視頻會(huì)議服務(wù)合同協(xié)議

視頻會(huì)議服務(wù)合同協(xié)議?甲方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有視頻會(huì)議服務(wù)的需求，乙方具備提供該服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方向乙方購(gòu)買視頻會(huì)議服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）服務(wù)內(nèi)容乙方為甲方提供視頻會(huì)議服務(wù)，包括但不限于視頻會(huì)議系統(tǒng)的搭建、調(diào)試、維護(hù)，會(huì)議的組織、安排以及技術(shù)支持等。具體如下：1.根據(jù)甲方的需求，在甲方指定的地點(diǎn)完成視頻會(huì)議系統(tǒng)的硬件設(shè)備安裝與配置，確保設(shè)備正常運(yùn)行，包括但不限于高清攝像頭、麥克風(fēng)、音響系統(tǒng)、視頻會(huì)議終端等。2.對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行軟件安裝與調(diào)試，確保視頻會(huì)議軟件的各項(xiàng)功能正常使用，如視頻通話、屏幕共享、文件傳輸、會(huì)議錄制等。3.在每次視頻會(huì)議前，提前安排專業(yè)技術(shù)人員對(duì)會(huì)議設(shè)備和軟件進(jìn)行全面檢查，確保會(huì)議期間無技術(shù)故障。會(huì)議過程中，安排技術(shù)人員實(shí)時(shí)監(jiān)控會(huì)議情況，及時(shí)處理可能出現(xiàn)的技術(shù)問題，保障會(huì)議的順利進(jìn)行。4.根據(jù)甲方的要求，協(xié)助甲方組織視頻會(huì)議，包括會(huì)議時(shí)間安排、參會(huì)人員邀請(qǐng)、會(huì)議資料準(zhǔn)備與分發(fā)等。5.為甲方提供視頻會(huì)議相關(guān)的培訓(xùn)服務(wù)，使甲方相關(guān)人員能夠熟練掌握視頻會(huì)議系統(tǒng)的操作與使用技巧。（二）服務(wù)要求1.視頻會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)具備高清、穩(wěn)定的視頻和音頻傳輸質(zhì)量，確保參會(huì)人員能夠清晰地看到和聽到會(huì)議內(nèi)容。2.系統(tǒng)應(yīng)具備良好的兼容性，能夠與甲方現(xiàn)有的辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等進(jìn)行無縫對(duì)接。3.乙方提供的技術(shù)支持人員應(yīng)具備專業(yè)的技術(shù)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，能夠及時(shí)、有效地解決會(huì)議過程中出現(xiàn)的各種技術(shù)問題。4.乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方的會(huì)議安排和保密要求，不得泄露會(huì)議內(nèi)容和相關(guān)信息。二、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自____年__月__日起至____年__月__日止。合同期滿前，雙方如無異議，則自動(dòng)延續(xù)____年。三、費(fèi)用及支付方式（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)甲方應(yīng)向乙方支付的視頻會(huì)議服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元/年（大寫：____________________元整）。此費(fèi)用包含乙方提供本合同約定的各項(xiàng)服務(wù)所需的全部費(fèi)用，如硬件設(shè)備采購(gòu)、軟件授權(quán)使用、技術(shù)人員薪酬、培訓(xùn)費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用等，但不包括因甲方自身原因?qū)е碌念~外費(fèi)用。（二）支付方式甲方應(yīng)在本合同簽訂后的____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的____%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)_____元（大寫：____________________元整）；在服務(wù)期限開始后的____個(gè)工作日內(nèi)，支付合同總金額的____%，即人民幣_(tái)_____元（大寫：____________________元整）；剩余合同金額的____%，即人民幣_(tái)_____元（大寫：____________________元整），在服務(wù)期限屆滿后的____個(gè)工作日內(nèi)支付完畢。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供視頻會(huì)議服務(wù)，并對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.有權(quán)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求，合理安排視頻會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等相關(guān)事宜，但應(yīng)提前通知乙方。3.按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。4.向乙方提供開展服務(wù)所需的相關(guān)信息和資料，并確保所提供信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。5.在視頻會(huì)議期間，配合乙方技術(shù)人員的工作，共同保障會(huì)議的順利進(jìn)行。6.未經(jīng)乙方書面同意，不得擅自對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行更改、拆卸或移動(dòng)，不得允許第三方使用該系統(tǒng)。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。2.根據(jù)甲方的需求和要求，提供符合本合同約定的視頻會(huì)議服務(wù)。3.在服務(wù)期限內(nèi)，負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的正常運(yùn)行和維護(hù)，及時(shí)處理系統(tǒng)故障和技術(shù)問題。4.定期對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保系統(tǒng)性能穩(wěn)定，數(shù)據(jù)安全。5.為甲方提供必要的技術(shù)支持和培訓(xùn)服務(wù)，使甲方相關(guān)人員能夠熟練使用視頻會(huì)議系統(tǒng)。6.遵守甲方的會(huì)議安排和保密要求，不得泄露會(huì)議內(nèi)容和相關(guān)信息。7.在服務(wù)期限內(nèi)，未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自將本合同項(xiàng)下的服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.若甲方擅自更改、拆卸或移動(dòng)視頻會(huì)議系統(tǒng)，或允許第三方使用該系統(tǒng)，導(dǎo)致系統(tǒng)損壞或出現(xiàn)故障，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額按照修復(fù)或重新購(gòu)置系統(tǒng)所需的費(fèi)用計(jì)算。3.若甲方提供的信息和資料虛假、不準(zhǔn)確或不完整，導(dǎo)致乙方無法正常提供服務(wù)或造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的時(shí)間和要求提供服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照合同總金額的____%向甲方支付違約金。逾期超過____日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的____%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的視頻會(huì)議服務(wù)質(zhì)量不符合本合同約定，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)整改，直至達(dá)到合同要求。若因服務(wù)質(zhì)量問題給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方泄露甲方會(huì)議內(nèi)容和相關(guān)信息，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方擅自將本合同項(xiàng)下的服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的____%向甲方支付違約金。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會(huì)議內(nèi)容等信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起____年。七、爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。3.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本合同有沖突之處，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