單位房屋租賃管理制度

單位房屋租賃管理制度一、總則1.目的為規(guī)范單位房屋租賃行為，加強(qiáng)房屋租賃管理，保障單位房屋資產(chǎn)的安全與合理使用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于單位所有用于出租的房屋及附屬設(shè)施設(shè)備。3.基本原則房屋租賃遵循合法、公平、公正、公開的原則，確保租賃活動(dòng)符合法律法規(guī)要求，維護(hù)單位和租戶的合法權(quán)益。二、租賃房屋管理職責(zé)1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)單位房屋租賃的統(tǒng)籌管理工作，制定房屋租賃計(jì)劃，審核租賃方案。建立房屋租賃檔案，記錄房屋基本信息、租賃情況等。定期對(duì)租賃房屋進(jìn)行巡查，監(jiān)督租戶的使用行為。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)租賃收入的核算與管理，確保租金及時(shí)足額收繳。審核租賃費(fèi)用支出，包括維修費(fèi)用、稅費(fèi)等。對(duì)租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。3.使用部門配合資產(chǎn)管理部門做好房屋租賃相關(guān)工作，如提供房屋使用需求信息等。協(xié)助資產(chǎn)管理部門對(duì)租戶進(jìn)行管理，及時(shí)反饋?zhàn)鈶舻囊庖姾蛦栴}。在租賃房屋使用過程中，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門。三、房屋租賃計(jì)劃與審批1.租賃計(jì)劃制定資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)單位實(shí)際情況，結(jié)合房屋閑置狀況、市場(chǎng)需求等因素，每年定期制定房屋租賃計(jì)劃。租賃計(jì)劃應(yīng)包括租賃房屋的位置、面積、用途、預(yù)計(jì)租賃期限、租金價(jià)格等內(nèi)容。2.審批流程租賃計(jì)劃初稿提交后，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審核，確保計(jì)劃的合理性和可行性。審核通過后的租賃計(jì)劃報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)單位整體規(guī)劃和資源配置情況進(jìn)行審批。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意的租賃計(jì)劃，報(bào)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。四、房屋出租1.招租方式公開招租：對(duì)于面積較大、位置優(yōu)越、市場(chǎng)需求較高的房屋，原則上采用公開招租的方式。通過發(fā)布招租公告，吸引潛在租戶參與投標(biāo)，按照公平、公正、公開的原則確定中標(biāo)租戶。協(xié)議出租：對(duì)于一些特殊情況，如因工作需要定向出租給特定單位或個(gè)人，可采用協(xié)議出租的方式。協(xié)議出租應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，確保租賃價(jià)格合理、租賃條款公平。2.招租文件編制公開招租時(shí)，應(yīng)編制詳細(xì)的招租文件。招租文件應(yīng)包括房屋基本情況、租賃要求、租金支付方式、租賃期限、履約保證金、違約責(zé)任等內(nèi)容。招租文件應(yīng)明確規(guī)定租戶的資格條件，如經(jīng)營范圍、信用狀況、經(jīng)營業(yè)績等，確保租戶具備良好的經(jīng)營能力和履約能力。3.招租公告發(fā)布公開招租公告應(yīng)在單位官網(wǎng)、相關(guān)媒體平臺(tái)等渠道發(fā)布，公告期限不得少于規(guī)定天數(shù)。招租公告應(yīng)明確招租房屋的基本信息、招租要求、報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、方式等內(nèi)容，方便潛在租戶了解招租情況。4.租戶資格審查對(duì)報(bào)名參與招租的租戶進(jìn)行資格審查，審查內(nèi)容包括租戶提交的營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、信用報(bào)告、業(yè)績證明等相關(guān)材料。通過實(shí)地考察、市場(chǎng)調(diào)研等方式，了解租戶的經(jīng)營狀況、信譽(yù)情況等，確保租戶符合招租要求。5.租賃合同簽訂確定中標(biāo)租戶或協(xié)議出租對(duì)象后，應(yīng)及時(shí)簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租金、租賃期限、房屋用途、維修責(zé)任、違約責(zé)任等條款。租賃合同簽訂前，應(yīng)將合同文本提交法律顧問進(jìn)行審核，確保合同的合法性和有效性。租賃合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)報(bào)資產(chǎn)管理部門備案。五、租金管理1.租金定價(jià)租金定價(jià)應(yīng)根據(jù)房屋的地理位置、市場(chǎng)行情、房屋狀況等因素綜合確定。參考周邊類似房屋的租金水平，結(jié)合單位房屋的實(shí)際情況，制定合理的租金價(jià)格。租金價(jià)格應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，以適應(yīng)市場(chǎng)變化和單位房屋價(jià)值的變動(dòng)。2.租金收取財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)租金的收取工作，應(yīng)按照租賃合同約定的租金支付方式和時(shí)間，及時(shí)向租戶發(fā)出租金催繳通知。