送收料部門會計憑此核對收料第四五六聯(lián)由承運人隨同物品出廠于交運入廠時經保衛(wèi)簽

注入廠時間車重并經收料部門點收后第四聯(lián)由收料部門存查第五聯(lián)由承運人暫存憑此請領

運費第六聯(lián)由保衛(wèi)暫存于翌晨轉送收料部門會計與第三聯(lián)核對

第十四條赴廠外修繕攜帶工具材料憑主辦部門科長簽準工具材料攜帶出入登記單一式

三聯(lián)詳注依據說明及預定竣工日期第一聯(lián)由主辦部門工具材料管理人員存查第三聯(lián)暫存保

衛(wèi)室第二聯(lián)交保衛(wèi)核對簽注出廠時間由攜物人收存于竣工后規(guī)定請修部門簽證如修繕需出

入分本廠時攜物人可憑第二聯(lián)交由分本廠保衛(wèi)室加蓋印并簽注入廠時間后由攜物人持人分

本廠于竣工后由請修部門簽證經分本廠保衛(wèi)核對并簽注出廠時間I可廠時憑第二聯(lián)交保衛(wèi)檢

出第三聯(lián)核對攜回數量并簽注入廠時間第二聯(lián)由攜物人隨物繳回主辦部門銷案第三聯(lián)由攜

物人簽認后留存保衛(wèi)室

工具材料攜扶廠外修繕逾預定竣工日期三日仍未返廠時保衛(wèi)部門應填物品出廠逾期未

返催辦單一式兩聯(lián)送攜出部門請?zhí)钗捶祻S因素及準延日期經廠處長核簽后一聯(lián)存攜出部門

一聯(lián)存保衛(wèi)室

第十五條外送深加工及其他應返廠的物品

1、成品半成品或屬料庫材料等須外送深加工時由主辦部門填具托工交運單一

式六聯(lián)經主管科長核準后送發(fā)貨部門發(fā)貨發(fā)貨部門于發(fā)貨后第三聯(lián)自存第

一聯(lián)送托工部門第二聯(lián)送會計第四至第六聯(lián)經保衛(wèi)清點并簽注出廠時間后

第六聯(lián)暫存保衛(wèi)室于翌日上午十時前送會計部門與第二聯(lián)核對存查第四五

聯(lián)隨貨送經加工廠主管簽收后第四聯(lián)存于加工廠第五聯(lián)由承運人留存憑此

請領運費

2、工務機配件類物品及其附屬材料外送修造

（1）出廠時憑物品出入門登記單一式五聯(lián)由主辦部門填具出門物品欄品

名規(guī)格數量及修造后入門物品欄品名規(guī)格預定返廠數量送廠處長核

簽后第一聯(lián)由主辦部門自存第二至第五聯(lián)經保衛(wèi)清點并簽注出廠時

間后第二聯(lián)暫存保衛(wèi)室于翌口上午十時前送會計部門存查第三聯(lián)由

保衛(wèi)留存第四聯(lián)交廠商于物品回廠時憑此核對第五聯(lián)交承運人憑此

請領運費

（2）修造完畢返廠時廠商憑第四聯(lián)交由保衛(wèi)核對填注實際返廠數量后暫

在保衛(wèi)室并檢出原存第二聯(lián)分別簽注承運單位車號隨行人數及出入

廠時間后交廠商隨物品送至主辦部門的確驗收后填紀實際返廠數量

經科長核簽后由廠商于出廠時交保衛(wèi)與第四聯(lián)核對并簽注出廠時間

后放行保衛(wèi)「翌日上午十時前將第三聯(lián)送會計部門存查第四聯(lián)送主

辦部門核對銷案

上項返廠物品如為分批返廠則除最后一批比照上項規(guī)定辦理外其余

各批返廠時應由主辦部門填具車輛人員出入門證并加注分批返廠字

樣及該批物品的物品出入門證編號后辦理出入廠保衛(wèi)于翌日將第二

聯(lián)并夾于物品出入門證第三聯(lián)俟最后一批物品返廠后再轉送會計部

門結案前項送修物品返廠時如廠商遺失物品出入門證第四聯(lián)主辦部

門應即抽出原存第一聯(lián)替代第四聯(lián)辦理返廠手續(xù)

