公司保稅物料管理制度

公司保稅物料管理制度總則一、目的為加強(qiáng)公司保稅物料的管理，規(guī)范保稅物料的采購、存儲(chǔ)、使用、核銷等環(huán)節(jié)，確保保稅物料的安全、完整和合法使用，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和海關(guān)監(jiān)管要求，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有保稅物料的管理，包括進(jìn)口保稅物料和出口加工區(qū)保稅物料。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：公司保稅物料的管理必須遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和海關(guān)監(jiān)管要求，確保保稅物料的合法使用。2.安全完整原則：公司應(yīng)采取有效措施，確保保稅物料的安全、完整，防止保稅物料的丟失、被盜、損壞等情況的發(fā)生。3.賬實(shí)相符原則：公司應(yīng)建立健全保稅物料的賬冊(cè)管理制度，做到賬實(shí)相符，確保保稅物料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息的準(zhǔn)確性。4.責(zé)任明確原則：公司應(yīng)明確各部門、各崗位在保稅物料管理中的職責(zé)和權(quán)限，做到責(zé)任明確，確保保稅物料的管理工作得到有效落實(shí)。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立保稅物料管理小組，負(fù)責(zé)公司保稅物料的管理工作。保稅物料管理小組由公司財(cái)務(wù)部門、采購部門、倉儲(chǔ)部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)部門組成，組長由公司財(cái)務(wù)總監(jiān)擔(dān)任。2.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)保稅物料的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表編制，定期向海關(guān)報(bào)送保稅物料的相關(guān)報(bào)表和資料；負(fù)責(zé)保稅物料的關(guān)稅、增值稅等稅費(fèi)的繳納和申報(bào)；負(fù)責(zé)保稅物料的賬冊(cè)管理和核銷工作。3.采購部門：負(fù)責(zé)保稅物料的采購計(jì)劃編制和采購合同簽訂，確保采購的保稅物料符合海關(guān)監(jiān)管要求；負(fù)責(zé)保稅物料的進(jìn)口報(bào)關(guān)和檢驗(yàn)檢疫手續(xù)辦理；負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通和協(xié)調(diào)，及時(shí)解決保稅物料采購過程中出現(xiàn)的問題。4.倉儲(chǔ)部門：負(fù)責(zé)保稅物料的入庫驗(yàn)收、存儲(chǔ)保管、出庫發(fā)放等工作，確保保稅物料的安全、完整；負(fù)責(zé)建立保稅物料的庫存臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符；負(fù)責(zé)保稅物料的保管環(huán)境管理，確保保稅物料的質(zhì)量不受影響。5.生產(chǎn)部門：負(fù)責(zé)保稅物料的使用計(jì)劃編制和領(lǐng)用手續(xù)辦理，確保保稅物料的合理使用；負(fù)責(zé)對(duì)保稅物料的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)向財(cái)務(wù)部門和倉儲(chǔ)部門反饋使用信息；負(fù)責(zé)對(duì)保稅物料的殘次品、廢品等進(jìn)行處理，確保保稅物料的安全、環(huán)保。保稅物料的采購管理一、采購計(jì)劃1.采購部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和保稅物料需求情況，編制保稅物料采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括保稅物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、到貨時(shí)間等信息。2.采購計(jì)劃經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由采購部門負(fù)責(zé)實(shí)施。采購部門應(yīng)根據(jù)采購計(jì)劃的要求，及時(shí)組織采購工作，確保保稅物料的及時(shí)供應(yīng)。二、供應(yīng)商管理1.采購部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)和良好信譽(yù)的供應(yīng)商作為公司保稅物料的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備海關(guān)備案資格，能夠提供符合海關(guān)監(jiān)管要求的保稅物料。2.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括保稅物料的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、付款方式等內(nèi)容。采購合同應(yīng)經(jīng)公司法律顧問審核后，方可簽訂。3.采購部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，根據(jù)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、價(jià)格等情況，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí)和分類管理。對(duì)于評(píng)級(jí)較低的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改或更換供應(yīng)商。三、進(jìn)口報(bào)關(guān)1.采購部門應(yīng)按照海關(guān)的要求，辦理保稅物料的進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù)。進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù)應(yīng)包括報(bào)關(guān)單的填制、報(bào)關(guān)資料的準(zhǔn)備、報(bào)關(guān)費(fèi)用的支付等內(nèi)容。2.報(bào)關(guān)單的填制應(yīng)準(zhǔn)確、完整，報(bào)關(guān)資料應(yīng)齊全、真實(shí)，報(bào)關(guān)費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定支付。報(bào)關(guān)單和報(bào)關(guān)資料應(yīng)經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門和海關(guān)審核通過后，方可辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù)。3.進(jìn)口保稅物料到達(dá)公司后，倉儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫驗(yàn)收手續(xù)。入庫驗(yàn)收手續(xù)應(yīng)包括核對(duì)報(bào)關(guān)單和報(bào)關(guān)資料、檢查保稅物料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等內(nèi)容。入庫驗(yàn)收合格后，倉儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)將保稅物料入庫，并建立保稅物料的庫存臺(tái)賬。