風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管理的實(shí)施步驟計(jì)劃_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管理的實(shí)施步驟計(jì)劃編制人:XXX

審核人:XXX

批準(zhǔn)人:XXX

編制日期:XXXX年XX月XX日

一、引言

本工作計(jì)劃旨在明確風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管理的實(shí)施步驟,以確保項(xiàng)目順利進(jìn)行,降低潛在風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)制定詳細(xì)的實(shí)施步驟,有助于提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力,確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。以下為風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管理的實(shí)施步驟計(jì)劃。

二、工作目標(biāo)與任務(wù)概述

1.主要目標(biāo):

-目標(biāo)一:建立全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,確保對(duì)項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面識(shí)別。

-目標(biāo)二:制定有效的風(fēng)險(xiǎn)管理策略,降低項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。

-目標(biāo)三:提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力,確保在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)能夠迅速響應(yīng)并采取措施。

-目標(biāo)四:提升項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),培養(yǎng)良好的風(fēng)險(xiǎn)管理文化。

-目標(biāo)五:確保項(xiàng)目在預(yù)算和時(shí)間范圍內(nèi)順利完成,實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。

2.關(guān)鍵任務(wù):

-任務(wù)一:風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,包括技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。

-任務(wù)二:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和影響程度。

-任務(wù)三:風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略制定。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。

-任務(wù)四:風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行跟蹤和評(píng)估。

-任務(wù)五:風(fēng)險(xiǎn)溝通與報(bào)告。確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和相關(guān)利益相關(guān)者對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有清晰的了解,及時(shí)溝通風(fēng)險(xiǎn)信息。

-任務(wù)六:風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)。對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn),提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和管理能力。

-任務(wù)七:風(fēng)險(xiǎn)管理本文整理。整理風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中的相關(guān)本文,為后續(xù)項(xiàng)目參考。

三、詳細(xì)工作計(jì)劃

1.任務(wù)分解:

-任務(wù)一:風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

-子任務(wù)1.1:收集項(xiàng)目相關(guān)信息,包括項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、資源等。

-子任務(wù)1.2:識(shí)別項(xiàng)目可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型,包括技術(shù)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)等。

-子任務(wù)1.3:評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。

-責(zé)任人:風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì)

-完成時(shí)間:項(xiàng)目啟動(dòng)階段完成

-所需資源:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工具、專(zhuān)家咨詢(xún)

-任務(wù)二:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

-子任務(wù)2.1:對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行詳細(xì)分析,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。

-子任務(wù)2.2:評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的影響。

-子任務(wù)2.3:制定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告。

-責(zé)任人:風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì)

-完成時(shí)間:項(xiàng)目啟動(dòng)后一個(gè)月內(nèi)完成

-所需資源:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型、數(shù)據(jù)分析軟件

-任務(wù)三:風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略制定

-子任務(wù)3.1:根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。

-子任務(wù)3.2:確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的實(shí)施計(jì)劃和責(zé)任人。

-子任務(wù)3.3:審查和批準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。

-責(zé)任人:項(xiàng)目經(jīng)理與風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì)

-完成時(shí)間:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后兩周內(nèi)完成

-所需資源:風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃模板、決策支持系統(tǒng)

-任務(wù)四:風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控

-子任務(wù)4.1:建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制,定期更新風(fēng)險(xiǎn)信息。

-子任務(wù)4.2:監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的實(shí)施效果。

-子任務(wù)4.3:根據(jù)監(jiān)控結(jié)果調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。

-責(zé)任人:風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì)

-完成時(shí)間:項(xiàng)目執(zhí)行階段持續(xù)進(jìn)行

-所需資源:風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控工具、團(tuán)隊(duì)溝通平臺(tái)

-任務(wù)五:風(fēng)險(xiǎn)溝通與報(bào)告

-子任務(wù)5.1:制定風(fēng)險(xiǎn)溝通計(jì)劃,確保信息透明。

-子任務(wù)5.2:定期向項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和利益相關(guān)者報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)情況。

-子任務(wù)5.3:記錄風(fēng)險(xiǎn)溝通內(nèi)容和反饋。

-責(zé)任人:項(xiàng)目經(jīng)理與風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì)

