實驗室圖書室管理制度

實驗室圖書室管理制度一、總則（一）目的為加強實驗室圖書室的管理，保障圖書資料的完整與安全，充分發(fā)揮圖書資料在科研、教學等工作中的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司實驗室圖書室的所有工作人員、借閱人員以及使用圖書室資源的相關人員。（三）管理原則1.科學管理：采用先進的管理方法和技術手段，對圖書資料進行分類、編目、上架、借閱等管理，確保管理工作的規(guī)范化、科學化。2.服務至上：以滿足讀者需求為宗旨，提供優(yōu)質、高效、便捷的服務，提高圖書資料的利用率。3.安全第一：加強圖書室的安全管理，確保圖書資料的安全，防止圖書資料的丟失、損壞、霉變等情況發(fā)生。二、圖書室職責與人員配置（一）圖書室職責1.負責圖書資料的采購、驗收、登記、編目、上架、保管等工作。2.制定圖書資料的借閱制度，辦理圖書資料的借閱、歸還手續(xù)。3.定期對圖書資料進行整理、盤點，做好圖書資料的剔舊、修補等工作。4.開展圖書資料的宣傳、推薦、閱讀指導等活動，提高圖書資料的利用率。5.負責圖書室的設施設備維護，保持圖書室的整潔、舒適。（二）人員配置1.圖書室設管理員[X]名，負責圖書室的日常管理工作。2.根據工作需要，可聘請兼職管理人員協(xié)助開展工作。三、圖書采購與驗收（一）采購原則1.根據實驗室科研、教學等工作的需要，有針對性地采購圖書資料，確保圖書資料的實用性和專業(yè)性。2.優(yōu)先采購國內外知名出版社出版的優(yōu)秀圖書資料，保證圖書資料的質量。3.關注學科前沿動態(tài)，及時采購相關的最新圖書資料，滿足讀者對新知識、新技術的需求。（二）采購流程1.每年年初，由各部門根據工作需要提出圖書采購申請，填寫《圖書采購申請表》，注明圖書名稱、作者、出版社、數量、預算等信息。2.圖書室管理員對各部門的采購申請進行匯總、整理，結合圖書室的藏書情況和發(fā)展規(guī)劃，制定年度圖書采購計劃。3.圖書采購計劃經公司領導審批后，由圖書室管理員負責實施采購。采購人員應通過正規(guī)渠道采購圖書資料，確保圖書資料的來源合法、質量可靠。4.采購人員收到圖書資料后，應及時通知圖書室管理員進行驗收。（三）驗收標準1.核對圖書資料的名稱、作者、出版社、版本、數量等信息是否與采購訂單一致。2.檢查圖書資料的外觀是否完好，有無破損、缺頁、裝訂不牢等情況。3.對圖書資料的內容進行抽檢，確保圖書資料的質量符合要求。4.驗收合格的圖書資料，由圖書室管理員填寫《圖書驗收登記表》，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的圖書資料，應及時與供應商聯系，辦理退換貨手續(xù)。四、圖書編目與上架（一）編目要求1.圖書室管理員應按照國家標準和圖書館行業(yè)規(guī)范，對采購入庫的圖書資料進行編目。2.編目內容包括圖書資料的書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號、分類號、索書號、館藏地等信息。3.編目完成后，應將圖書資料的相關信息錄入圖書管理系統(tǒng)，建立圖書資料數據庫，方便讀者查詢和借閱。（二）上架排列1.圖書資料應按照分類號進行上架排列，同一類別的圖書資料應按照索書號的順序依次排列。2.書架應設置明顯的標識牌，注明書架的類別、范圍等信息，方便讀者查找圖書資料。3.定期對圖書資料進行整理、上架，確保圖書資料擺放整齊、有序，便于讀者借閱。