保稅物料的存儲(chǔ)管理一、存儲(chǔ)環(huán)境1.倉儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)保稅物料的特性和要求，為保稅物料提供適宜的存儲(chǔ)環(huán)境。存儲(chǔ)環(huán)境應(yīng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，確保保稅物料的質(zhì)量不受影響。2.存儲(chǔ)環(huán)境應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔，避免陽光直射和雨淋；應(yīng)防止保稅物料受到蟲害、鼠害等的侵害；應(yīng)定期對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境進(jìn)行消毒和清潔，保持存儲(chǔ)環(huán)境的衛(wèi)生。二、存儲(chǔ)方式1.倉儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)保稅物料的特性和要求，選擇適宜的存儲(chǔ)方式。存儲(chǔ)方式應(yīng)符合海關(guān)的監(jiān)管要求，確保保稅物料的安全、完整。2.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等特殊性質(zhì)的保稅物料，應(yīng)單獨(dú)存儲(chǔ)，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施；對(duì)于易受潮、易變質(zhì)等特殊性質(zhì)的保稅物料，應(yīng)采取防潮、防霉等措施進(jìn)行存儲(chǔ)。三、庫存管理1.倉儲(chǔ)部門應(yīng)建立健全保稅物料的庫存臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。庫存臺(tái)賬應(yīng)包括保稅物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時(shí)間、出庫時(shí)間、庫存余額等信息。2.倉儲(chǔ)部門應(yīng)定期對(duì)庫存保稅物料進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理保稅物料的變質(zhì)、損壞等情況。對(duì)于變質(zhì)、損壞的保稅物料，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報(bào)告，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.倉儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和保稅物料需求情況，合理安排保稅物料的庫存水平，避免保稅物料的積壓和短缺。保稅物料的使用管理一、使用計(jì)劃1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和保稅物料需求情況，編制保稅物料使用計(jì)劃。使用計(jì)劃應(yīng)包括保稅物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、使用時(shí)間等信息。2.使用計(jì)劃經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)實(shí)施。生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)使用計(jì)劃的要求，及時(shí)組織保稅物料的領(lǐng)用工作，確保保稅物料的合理使用。二、領(lǐng)用手續(xù)1.生產(chǎn)部門領(lǐng)用保稅物料時(shí)，應(yīng)填寫保稅物料領(lǐng)用單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到倉儲(chǔ)部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。保稅物料領(lǐng)用單應(yīng)包括保稅物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、領(lǐng)用時(shí)間等信息。2.倉儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)保稅物料領(lǐng)用單的要求，及時(shí)辦理保稅物料的出庫發(fā)放手續(xù)。出庫發(fā)放手續(xù)應(yīng)包括核對(duì)保稅物料領(lǐng)用單、檢查保稅物料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等內(nèi)容。出庫發(fā)放合格后，倉儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)將保稅物料出庫，并在庫存臺(tái)賬中進(jìn)行相應(yīng)的記錄。三、使用監(jiān)控1.生產(chǎn)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保稅物料使用情況的監(jiān)控，確保保稅物料的合理使用。生產(chǎn)部門應(yīng)建立保稅物料使用臺(tái)賬，記錄保稅物料的使用情況，包括使用時(shí)間、使用數(shù)量、使用部位等信息。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)生產(chǎn)部門的保稅物料使用情況進(jìn)行核查，確保保稅物料的使用符合海關(guān)監(jiān)管要求。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)保稅物料使用臺(tái)賬和生產(chǎn)部門的領(lǐng)料單，核對(duì)保稅物料的使用數(shù)量和金額，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理保稅物料使用過程中出現(xiàn)的問題。保稅物料的核銷管理一、核銷申請(qǐng)1.當(dāng)保稅物料使用完畢或需要進(jìn)行核銷時(shí)，生產(chǎn)部門應(yīng)填寫保稅物料核銷申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到財(cái)務(wù)部門辦理核銷手續(xù)。保稅物料核銷申請(qǐng)單應(yīng)包括保稅物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、核銷時(shí)間等信息。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)保稅物料核銷申請(qǐng)單的要求，及時(shí)核對(duì)保稅物料的使用情況和庫存情況，確認(rèn)保稅物料的核銷數(shù)量和金額。財(cái)務(wù)部門應(yīng)將核對(duì)結(jié)果反饋給生產(chǎn)部門，并由生產(chǎn)部門進(jìn)行確認(rèn)。二、核銷審批1.保稅物料核銷申請(qǐng)單經(jīng)生產(chǎn)部門確認(rèn)后，由財(cái)務(wù)部門提交公司總經(jīng)理進(jìn)行審批?？偨?jīng)理應(yīng)根據(jù)保稅物料的使用情況和海關(guān)監(jiān)管要求，對(duì)保稅物料的核銷申請(qǐng)進(jìn)行審批。2.保稅物料核銷申請(qǐng)經(jīng)總經(jīng)理審批通過后，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理保稅物料的核銷手續(xù)。核銷手續(xù)應(yīng)包括向海關(guān)報(bào)送保稅物料核銷報(bào)表和相關(guān)資料、繳納關(guān)稅、增值稅等稅費(fèi)等內(nèi)容。三、核銷記錄1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立保稅物料核銷臺(tái)賬，記錄保稅物料