公司電視使用管理制度

公司電視使用管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司電視的使用，確保電視設(shè)備的正常運(yùn)行，滿足員工合理的觀看需求，豐富員工的工作之余的文化生活，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有電視設(shè)備，包括但不限于各辦公區(qū)域、會(huì)議室、員工活動(dòng)區(qū)等放置的電視。3.管理職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)公司電視設(shè)備的統(tǒng)一管理、維護(hù)和調(diào)配。各部門負(fù)責(zé)本部門電視設(shè)備的日常使用管理，并指定專人負(fù)責(zé)相關(guān)工作。公司全體員工應(yīng)遵守本制度，愛護(hù)電視設(shè)備，正確使用電視資源。二、電視設(shè)備管理1.設(shè)備采購(gòu)與配置根據(jù)公司實(shí)際需求和工作安排，由行政部門提出電視設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購(gòu)。電視設(shè)備采購(gòu)應(yīng)遵循性價(jià)比原則，選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、功能滿足公司使用需求的產(chǎn)品。新采購(gòu)的電視設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收，確保設(shè)備數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)與采購(gòu)合同一致，同時(shí)檢查設(shè)備外觀、配件及隨機(jī)資料是否齊全。驗(yàn)收合格后，進(jìn)行資產(chǎn)登記并分配至相應(yīng)使用部門。2.設(shè)備登記與檔案管理行政部門負(fù)責(zé)建立公司電視設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每臺(tái)電視設(shè)備的品牌、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用部門、放置地點(diǎn)等信息。為每臺(tái)電視設(shè)備建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備購(gòu)置合同、發(fā)票、說明書、保修卡、維修記錄等。設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，便于查詢和維護(hù)。3.設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)行政部門應(yīng)制定電視設(shè)備定期維護(hù)計(jì)劃，安排專業(yè)技術(shù)人員或委托專業(yè)維修機(jī)構(gòu)對(duì)電視設(shè)備進(jìn)行定期檢查、清潔、調(diào)試和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。電視設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修。行政部門接到報(bào)修后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。對(duì)于維修時(shí)間較長(zhǎng)或影響正常使用的設(shè)備，行政部門應(yīng)及時(shí)調(diào)配備用設(shè)備，以保障工作的順利進(jìn)行。維修人員應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時(shí)間等。對(duì)于多次出現(xiàn)相同故障的設(shè)備，應(yīng)分析原因，采取有效的改進(jìn)措施，防止故障再次發(fā)生。電視設(shè)備的易損件應(yīng)定期進(jìn)行檢查和更換，以保證設(shè)備的性能和使用壽命。更換的易損件應(yīng)詳細(xì)記錄在設(shè)備維修檔案中。4.設(shè)備報(bào)廢與更新電視設(shè)備因使用年限過長(zhǎng)、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重且無(wú)法修復(fù)等原因，確需報(bào)廢的，由使用部門提出申請(qǐng)，填寫《電視設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因和設(shè)備現(xiàn)狀。行政部門對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的電視設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定和審核，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的電視設(shè)備，行政部門應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)，并將報(bào)廢設(shè)備妥善處理。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和實(shí)際需求，行政部門應(yīng)適時(shí)提出電視設(shè)備更新計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行更新采購(gòu)。更新后的電視設(shè)備應(yīng)按照本制度進(jìn)行管理和使用。三、電視使用規(guī)范1.使用時(shí)間與范圍公司電視的使用時(shí)間原則上為工作日的非工作時(shí)間以及節(jié)假日。在工作時(shí)間內(nèi)，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意使用電視播放與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。電視的使用范圍主要包括員工休息區(qū)、員工活動(dòng)區(qū)等公共區(qū)域。因工作需要在會(huì)議室等特定區(qū)域使用電視的，應(yīng)按照會(huì)議室使用相關(guān)規(guī)定進(jìn)行申請(qǐng)和安排。2.節(jié)目選擇與播放電視節(jié)目應(yīng)選擇積極健康、符合公司文化氛圍和員工興趣的內(nèi)容。禁止播放涉及暴力、色情、恐怖、反動(dòng)等不良內(nèi)容的節(jié)目。需要播放特定節(jié)目的，由使用部門提前向行政部門提出申請(qǐng)，填寫《電視節(jié)目播放申請(qǐng)表》，注明節(jié)目名稱、播放時(shí)間、播放原因等信息。行政部門審核通過后，安排專人負(fù)責(zé)播放。