學(xué)校軟件材料管理制度

學(xué)校軟件材料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校軟件材料的管理，確保軟件材料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，提高學(xué)校信息化建設(shè)水平，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有涉及軟件材料的部門(mén)、個(gè)人以及相關(guān)項(xiàng)目。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則學(xué)校設(shè)立專(zhuān)門(mén)的軟件材料管理機(jī)構(gòu)，對(duì)全校軟件材料進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)和管理。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則明確各部門(mén)在軟件材料管理中的職責(zé)，實(shí)行分級(jí)管理，確保責(zé)任落實(shí)到人。3.安全保密原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校保密規(guī)定，確保軟件材料的安全與保密。4.規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)原則制定統(tǒng)一的軟件材料管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，確保軟件材料的質(zhì)量和一致性。二、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)（一）管理機(jī)構(gòu)學(xué)校成立軟件材料管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管信息化工作的校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括信息化管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人等。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，設(shè)在信息化管理部門(mén)，負(fù)責(zé)日常工作的組織和協(xié)調(diào)。（二）職責(zé)分工1.軟件材料管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定學(xué)校軟件材料管理的方針、政策和制度。審議軟件材料管理工作的重大事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決工作中的重大問(wèn)題。2.信息化管理部門(mén)負(fù)責(zé)軟件材料管理的具體組織實(shí)施，制定軟件材料管理的工作流程和操作規(guī)范。負(fù)責(zé)軟件材料的收集、整理、存儲(chǔ)、備份、維護(hù)和更新等工作。對(duì)軟件材料的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為學(xué)校信息化建設(shè)提供決策支持。3.各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)軟件材料的產(chǎn)生、收集、整理和報(bào)送工作，確保軟件材料的準(zhǔn)確性和完整性。配合信息化管理部門(mén)做好軟件材料的審核、存儲(chǔ)和維護(hù)等工作。按照學(xué)校軟件材料管理的要求，合理使用軟件材料，不得擅自修改、刪除或泄露。三、軟件材料的分類(lèi)與編號(hào)（一）分類(lèi)軟件材料按照其用途和性質(zhì)分為以下幾類(lèi)：1.教學(xué)軟件材料包括教學(xué)課件、教學(xué)資源庫(kù)、在線課程、虛擬實(shí)驗(yàn)等。2.管理軟件材料包括學(xué)校管理信息系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等。3.科研軟件材料包括科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)、科研數(shù)據(jù)平臺(tái)、學(xué)術(shù)論文管理系統(tǒng)等。4.其他軟件材料包括學(xué)校網(wǎng)站、移動(dòng)應(yīng)用、數(shù)字化校園平臺(tái)等。（二）編號(hào)為便于軟件材料的管理和查詢(xún)，對(duì)每一類(lèi)軟件材料進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)規(guī)則如下：1.編號(hào)由字母和數(shù)字組成，共[X]位。2.第一位字母表示軟件材料的類(lèi)別，如“J”表示教學(xué)軟件材料，“G”表示管理軟件材料，“K”表示科研軟件材料，“Q”表示其他軟件材料。3.第二位至第[X1]位數(shù)字表示軟件材料的順序號(hào)，按照軟件材料的產(chǎn)生時(shí)間或重要程度依次編排。4.最后一位數(shù)字為校驗(yàn)位，用于驗(yàn)證編號(hào)的準(zhǔn)確性。四、軟件材料的收集與整理（一）收集1.各部門(mén)應(yīng)按照學(xué)校軟件材料管理的要求，定期收集本部門(mén)產(chǎn)生的軟件材料，并及時(shí)報(bào)送信息化管理部門(mén)。2.對(duì)于學(xué)校組織的各類(lèi)項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在項(xiàng)目結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將項(xiàng)目相關(guān)的軟件材料報(bào)送信息化管理部門(mén)。3.信息化管理部門(mén)應(yīng)主動(dòng)收集學(xué)校內(nèi)外與軟件材料相關(guān)的信息，拓寬軟件材料的來(lái)源渠道。（二）整理1.信息化管理部門(mén)收到軟件材料后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理，對(duì)不符合要求的軟件材料，應(yīng)退回原部門(mén)進(jìn)行補(bǔ)充或修改。2.整理后的軟件材料應(yīng)按照分類(lèi)和編號(hào)規(guī)則進(jìn)行分類(lèi)存放，并建立相應(yīng)的目錄索引，便于查詢(xún)和使用。3.對(duì)于重要的軟件材料，應(yīng)進(jìn)行備份，備份存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)妥善保管，定期進(jìn)行檢查和更新。五、軟件材料的審核與批準(zhǔn)（一）審核1.信息化管理部門(mén)對(duì)收集到的軟件材料進(jìn)行初步審核，主要審核軟件材料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.對(duì)于涉及學(xué)校重要信息或敏感數(shù)據(jù)的軟件材料，應(yīng)提交學(xué)校保密委員會(huì)進(jìn)行保密審核。3.審核通過(guò)的軟件材料，應(yīng)填寫(xiě)審核意見(jiàn)，并由審核人簽字確認(rèn)。（二）批準(zhǔn)1.經(jīng)審核通過(guò)的軟件材料，由信息化管理部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行批準(zhǔn)。2.對(duì)于重大軟件材料或涉及多個(gè)部門(mén)的軟件材料，應(yīng)提交軟件材料管理領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審批。3.批準(zhǔn)后的軟件材料，應(yīng)加蓋學(xué)校軟件材料管理專(zhuān)用章，并正式歸檔。六、軟件材料的存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)1.軟件材料應(yīng)存儲(chǔ)在學(xué)校指定的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，確保存儲(chǔ)環(huán)境的安全可靠。2.存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和檢查，及時(shí)清理過(guò)期或無(wú)用的軟件材料，確保存儲(chǔ)空間的合理利用。3.