醫(yī)院被服供應(yīng)管理制度

醫(yī)院被服供應(yīng)管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院被服供應(yīng)管理工作，確保被服的供應(yīng)及時、質(zhì)量合格、使用安全，提高醫(yī)院被服管理的效率和服務(wù)水平，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有被服的供應(yīng)管理工作，包括但不限于住院部、門診部、手術(shù)室、消毒供應(yīng)中心等部門。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：醫(yī)院被服供應(yīng)實行統(tǒng)一管理，由醫(yī)院后勤部門負責被服的采購、配送、清洗、消毒、發(fā)放等工作。2.質(zhì)量第一原則：醫(yī)院被服供應(yīng)應(yīng)堅持質(zhì)量第一的原則，確保被服的質(zhì)量符合國家標準和醫(yī)院的要求。3.節(jié)約環(huán)保原則：醫(yī)院被服供應(yīng)應(yīng)注重節(jié)約環(huán)保，合理使用被服，減少浪費和污染。4.安全衛(wèi)生原則：醫(yī)院被服供應(yīng)應(yīng)嚴格遵守安全衛(wèi)生規(guī)定，確保被服的使用安全和衛(wèi)生。四、管理機構(gòu)與職責1.醫(yī)院成立被服供應(yīng)管理小組，由后勤部門負責人擔任組長，成員包括采購、配送、清洗、消毒、發(fā)放等部門的負責人。2.后勤部門負責被服的采購、配送、清洗、消毒、發(fā)放等工作，制定被服供應(yīng)計劃，組織實施被服的采購、配送、清洗、消毒、發(fā)放等工作，確保被服的供應(yīng)及時、質(zhì)量合格、使用安全。3.采購部門負責被服的采購工作，按照醫(yī)院被服供應(yīng)計劃和質(zhì)量要求，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保被服的采購質(zhì)量和價格合理。4.配送部門負責被服的配送工作，按照醫(yī)院被服供應(yīng)計劃和配送要求，將被服及時送達醫(yī)院各部門，確保被服的供應(yīng)及時。5.清洗消毒部門負責被服的清洗、消毒工作，按照醫(yī)院被服供應(yīng)計劃和清洗消毒要求，對被服進行清洗、消毒，確保被服的衛(wèi)生安全。6.發(fā)放部門負責被服的發(fā)放工作，按照醫(yī)院被服供應(yīng)計劃和發(fā)放要求，將被服及時發(fā)放到醫(yī)院各部門，確保被服的使用及時。被服采購管理一、采購計劃1.后勤部門根據(jù)醫(yī)院被服需求情況，制定年度被服采購計劃，經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導審批后實施。2.年度被服采購計劃應(yīng)包括被服的種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、采購時間等內(nèi)容。3.后勤部門根據(jù)年度被服采購計劃，制定月度被服采購計劃，經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導審批后實施。4.月度被服采購計劃應(yīng)包括被服的種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、采購時間等內(nèi)容。二、供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)按照醫(yī)院被服采購計劃和質(zhì)量要求，選擇合格的供應(yīng)商。2.供應(yīng)商應(yīng)具備相應(yīng)的生產(chǎn)資質(zhì)和經(jīng)營許可證，產(chǎn)品質(zhì)量符合國家標準和醫(yī)院的要求。3.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確被服的種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、價格、交貨時間、售后服務(wù)等內(nèi)容。4.采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進行評估，對評估不合格的供應(yīng)商應(yīng)及時取消其供貨資格。三、采購驗收1.被服采購到貨后，采購部門應(yīng)組織相關(guān)部門進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括被服的種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、標識等是否符合采購合同的要求。3.驗收合格后，采購部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，將被服入庫保管。4.驗收不合格的被服，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。被服配送管理一、配送計劃1.配送部門應(yīng)根據(jù)醫(yī)院被服供應(yīng)計劃和各部門的需求情況，制定月度被服配送計劃，經(jīng)后勤部門負責人審批后實施。2.月度被服配送計劃應(yīng)包括被服的種類、數(shù)量、規(guī)格、配送時間、配送地點等內(nèi)容。二、配送方式1.被服配送可采用集中配送或分散配送的方式，根據(jù)醫(yī)院的實際情況和各部門的需求情況確定。2.集中配送是指將被服集中配送到醫(yī)院的倉庫或配送中心，再由各部門到倉庫或配送中心領(lǐng)取被服。3.分散配送是指將被服直接配送到醫(yī)院的各部門，由各部門自行領(lǐng)取被服。三、配送流程1.配送部門應(yīng)按照月度被服配送計劃，將被服配送到各部門。2.配送部門應(yīng)填寫配送單，注明被服的種類、數(shù)量、規(guī)格、配送時間、配送地點等內(nèi)容，并由接收部門簽字確認。3.配送部門應(yīng)及時將配送單反饋給后勤部門，以便后勤部門進行統(tǒng)計和管理。