到位車輛鑰匙管理制度

到位車輛鑰匙管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)到位車輛鑰匙的管理，確保車輛的安全、正常使用，提高車輛使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有到位車輛鑰匙的管理。（三）管理原則1.明確職責(zé)，確保鑰匙管理責(zé)任到人。2.規(guī)范流程，保證鑰匙的領(lǐng)取、使用、歸還等環(huán)節(jié)有序進(jìn)行。3.嚴(yán)格管控，防止鑰匙丟失、損壞或未經(jīng)授權(quán)使用車輛。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善車輛鑰匙管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)一保管公司所有車輛的備用鑰匙，建立鑰匙保管臺(tái)賬。3.負(fù)責(zé)對(duì)車輛鑰匙的領(lǐng)取、歸還情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)。4.定期對(duì)車輛鑰匙保管情況進(jìn)行檢查，確保鑰匙安全。（二）車輛使用部門1.負(fù)責(zé)本部門車輛鑰匙的日常管理，指定專人負(fù)責(zé)鑰匙的領(lǐng)取、使用和歸還。2.按照規(guī)定的流程使用車輛鑰匙，確保車輛使用安全、規(guī)范。3.對(duì)本部門車輛鑰匙的保管和使用情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。（三）車輛駕駛員1.負(fù)責(zé)所駕駛車輛鑰匙的日常保管和使用，不得擅自將鑰匙交予他人。2.在車輛使用完畢后，及時(shí)將鑰匙歸還車輛使用部門指定人員或行政部門。3.配合行政部門和車輛使用部門做好鑰匙管理相關(guān)工作。三、鑰匙的領(lǐng)取（一）新購(gòu)車輛鑰匙領(lǐng)取1.車輛購(gòu)置后，行政部門負(fù)責(zé)接收車輛及隨車配備的所有鑰匙，并進(jìn)行詳細(xì)登記。2.行政部門將車輛備用鑰匙統(tǒng)一保管，同時(shí)將一把常用鑰匙交予車輛使用部門指定人員。（二）日常使用鑰匙領(lǐng)取1.車輛駕駛員因工作需要使用車輛時(shí)，應(yīng)到車輛使用部門指定人員處領(lǐng)取車輛鑰匙。2.領(lǐng)取鑰匙時(shí)，駕駛員需填寫《車輛鑰匙領(lǐng)取登記表》，注明領(lǐng)取時(shí)間、車輛牌號(hào)、鑰匙編號(hào)等信息。3.車輛使用部門指定人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)駕駛員身份和所需車輛信息，確認(rèn)無誤后將鑰匙發(fā)放給駕駛員，并在登記表上簽字確認(rèn)。（三）特殊情況鑰匙領(lǐng)取1.如車輛駕駛員因特殊原因無法親自領(lǐng)取鑰匙，可委托他人代領(lǐng)。代領(lǐng)人需攜帶駕駛員本人授權(quán)委托書及有效身份證件。2.車輛使用部門指定人員在發(fā)放鑰匙時(shí)，應(yīng)核實(shí)代領(lǐng)人身份和授權(quán)委托書的真實(shí)性，確保鑰匙發(fā)放安全。四、鑰匙的使用（一）使用規(guī)范1.駕駛員領(lǐng)取車輛鑰匙后，應(yīng)妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或帶出公司范圍。2.在使用車輛過程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照車輛操作規(guī)程使用車輛，確保行車安全。3.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛停放在指定位置，并將鑰匙歸還車輛使用部門指定人員或行政部門。（二）鑰匙交接1.車輛駕駛員在交接班時(shí)，應(yīng)將車輛鑰匙及相關(guān)物品當(dāng)面交接清楚，并在《車輛鑰匙交接登記表》上簽字確認(rèn)。2.如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失、損壞或車輛出現(xiàn)異常情況，交接雙方應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛使用部門負(fù)責(zé)人，并查明原因。（三）鑰匙保管1.車輛駕駛員應(yīng)將車輛鑰匙隨身攜帶，不得將鑰匙放置在車內(nèi)無人看管的地方。2.在非工作時(shí)間，車輛駕駛員如需使用車輛，應(yīng)提前向車輛使用部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取鑰匙。3.車輛使用部門指定人員應(yīng)定期對(duì)車輛鑰匙進(jìn)行檢查，確保鑰匙完好無損。如發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞，應(yīng)及時(shí)更換，并做好記錄。五、鑰匙的歸還（一）正常歸還1.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)在當(dāng)天或規(guī)定時(shí)間內(nèi)將車輛鑰匙歸還車輛使用部門指定人員。2.歸還鑰匙時(shí)，駕駛員需填寫《車輛鑰匙歸還登記表》，注明歸還時(shí)間、車輛牌號(hào)、鑰匙編號(hào)等信息。3.車輛使用部門指定人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)鑰匙數(shù)量和狀態(tài)，確認(rèn)無誤后在登記表上簽字接收。（二）異常情況歸還1.如車輛在使用過程中出現(xiàn)故障或其他異常情況，駕駛員應(yīng)及時(shí)向車輛使用部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并說明情況。