播放電視節(jié)目時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照節(jié)目播出時(shí)間進(jìn)行操作，確保播放效果。如需暫停、快進(jìn)、回放等操作，應(yīng)在播放結(jié)束后及時(shí)恢復(fù)正常設(shè)置，避免影響后續(xù)節(jié)目播放。3.使用操作要求員工在使用電視設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照正確的操作流程進(jìn)行操作，避免因誤操作導(dǎo)致設(shè)備損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備操作異?；虺霈F(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)向行政部門報(bào)告。不得隨意插拔電視設(shè)備的電源線、信號(hào)線等連接線，不得私自拆卸、改裝電視設(shè)備。如需對(duì)電視設(shè)備進(jìn)行調(diào)整或設(shè)置，應(yīng)在行政部門的指導(dǎo)下進(jìn)行。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電視設(shè)備電源，清理電視屏幕及周邊環(huán)境，保持設(shè)備整潔。4.使用秩序維護(hù)員工在觀看電視節(jié)目時(shí)，應(yīng)遵守公共秩序，不得大聲喧嘩、吵鬧，不得影響他人正常工作和休息。如遇多人同時(shí)使用電視設(shè)備的情況，應(yīng)按照先來(lái)后到的原則依次排隊(duì)使用，不得爭(zhēng)搶。如需長(zhǎng)時(shí)間占用電視設(shè)備，應(yīng)提前與其他使用人員協(xié)商，并告知行政部門。愛護(hù)電視設(shè)備及周邊設(shè)施，不得在電視設(shè)備上張貼、刻畫、涂抹，不得隨意挪動(dòng)電視設(shè)備的位置。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備或周邊設(shè)施損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。四、電視使用申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程因工作需要使用電視設(shè)備進(jìn)行會(huì)議、培訓(xùn)、演示等活動(dòng)的，由使用部門提前[X]個(gè)工作日填寫《電視使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用內(nèi)容、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)等信息?！峨娨暿褂蒙暾?qǐng)表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門審核。行政部門根據(jù)電視設(shè)備的使用情況和工作安排，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，并在申請(qǐng)表上簽署審核意見。經(jīng)行政部門審核通過的申請(qǐng)，如需公司領(lǐng)導(dǎo)審批的，由行政部門提交至公司領(lǐng)導(dǎo)處。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，行政部門將申請(qǐng)表反饋至使用部門，并安排相關(guān)人員做好電視設(shè)備的準(zhǔn)備和使用工作。2.審批權(quán)限一般情況下，電視設(shè)備的使用申請(qǐng)由行政部門負(fù)責(zé)人審批。涉及重要會(huì)議、大型培訓(xùn)、對(duì)外演示等活動(dòng)的電視設(shè)備使用申請(qǐng)，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.申請(qǐng)變更與取消如因特殊情況需要變更電視設(shè)備使用申請(qǐng)的內(nèi)容，如使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用內(nèi)容等，使用部門應(yīng)提前[X]個(gè)小時(shí)通知行政部門，并重新填寫《電視使用申請(qǐng)表》，按照申請(qǐng)流程進(jìn)行變更申請(qǐng)。如需取消電視設(shè)備使用申請(qǐng)，使用部門應(yīng)提前[X]個(gè)小時(shí)通知行政部門。行政部門接到取消申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)調(diào)整電視設(shè)備的使用安排，并做好相關(guān)記錄。五、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定凡違反本制度規(guī)定，有下列行為之一的，視為違規(guī)行為：在工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)使用電視播放與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容的；播放不良節(jié)目或違反節(jié)目選擇與播放規(guī)定的；未按正確操作流程使用電視設(shè)備，導(dǎo)致設(shè)備損壞的；私自拆卸、改裝電視設(shè)備的；不遵守電視使用秩序，影響他人正常使用或工作休息的；其他違反本制度規(guī)定的行為。2.違規(guī)處理措施對(duì)于首次違規(guī)的員工，行政部門將給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正違規(guī)行為。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，行政部門將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、限制使用電視設(shè)備等處罰，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，違規(guī)員工應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。如違規(guī)行為涉及違反法律法規(guī)的，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。六、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜，由行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本制度的修訂應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和國(guó)家法律法規(guī)的變化進(jìn)行適時(shí)調(diào)整，確保制度的合理性和有效性。3.各部門應(yīng)嚴(yán)格