3、再攜運廠的樣品檢查校正儀自備裝運物品的裝具或其他應攜運的物品等出

入廠應憑物品出入門證辦理

第十六條借出借入物品

1、料庫材料借出應呈經理以上人員核泄后填料品交運單并簽注預定返1

口期及借出因素經廠處長級人員核簽后出廠

2、其他出借物品出入廠應憑物品出入門證經經理核準辦理

3、借入物品歸還時憑料品交運單出廠

第十七條來廠施工人員自帶的工具物料

1、來廠施工人員攜帶自備工具物料入廠由其填具來廠施工人員自備工具物品進廠

登記單一式兩聯(lián)由主辦部門科長核簽經保工核對簽注入廠時間后暫存第二聯(lián)第

一聯(lián)由其自存認為出廠憑據出廠時由來廠人員憑第一聯(lián)經主辦部門科長核準后

由保衛(wèi)檢出第二聯(lián)核對并簽注出廠時間后放行保衛(wèi)于翌日上午十時前將第二聯(lián)

送主辦部門存查第一聯(lián)留存保衛(wèi)室

2、施工人員帶料進廠由其填具工程修造帶料進廠登記單一式三聯(lián)由主辦部門科長

核簽經保衛(wèi)核對簽注入廠時間后暫存第一二聯(lián)第三聯(lián)交施工人員留存保衛(wèi)將第

一聯(lián)送工程主辦部門填檢查方式及檢查結果俟工程竣工結算再送會計憑此核對

付款第二聯(lián)由保衛(wèi)送工程主辦部門存查帶粒進廠后不得再出廠如遇臨時變更工

程計劃等特疚情形應先簽料品交運單請經理核準憑此出廠

（五）附則

第十八條車輛物品出入廠時間

1、入廠：每口上午時至下午時

出廠：每日下午時前

遇特殊情況需在上列時間外出入廠主辦部門事先填車輛物品逾時出入廠告知單經科長

以上主管簽章于下午時前送守衛(wèi)主管部門轉知保衛(wèi)室

第十九條保衛(wèi)應按FI核對物品出入門證對逾預定返廠FI期FI仍未返的物品填具物品逾

期未返登記表一式兩聯(lián)送請主辦部門填報未返廠因素及解決意見呈經理核算后一聯(lián)自存一

聯(lián)送主辦部門逾一個月仍未返廠者應呈報總經理

第二十條會計部門對外運加工的成品半成品及材料或出借品等應每日核對逾期日仍未

返廠者應即開立物品出廠逾期未返催辦單表一式兩聯(lián)送請主辦部門填報未返廠因素及解決

意見呈經理核算后一聯(lián)自存一聯(lián)送主辦部門但逾一個月仍未返廠者應呈報總經理

第二十一條經由保衛(wèi)室轉送至會計部門的各種物品出入廠憑據均應加蓋保衛(wèi)室部門章

以區(qū)別貢任

第二十二條嚴禁攜帶照相機進入廠區(qū)經管理部門廠處長特準者例外但不得逾越指定準

許攝影的界線

第二十三條出入廠管理中如發(fā)現異常保衛(wèi)應即填報異常報告解決單一式兩聯(lián)呈主管核

批后第?聯(lián)存保衛(wèi)室第二琰交經辦部門解次并填具解決情形呈廠處長以上主管核簽后送保

衛(wèi)室將解決情形摘要記入第i聯(lián)解決情形欄第二聯(lián)存經辦部門

第二十四條本條例經經營決策委員會通過后實行修改時亦同