對(duì)于重要的軟件材料，應(yīng)進(jìn)行異地備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。（二）保管1.信息化管理部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)軟件材料的保管工作，嚴(yán)格遵守學(xué)校的保密規(guī)定，確保軟件材料的安全。2.軟件材料的保管人員應(yīng)定期對(duì)軟件材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)軟件材料的數(shù)量和狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。3.未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱、復(fù)制、修改或刪除軟件材料。七、軟件材料的使用與共享（一）使用1.學(xué)校各部門(mén)和個(gè)人因工作需要使用軟件材料時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)軟件材料使用申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到信息化管理部門(mén)辦理借閱手續(xù)。2.軟件材料使用申請(qǐng)表應(yīng)注明使用目的、使用期限、歸還時(shí)間等信息。3.軟件材料的使用人員應(yīng)按照規(guī)定的用途和范圍使用軟件材料，不得擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或用于其他目的。4.使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)軟件材料有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告信息化管理部門(mén)，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。（二）共享1.學(xué)校鼓勵(lì)軟件材料的共享，對(duì)于具有普遍使用價(jià)值的軟件材料，信息化管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理和發(fā)布，供全校師生使用。2.軟件材料的共享應(yīng)遵循自愿、平等、互利的原則，不得侵犯軟件材料所有者的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。3.共享軟件材料的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)按照規(guī)定的權(quán)限和方式使用共享軟件材料，并對(duì)共享軟件材料的安全和保密負(fù)責(zé)。八、軟件材料的更新與維護(hù)（一）更新1.隨著學(xué)校信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)和業(yè)務(wù)需求的變化，軟件材料需要及時(shí)進(jìn)行更新。2.軟件材料的更新由原產(chǎn)生部門(mén)或相關(guān)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)，更新后的軟件材料應(yīng)按照本制度的要求進(jìn)行收集、整理、審核和批準(zhǔn)，并及時(shí)報(bào)送信息化管理部門(mén)進(jìn)行存儲(chǔ)和備份。3.信息化管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)軟件材料進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)需要更新的軟件材料，并督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行更新。（二）維護(hù)1.信息化管理部門(mén)負(fù)責(zé)軟件材料的日常維護(hù)工作，確保軟件材料的正常運(yùn)行和使用。2.對(duì)于軟件材料運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，信息化管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行排查和處理，如遇重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告軟件材料管理領(lǐng)導(dǎo)小組。3.軟件材料的維護(hù)工作應(yīng)做好記錄，包括問(wèn)題描述、處理過(guò)程、處理結(jié)果等信息，以便于后續(xù)查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)分析。九、軟件材料的安全與保密（一）安全1.學(xué)校應(yīng)建立健全軟件材料安全管理制度，采取有效的安全技術(shù)措施，保障軟件材料的安全。2.加強(qiáng)對(duì)軟件材料存儲(chǔ)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全管理，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全防護(hù)設(shè)施，防止外部非法入侵。3.定期對(duì)軟件材料進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修復(fù)安全隱患。（二）保密1.嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校保密規(guī)定，對(duì)涉及學(xué)校機(jī)密的軟件材料進(jìn)行保密管理。2.對(duì)軟件材料的訪問(wèn)和使用應(yīng)進(jìn)行權(quán)限控制，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)和使用相關(guān)軟件材料。3.加強(qiáng)對(duì)軟件材料保管人員和使用人員的保密教育，提高保密意識(shí)，防止軟件材料的泄露。十、軟件材料的銷(xiāo)毀（一）銷(xiāo)毀條件1.軟件材料已超過(guò)保存期限且無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的。2.軟件材料因技術(shù)更新、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因不再使用且無(wú)備份必要的。3.軟件材料涉及的項(xiàng)目已結(jié)束且相關(guān)成果已驗(yàn)收通過(guò)，軟件材料不再需要的。（二）銷(xiāo)毀程序1.由軟件材料產(chǎn)生部門(mén)或相關(guān)責(zé)任部門(mén)提出軟件材料銷(xiāo)毀申請(qǐng)，填寫(xiě)軟件材料銷(xiāo)毀申請(qǐng)表，注明銷(xiāo)毀軟件材料的名稱(chēng)、數(shù)量、編號(hào)、銷(xiāo)毀原因等信息。2.信息化管理部門(mén)對(duì)銷(xiāo)毀申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)軟件材料管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，由信息化管理部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)軟件材料的銷(xiāo)毀工作，銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等信息。4.軟件材料銷(xiāo)毀后，應(yīng)在軟件材料管理臺(tái)賬中進(jìn)行注銷(xiāo)登記。十一、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.軟件材料管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)學(xué)校軟件材料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.信息化管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)軟件材料管理工作的日常監(jiān)督檢查，確保軟件材料管理工作規(guī)范有序進(jìn)行。3.各部門(mén)應(yīng)配合學(xué)校的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)軟件材料和資料。（二）考核評(píng)價(jià)1