小學(xué)捐贈活動管理制度

小學(xué)捐贈活動管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范小學(xué)捐贈活動的組織與管理，確保捐贈活動的公開、透明、有序進(jìn)行，充分發(fā)揮捐贈物資的作用，保障捐贈者的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本校組織的各類捐贈活動，包括但不限于物資捐贈、資金捐贈等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：捐贈活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.自愿自主原則：捐贈應(yīng)基于捐贈者的自愿意愿，不得強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫捐贈。3.公開透明原則：捐贈活動的全過程應(yīng)向社會公開，接受監(jiān)督。4.?？顚Ｓ迷瓌t：捐贈資金和物資應(yīng)按照捐贈者意愿或?qū)W校規(guī)定專款專用，不得挪作他用。二、捐贈活動組織管理（一）活動發(fā)起1.學(xué)校相關(guān)部門或教師根據(jù)實(shí)際需求，提出捐贈活動倡議，并填寫《小學(xué)捐贈活動發(fā)起申請表》，詳細(xì)說明捐贈活動的目的、內(nèi)容、時間、預(yù)計(jì)捐贈物資或資金規(guī)模等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)綜合考慮活動必要性、可行性等因素，做出批準(zhǔn)或不予批準(zhǔn)的決定。（二）活動籌備1.成立捐贈活動工作小組，負(fù)責(zé)捐贈活動的具體組織實(shí)施。工作小組成員應(yīng)包括相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、教師代表、財(cái)務(wù)人員等。2.明確各成員的職責(zé)分工，如宣傳推廣、物資接收與管理、資金核算等，確保各項(xiàng)工作有序開展。3.制定捐贈活動實(shí)施方案，內(nèi)容包括活動流程、宣傳計(jì)劃、捐贈物資和資金管理辦法、人員安排等。（三）活動宣傳1.通過學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、校內(nèi)公告欄、班級群等多種渠道發(fā)布捐贈活動信息，包括活動目的、捐贈范圍、時間要求、聯(lián)系方式等，吸引師生、家長及社會各界關(guān)注。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰，不得夸大或虛假宣傳捐贈效果。三、捐贈物資管理（一）物資接收1.設(shè)立專門的捐贈物資接收點(diǎn)，安排專人負(fù)責(zé)接收捐贈物資。接收人員應(yīng)認(rèn)真核對捐贈物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，并填寫《小學(xué)捐贈物資接收登記表》。2.對于價(jià)值較高、數(shù)量較大的捐贈物資，接收人員應(yīng)及時通知工作小組，并邀請捐贈者或其代表一同進(jìn)行清點(diǎn)和確認(rèn)。3.接收捐贈物資時，應(yīng)向捐贈者出具由學(xué)校統(tǒng)一印制的捐贈收據(jù)，注明捐贈物資的名稱、數(shù)量、價(jià)值等信息。（二）物資登記1.對接收的捐贈物資進(jìn)行詳細(xì)登記，建立捐贈物資臺賬。臺賬應(yīng)記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、捐贈日期、捐贈者姓名及聯(lián)系方式等信息。2.定期對捐贈物資臺賬進(jìn)行核對和更新，確保賬物相符。（三）物資保管1.根據(jù)捐贈物資的性質(zhì)和特點(diǎn)，選擇合適的保管場所和方式，確保物資安全完好。2.對易損、易腐、易燃易爆等特殊物資，應(yīng)采取特殊的保管措施，如定期檢查、維護(hù)等。3.建立物資出入庫管理制度，嚴(yán)格登記物資的出入庫時間、數(shù)量、去向等信息。物資出庫時，應(yīng)填寫《小學(xué)捐贈物資出庫登記表》，并由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。（四）物資使用1.根據(jù)捐贈者意愿和學(xué)校實(shí)際需求，合理安排捐贈物資的使用。使用前，應(yīng)制定詳細(xì)的物資使用計(jì)劃，明確使用范圍、用途、數(shù)量等。2.物資使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照使用計(jì)劃執(zhí)行，確保物資用于教育教學(xué)、學(xué)生資助等相關(guān)領(lǐng)域。3.對于捐贈物資的使用情況，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，并定期向?qū)W校主管領(lǐng)導(dǎo)和捐贈者反饋。（五）物資處置1.對于因損壞、變質(zhì)等原因無法繼續(xù)使用的捐贈物資，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括報(bào)廢、變賣等。2.物資處置過程中，應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則，確保處置價(jià)格合理。