五.公司防盜工作管理制度

㈠目的

第一條為了加強公司的防盜工作管理特制定本制度

（二）防盜工作平常管理規(guī)定

第二條經常對員工進行法制教育加強員工的法制意識

（1）第三條制訂各種具體的安全防范規(guī)定加強平常管理不給犯罪分子可乘之機這

些具體規(guī)定重要涉及如下幾項：

（2）辦公室鑰匙管理規(guī)定

（3）收銀管理規(guī)定

（4）會客制度

（5）財物安全管理規(guī)定

（6）貨倉管理規(guī)定

（7）更衣室安全管理規(guī)定

（8）員工宿舍管理規(guī)定

第四條在公司易發(fā)生盜竊案件的部位裝置監(jiān)控器防盜報警器等安全防范設備

第五條積極配合人事部做好員工的思想品德考察工作以保證員工隊伍的純潔如發(fā)現有

不適合的人員則按有關規(guī)定進行調換或辭退

第六條保安部人員要加強平常巡查工作發(fā)現可疑的人和事時及時進行報告

（三）公司財物失竊解決辦法

第七條本公司有關人員須在第一時間到達現場查看該房門是否有明顯損壞或是被硬物

撬開的跡象

第八條開門進入房間后須查看房內之物是否凌亂行李或提箱櫥柜是否被撬開

第九條檢查商品柜臺玻璃擋板等有無明顯被移動的痕跡

第十條不可移動現場擺設觸摸任何物件須用攝像機拍攝現場

第十?條及時封鎖現場不準任何人進入

第十二條觀測有無形跡可疑人員出入記錄被竊物品價值盜竊時間等等

第十三條執(zhí)法人員到現場后須協(xié)助其工作為執(zhí)法人員提供資料影印副本以做好內部調

查

第十四條對所涉及的各部門人員進行調查并錄取匚供同時對重點部位和個人進行嚴密

調查

六.公司消防管理規(guī)定

第一條解決火警的原則為必須認為任何火警的信息都是真的有關人員必須第一時間奔

赴現場進行察看或撲救

第二條消防宣傳教育能加強公司員工的防火意識充足結識防火的重要性宣傳教育的內

容涉及消防規(guī)章制度防火的重要性防火先進事跡和案例等

第三條宣傳教育可采用印發(fā)消防資料圖片組織人員學習請專人講解實地模擬消防演練

等方式進行

第四條義務消防員的培訓工作由保安部具體負責各部門協(xié)助進行

第五條保安部全體員工均為義務消防員其他部門按人數比例培訓考核后定為公司義務

消防員

第六條保安部主管負責擬定培訓計劃由保安部專案領班協(xié)助定期分批對公司員工進行

消防培訓

第七條消防培訓的內容

1.了解公司消防要害重點部位配電房保安部煤氣店貨倉機票室鍋爐房廚房財務室等

2.了解公司各種消防設施的情況掌握火火器的安全使用方法

3.掌握火災時撲救工作的知識和技能及自救知識和技能

4.組織觀看實地消防演練進行現場模擬培訓

第八條培訓后進行書面知識和實際操作技能考核合格者發(fā)給證書并挑選優(yōu)秀者給以獎

勵

第九條防火檢查是為了發(fā)現和清除火警隱患本公司須切實貫徹消防措施防止火災事故

第十條防火檢查類別

1、保安部人員巡視檢查發(fā)現隱患及時指出并加以解決