-完成時(shí)間:項(xiàng)目執(zhí)行階段持續(xù)進(jìn)行

-所需資源:溝通工具、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告模板

-任務(wù)六:風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)

-子任務(wù)6.1:設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)課程。

-子任務(wù)6.2:組織培訓(xùn)活動(dòng),確保團(tuán)隊(duì)成員參與。

-子任務(wù)6.3:評(píng)估培訓(xùn)效果。

-責(zé)任人:人力資源部門(mén)與風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì)

-完成時(shí)間:項(xiàng)目啟動(dòng)階段和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)

-所需資源:培訓(xùn)材料、培訓(xùn)設(shè)施

-任務(wù)七:風(fēng)險(xiǎn)管理本文整理

-子任務(wù)7.1:收集和整理風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)本文。

-子任務(wù)7.2:建立風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)庫(kù)。

-子任務(wù)7.3:確保本文的更新和維護(hù)。

-責(zé)任人:本文管理團(tuán)隊(duì)

-完成時(shí)間:項(xiàng)目階段

-所需資源:本文管理軟件、存儲(chǔ)空間

2.時(shí)間表:

-任務(wù)一:風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別-開(kāi)始時(shí)間:項(xiàng)目啟動(dòng)日,時(shí)間:項(xiàng)目啟動(dòng)后一周

-任務(wù)二:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估-開(kāi)始時(shí)間:項(xiàng)目啟動(dòng)后一周,時(shí)間:項(xiàng)目啟動(dòng)后一個(gè)月

-任務(wù)三:風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略制定-開(kāi)始時(shí)間:項(xiàng)目啟動(dòng)后一個(gè)月,時(shí)間:項(xiàng)目啟動(dòng)后兩周

-任務(wù)四:風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控-開(kāi)始時(shí)間:項(xiàng)目啟動(dòng)后兩周,時(shí)間:項(xiàng)目

-任務(wù)五:風(fēng)險(xiǎn)溝通與報(bào)告-開(kāi)始時(shí)間:項(xiàng)目啟動(dòng)后兩周,時(shí)間:項(xiàng)目

-任務(wù)六:風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)-開(kāi)始時(shí)間:項(xiàng)目啟動(dòng)日,時(shí)間:項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)

-任務(wù)七:風(fēng)險(xiǎn)管理本文整理-開(kāi)始時(shí)間:項(xiàng)目前一個(gè)月,時(shí)間:項(xiàng)目

3.資源分配:

-人力資源:項(xiàng)目經(jīng)理、風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì)、培訓(xùn)師、本文管理員等。

-物力資源:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工具、數(shù)據(jù)分析軟件、培訓(xùn)設(shè)施、溝通工具等。

-財(cái)力資源:預(yù)算分配給風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的培訓(xùn)和工具購(gòu)置。

-資源獲取途徑:內(nèi)部資源、外部采購(gòu)、合作機(jī)構(gòu)、咨詢(xún)服務(wù)等。

-資源分配方式:根據(jù)任務(wù)需求和優(yōu)先級(jí),合理分配資源。

四、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)措施

1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:

-風(fēng)險(xiǎn)因素一:技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

-影響程度:可能導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度延誤、成本增加、質(zhì)量下降。

-風(fēng)險(xiǎn)因素二:市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)

-影響程度:可能導(dǎo)致市場(chǎng)需求下降、競(jìng)爭(zhēng)加劇、銷(xiāo)售目標(biāo)未達(dá)成。

-風(fēng)險(xiǎn)因素三:財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

-影響程度:可能導(dǎo)致資金鏈斷裂、成本超支、投資回報(bào)率降低。

-風(fēng)險(xiǎn)因素四:人力資源風(fēng)險(xiǎn)

-影響程度:可能導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)士氣低落、關(guān)鍵人員流失、項(xiàng)目執(zhí)行能力下降。

-風(fēng)險(xiǎn)因素五:法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)

-影響程度:可能導(dǎo)致項(xiàng)目違反相關(guān)法規(guī),遭受罰款或法律訴訟。

2.應(yīng)對(duì)措施:

-風(fēng)險(xiǎn)因素一:技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

-應(yīng)對(duì)措施:進(jìn)行技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確保技術(shù)方案的可行性和穩(wěn)定性。責(zé)任人為技術(shù)負(fù)責(zé)人,執(zhí)行時(shí)間為風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估完成后一周內(nèi)。

-風(fēng)險(xiǎn)因素二:市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)

-應(yīng)對(duì)措施:進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,制定靈活的市場(chǎng)策略。責(zé)任人為市場(chǎng)經(jīng)理,執(zhí)行時(shí)間為項(xiàng)目啟動(dòng)后一個(gè)月內(nèi)。

-風(fēng)險(xiǎn)因素三:財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

-應(yīng)對(duì)措施:制定財(cái)務(wù)預(yù)算,實(shí)施成本控制措施。責(zé)任人為財(cái)務(wù)總監(jiān),執(zhí)行時(shí)間為項(xiàng)目啟動(dòng)后兩周內(nèi)。

-風(fēng)險(xiǎn)因素四:人力資源風(fēng)險(xiǎn)

-應(yīng)對(duì)措施:建立人才培養(yǎng)計(jì)劃,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。責(zé)任人為人力資源經(jīng)理,執(zhí)行時(shí)間為項(xiàng)目啟動(dòng)后一個(gè)月內(nèi)。

-風(fēng)險(xiǎn)因素五:法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)

-應(yīng)對(duì)措施:確保項(xiàng)目符合所有相關(guān)法規(guī)要求,定期進(jìn)行法規(guī)合規(guī)性審查。責(zé)任人為合規(guī)經(jīng)理,執(zhí)行時(shí)間為項(xiàng)目啟動(dòng)后每月一次。

五、監(jiān)控與評(píng)估

1.監(jiān)控機(jī)制:

-監(jiān)控機(jī)制一:定期風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審會(huì)議

-機(jī)制描述:每月舉行一次風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審會(huì)議,由項(xiàng)目經(jīng)理主持,風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和相關(guān)利益相關(guān)者參與。

-目的:討論風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)、監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的有效性,識(shí)別新風(fēng)險(xiǎn)。

-監(jiān)控機(jī)制二:風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)報(bào)告

-機(jī)制描述:每周提交一次風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)報(bào)告,內(nèi)容包括風(fēng)險(xiǎn)概述、當(dāng)前狀態(tài)、已采取措施和未來(lái)計(jì)劃。

-目的:確保風(fēng)險(xiǎn)信息的及時(shí)更新和溝通。

-監(jiān)控機(jī)制三:進(jìn)度跟蹤系統(tǒng)

-機(jī)制描述:利用項(xiàng)目管理軟件跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,監(jiān)控關(guān)鍵路徑和里程碑。

-目的:確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施調(diào)整。

-監(jiān)控機(jī)制四:內(nèi)部審計(jì)

-機(jī)制描述:定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),檢查風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)施情況。

-目的:確保風(fēng)險(xiǎn)管理措施得到有效執(zhí)行,提高管理效率。

2.評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):

-評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)一:風(fēng)險(xiǎn)管理覆蓋范圍

-標(biāo)準(zhǔn):所有識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)均得到有效評(píng)估和管理。

-評(píng)估時(shí)間點(diǎn):項(xiàng)目每個(gè)階段后,以及項(xiàng)目前。

-評(píng)估方式:通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審會(huì)議和風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)報(bào)告進(jìn)行評(píng)估。

-評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)二:風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)效果

-標(biāo)準(zhǔn):已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)得到有效應(yīng)對(duì),風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響得到降低。

-評(píng)估時(shí)間點(diǎn):每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施實(shí)施后,以及項(xiàng)目時(shí)。

-評(píng)估方式:通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審會(huì)議和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告進(jìn)行評(píng)估。

-評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)三:風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

-標(biāo)準(zhǔn):項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)得到提升,能夠主動(dòng)識(shí)別和管理風(fēng)險(xiǎn)。

-評(píng)估時(shí)間點(diǎn):項(xiàng)目啟動(dòng)階段、中期和項(xiàng)目階段。

-評(píng)估方式:通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)效果評(píng)估和團(tuán)隊(duì)反饋進(jìn)行評(píng)估。