處置收入應(yīng)及時上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門，納入學(xué)校統(tǒng)一核算。四、捐贈資金管理（一）資金接收1.設(shè)立專門的捐贈資金賬戶，用于接收捐贈資金。捐贈資金應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等正規(guī)渠道匯入學(xué)校指定賬戶。2.財(cái)務(wù)人員在收到捐贈資金后，應(yīng)及時核對資金到賬情況，并與捐贈者確認(rèn)捐贈金額、用途等信息。3.向捐贈者出具由學(xué)校統(tǒng)一印制的捐贈收據(jù)，注明捐贈資金的金額、用途、捐贈日期等信息。（二）資金登記1.建立捐贈資金臺賬，詳細(xì)記錄捐贈資金的收入、支出情況。臺賬應(yīng)包括捐贈日期、捐贈者姓名及聯(lián)系方式、捐贈金額、資金用途、支出日期、支出金額等信息。2.定期對捐贈資金臺賬進(jìn)行核對和審計(jì)，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。（三）資金使用1.嚴(yán)格按照捐贈者意愿或?qū)W校規(guī)定使用捐贈資金。使用前，應(yīng)制定詳細(xì)的資金使用計(jì)劃，明確使用范圍、用途、金額等，并報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.資金使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，確保資金支出合法、合規(guī)、合理。3.對于捐贈資金的使用情況，應(yīng)定期進(jìn)行公示，接受師生、家長及社會監(jiān)督。（四）資金監(jiān)督1.學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對捐贈資金的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保資金專款專用。2.學(xué)校審計(jì)部門應(yīng)定期對捐贈資金進(jìn)行審計(jì)，審查資金使用的真實(shí)性、合法性、效益性。3.接受社會監(jiān)督，對于捐贈者及社會公眾提出的質(zhì)疑和意見，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查和處理，并將處理結(jié)果反饋給相關(guān)方。五、捐贈者權(quán)益保障（一）信息保護(hù)1.嚴(yán)格保護(hù)捐贈者的個人信息和隱私，未經(jīng)捐贈者書面同意，不得泄露其相關(guān)信息。2.對捐贈者信息的收集、存儲、使用等應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校信息管理制度。（二）反饋機(jī)制1.建立捐贈者反饋機(jī)制，及時向捐贈者反饋捐贈物資和資金的使用情況、學(xué)校教育教學(xué)成果等信息。2.對于捐贈者提出的意見和建議，應(yīng)認(rèn)真對待，及時回復(fù)，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn)。（三）表彰與感謝1.對積極參與捐贈活動的捐贈者，學(xué)校應(yīng)給予適當(dāng)?shù)谋碚煤透兄x，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、在學(xué)校官網(wǎng)或宣傳欄進(jìn)行宣傳等。2.通過多種方式表達(dá)對捐贈者的敬意和感激之情，營造良好的捐贈氛圍。六、活動監(jiān)督與評估（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對捐贈活動進(jìn)行全程監(jiān)督，確?；顒臃戏煞ㄒ?guī)和學(xué)校制度要求。2.定期對捐贈物資和資金的管理使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）外部監(jiān)督1.主動接受教育主管部門、審計(jì)部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合提供有關(guān)資料和信息。2.邀請家長代表、社區(qū)代表等社會人士參與捐贈活動監(jiān)督，聽取他們的意見和建議。（三）活動評估1.捐贈活動結(jié)束后，工作小組應(yīng)對活動進(jìn)行全面評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，評估內(nèi)容包括活動組織實(shí)施情況、捐贈物資和資金管理使用情況、捐贈者滿意度等。2.根據(jù)評估結(jié)果，提出改進(jìn)措施和建議，為今后的捐贈活動提供參考。七、違規(guī)處理（一）對違規(guī)行為的界定1.在捐贈活動中，存在強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫捐贈、虛假宣傳、挪用捐贈物資或資金、泄露捐贈者信息等行為，均屬于違規(guī)行為。2.違反國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)制度規(guī)定的其他捐贈活動違規(guī)行為。（二）處理措施1.對于違規(guī)行為，一經(jīng)查實(shí)，視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、警告、記過、撤職等處分。2.責(zé)令違規(guī)責(zé)任人退還挪用的捐贈物資或資金，并依法追究其法律