2、各部門人員分級檢查第一級是班組人員每日自查第二級是部門主管重點檢查第三

級是部門經理組織人員全面檢查或獨自進行抽查

3、本地消防監(jiān)督機關定期檢查

第十一條防火檢查的內容

1、員工對防火安全的意識和重視限度

2、各部門安全防火規(guī)章制度操作規(guī)范防火設備

3、各部門人員按安全防火規(guī)范的程序進行操作

4、各種設備物品特別是易燃易爆品的存放符合防火的安全規(guī)定

第十二條公司員工一旦發(fā)現有火警能自己撲滅的應立刻采用措施根據火警的性質就近

使用水或滅火器材進行撲救

第十三條火勢較大在場人員又不懂撲滅方法的應立刻告知就近其別人員或巡查的保安

員進行撲滅工作

第十四條若火勢發(fā)展不久無法立刻撲滅時應立刻告知總機接線生執(zhí)行火災解決的撲救

管理制度

七.公司防火安全制度

（一）總則

第一條本制度根據中華人民共和國消防條例及公安消防機關頒布的有關消防法規(guī)結合

本公司的具體情況而制定

第二條為了加強本公司的防火安全工作保護通信設備公司財產及工作人員生命安全保

障各項工作的順利進行特制定本制度

第三條本公司的防火安全工作實行防止為主防消結合的方針由防火安全領導小組負責

實行

表24-2安全狀況檢查表

檢查項目待改善事項其他備注復檢

1.消防口無法使用口道路阻塞

2.滅火道□失效口走道阻塞口缺少

3.走道□阻塞□臟亂

4.門□阻塞口損壞

5.窗□損壞口不清潔

6.地板□不潔口損壞

7、廠房□破損口漏水

8、樓梯□損壞口阻塞口臟亂

9、廁所□臟臭口漏水口損壞

10、辦公桌椅口損壞

11.工作桌椅口損壞口污損

12.餐廳桌椅口損壞

13.廠房四周□臟亂口廢棄未用

14.一般機器口保養(yǎng)不良□基礎松動

15.高壓線□基礎不穩(wěn)口保養(yǎng)不良

16.插座開關□損壞口不安全

17、電線口損壞

18、給水□漏水口排水口不良

19、倉庫□零亂口防火防盜不良

20、廢料□未解決口放置零亂

21.其他

主管：檢查員:

（二）防火安全的組織與機構

第四條公司分公司及各部門均實行防火安全責任制設防火負責人

本公司的防火負責人由總經理擔任分公司防火負責人按有關規(guī)定由各部門行政重要領

導擔任

第五條為保證各項防火安全措施的貫徹公司成立防火安全領導小組負責本公司的防火

安全工作各分公司設立相應的防火安全領導小組此外各生產班組和要害工作部位設負責抓

消防工作的兼職防火安全員

第六條各分公司要建立義務消防隊以防在萬一發(fā)生火災而專'也消防

隊未到達前能起到控制火勢蔓延或把火撲滅在初起階段的作用

（三）防火安全職責

第七條公司全體員工都應增強消防意識并安全防火的責任感和義務感

第八條公司防火負責人和各分公司的防火負責人分別對本公司和本部門的防火安全負

責

第九條各級防火安全負責人的職責

1.貫徹上級的消防工作指示嚴格執(zhí)行消防法規(guī)

