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大型影像設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司大型影像設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備的使用效率,保障醫(yī)療、科研等工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有大型影像設(shè)備,包括但不限于X光機(jī)、CT掃描儀、MRI設(shè)備等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:大型影像設(shè)備由公司統(tǒng)一調(diào)配和管理,確保資源的合理利用。2.專人負(fù)責(zé)原則:每臺(tái)大型影像設(shè)備指定專人負(fù)責(zé)操作、維護(hù)和管理,明確職責(zé)。3.安全第一原則:確保設(shè)備的安全運(yùn)行,保障操作人員和患者的安全。4.效益優(yōu)先原則:充分發(fā)揮設(shè)備的效能,提高設(shè)備的使用效益。二、設(shè)備采購與驗(yàn)收(一)采購計(jì)劃1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,由使用部門提出大型影像設(shè)備采購申請(qǐng),詳細(xì)說明設(shè)備的用途、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算等。2.設(shè)備管理部門對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行審核,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定采購計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)采購實(shí)施1.公司采購部門按照批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.在采購過程中,要嚴(yán)格按照合同管理規(guī)定,與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。(三)驗(yàn)收1.設(shè)備到貨前,設(shè)備管理部門應(yīng)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作,包括組建驗(yàn)收小組、制定驗(yàn)收方案等。2.設(shè)備到貨后,驗(yàn)收小組按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀等是否符合要求,同時(shí)進(jìn)行性能測(cè)試和功能驗(yàn)證。3.驗(yàn)收合格后,由驗(yàn)收小組出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,辦理設(shè)備入庫手續(xù)。如驗(yàn)收不合格,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決,直至設(shè)備符合要求為止。三、設(shè)備使用管理(一)使用人員資格1.大型影像設(shè)備操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),取得相應(yīng)的操作資格證書后,方可獨(dú)立操作設(shè)備。2.設(shè)備管理部門應(yīng)建立操作人員檔案,記錄操作人員的培訓(xùn)情況、操作資格證書有效期等信息。(二)操作規(guī)范1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和程序。2.在操作設(shè)備前,操作人員應(yīng)檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),確保設(shè)備正常;操作過程中,要密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行情況,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)停機(jī)處理,并報(bào)告設(shè)備管理部門。3.操作人員應(yīng)認(rèn)真做好設(shè)備使用記錄,包括患者信息、檢查項(xiàng)目、操作時(shí)間、設(shè)備運(yùn)行情況等,確保記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。(三)使用預(yù)約1.為合理安排設(shè)備使用時(shí)間,提高設(shè)備使用效率,實(shí)行使用預(yù)約制度。使用部門應(yīng)提前向設(shè)備管理部門提交使用預(yù)約申請(qǐng),說明使用時(shí)間、檢查項(xiàng)目、患者人數(shù)等信息。2.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和預(yù)約申請(qǐng),進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度和安排,并及時(shí)反饋預(yù)約結(jié)果。(四)設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備的性能和精度。2.維護(hù)保養(yǎng)工作包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試、校準(zhǔn)等,操作人員應(yīng)配合維護(hù)保養(yǎng)人員做好設(shè)備的日常維護(hù)工作。3.對(duì)于設(shè)備出現(xiàn)的故障,操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門,由專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)做好維修記錄,分析故障原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),采取有效的預(yù)防措施,防止類似故障再次發(fā)生。(五)設(shè)備報(bào)廢與更新1.大型影像設(shè)備符合下列條件之一的,可以申請(qǐng)報(bào)廢:已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足工作需要的;因意外事故或自然災(zāi)害等原因,設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的;因技術(shù)進(jìn)步,現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰,且無使用價(jià)值的。2.設(shè)備報(bào)廢由使用部門提出申請(qǐng),設(shè)備管理部門組織技術(shù)鑒定,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,辦理報(bào)廢手續(xù)。