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文檔簡介
項目部印章范圍協(xié)議書?甲方:[甲方公司名稱],統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方公司統(tǒng)一社會信用代碼],住所地:[甲方公司住所地],法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名]。乙方:[乙方公司名稱],統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方公司統(tǒng)一社會信用代碼],住所地:[乙方公司住所地],法定代表人:[乙方公司法定代表人姓名]。鑒于甲方在[項目名稱]項目(以下簡稱"本項目")中設(shè)立了項目部,為明確項目部印章的使用范圍及雙方的權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、項目部印章概述本項目項目部印章為[印章樣式],僅用于本項目相關(guān)業(yè)務(wù),不得用于其他任何與本項目無關(guān)的事項。二、印章使用范圍1.文件簽署與本項目相關(guān)的工程文件、技術(shù)文件、質(zhì)量文件、安全文件等的簽署,包括但不限于施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底、質(zhì)量檢驗報告、安全檢查記錄等。與本項目建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位等相關(guān)方往來文件的簽署,如工作聯(lián)系函、工程變更單、會議紀(jì)要等。2.資料報審向建設(shè)單位、監(jiān)理單位等報審的各類資料,如開工報告、施工進(jìn)度計劃、工程計量報表、竣工驗收資料等。3.合同簽訂與本項目相關(guān)的勞務(wù)分包合同、材料采購合同、設(shè)備租賃合同等的簽訂,但合同金額超過[具體金額]的,須經(jīng)甲方書面授權(quán)。4.其他事項與本項目相關(guān)的其他必要事項的蓋章確認(rèn),如對外開具的發(fā)票、收據(jù)等,但涉及財務(wù)專用章使用的事項,須遵守甲方財務(wù)管理制度。三、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利對項目部印章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,有權(quán)要求乙方提供印章使用記錄及相關(guān)文件資料。如發(fā)現(xiàn)乙方違規(guī)使用項目部印章,有權(quán)立即制止,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。根據(jù)項目實際情況,有權(quán)調(diào)整項目部印章的使用范圍及授權(quán)權(quán)限。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定,為乙方提供項目部印章,并確保印章的真實性和合法性。負(fù)責(zé)對乙方印章管理人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉印章使用規(guī)定和流程。對乙方在印章使用過程中遇到的問題提供必要的指導(dǎo)和支持。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利在本協(xié)議約定的印章使用范圍內(nèi),有權(quán)使用項目部印章開展相關(guān)業(yè)務(wù)。對甲方不合理的印章使用限制或要求,有權(quán)提出異議并協(xié)商解決。2.義務(wù)設(shè)立專門的印章管理崗位,配備具備專業(yè)知識和技能的印章管理人員,并將印章管理人員名單報甲方備案。制定嚴(yán)格的印章管理制度,明確印章的保管、使用、審批流程,確保印章使用安全、規(guī)范。按照甲方要求,定期向甲方報送印章使用情況報告,包括印章使用記錄、相關(guān)文件資料等。負(fù)責(zé)印章的妥善保管,如因乙方保管不善導(dǎo)致印章丟失、被盜或被冒用,乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。不得將項目部印章轉(zhuǎn)借、出租、轉(zhuǎn)讓給任何第三方使用,不得在與本項目無關(guān)的文件或事項上加蓋項目部印章。四、印章使用流程1.用印申請凡需使用項目部印章的,由用印部門或個人填寫《項目部印章使用申請表》,詳細(xì)說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印時間等內(nèi)容,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。對于涉及合同簽訂、重要文件簽署等重大事項的用印申請,還須經(jīng)項目經(jīng)理審核簽字后報甲方相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批流程甲方相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)用印申請內(nèi)容進(jìn)行審批,對于符合本協(xié)議約定及項目實際情況的用印申請予以批準(zhǔn),并在《項目部印章使用申請表》上簽署審批意見。如用印申請不符合要求,甲方相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時退回申請,并說明理由。3.印章使用印章管理人員憑經(jīng)審批通過的《項目部印章使用申請表》在用印文件上加蓋項目部印章,并做好用印登記記錄,包括用印時間、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印人等信息。用印完畢后,印章管理人員應(yīng)將《項目部印章使用申請表》及用印文件原件存檔保管。五、違約責(zé)任1.若乙方違反本協(xié)議約定,超出印章使用范圍使用項目部印章或擅自將印章轉(zhuǎn)借、出租、轉(zhuǎn)讓給第三方使用,乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、法律糾紛處理費用等。同時,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還項目部印章。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的印章使用流程進(jìn)行操作,導(dǎo)致印章使用出現(xiàn)錯誤或風(fēng)險,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并負(fù)責(zé)采取措施消除不良影響。如給甲方造成損失的,乙方應(yīng)予以賠償。3.若甲方未按照本協(xié)議約定為乙方提供項目部印章或未履行相關(guān)培訓(xùn)、指導(dǎo)等義務(wù),導(dǎo)致乙方無法正常開展工作或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),給對方造成損失的,違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本項目結(jié)束后[具體期限]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):__________________法定代表人或
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