五、圖書借閱管理（一）借閱對象本公司實驗室工作人員、科研人員、教學人員以及經公司批準的其他人員均可借閱圖書資料。（二）借閱權限1.普通員工每次借閱圖書資料不超過[X]冊，借閱期限不超過[X]天。2.部門負責人每次借閱圖書資料不超過[X]冊，借閱期限不超過[X]天。3.科研項目負責人根據項目需要，可適當增加借閱數量和借閱期限，但需提前向圖書室管理員說明情況。（三）借閱流程1.讀者憑本人有效證件到圖書室辦理借閱手續(xù)。2.圖書室管理員根據讀者的借閱權限，為讀者辦理圖書資料的借閱登記，填寫《圖書借閱登記表》，注明圖書資料名稱、借閱日期、借閱期限等信息，并將圖書資料交給讀者。3.讀者應妥善保管借閱的圖書資料，不得轉借他人，不得在圖書資料上涂寫、批注、污損等。（四）續(xù)借規(guī)定1.讀者如需續(xù)借圖書資料，應在借閱期限屆滿前[X]天內，到圖書室辦理續(xù)借手續(xù)。2.續(xù)借期限不超過原借閱期限，續(xù)借次數不超過[X]次。（五）歸還要求1.讀者應在借閱期限屆滿前歸還圖書資料，如需續(xù)借，應按規(guī)定辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還圖書資料時，讀者應將圖書資料整理整齊，交還給圖書室管理員。圖書室管理員應認真檢查圖書資料的完好情況，如發(fā)現圖書資料有損壞、丟失等情況，應按照本制度的相關規(guī)定進行處理。六、圖書資料的保管與維護（一）保管環(huán)境1.圖書室應保持清潔、干燥、通風良好，溫度控制在[X]℃[X]℃之間，濕度控制在[X]%[X]%之間。2.圖書資料應存放在專用的書架上，避免陽光直射、潮濕、灰塵等因素對圖書資料的損害。（二）日常維護1.定期對圖書資料進行整理、盤點，及時發(fā)現和處理圖書資料的損壞、丟失等情況。2.對破舊、損壞的圖書資料進行修補、裝訂，延長圖書資料的使用壽命。3.做好圖書室的防火、防盜、防蟲、防潮等工作，確保圖書資料的安全。七、特殊圖書資料管理（一）珍貴圖書資料1.對于珍貴圖書資料，應單獨設立專柜存放，并采取特殊的保護措施，如加裝防盜報警裝置、配備溫濕度監(jiān)測設備等。2.珍貴圖書資料的借閱應嚴格限制，必須經公司領導批準，并辦理專門的借閱手續(xù)。借閱期限不得超過[X]天，借閱期間不得轉借他人。3.對珍貴圖書資料的使用情況應進行詳細記錄，包括借閱時間、借閱人員、歸還時間等信息。（二）電子圖書資料1.電子圖書資料應存儲在專用的服務器或存儲設備上，并進行備份，確保數據的安全。2.建立電子圖書資料的管理制度，規(guī)范電子圖書資料的下載、使用、傳播等行為。3.讀者如需使用電子圖書資料，應通過公司內部網絡訪問圖書室的電子圖書數據庫，并按照相關規(guī)定進行操作。八、違規(guī)處理（一）借閱違規(guī)1.讀者如有下列行為之一，視為借閱違規(guī)：超過借閱期限未歸還圖書資料；轉借他人圖書資料；在圖書資料上涂寫、批注、污損等；丟失圖書資料。2.對于借閱違規(guī)的讀者，圖書室管理員應及時通知其歸還圖書資料，并按照本制度的相關規(guī)定進行處理。處理方式包括：責令限期歸還圖書資料；收取逾期滯納金，滯納金標準為每天每冊[X]元；暫停借閱權限[X]天；要求讀者賠償丟失或損壞的圖書資料，賠償標準為圖書資料原價的[X]倍。（二）其他違規(guī)1.工作人員如有下列行為之一，視為違規(guī)：未按照規(guī)定采購、驗收、編目、上架圖書資料；擅自將圖書資料出借、贈送他人；未認真履行圖書資