2025互聯(lián)網(wǎng)公司合同管理制度與流程優(yōu)化

2025互聯(lián)網(wǎng)公司合同管理制度與流程優(yōu)化第一章總則第一條為規(guī)范公司合同管理，提升合同管理效率，保障公司合法權(quán)益，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定本管理制度。第二條本制度適用于公司及其分支機(jī)構(gòu)在商務(wù)活動(dòng)中簽訂、履行的所有合同（包括但不限于合作協(xié)議、采購(gòu)合同、服務(wù)合同、租賃合同等），以及其他具有法律約束力的文件。第三條合同管理原則：合法合規(guī)原則：合同內(nèi)容及簽訂程序必須符合國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度；風(fēng)險(xiǎn)控制原則：通過(guò)流程優(yōu)化和風(fēng)險(xiǎn)管理，降低合同履行中的各類風(fēng)險(xiǎn)；效率優(yōu)先原則：優(yōu)化合同管理流程，提升合同審批及履行效率；一事一議原則：每份合同應(yīng)當(dāng)單獨(dú)簽訂，避免一事多簽或多事一簽。第二章合同的制定與審批第四條合同起草部門（以下簡(jiǎn)稱“起草部門”）負(fù)責(zé)合同的具體起草工作。合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，包括但不限于合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行方式、違約責(zé)任等核心條款。第五條起草部門在合同起草過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)充分了解合同相對(duì)方的資質(zhì)、信用狀況及履約能力，并形成書(shū)面評(píng)估報(bào)告。第六條合同初稿完成后，起草部門應(yīng)當(dāng)提交至公司法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查。法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)就合同的合法性、合規(guī)性及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)提出書(shū)面意見(jiàn)。第七條合同經(jīng)法務(wù)部門審核后，由起草部門提交至公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡(jiǎn)稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”）審批。領(lǐng)導(dǎo)小組成員由公司高層管理人員及相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)對(duì)合同內(nèi)容及風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行最終審定。第八條合同審批過(guò)程中，各審批人應(yīng)當(dāng)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保合同條款符合公司利益，避免因?qū)徟粐?yán)導(dǎo)致的法律糾紛。第三章合同的簽訂與履行第九條公司所有合同必須由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽訂。授權(quán)代表的授權(quán)委托書(shū)應(yīng)當(dāng)明確授權(quán)范圍、權(quán)限及有效期限。第十條合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)核對(duì)合同相對(duì)方的有效身份證明文件，包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等，并留存復(fù)印件。第十一條合同簽訂時(shí)，雙方應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)簽字蓋章，確保合同的真實(shí)性和有效性。合同文本應(yīng)當(dāng)使用黑色簽字筆或藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)，確保字跡清晰、不易褪色。第十二條合同簽訂后，起草部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料提交至公司檔案管理部門存檔，確保合同的完整性和可追溯性。第十三條合同履行過(guò)程中，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)，并定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取有效措施。第四章合同的變更與解除第十四條合同履行過(guò)程中，如需變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)由合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)當(dāng)經(jīng)法務(wù)部門審查并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后方可簽訂。第十五條變更或解除合同的情形包括但不限于：雙方協(xié)商一致；合同約定的解除條件成就；因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行。第十六條變更或解除合同后，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新合同檔案，并通知相關(guān)方。第五章合同的終止與歸檔第十七條合同履行完畢或依法解除后，起草部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料提交至檔案管理部門歸檔。歸檔資料包括但不限于合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、履行記錄、變更記錄等。第十八條檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立完善的合同檔案管理制度，確保合同檔案的安全、完整及可查閱性。第六章合同信息化管理第十九條公司應(yīng)當(dāng)建立合同信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同從起草、審批、簽訂、履行到歸檔的全流程電子化管理。第二十條合同信息化管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備以下功能：合同草擬：提供在線合同模板和條款編輯功能；起草部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行初步審核，并提交至法務(wù)部門進(jìn)行專業(yè)審查；審批流程：實(shí)現(xiàn)合同審批的線上流轉(zhuǎn)，確保審批效率；履行跟蹤：實(shí)時(shí)監(jiān)控合同履行情況，及時(shí)提醒相關(guān)部門履行義務(wù)；數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：對(duì)合同履行情況進(jìn)行分析，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。第二十一條信息化管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備權(quán)限管理功能，確保合同信息的安全性，未經(jīng)授權(quán)的人員不得擅自查閱或修改。第七章合同風(fēng)險(xiǎn)控制第二十二條公司應(yīng)當(dāng)建立合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)合同履行中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和預(yù)警。第二十三條法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同管理流程進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出改進(jìn)建議。第二十四條公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同相對(duì)方的信用管理，建立合同相對(duì)方檔案，定期更新其信用狀況，避免與信用不良的主體發(fā)生交易。第八章責(zé)任追究第二十五條因合同管理不善導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失或reput損害的，將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第二十六條合同管理人員應(yīng)當(dāng)定期接受合同管理方面的培訓(xùn)，提升專業(yè)能力，確保合同管理工作高效有序開(kāi)展。第九章附則第