四、配送監(jiān)督1.后勤部門應(yīng)加強對被服配送的監(jiān)督管理，定期對配送部門的配送工作進行檢查和評估。2.各部門應(yīng)及時反饋被服配送過程中存在的問題和意見，以便配送部門及時改進和完善配送工作。被服清洗消毒管理一、清洗消毒標準1.被服清洗消毒應(yīng)符合國家相關(guān)標準和醫(yī)院的要求，確保被服的衛(wèi)生安全。2.被服清洗消毒應(yīng)采用專業(yè)的清洗消毒設(shè)備和方法，確保被服的清洗消毒效果。3.被服清洗消毒后的微生物指標應(yīng)符合國家相關(guān)標準，不得檢出致病菌和病毒。二、清洗消毒流程1.被服回收：各部門應(yīng)將使用后的被服及時回收至指定地點，由清洗消毒部門統(tǒng)一回收。2.分類清洗：清洗消毒部門應(yīng)將回收的被服按照種類、顏色、污染程度等進行分類，分別進行清洗。3.清洗消毒：清洗消毒部門應(yīng)采用專業(yè)的清洗消毒設(shè)備和方法，對分類后的被服進行清洗消毒，確保被服的衛(wèi)生安全。4.烘干包裝：清洗消毒后的被服應(yīng)進行烘干處理，然后進行包裝，以便儲存和發(fā)放。5.儲存發(fā)放：烘干包裝后的被服應(yīng)儲存在專用的倉庫內(nèi)，由發(fā)放部門按照醫(yī)院被服供應(yīng)計劃和發(fā)放要求，將被服及時發(fā)放到各部門。三、清洗消毒記錄1.清洗消毒部門應(yīng)建立被服清洗消毒記錄，記錄被服的種類、數(shù)量、清洗消毒時間、清洗消毒方法、微生物指標等內(nèi)容。2.被服清洗消毒記錄應(yīng)保存兩年以上，以備查閱。被服發(fā)放管理一、發(fā)放計劃1.發(fā)放部門應(yīng)根據(jù)醫(yī)院被服供應(yīng)計劃和各部門的需求情況，制定月度被服發(fā)放計劃，經(jīng)后勤部門負責人審批后實施。2.月度被服發(fā)放計劃應(yīng)包括被服的種類、數(shù)量、規(guī)格、發(fā)放時間、發(fā)放地點等內(nèi)容。二、發(fā)放流程1.發(fā)放部門應(yīng)按照月度被服發(fā)放計劃，將被服發(fā)放到各部門。2.發(fā)放部門應(yīng)填寫發(fā)放單，注明被服的種類、數(shù)量、規(guī)格、發(fā)放時間、發(fā)放地點等內(nèi)容，并由接收部門簽字確認。3.發(fā)放部門應(yīng)及時將發(fā)放單反饋給后勤部門，以便后勤部門進行統(tǒng)計和管理。三、發(fā)放監(jiān)督1.后勤部門應(yīng)加強對被服發(fā)放的監(jiān)督管理，定期對發(fā)放部門的發(fā)放工作進行檢查和評估。2.各部門應(yīng)及時反饋被服發(fā)放過程中存在的問題和意見，以便發(fā)放部門及時改進和完善發(fā)放工作。被服庫存管理一、庫存管理原則1.庫存管理應(yīng)堅持合理庫存、節(jié)約成本的原則，確保被服的供應(yīng)及時、質(zhì)量合格、使用安全。2.庫存管理應(yīng)采用信息化管理手段，建立被服庫存管理系統(tǒng)，實時掌握被服的庫存情況。二、庫存管理流程1.入庫管理：被服采購到貨后，采購部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，將被服入庫保管。入庫時應(yīng)填寫入庫單，注明被服的種類、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間等內(nèi)容。2.出庫管理：各部門領(lǐng)取被服時，發(fā)放部門應(yīng)辦理出庫手續(xù)，將被服發(fā)放給各部門。出庫時應(yīng)填寫出庫單，注明被服的種類、數(shù)量、規(guī)格、出庫時間等內(nèi)容。3.庫存盤點：后勤部門應(yīng)定期對被服庫存進行盤點，核對庫存數(shù)量與賬面數(shù)量是否相符。庫存盤點應(yīng)填寫庫存盤點表，注明被服的種類、數(shù)量、規(guī)格、盤點時間等內(nèi)容。4.庫存預警：后勤部門應(yīng)根據(jù)被服的使用情況和庫存情況，設(shè)置庫存預警線。當庫存數(shù)量低于庫存預警線時，應(yīng)及時通知采購部門進行采購。被服質(zhì)量管理一、質(zhì)量標準1.被服的質(zhì)量應(yīng)符合國家標準和醫(yī)院的要求，不得有破損、污漬、異味等質(zhì)量問題。2.被服的標識應(yīng)清晰、準確，包括被服的種類、規(guī)格、材質(zhì)、洗滌說明等內(nèi)容。二、質(zhì)量檢測1.采購部門應(yīng)在被服采購到貨后，對被服的質(zhì)量進行檢測，確保被服的質(zhì)量符合要求。2.清洗消毒部門應(yīng)在被服清洗消毒后，對被服的質(zhì)量進行檢測，確保被服的衛(wèi)生安全。3.發(fā)放部門應(yīng)在被服發(fā)放前，對被服的質(zhì)量進行檢查，確保被服的質(zhì)量符合要求。三、質(zhì)量問題處理1.對于質(zhì)量檢測不合格的被服，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。2.對于質(zhì)量檢測不合格的被服，清洗消毒部門應(yīng)及時進行返工處理，確保被服的質(zhì)量符合要求。3.對于質(zhì)量檢查不合格的被服，發(fā)放部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門進行處理，確保被服的質(zhì)量符合要求。被服安全管理一、安全制度1.建立被服安全管理制度，明確各部門的安全職責和安全操作規(guī)程。2.加強對被服倉庫的安全管理，設(shè)置專人負責被服倉庫的安全保衛(wèi)工作，確保被服的安全。3.加強對被服運輸過程的安全管理，選擇合格的運輸公司，確保被服的運輸安全。二、安全檢查1.定期對被服倉庫、被服運輸車輛等進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.對發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時進行整改，確保被服的安全。三、