標(biāo)準(zhǔn)解讀
《CQJTZ/T A05-2024 公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》為公路建設(shè)項(xiàng)目中的檔案管理工作提供了具體指導(dǎo)。該標(biāo)準(zhǔn)主要針對(duì)公路建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程,包括但不限于項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工到竣工驗(yàn)收等各個(gè)階段的文件資料收集、整理、保管和利用等方面制定了一系列的要求與流程。
在項(xiàng)目啟動(dòng)之初,即需明確檔案管理的責(zé)任主體及職責(zé)分工,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)相關(guān)資料的生成、收集與歸檔工作。對(duì)于各類文件材料,如合同協(xié)議、設(shè)計(jì)方案、施工圖紙、變更通知單、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告以及會(huì)議紀(jì)要等,均應(yīng)按照規(guī)定格式進(jìn)行編寫,并及時(shí)完成歸檔手續(xù)。
此外,還強(qiáng)調(diào)了電子文件與紙質(zhì)文件并重的原則,在保證信息安全的前提下推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)檔案資源的有效管理和高效利用。同時(shí),對(duì)已形成的檔案資料提出了嚴(yán)格的保存期限要求,根據(jù)不同類型的文檔確定合理的保存年限,以確保重要信息能夠長(zhǎng)期保存且便于日后查閱。
關(guān)于檔案的安全性方面,《CQJTZ/T A05-2024》也給出了詳細(xì)的規(guī)定,包括建立完善的安全防護(hù)體系,采取必要的物理和技術(shù)措施防止檔案損毀或丟失;定期開(kāi)展安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改;建立健全突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況的能力等。
最后,該標(biāo)準(zhǔn)鼓勵(lì)各參建單位加強(qiáng)交流合作,共享優(yōu)質(zhì)檔案資源,通過(guò)組織培訓(xùn)等方式提升相關(guān)人員的專業(yè)技能和服務(wù)水平,共同推動(dòng)公路建設(shè)領(lǐng)域檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展。
如需獲取更多詳盡信息,請(qǐng)直接參考下方經(jīng)官方授權(quán)發(fā)布的權(quán)威標(biāo)準(zhǔn)文檔。
....
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- 正在執(zhí)行有效
- 2024-03-21 頒布
- 2024-04-01 實(shí)施




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CQJTZ/T A05-2024公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范-免費(fèi)下載試讀頁(yè)文檔簡(jiǎn)介
ICS93010
CCSP0.0
重慶市交通行業(yè)推薦性標(biāo)準(zhǔn)
CQJTZ/TA05—2024
公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范
Specificationforarchivesmanagementofhighwayconstructionprojects
2024-03-21發(fā)布2024-04-01實(shí)施
重慶市交通運(yùn)輸委員會(huì)發(fā)布
中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社出版
CQJTZ/TA05—2024
目次
前言
…………………………Ⅲ
范圍
1………………………1
規(guī)范性引用文件
2…………………………1
術(shù)語(yǔ)和定義
3………………1
基本規(guī)定
4…………………3
文件形成與編制
5…………………………4
項(xiàng)目電子文件要求
6………………………6
紙質(zhì)檔案數(shù)字化副本要求
7………………7
檔案整理
8…………………7
檔案驗(yàn)收
9…………………12
檔案移交
10………………13
附錄規(guī)范性重慶市公路工程項(xiàng)目文件歸檔范圍
A()…………………15
附錄資料性公路工程項(xiàng)目檔案管理登記表
B()………24
附錄規(guī)范性公路工程項(xiàng)目檔案照片目錄
C()…………27
附錄規(guī)范性竣工圖圖框及竣工圖章
D()………………28
附錄資料性竣工說(shuō)明主要內(nèi)容
E()……………………30
附錄資料性各專業(yè)細(xì)部竣工圖繪制要求
F()、………32
附錄資料性公路工程項(xiàng)目施工總結(jié)報(bào)告大綱
G()……………………37
附錄資料性公路工程項(xiàng)目監(jiān)理工作報(bào)告大綱