2.在車輛維修或處理異常情況期間，駕駛員應(yīng)將車輛鑰匙交予車輛使用部門指定人員保管。3.待車輛恢復(fù)正常使用后，駕駛員按照正常流程歸還鑰匙。（三）長(zhǎng)期不用車輛鑰匙歸還1.對(duì)于長(zhǎng)期不用的車輛，車輛使用部門應(yīng)將車輛鑰匙交回行政部門保管。2.交回鑰匙時(shí)，車輛使用部門需填寫《車輛鑰匙交回登記表》，注明車輛牌號(hào)、鑰匙編號(hào)、交回原因等信息。3.行政部門在接收鑰匙后，應(yīng)進(jìn)行登記和妥善保管，并定期對(duì)長(zhǎng)期不用車輛鑰匙進(jìn)行檢查。六、鑰匙的掛失與補(bǔ)辦（一）鑰匙掛失1.如車輛鑰匙不慎丟失，駕駛員應(yīng)立即向車輛使用部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并說明丟失時(shí)間、地點(diǎn)等情況。2.車輛使用部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)通知行政部門，并協(xié)助行政部門進(jìn)行調(diào)查。3.行政部門在核實(shí)鑰匙丟失情況后，應(yīng)立即采取措施，防止車輛被盜用。（二）鑰匙補(bǔ)辦1.因鑰匙丟失需要補(bǔ)辦的，車輛使用部門應(yīng)填寫《車輛鑰匙補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，注明車輛牌號(hào)、車型、車架號(hào)、鑰匙丟失原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.行政部門收到補(bǔ)辦申請(qǐng)后，應(yīng)審核相關(guān)信息，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部門聯(lián)系車輛生產(chǎn)廠家或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑰匙補(bǔ)辦。補(bǔ)辦鑰匙所需費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。4.新鑰匙補(bǔ)辦完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)將新鑰匙登記入庫(kù)，并更新鑰匙保管臺(tái)賬。同時(shí)，將新鑰匙發(fā)放給車輛使用部門指定人員，并做好發(fā)放記錄。七、鑰匙的檢查與盤點(diǎn)（一）定期檢查1.行政部門每月應(yīng)對(duì)車輛備用鑰匙進(jìn)行一次檢查，確保鑰匙完好無損、存放安全。2.車輛使用部門每周應(yīng)對(duì)本部門車輛鑰匙的保管和使用情況進(jìn)行一次自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（二）不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，不定期對(duì)車輛鑰匙的管理情況進(jìn)行抽查。2.抽查內(nèi)容包括鑰匙領(lǐng)取、使用、歸還記錄，鑰匙保管情況，車輛使用情況等。（三）盤點(diǎn)1.行政部門每年應(yīng)組織一次車輛鑰匙全面盤點(diǎn)工作，確保鑰匙數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。2.盤點(diǎn)工作應(yīng)形成書面報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理，并將盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。八、鑰匙的報(bào)廢與銷毀（一）報(bào)廢條件1.車輛報(bào)廢時(shí)，隨車配備的所有鑰匙應(yīng)同時(shí)報(bào)廢。2.鑰匙因損壞無法修復(fù)或丟失且無法補(bǔ)辦，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可進(jìn)行報(bào)廢處理。（二）報(bào)廢流程1.車輛使用部門或行政部門提出鑰匙報(bào)廢申請(qǐng)，填寫《車輛鑰匙報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明車輛牌號(hào)、鑰匙編號(hào)、報(bào)廢原因等信息，并附相關(guān)證明材料。2.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，將報(bào)廢申請(qǐng)?zhí)峤恍姓块T。3.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢鑰匙進(jìn)行登記，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息。九、罰則（一）對(duì)違反本制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰：1.未按規(guī)定流程領(lǐng)取、使用或歸還車輛鑰匙的，每次給予警告處分；造成車輛損壞或其他損失的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任，并給予記過處分。2.將車輛鑰匙轉(zhuǎn)借他人或帶出公司范圍的，給予記過處分；由此導(dǎo)致車輛被盜用或發(fā)生其他安全事故的，除承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任外，給予開除處分。3.因保管不善導(dǎo)致車輛鑰匙丟失或損壞的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)補(bǔ)辦鑰匙，并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用；同時(shí)給予