北京公司車輛管理制度

北京公司車輛管理制度總則一、目的為規(guī)范北京公司車輛的管理，合理調(diào)配和使用車輛資源，確保車輛安全、高效運(yùn)行，提高工作效率，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于北京公司所有在冊車輛，包括轎車、商務(wù)車、貨車等各類機(jī)動(dòng)車輛。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由公司行政部統(tǒng)一管理，各部門需使用車輛時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定程序向行政部提出申請。2.安全第一原則：始終將車輛安全放在首位，加強(qiáng)車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)，遵守交通法規(guī)，確保行車安全。3.節(jié)約成本原則：合理安排車輛使用，避免浪費(fèi)，降低車輛使用成本。4.服務(wù)至上原則：車輛管理部門應(yīng)積極為公司各部門提供優(yōu)質(zhì)的車輛服務(wù)，滿足工作需求。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.行政部（1）負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)配、使用管理和日常維護(hù)保養(yǎng)工作。（2）制定車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況。（3）負(fù)責(zé)車輛的保險(xiǎn)、年檢、維修等相關(guān)事務(wù)的辦理。（4）組織車輛駕駛員的培訓(xùn)和考核工作。（5）對車輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，提出合理的車輛使用建議。2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的預(yù)算編制、費(fèi)用報(bào)銷審核和車輛相關(guān)費(fèi)用的核算工作。3.各部門（1）各部門需使用車輛時(shí)，應(yīng)提前向行政部提交用車申請，說明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)行程等信息。（2）協(xié)助行政部做好車輛的使用管理工作，合理安排車輛使用，避免浪費(fèi)。（3）對車輛駕駛員的服務(wù)態(tài)度和工作表現(xiàn)進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià)。車輛配備與購置一、車輛配備根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和員工工作需求，行政部負(fù)責(zé)合理配備車輛。配備車輛時(shí)，應(yīng)充分考慮車輛的用途、車型、排量等因素，確保車輛能夠滿足工作需要。二、車輛購置1.車輛購置應(yīng)按照公司的預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.購置車輛時(shí)，應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際需求和車輛性能等因素，選擇性價(jià)比高、質(zhì)量可靠的車型，并按照公司的采購程序進(jìn)行采購。3.購置車輛后，行政部應(yīng)及時(shí)辦理車輛上牌、保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)，并將車輛信息錄入車輛管理系統(tǒng)。車輛使用管理一、用車申請與審批1.各部門需使用車輛時(shí)，應(yīng)提前一個(gè)工作日向行政部提交用車申請單（見附件1），注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)行程等信息。2.行政部根據(jù)車輛使用情況和申請順序，合理安排車輛，并在用車申請單上注明安排的車輛車牌號、駕駛員等信息，經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，通知駕駛員出車。3.特殊情況下，如緊急公務(wù)、突發(fā)事件等，可隨時(shí)向行政部提出用車申請，經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，安排車輛出車。二、車輛派遣與使用1.駕駛員應(yīng)按照行政部安排的出車任務(wù)，準(zhǔn)時(shí)出車，并在出車前檢查車輛的車況，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.駕駛員在使用車輛過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛等。3.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定地點(diǎn)，并及時(shí)將車輛鑰匙交回行政部。4.駕駛員不得將車輛私自借給他人使用，如有特殊情況需要借用車輛，應(yīng)經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。三、車輛費(fèi)用管理1.車輛費(fèi)用包括燃油費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)、路橋費(fèi)等。2.燃油費(fèi)由駕駛員根據(jù)車輛行駛里程和油耗標(biāo)準(zhǔn)，填寫燃油報(bào)銷單（見附件2），經(jīng)行政部經(jīng)理審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部報(bào)銷。3.維修費(fèi)由駕駛員填寫維修申請單（見附件3），經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，送指定的維修廠家進(jìn)行維修，維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)部根據(jù)維修清單進(jìn)行審核報(bào)銷。4.保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)由行政部統(tǒng)一辦理，費(fèi)用由財(cái)務(wù)部按照年度預(yù)算進(jìn)行支付。