H()……………………38
附錄資料性公路工程項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)告大綱
I()…………39
附錄資料性公路工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作報(bào)告大綱
J()……………………41
附錄資料性公路工程項(xiàng)目接管養(yǎng)護(hù)單位使用情況報(bào)告大綱
K()……42
附錄資料性重慶市行政區(qū)域代碼
L()…………………43
附錄規(guī)范性公路工程項(xiàng)目檔案案卷封面
M()…………44
附錄規(guī)范性公路工程項(xiàng)目檔案案卷脊背
N()…………46
附錄規(guī)范性公路工程項(xiàng)目檔案卷內(nèi)目錄
O()…………47
附錄規(guī)范性公路工程項(xiàng)目檔案案卷備考表
P()………49
附錄規(guī)范性公路工程項(xiàng)目檔案案卷目錄
Q()…………51
附錄規(guī)范性電子檔案移交信息包結(jié)構(gòu)示例
R()………52
附錄資料性公路工程項(xiàng)目檔案初步驗(yàn)收評(píng)分表
S()…………………54
附錄資料性公路工程項(xiàng)目檔案移交手續(xù)用表
T()……………………58
附錄資料性重慶市公路工程項(xiàng)目電子檔案檢測(cè)一般要求
U()………61
參考文獻(xiàn)
……………………63
Ⅰ
CQJTZ/TA05—2024
前言
本文件按照標(biāo)準(zhǔn)工作導(dǎo)則第部分標(biāo)準(zhǔn)文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則的規(guī)定
GB/T1.1—2020《1:》
起草
。
請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專利的責(zé)任
。。
本文件由重慶市交通運(yùn)輸委員會(huì)提出并歸口
。
請(qǐng)各有關(guān)單位在執(zhí)行過(guò)程中將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題或建議函告重慶市交通規(guī)劃和技術(shù)發(fā)展中心地址
,(:
重慶市南岸區(qū)南興路號(hào)郵編電話以便修訂時(shí)研用
58;:400060;,。
本文件起草單位重慶市交通規(guī)劃和技術(shù)發(fā)展中心重慶海特科技發(fā)展有限公司重慶泓創(chuàng)智誠(chéng)信
:、、
息技術(shù)有限公司重慶西信天元數(shù)據(jù)資訊有限公司筑智建科技重慶有限公司重慶渝遂復(fù)線高速公
、、()、
路有限公司重慶梁開(kāi)高速公路有限公司中鐵十七局集團(tuán)渝遂復(fù)線高速公路總承包指揮部重慶高速
、、、
巫云開(kāi)建設(shè)有限公司重慶奉建高速公司有限公司重慶渝湘復(fù)線高速公路有限公司
、、。
本文件主要起草人沈小俊晏勝波宋濤李嘉靖吳清高田宇航王磊史愛(ài)民樊德雷光材
:、、、、、、、、、、
曾小兵穆喜鳳劉炳林張劍祝煒趙亮李鐵軍匡洪瑤張良程靜周先穎何靜陳懷彬萬(wàn)革新
、、、、、、、、、、、、、、
吳逸飛周武召
、。
Ⅲ
CQJTZ/TA05—2024
公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了公路建設(shè)項(xiàng)目各參建單位檔案管理職責(zé)確立了公路建設(shè)項(xiàng)目文件形成檔案整理
,、、
檔案驗(yàn)收和檔案移交等工作原則方法和要求
、。
本文件適用于由重慶市各級(jí)交通主管部門審批的新建改建和擴(kuò)建公路工程項(xiàng)目的檔案管理
、。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款其中注日期的引用文
。,
件僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于
,;,()
本文件
。
技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法
GB/T10609.3
信息與文獻(xiàn)紙張上書(shū)寫打印和復(fù)印字跡的耐久性和耐用性要求與測(cè)試方法
GB/T32004、
建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范
DA/T28
紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范
DA/T31
檔案級(jí)可錄類光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范
DA/T38CD-R、DVD-R、DVD+R
版式電子文件長(zhǎng)期保存格式需求
DA/T47
基于的電子文件封裝規(guī)范
DA/T48XML
電子檔案存儲(chǔ)用可錄類藍(lán)光光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范
DA/T74(BD-R)
檔案數(shù)據(jù)硬磁盤離線存儲(chǔ)管理規(guī)范
DA/T75
錄音錄像檔案管理規(guī)范
DA/T78
電子檔案移交接收操作規(guī)程
D
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