公司巡查車輛管理制度

公司巡查車輛管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司巡查車輛的管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司巡查工作的需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有巡查車輛及使用人員。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司巡查車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)配。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期進(jìn)行車輛維護(hù)和檢查。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。二、車輛管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)巡查車輛的日常管理，包括車輛調(diào)度、維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)辦理、證照審驗(yàn)等。2.建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)情況、事故記錄等。3.制定車輛使用計(jì)劃，合理安排車輛調(diào)度，確保巡查工作的順利進(jìn)行。4.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全有效。5.負(fù)責(zé)處理車輛相關(guān)的費(fèi)用報(bào)銷、違章處理等工作。（二）使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交車輛使用申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)本部門使用車輛的駕駛員管理，督促駕駛員遵守交通規(guī)則和公司車輛管理制度。3.協(xié)助行政部門做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，及時(shí)反饋車輛使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（三）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告車輛故障。3.按照車輛使用申請(qǐng)的要求，按時(shí)、準(zhǔn)確地完成巡查任務(wù)，不得擅自改變行車路線或延長(zhǎng)用車時(shí)間。4.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。5.做好車輛使用記錄，詳細(xì)記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息。6.接受行政部門的管理和監(jiān)督，積極配合公司的各項(xiàng)車輛管理工作。三、車輛調(diào)度與使用（一）車輛調(diào)度1.行政部門根據(jù)巡查工作的需要和車輛的使用情況，統(tǒng)一調(diào)度巡查車輛。2.各部門如需使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)行政部門審核。3.行政部門根據(jù)車輛的availability和申請(qǐng)情況，合理安排車輛，并及時(shí)通知使用部門和駕駛員。4.如遇特殊情況需要臨時(shí)調(diào)度車輛，使用部門應(yīng)及時(shí)與行政部門溝通，行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)配。（二）車輛使用1.駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前做好車輛檢查和準(zhǔn)備工作，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全有效。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線行駛，不得擅自改變行車路線或延長(zhǎng)用車時(shí)間。如因特殊情況需要改變行車路線或延長(zhǎng)用車時(shí)間，應(yīng)提前向行政部門報(bào)告，并說(shuō)明原因。3.車輛在行駛過(guò)程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告行政部門和交警部門。4.車輛到達(dá)目的地后，駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定的位置，并做好車輛清潔和保養(yǎng)工作。5.嚴(yán)禁將巡查車輛用于非巡查工作的其他用途，如因特殊情況需要借用車輛，應(yīng)經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)、故障維修、零部件更換等內(nèi)容，并明確維修保養(yǎng)的時(shí)間、地點(diǎn)和責(zé)任人。（二）維修保養(yǎng)流程1.駕駛員在車輛使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。2.行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)安排專業(yè)人員對(duì)車輛進(jìn)行檢查和診斷，確定故障原因和維修方案。3.如需進(jìn)行維修，行政部門應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，并與其簽訂維修合同，明確維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修期限等事項(xiàng)。4.維修廠家在維修過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照維修合同的要求進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應(yīng)出具維修清單和發(fā)票。5.駕駛員應(yīng)對(duì)維修后的車輛進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與維修廠家溝通，要求其進(jìn)行返工或整改。6.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)車輛維修保養(yǎng)情況進(jìn)行記錄，建立車輛維修檔案，記錄車輛的維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。（三）零部件更換1.車輛零部件的更換應(yīng)遵循“以舊換新”的原則，更換下來(lái)的舊零部件應(yīng)妥善保管，交行政部門統(tǒng)一處理。2.對(duì)于價(jià)值較高的零部件，行政部門應(yīng)進(jìn)行詢價(jià)和比價(jià)，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。3.采購(gòu)的零部件應(yīng)具有質(zhì)量合格證明，并符合車輛的使用要求。五、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)1.車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，行政部門根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，核定每輛車的燃油費(fèi)定額。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的加油方式和地點(diǎn)進(jìn)行加油，加油費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算。3.駕駛員應(yīng)妥善保管加油發(fā)票，每月末將加油發(fā)票交行政部門審核，行政部門根據(jù)審核后的加油發(fā)票進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。（二）過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)1.車輛在行駛過(guò)程中產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，由駕駛員先行墊付，每月末將相關(guān)發(fā)票交行政部門審核，行政部門根據(jù)審核后的發(fā)票進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。2.過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用應(yīng)與車輛使用情況相符，嚴(yán)禁虛報(bào)、冒領(lǐng)。（三）維修保養(yǎng)費(fèi)1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由行政部門根據(jù)維修合同和維修清單進(jìn)行結(jié)算，并按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，如因特殊情況需要超出預(yù)算，應(yīng)提前報(bào)行政部門審批。（四）保險(xiǎn)費(fèi)1.公司統(tǒng)一為巡查車輛購(gòu)買保險(xiǎn)，保險(xiǎn)費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一支付。2.行政部門應(yīng)及時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)的續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)的連續(xù)性。（五）其他費(fèi)用車輛在使用過(guò)程中產(chǎn)生的其他費(fèi)用，如洗車費(fèi)、車輛年審費(fèi)等，按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。六、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、應(yīng)急處理技能等。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)和技能，不斷提高自身的安全素質(zhì)。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等安全設(shè)施齊全有效。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的外觀、內(nèi)飾、底盤、發(fā)動(dòng)機(jī)等部位，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修和整改，確保車輛安全運(yùn)行。（三）事故處理1.如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告行政部門和交警部門。2.行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)了解事故情況，并協(xié)助駕駛員處理事故。3.對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如扣除駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、給予紀(jì)律處分等。4.公司應(yīng)及時(shí)總結(jié)事故教訓(xùn)，采取有效措施，防止類似事故的再次發(fā)生。七、車輛檔案管理（一）檔案內(nèi)容車輛檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.車輛基本信息：車輛型號(hào)、車牌號(hào)、車架號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格等。2.車輛行駛證、駕駛證復(fù)印件。3.車輛保險(xiǎn)信息：保險(xiǎn)種類、保險(xiǎn)期限、保險(xiǎn)金額等。4.車輛維修保養(yǎng)記錄：維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修廠家等。5.車輛事故記錄：事故時(shí)間、事故地點(diǎn)、事故原因、事故損失等。6.車輛使用記錄：出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)、駕駛員等。（二）檔案管理1.行政部門負(fù)責(zé)車輛檔案的建立和管理，指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管。2.車輛檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)車輛