2.將消防工作列入議事日程做到與生產經營同計劃同布置同檢查同總結同評選

3.執(zhí)行防火安全制度依法糾正違章行為

4.協(xié)助公安機關調查火災因素提出解次意見

第十條防火安全領導小組的職責：

1.解決本公司防火安全工作

2.制定公司的防火安全制度

3.組織防火安全檢查主持整改火險與事故陷患

4.組織交流經驗評選表彰先進

第十一條各施工生產班組和要害工作部位的兼職防火安全員在防火安全領導小組領導

下貫徹本工作部門的防火安全措施

第十二條義務消防隊接受防火安全領導小組的指揮調動認真履行消防職支

（四）防火安全措施

第十三條公司的防火安全工作要本著以防止為主隊消結合原則防患于未然

第十四條各部門在生產和工作中均須嚴格執(zhí)行國家和市消防機關頒布的有關防火規(guī)定

并根據自己的實際情況采用具體措施

表24-3用電安全檢杳表

項次檢查項目良好不良缺陷事熨改善事項

1電曙設備及馬達外殼是否接地

2電氣設備是否有淋水或淋化學液

3電氣設備配管配線是否破損

4電氣設備配管及馬達是否過載使用

5高壓馬達短路環(huán)電器是否良好

6配電箱處是否堆材料工具或其他雜物

7導體露出部分是否容易接近是否掛危險標示牌

8及是否因接觸不良而發(fā)紅

9配電盤外殼及二次線路是否接地

10轉動部分是否有覆罩

11變電室滅火器是否良好

12臨時線路的配置是否完全

13高壓線路的絕緣支持物是否不潔或有脫落現象

14中間接線盒是否有積棉或其他物品

15現場配電盤是否的確美妥

16電器開關的保險絲是否符合規(guī)定

17避面針是否有效

備注：本表由安所有門填寫一式兩份一份送機電部門一份存安全衛(wèi)生部門備查

部門主管：檢查人：

第十五條防火安全領導小組應經常對全體員工進行防火安全教育并組織業(yè)義務消防隊

進行消防訓練

第十六條各施工生產班組要害部位的兼職防火安全員應在每日下班和交接班前對本工

作部位進行一次防火安全檢套其他各部門每星期做一次檢查各分公司的防火負責人應每月

對本單位的防火安全工作做一次檢查本公司防火安全領導小組每半年進行一次檢查每季度

進行一次抽查完善逐級檢查制度以便及時發(fā)現和消除火險隱患

第十七條各辦公大樓原設計安裝的消防設施如消防龍頭水管煙感報警器以及其他消防

器材要保證有效此外還應給各施工和要害部門及本部門其他工作地點配置相應的充足的消

防器材上述消防設備及器材不得借故移作他用

第十八條對從事電工燒焊工易燃易爆等特殊工種的人員要按規(guī)定進行防火安全技術考

核取得合格證后方可操作

表244安全日報表

無災害災害災害頻率對策指

人員時間累計時間工作場合姓名內容因素損失額標

經理:主管:填表三期:年月日

表24-5安全管理實行計劃表

日期12345678910U12131415

主期實行內容負負人核查

星期

第十九條施工作業(yè)中需用明火的事前按規(guī)定由動火單位填寫臨時動火作業(yè)申請表并按

不同級別進行審批一級動火作業(yè)指也許發(fā)生一般性火災事故由安全技術和保衛(wèi)人員提出意

見經本單位的防火負責人審批二級動火作業(yè)指也許發(fā)生重大火災事故由保衛(wèi)室提出意見經

防火負責人審核報總公司保衛(wèi)部主管審批三級動火負責人提出意見經總公司保衛(wèi)部審核報

公安消防監(jiān)督機關審批要叫格辦理審批手續(xù)待批港后發(fā)給臨時動火許可證方可進行動火作

業(yè)并要在動火前做到八不動火中做到四嚴動火后做到一清和卜班前嚴格執(zhí)行檢查制度確認

安全后方可離開全體員工不管在宿舍或工作區(qū)一律不許使用電爐等電器

第二十條倉庫的庫存物資和器材要按公安部公布的倉庫防火安全管理規(guī)則規(guī)定堆放和

管理對易燃易爆等有害物品要按規(guī)定妥善管理