3.設(shè)備報(bào)廢后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理,妥善處理設(shè)備的殘值。同時(shí),要做好設(shè)備報(bào)廢記錄,更新設(shè)備檔案。4.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和設(shè)備的使用情況,適時(shí)進(jìn)行設(shè)備更新,確保公司的大型影像設(shè)備始終保持先進(jìn)水平。四、設(shè)備安全管理(一)安全制度1.建立健全大型影像設(shè)備安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育,提高操作人員的安全意識(shí)。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,確保設(shè)備的安全運(yùn)行。(二)安全防護(hù)1.為操作人員配備必要的安全防護(hù)用品,如鉛衣、鉛帽、防護(hù)眼鏡等,減少輻射對(duì)操作人員的危害。2.在設(shè)備機(jī)房設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,提醒操作人員和患者注意安全。3.定期對(duì)設(shè)備的安全防護(hù)裝置進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。(三)應(yīng)急處理1.制定大型影像設(shè)備應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練,提高操作人員的應(yīng)急處置能力。3.當(dāng)設(shè)備發(fā)生突發(fā)安全事件時(shí),操作人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,如停機(jī)、疏散患者等,并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。五、設(shè)備檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.大型影像設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、操作手冊(cè)、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、使用記錄、安全檢查記錄、報(bào)廢記錄等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備型號(hào)和編號(hào)進(jìn)行分類整理,建立電子檔案和紙質(zhì)檔案,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。(二)檔案管理1.設(shè)備管理部門指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的管理,定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、歸檔和更新。2.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度,確保檔案的安全和保密。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自查閱、借閱或銷毀設(shè)備檔案。3.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,保存期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。六、設(shè)備培訓(xùn)與技術(shù)支持(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)特點(diǎn)和操作人員的實(shí)際情況,制定設(shè)備培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)、新技術(shù)應(yīng)用等,確保操作人員能夠熟練掌握設(shè)備的操作技能和維護(hù)保養(yǎng)方法。(二)培訓(xùn)方式1.培訓(xùn)方式可以采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式,以滿足不同人員的培訓(xùn)需求。2.內(nèi)部培訓(xùn)由公司內(nèi)部的專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行授課;外部培訓(xùn)可以邀請(qǐng)?jiān)O(shè)備供應(yīng)商的技術(shù)專家或?qū)I(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn);在線學(xué)習(xí)可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供的培訓(xùn)課程,讓操作人員自主學(xué)習(xí)。(三)技術(shù)支持1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立技術(shù)支持體系,為設(shè)備的使用和維護(hù)提供技術(shù)支持。2.當(dāng)操作人員在設(shè)備操作過程中遇到技術(shù)問題時(shí),可以通過電話、郵件、即時(shí)通訊工具等方式向技術(shù)支持人員咨詢,技術(shù)支持人員應(yīng)及時(shí)給予解答和指導(dǎo)。3.對(duì)于復(fù)雜的技術(shù)問題,技術(shù)支持人員應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。七、設(shè)備績(jī)效考核(一)考核指標(biāo)1.設(shè)備使用率:考核設(shè)備的實(shí)際使用時(shí)間與計(jì)劃使用時(shí)間的比例,反映設(shè)備的利用程度。2.設(shè)備完好率:考核設(shè)備的正常運(yùn)行時(shí)間與總運(yùn)行時(shí)間的比例,反映設(shè)備的運(yùn)行狀況。3.設(shè)備維修費(fèi)用:考核設(shè)備的維修成本,反映設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況。4.患者滿意度:通過患者對(duì)設(shè)備檢查服務(wù)的評(píng)價(jià),反映設(shè)備使用對(duì)患者的影響。(二)考核方法1.設(shè)備管理部門每月對(duì)設(shè)備的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,計(jì)算各項(xiàng)考核指標(biāo),并與設(shè)定的目標(biāo)值進(jìn)行比較。2.定期收集操作人員、使用部門和患者的反饋意見,作為考核的參考依據(jù)。
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