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文檔簡介

代理采購裝飾材料協(xié)議書?甲方(委托人):姓名:__________________身份證號碼:__________________地址:__________________聯(lián)系電話:__________________乙方(受托人):公司名稱:__________________統(tǒng)一社會信用代碼:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯(lián)系電話:__________________鑒于甲方擬采購裝飾材料用于[具體裝飾項(xiàng)目名稱],并委托乙方作為其代理人進(jìn)行采購事宜,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項(xiàng)1.標(biāo)的物:甲方委托乙方代理采購以下裝飾材料:[材料名稱1]:規(guī)格為[具體規(guī)格1],品牌為[品牌1],數(shù)量為[X],預(yù)計(jì)總價為[X]元。[材料名稱2]:規(guī)格為[具體規(guī)格2],品牌為[品牌2],數(shù)量為[X],預(yù)計(jì)總價為[X]元。......[材料名稱n]:規(guī)格為[具體規(guī)格n],品牌為[品牌n],數(shù)量為[X],預(yù)計(jì)總價為[X]元。(詳細(xì)清單見本協(xié)議附件一《裝飾材料采購清單》)2.服務(wù)內(nèi)容:乙方負(fù)責(zé)按照甲方要求尋找合適的供應(yīng)商,與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判,簽訂采購合同,確保采購材料的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等符合甲方要求,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)材料的運(yùn)輸、交付及驗(yàn)收等相關(guān)事宜。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的代理采購行為進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。有權(quán)要求乙方及時匯報(bào)采購工作進(jìn)展情況,包括但不限于與供應(yīng)商的溝通情況、采購合同的簽訂情況、材料的運(yùn)輸及交付情況等。在乙方違反本協(xié)議約定或未能履行代理采購職責(zé)時,有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供明確、詳細(xì)的采購要求,包括但不限于材料的規(guī)格、品牌、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、交貨地點(diǎn)等,并確保所提供的要求真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。按照本協(xié)議約定向乙方支付代理采購費(fèi)用及相關(guān)款項(xiàng)。協(xié)助乙方處理采購過程中出現(xiàn)的問題,如與供應(yīng)商的爭議解決、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等。在收到乙方交付的采購材料后,應(yīng)及時按照本協(xié)議約定進(jìn)行驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)材料存在質(zhì)量問題或與采購要求不符,應(yīng)在約定的時間內(nèi)通知乙方,并配合乙方采取相應(yīng)的措施。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取代理采購費(fèi)用及相關(guān)報(bào)酬。在代理采購過程中,有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況與供應(yīng)商進(jìn)行必要的溝通和協(xié)商,但不得違背甲方的采購要求。在甲方未按照本協(xié)議約定支付費(fèi)用或提供必要協(xié)助時,有權(quán)暫停代理采購工作,并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)嚴(yán)格按照甲方的采購要求進(jìn)行代理采購工作,盡最大努力尋找優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,確保采購材料的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等符合甲方要求。積極與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判,爭取最優(yōu)惠的采購價格和交易條件,并將談判結(jié)果及時告知甲方。簽訂采購合同前,應(yīng)將合同條款提交甲方審核,經(jīng)甲方書面同意后,方可簽訂采購合同。采購合同簽訂后,應(yīng)及時將合同副本提供給甲方。負(fù)責(zé)跟蹤采購合同的履行情況,協(xié)調(diào)供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交付采購材料,并及時向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展情況。在采購過程中,如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的材料存在質(zhì)量問題或與采購要求不符,應(yīng)及時通知供應(yīng)商采取措施解決,并協(xié)助甲方與供應(yīng)商協(xié)商處理相關(guān)事宜。對在代理采購過程中知悉的甲方商業(yè)秘密及采購要求等信息予以保密,不得向任何第三方泄露。三、代理采購費(fèi)用及支付方式1.代理采購費(fèi)用:甲方按照采購材料總金額的[X]%向乙方支付代理采購費(fèi)用。代理采購費(fèi)用包含乙方在采購過程中發(fā)生的所有費(fèi)用,如與供應(yīng)商的談判費(fèi)用、合同簽訂費(fèi)用、運(yùn)輸協(xié)調(diào)費(fèi)用、質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用等,但不包括采購材料本身的貨款。2.支付方式:在乙方與供應(yīng)商簽訂采購合同后,甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)支付代理采購費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款。在采購材料全部交付并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)支付剩余的代理采購費(fèi)用。3.乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款,且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、采購材料的交付與驗(yàn)收1.交付時間:乙方應(yīng)按照與供應(yīng)商簽訂的采購合同約定的時間,確保采購材料按時交付至甲方指定的交貨地點(diǎn)。如因供應(yīng)商原因?qū)е陆回浹舆t,乙方應(yīng)及時通知甲方,并采取措施督促供應(yīng)商盡快交貨。2.交付地點(diǎn):[具體交貨地點(diǎn)]3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):采購材料的驗(yàn)收應(yīng)按照本協(xié)議附件一《裝飾材料采購清單》及雙方另行約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。甲方應(yīng)在收到采購材料后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)材料存在質(zhì)量問題或與采購要求不符,應(yīng)在驗(yàn)收期限內(nèi)書面通知乙方。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)商及時處理,直至材料符合要求。4.驗(yàn)收程序:甲方在驗(yàn)收時,應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對采購材料的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對。如驗(yàn)收合格,甲方應(yīng)簽署驗(yàn)收文件;如驗(yàn)收不合格,甲方應(yīng)詳細(xì)注明不合格情況,并要求乙方與供應(yīng)商協(xié)商解決。乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[X]個工作日內(nèi),與供應(yīng)商共同協(xié)商解決方案,并將處理結(jié)果及時反饋給甲方。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付代理采購費(fèi)用及相關(guān)款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成代理采購工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。若甲方因自身原因變更或解除采購要求,導(dǎo)致乙方已簽訂的采購合同無法履行或乙方已開展的工作產(chǎn)生額外費(fèi)用,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于乙方已支付給供應(yīng)商的定金、違約金、乙方的代理采購費(fèi)用及其他直接經(jīng)濟(jì)損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照甲方的采購要求進(jìn)行代理采購工作,導(dǎo)致采購材料的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等不符合要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換或補(bǔ)足符合要求的材料,并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。若乙方未按照本協(xié)議約定的時間完成代理采購工作或交付采購材料,每逾期一日,應(yīng)按照代理采購費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款及承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。若乙方在代理采購過程中泄露甲方商業(yè)秘密或采購要求等信息,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協(xié)議約定的采購事項(xiàng)全部完成之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(簽字或蓋章):__________________

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