第二十一條任何人發(fā)現火險都要及時準確地向保衛(wèi)部門或消防機關報警火瞥電話并積

極投入參與撲救單位接到火災報警后應及時組織力量配合消防機關進行撲救

（五）獎勵與處罰

第二十二條防火安全工作定期檢查評選對取得下列成績的單位或個人給予適當的表彰

和獎勵

1、進行消防技術革新改善防火安全條件促進安全生產的

2、堅持執(zhí)行防火安全規(guī)章制度敢于同違章行為做斗爭保障生產安全的

3、不怕危險敢于排除隱患制止火災爆炸事故發(fā)生的

4、及時撲滅火災減少損失的

5、其他對消防工作有奉獻的

第二十三條對無視防火安全工作違反有關消防法規(guī)經指出拒不執(zhí)行的單位或個人應視

情節(jié)給予處分必要時可給予經濟處罰

第二十四條對玩忽職守導致火災事故的應對直接責任者和所在部門的防火負責人追究

責任觸犯刑法的還應上報司法機關追究刑事貨任

第二十五條本制度自頒布之日起執(zhí)行

八.關于公司制服工作服和其他勞保用品發(fā)放的規(guī)定

第一條公司制服的發(fā)放必須是本公司的正式調入職工和已正式辦理了招工手續(xù)的協(xié)議

制職工借調人員聘用人員和臨時工含試用的制服發(fā)放先由公司墊付然后以在本公司服務的

實際工作年限折舊報銷

第二條各類人員工作服裝

1、公司的干部職工含借調聘用和臨時工按其所從事的工種發(fā)放工作服裝

2、凡是從事多種工種工作的職工按工作時間最長的工種發(fā)給工作服裝

第三條制服工作服和其他勞保用品的制作購買和管理

1、公司制服工作服和其他勞保用品由公司總務部統(tǒng)一加工制作購買和發(fā)放

2、對F公司制服和工作服裝任何部門和個人不得隨意更改

3、對于調離公司的人員含借聘臨時工規(guī)定收回服裝局限性使用年限部分的成本費成

本費的計算公式每年攤銷費服裝價格使用年限

4、制服要按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝妥善保管遺失自費補做

第四條本規(guī)定從發(fā)文之日起執(zhí)行具體有關細則由公司人事培訓部負責解釋

第五條員工制服勞保用品使用年限表附后

第六條工作服裝的制發(fā)

1、工作服裝的制作由管理部統(tǒng)籌招商承制按員工實有人數加制至以備新進人員之

用分支機構如有特殊因素可比照此項辦法在本地招商承制但必須將制作計劃預

算交管理部后辦理

2、每一員工每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預算

3、員工到職完畢保證資料后即可領取工作服臨時工及包工均不發(fā)服裝

表24-6公司員工制服使用年限表

冬制春秋夏裝冬初春秋夏裝皮領領中

服裝制服裝鞋帶帶襖

\\單位上衣長袖短袖上衣女長袖女短袖夾

長褲襯衣襯衣長褲襯衣襯衣

仁行夏單冬初裙子熨單褲

、使用年限

褲裙r

性應

套套套套套套雙條個件

男1111111115

女1115

表24-7各類工作人員勞保用品使用年限表

弋

春g防線雨手長中洗洗肥雨毛D護夏冬I布套工絕工防連電

■秋工護f-衣電筒筒潔衣皂傘巾罩袖炊炊作圍袖作緣作寒衣池

《用年,工作限套筒雨雨精粉字事帽裙用鞋用手雨

作服運衣

\（年）服鏡鞋鞋股鞋套

期動褲

鞋

工1

種會套副雙件個雙雙瓶包塊把條個雙套套頂條對雙雙雙對件對

修理工2112211岔1123

電工211223621233631S

水工21122362123而?

司機211221■1ffl4缶15111

保管員缶216岔2124

炊事員361E2212E126321

清潔員21123361123

行李員2!122￡21212

服務員35方362126

機關人員3612

備注

4、制發(fā)服裝時由各部門依據人數造具領用名冊蓋章領用

工作服數量:

夏服：男性員工：淺藍色短袖襯衣一件，深灰色西褲一條

女性員工：淺藍色短袖襯衣一件，深灰色短裙一條

冬服：一律制發(fā)深灰色夾克一件同色長褲一條

數量：男女性員工每年制發(fā)夏冬服裝各一套

6、套量：工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定

第七條工作服裝的換季每年以四月十一月為換裝時間

第八條服裝穿著規(guī)定

1、穿著工作服即代表本公司之精神必須保持整潔假日可免穿著

2、為方便工作工作服可以穿出廠外

第九條工作服使用年限

1、工作服穿著及保管以一年為期按領用之日起算

2、工作服如未達使用年限遺失或故意損壞者應按原價補償

3、離職工工如領用服裝未屈保管年限應即繳還如未繳還者在其薪資內扣還

第十條工作服裝制發(fā)費用由各部門按實發(fā)數量分攤

第十一條各部門未達該期營業(yè)目的及全公司未達成營業(yè)總目的時均不制發(fā)上項工作服

裝如經總經理核準者不在此限

九.公司文具用品管理辦法

第一條為使公司辦公文具用品管理合理化減少浪費特制定本辦法

第二條本辦法所稱辦公文具分為消耗品管理消耗品及管理品三種

1、消耗品鉛筆刀片膠水膠帶襁糊大頭針圖釘曲別針橡皮筋筆記本復寫紙卷宗標簽

便條紙信紙橡皮擦夾子水臘打印油圓珠筆訂書釘管理消耗品奇異墨水筆簽字筆

白板筆筆式掾熒光筆修正液打印臺電池

2、管理品剪刀美工刀訂書機打孔機大型削筆器算盤鋼筆打碼機姓名章日期章日期

戳計算機米達尺印泥打印臺

第三條文具用品分為個人領用與部門領用兩種個人領用系個人使用保管用品如原子筆

橡皮擦米達尺部門領用系本單位共同使用用品如打孔機大型訂書機打碼機

第四條消耗品可依據歷史記錄如以過去半年耗用平均數經驗法則估計消耗時間設定領

用管理基準如圓珠筆每月每人發(fā)放一支并可隨部門或人員的工作狀況調整發(fā)放時間

第五條管理消耗品文具應限定人員使用自第二次發(fā)放起必須以舊

品替換新品但純消耗品不在此限

表24-8文具用品申請單

第六條管理性文具列入移交如有故障或損壞應以舊品換新品如遺失應由個人或部門補

償或自購

第七條文具的申請應于每月日由各部門提出文具用品申請單見表交管理部統(tǒng)一采購次

月日發(fā)放但管理性文具的領用不受

上述時間限制

第八條每人及每單位設立文具用品領用記錄卡見表一張由管理部統(tǒng)一保管于文具領用

時分別登錄之并控制文具領用狀況

第九條文具嚴禁取回家私用

第十條管理部可向文具批發(fā)商采購其必需品采購不易或耗用量大者應酌量庫存特殊文

具管理部無法采購者可以經管理部批準授權各單位自行采購

第十一?條新進人員到職時由各單位提出文具申請單向管理部領用文具并列入領用卡人

員離職時應將剩余文具及列管文具一并繳交管理部

第十二條印刷品如信紙信封表格除各單位特殊表單外其印刷保管均由管理部擔任申請

表24-9文具用品領用記錄卡

編號年

部門姓名工作內容

分類品名規(guī)格月份合計備注

123456789101112

分類代號：1消耗品2管理消耗品3管理品

表月文具領用登記表

合計

總經理：管理部主管：經辦人：

十.公司車輛管理規(guī)定

（一）車輛管理

第一條公司公務車的證照及稽核等事務統(tǒng)由管理部負責管理配屬于營業(yè)所之車輛由主

管指派專人調派并負責維修檢杳清潔等

第二條本公司人員因公用車須于事前向車管專人申請調派車管專人依重要性順序派車

不按規(guī)定辦理申請不得派車

第三條每車應設立車輛行駛登記表使用前應核對車輛里程表與登記表上前一次用車的

記載是否相符使用后應記載行駛里程時間地點用途等管理部每月抽查一次發(fā)現記載不實不

全或未記載者應呈報主管提出批評對不聽勸阻屢教屢犯者應給予處分并停止其借用權利

第四條每車設立車輛使用登記表由營業(yè)會計于每次加油及修護時記錄以了解車輛受控

狀況每月初連同行駛登記表一并轉管理部稽核

（二）車輛使用

第五條使用人必須具有駕照

第六條公務車不得借予非本公司人員使用

第七條使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查如水箱油量機油剎車油電瓶液輪胎外

觀等如發(fā)現故障配件失竊或損壞等現象應立即報告否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負

貝

第八條駕駛人須嚴守交通規(guī)則

第九條駕駛人不得擅將公務車開回家或作私用違者受罰經公司

特許或返回時已逾晚上九時者例外

第十條車輛應停放于指定位置停車場或適當合法位置任意放置車輛導致違犯交規(guī)損毀

失竊由駕駛人補償損失并予之以處分

第十一條為私人目的借用公車應先填車輛使用申請單注明私用并經主管核準后轉管理

部營業(yè)會計稽核

第十二條使用人應愛惜車輛保證機件外觀良好使用后并應將車輛清洗干凈

第十三條私用時若發(fā)生事故而致違規(guī)損毀失竊等于扣除理賠額后所有由私人承擔

（三）車輛保養(yǎng)