5.路橋費(fèi)由駕駛員根據(jù)實(shí)際情況填寫路橋費(fèi)報(bào)銷單（見附件4），經(jīng)行政部經(jīng)理審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部報(bào)銷。四、車輛調(diào)度管理1.行政部應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和各部門的工作需求，合理調(diào)度車輛，確保車輛的高效利用。2.對于長期固定用車的部門，行政部可根據(jù)實(shí)際情況，為其配備專用車輛，并指定專人負(fù)責(zé)管理。3.對于臨時(shí)用車的部門，行政部應(yīng)根據(jù)用車申請單的先后順序和車輛使用情況，合理安排車輛。五、車輛維修管理1.車輛維修應(yīng)遵循“先報(bào)批后維修”的原則，駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要維修時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告，經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，送指定的維修廠家進(jìn)行維修。2.維修廠家應(yīng)具備相應(yīng)的維修資質(zhì)和技術(shù)水平，維修費(fèi)用應(yīng)合理、公正。3.維修完成后，駕駛員應(yīng)會(huì)同維修廠家對車輛進(jìn)行驗(yàn)收，確保維修質(zhì)量符合要求。4.維修廠家應(yīng)提供維修清單和發(fā)票，經(jīng)行政部經(jīng)理審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部報(bào)銷。六、車輛保險(xiǎn)管理1.車輛保險(xiǎn)應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行投保，確保車輛的保險(xiǎn)覆蓋全面、保額充足。2.保險(xiǎn)期限屆滿前，行政部應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛的保險(xiǎn)持續(xù)有效。3.保險(xiǎn)理賠事宜由行政部負(fù)責(zé)辦理，駕駛員應(yīng)積極配合行政部提供相關(guān)資料和協(xié)助理賠工作。車輛駕駛員管理一、駕駛員資格1.公司駕駛員應(yīng)具備合法的駕駛資格，持有相應(yīng)的駕駛證，并具有三年以上的實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn)。2.駕駛員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)，無不良駕駛記錄和違法違紀(jì)行為。3.駕駛員應(yīng)定期參加公司組織的交通安全培訓(xùn)和考核，確保具備良好的交通安全意識(shí)和駕駛技能。二、駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。2.嚴(yán)格按照公司的車輛管理制度和用車規(guī)定使用車輛，不得私自將車輛借給他人使用。3.定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)。4.及時(shí)報(bào)告車輛故障和交通事故，協(xié)助處理相關(guān)事宜。5.配合行政部做好車輛的管理和服務(wù)工作，接受行政部的監(jiān)督和考核。三、駕駛員考核1.行政部應(yīng)定期對駕駛員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括交通安全意識(shí)、駕駛技能、服務(wù)態(tài)度、車輛保養(yǎng)等方面。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級，考核結(jié)果將作為駕駛員獎(jiǎng)懲和晉升的重要依據(jù)。3.對于考核不合格的駕駛員，行政部應(yīng)責(zé)令其限期整改，整改不合格的，應(yīng)解除其駕駛員職務(wù)。車輛安全管理一、安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理的責(zé)任和要求。2.加強(qiáng)對駕駛員的安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。3.定期對車輛進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除車輛安全隱患。4.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，嚴(yán)禁酒后駕駛、疲勞駕駛、超速駕駛等違法行為。二、安全檢查1.行政部應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、輪胎、燈光、儀表等部件的性能和狀況，確保車輛處于良好的安全狀態(tài)。2.駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行日常檢查，檢查內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎氣壓、機(jī)油液位、水箱水位等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.安全檢查應(yīng)做好記錄，發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)整改，并將整改情況報(bào)行政部備案。三、交通事故處理1.發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)向交警部門報(bào)案，并向行政部報(bào)告。2.駕駛員應(yīng)協(xié)助交警部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理，如實(shí)提供相關(guān)證據(jù)和資料。3.行政部應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員對事故進(jìn)行處理，協(xié)助駕駛員辦理保險(xiǎn)理賠等相關(guān)事