建立租金收繳臺(tái)賬，記錄租戶的租金繳納情況，對(duì)逾期未繳納租金的租戶，應(yīng)按照合同約定收取滯納金。對(duì)于長期拖欠租金的租戶，應(yīng)采取必要的法律措施，維護(hù)單位的合法權(quán)益。3.租金核算與入賬財(cái)務(wù)部門應(yīng)每月對(duì)租金收入進(jìn)行核算，確保租金收入準(zhǔn)確無誤。租金收入應(yīng)及時(shí)足額入賬，按照財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行賬務(wù)處理，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。六、房屋使用與維護(hù)1.租戶使用要求租戶應(yīng)按照租賃合同約定的房屋用途使用房屋，不得擅自改變房屋用途。租戶應(yīng)合理使用房屋及附屬設(shè)施設(shè)備，不得損壞房屋結(jié)構(gòu)和設(shè)施設(shè)備。如因租戶使用不當(dāng)造成房屋損壞的，租戶應(yīng)承擔(dān)維修責(zé)任或賠償責(zé)任。租戶應(yīng)遵守單位的相關(guān)規(guī)章制度，維護(hù)房屋及周邊環(huán)境的整潔和安全。2.房屋維修管理資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)租賃房屋的日常維修管理工作，建立房屋維修檔案，記錄維修情況。租戶在使用過程中發(fā)現(xiàn)房屋存在問題的，應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，確定維修方案。對(duì)于重大維修項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)或委托專業(yè)維修單位進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量和資金使用安全。維修費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)。屬于租戶使用不當(dāng)造成的維修費(fèi)用，由租戶承擔(dān)；屬于房屋自然損耗的維修費(fèi)用，由單位承擔(dān)。3.安全管理單位應(yīng)加強(qiáng)租賃房屋的安全管理，制定安全管理制度，明確安全責(zé)任。資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)租賃房屋進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)通知租戶進(jìn)行整改。租戶應(yīng)按照安全管理要求，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保房屋使用安全。加強(qiáng)對(duì)租戶的安全教育，提高租戶的安全意識(shí)，防止安全事故的發(fā)生。七、租賃期限與續(xù)租1.租賃期限租賃合同應(yīng)明確約定租賃期限，租賃期限不得超過法律法規(guī)規(guī)定的上限。2.續(xù)租規(guī)定在租賃期限屆滿前，租戶如需續(xù)租，應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門提出書面申請(qǐng)。資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)房屋使用情況、市場(chǎng)需求等因素，對(duì)租戶的續(xù)租申請(qǐng)進(jìn)行審核。經(jīng)審核同意續(xù)租的，應(yīng)重新簽訂租賃合同；經(jīng)審核不同意續(xù)租的，應(yīng)提前通知租戶做好搬遷準(zhǔn)備。八、合同變更與解除1.合同變更在租賃合同履行過程中，如因特殊原因需要變更合同條款的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)報(bào)資產(chǎn)管理部門備案。2.合同解除在租賃合同履行過程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除情形，雙方可協(xié)商解除合同。一方要求解除合同的，應(yīng)提前通知對(duì)方，并按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算和交接，確保雙方的權(quán)益得到保障。九、違約責(zé)任1.租戶違約責(zé)任租戶未按照租賃合同約定支付租金、水電費(fèi)等費(fèi)用的，應(yīng)按照合同約定支付滯納金，并承擔(dān)違約責(zé)任。租戶擅自改變房屋用途、損壞房屋結(jié)構(gòu)和設(shè)施設(shè)備、拖欠租金等行為，單位有權(quán)解除租賃合同，并要求租戶賠償損失。租戶違反單位相關(guān)規(guī)章制度，影響房屋及周邊環(huán)境安全和秩序的，單位有權(quán)要求租戶限期整改，如租戶拒不整改，單位有權(quán)解除租賃合同。2.單位違約責(zé)任單位未按照租賃合同約定提供房屋及附屬設(shè)施設(shè)備，或未履行維修責(zé)任等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。單位因特殊原因提前解除租賃合同的，應(yīng)按照合同約定向租戶支付違約金，并賠償租戶的損失。十、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)租賃房屋進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括房屋使用情況、租金收繳情況、維修管理情況、安全管理情況等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求租戶或相關(guān)責(zé)任人限期整改。建立監(jiān)督檢查檔案，記錄檢查情況和整改情況。2.考核機(jī)制建立房屋租賃管理考核機(jī)制，對(duì)資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門等相關(guān)部門在房屋租賃管理