第十四條車輛維修清洗打蠟等應先填車輛使用申請單注明行駛里程核準后方得送修

第十五條車輛應由車管專人指定各廠牌保養(yǎng)特約修護廠維修否則修護費一律不準報銷

可自行修復者報銷購買材料零件費用

第十六條車輛于?行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時可視實際情況需

要進行修理但無迫切需要或修理費超過元時應與車管專人聯(lián)系請求批示

第十七條如由于駕駛人使用不妥或車管專人疏于保養(yǎng)而致車輛損壞或機件故障所需之

修護費應依情節(jié)輕重由公司與駕駛人或車管專人承擔

（四）違規(guī)與事故解決

第十八條在卜列情形之一的情況卜違反交通規(guī)則或發(fā)生事故由駕駛人承擔并予以記過

或免職處分

1、無照駕駛

2、未經許可將車借予別人使用

第十九條違反交通規(guī)則其罰款由駕駛人承擔

第二十條各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生應先急救傷患人員向附近警察

機關報案并即與管理部及主管聯(lián)絡協(xié)助解決如屬小事故可徑行解決后向管理部報告

第二十一條意外事故導致車輛損壞在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛人與公司共

同承擔

第二十二條發(fā)生交通事故后如需向受害當事人補償損失經扣除保險金額后其差額由駕

駛人與公司各承擔一半

（五）費用報銷

第二十三條公務車油料及維修費以憑證實報實銷

第二十四條私人公用憑實證報銷

第二十五條公車私用以內每次行駛公里內繳交公司元公里以上

每次行駛超過公里繳交元公里

每次行駛公里內繳交公司元公里

每次行駛超過公里繳交元公里

十一.司機管理規(guī)定

第一條公司司機必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關交通安全管理的規(guī)

章規(guī)則安全駕車并應遵守本公司其他相關的規(guī)章制度

第二條司機應愛惜公司車輛平時要注意車輛的保養(yǎng)經常檢查車輛的重要機件每月至少

用半天時間對自己所開車輛進行檢修保證車輛正常行駛

第三條司機應天天始適當時間擦洗自己所開車輛以保持車輛的清潔涉及車內車外和引

擎的清潔

第四條出車前要例行檢查車輛的水電油及其他性能是否正常發(fā)現不正常時要立即加補

或調整出車回來要檢查存油量發(fā)現存油局限性一格時應立即加油不得出車時才臨時去加油

第五條司機發(fā)現所駕車輛有故障時要立即檢修不會檢修的應立即報告管理人員并提出

具體的維修意見涉及維修項H和大體需要的經費等未經批準不許私自將車輛送廠維修

第六條出車在外或出車歸來停放車輛一定要注意選擇停放地點和位置不能在不準停車

的路段或危險地段停車司機離開車時要鎖好保險鎖防止車輛被盜

第七條司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查出車時一定保證證件齊全

第八條晚間司機要注意休息不準疲勞開車不準酒后駕車

第九條司機駕車一定要遵守交通規(guī)則文明開車不準危險駕車涉及高速爬坡緊跟爭道賽

車等

第十條司機因故意違章或證件不全被罰款的費用不予報銷違章導致后果由當事人負責

第十一條車內不準吸煙本公司員工在車內吸煙時應有禮貌地制止公司外的客人在車內

吸煙時可婉轉告知本公司陪同人但不能直接制止

第十二條司機對乘車人要熱情禮貌說話應文明車內客人談話時除非客人積極搭話不準

隨便插嘴

第十三條接送員工上下班的司機要準時出車不得誤點

第十四條上班時間內司機未被派出車的應隨時在司機室等候出車不準隨便亂竄其他辦

公室有要事確需離開司機室時要告知管理人員去向和所需時間經批準后方可離開出車外出

何來應立即到管理人員處報到

第卜五條司機對管理人員的工作安排應無條件服從不準借故遲延或拒不出車對_L作安

排故意見的事后可向總辦主任反映

第十六條司機出車執(zhí)行任務遇特殊情況不能準時返回的應及