-評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)四:項(xiàng)目成功指標(biāo)

-標(biāo)準(zhǔn):項(xiàng)目在預(yù)算和時(shí)間范圍內(nèi)完成,達(dá)到或超過(guò)預(yù)期目標(biāo)。

-評(píng)估時(shí)間點(diǎn):項(xiàng)目階段。

-評(píng)估方式:通過(guò)項(xiàng)目交付成果和財(cái)務(wù)分析進(jìn)行評(píng)估。

六、溝通與協(xié)作

1.溝通計(jì)劃:

-溝通對(duì)象一:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

-溝通內(nèi)容:項(xiàng)目進(jìn)展、風(fēng)險(xiǎn)管理信息、團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)。

-溝通方式:定期團(tuán)隊(duì)會(huì)議、項(xiàng)目通訊、即時(shí)通訊工具。

-溝通頻率:每周至少一次團(tuán)隊(duì)會(huì)議,項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)增加溝通頻率。

-溝通對(duì)象二:利益相關(guān)者

-溝通內(nèi)容:項(xiàng)目重大變更、風(fēng)險(xiǎn)影響、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告。

-溝通方式:正式報(bào)告、電子郵件、定期會(huì)議。

-溝通頻率:每月至少一次匯報(bào),重大風(fēng)險(xiǎn)或變更時(shí)即時(shí)溝通。

-溝通對(duì)象三:風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì)

-溝通內(nèi)容:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施、監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)。

-溝通方式:風(fēng)險(xiǎn)管理會(huì)議、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控報(bào)告、項(xiàng)目管理軟件。

-溝通頻率:每周一次風(fēng)險(xiǎn)管理會(huì)議,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)調(diào)整。

2.協(xié)作機(jī)制:

-協(xié)作機(jī)制一:跨部門(mén)協(xié)作小組

-協(xié)作方式:設(shè)立跨部門(mén)協(xié)作小組,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)不同部門(mén)間的資源分配和任務(wù)執(zhí)行。

-責(zé)任分工:每個(gè)部門(mén)指定一名聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門(mén)與協(xié)作小組的溝通。

-協(xié)作機(jī)制二:項(xiàng)目共享平臺(tái)

-協(xié)作方式:建立項(xiàng)目共享平臺(tái),用于存儲(chǔ)項(xiàng)目文件、溝通信息和共享資源。

-責(zé)任分工:平臺(tái)管理員負(fù)責(zé)平臺(tái)的維護(hù)和更新,確保信息共享的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

-協(xié)作機(jī)制三:定期協(xié)作會(huì)議

-協(xié)作方式:定期舉行跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作會(huì)議,討論項(xiàng)目進(jìn)展、解決協(xié)作中的問(wèn)題。

-責(zé)任分工:會(huì)議主持人負(fù)責(zé)議程安排和會(huì)議記錄,確保會(huì)議效果。

-協(xié)作機(jī)制四:協(xié)作培訓(xùn)

-協(xié)作方式:對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行協(xié)作技巧培訓(xùn),提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。

-責(zé)任分工:人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)組織培訓(xùn),項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)參與培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)計(jì)。

七、總結(jié)與展望

1.總結(jié):

本工作計(jì)劃旨在通過(guò)建立一套全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管理體系,確保項(xiàng)目在面臨不確定性時(shí)能夠有效地識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。編制過(guò)程中,我們充分考慮了項(xiàng)目的具體需求、團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)有能力以及外部環(huán)境的變化。主要決策依據(jù)包括項(xiàng)目目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)管理最佳實(shí)踐以及組織內(nèi)部的資源情況。通過(guò)本計(jì)劃,我們預(yù)期實(shí)現(xiàn)以下成果:

-項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制,確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

-提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和應(yīng)對(duì)能力。

-優(yōu)化項(xiàng)目管理流程,提高工作效率。

-增強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之間的溝通與協(xié)作。

2.展望:

隨著工作計(jì)劃的實(shí)施,我們預(yù)計(jì)將看到以下變化和改進(jìn):

-項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)事件

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