定位手環(huán)使用管理制度

定位手環(huán)使用管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司定位手環(huán)的使用，確保員工在工作期間的安全與高效管理，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。（三）定位手環(huán)管理職責1.行政部門負責定位手環(huán)的統(tǒng)一采購、發(fā)放、回收及日常維護管理工作。定期檢查定位手環(huán)的使用情況，確保設備正常運行。對定位手環(huán)使用過程中出現(xiàn)的問題及時進行處理或協(xié)調(diào)相關部門解決。2.各部門負責人負責本部門員工定位手環(huán)的領用、歸還監(jiān)督工作。配合行政部門做好定位手環(huán)的相關管理工作，確保本部門員工正確使用定位手環(huán)。3.員工本人負責妥善保管所領用的定位手環(huán)，不得擅自拆卸、損壞或轉(zhuǎn)借他人。按照規(guī)定正確佩戴定位手環(huán)，確保設備能夠準確記錄工作軌跡和相關信息。二、定位手環(huán)的采購與發(fā)放（一）采購1.行政部門根據(jù)公司實際需求，制定定位手環(huán)采購計劃，經(jīng)公司領導審批后，按照相關采購流程進行采購。2.在采購過程中，應選擇質(zhì)量可靠、功能符合公司要求的定位手環(huán)產(chǎn)品，并與供應商簽訂詳細的采購合同，明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、售后服務等條款。（二）發(fā)放1.行政部門在收到采購的定位手環(huán)后，進行統(tǒng)一登記造冊，記錄手環(huán)編號、型號、發(fā)放時間等信息。2.根據(jù)員工所在部門及崗位情況，將定位手環(huán)發(fā)放至各部門負責人。3.各部門負責人負責將定位手環(huán)發(fā)放給本部門員工，并做好發(fā)放記錄，包括員工姓名、工號、手環(huán)編號、發(fā)放時間等。4.員工在領取定位手環(huán)時，需在發(fā)放登記表上簽字確認，領取后應立即佩戴使用。三、定位手環(huán)的使用規(guī)范（一）佩戴要求1.員工應將定位手環(huán)佩戴在手腕上，確保設備能夠正常接收和發(fā)送信號，不得故意遮擋或損壞手環(huán)的信號接收裝置。2.定位手環(huán)應保持清潔，避免接觸水、油污等可能影響設備性能的物質(zhì)。3.在工作期間，員工必須始終佩戴定位手環(huán)，不得擅自取下或中斷使用。如因特殊情況需要取下，應提前向部門負責人報告，并說明原因及預計取下時間。（二）使用范圍1.定位手環(huán)主要用于記錄員工在工作期間的活動軌跡、工作時間等信息，以便公司進行考勤管理和工作監(jiān)督。2.在執(zhí)行公司安排的外出任務、出差、外勤工作等情況下，員工必須攜帶并使用定位手環(huán)，確保能夠?qū)崟r掌握員工的工作動態(tài)。（三）數(shù)據(jù)記錄與上傳1.定位手環(huán)具備自動記錄員工活動軌跡、工作時間等數(shù)據(jù)的功能，員工無需手動操作。2.定位手環(huán)應定期（至少每天一次）將記錄的數(shù)據(jù)上傳至公司指定的管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的及時性和準確性。3.如遇定位手環(huán)數(shù)據(jù)上傳失敗或出現(xiàn)異常情況，員工應及時向行政部門報告，行政部門應及時排查原因并進行處理。（四）信息保密1.定位手環(huán)記錄的員工個人信息及工作數(shù)據(jù)屬于公司機密信息，任何人員不得擅自泄露或用于非工作目的。2.行政部門應采取必要的安全措施，保障定位手環(huán)數(shù)據(jù)的安全存儲和傳輸，防止數(shù)據(jù)丟失、泄露或被篡改。四、定位手環(huán)的日常維護與管理（一）定期檢查1.行政部門應定期（每周至少一次）對定位手環(huán)的使用情況進行檢查，包括設備是否正常佩戴、信號是否良好、數(shù)據(jù)是否準確上傳等。2.在檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)定位手環(huán)存在故障或異常情況，應及時進行維修或更換。（二）故障維修1.對于出現(xiàn)故障的定位手環(huán)，員工應及時向行政部門報告。行政部門在接到報告后，應根據(jù)故障情況進行初步判斷，并安排專業(yè)維修人員進行維修。2.維修人員應在規(guī)定時間內(nèi)完成定位手環(huán)的維修工作，并將維修情況記錄在案。如維修后仍無法正常使用，應及時更換新的定位手環(huán)。（三）電池管理1.定位手環(huán)的電池電量應保持充足，以確保設備正常運行。行政部門應定期檢查定位手環(huán)的電池電量，如發(fā)現(xiàn)電量不足，應及時通知員工進行充電或安排統(tǒng)一充電。2.員工在使用定位手環(huán)過程中，如發(fā)現(xiàn)電池電量過低影響正常使用，應及時向行政部門報告，以便及時處理。（四）設備回收1.員工離職時，應將所領用的定位手環(huán)歸還至所在部門負責人。部門負責人在確認手環(huán)完好無損且數(shù)據(jù)已上傳后，統(tǒng)一交回行政部門。2.行政部門在收到歸還的定位手環(huán)后，進行檢查核實，如發(fā)現(xiàn)手環(huán)存在損壞或丟失情況，應按照相關規(guī)定要求員工進行賠償。五、考勤管理（一）考勤依據(jù)1.公司將以定位手環(huán)記錄的數(shù)據(jù)作為員工考勤的主要依據(jù)，包括員工的上下班時間、工作時長、外出軌跡等。2.行政部門將定期對定位手環(huán)記錄的數(shù)據(jù)進行整理和分析，生成員工考勤報表。（二）遲到、早退及曠工判定1.遲到：員工未在規(guī)定的上班時間到達工作崗位，且定位手環(huán)記錄的到達時間晚于規(guī)定上班時間的，視為遲到。2.早退：員工未在規(guī)定的下班時間離開工作崗位，且定位手環(huán)記錄的離開時間早于規(guī)定下班時間的，視為早退。3.曠工：員工未按公司規(guī)定出勤，且無正當理由未佩戴定位手環(huán)或定位手環(huán)記錄的數(shù)據(jù)顯示未在工作崗位的，視為曠工。（三）考勤異常處理1.如員工對考勤記錄有異議，應在考勤報表公布后的[X]個工作日內(nèi)，向行政部門提出書面申訴，并提供相關證明材料。2.行政部門在收到員工申訴后，應進行調(diào)查核實，如情況屬實，將對考勤記錄進行修正。六、工作監(jiān)督與管理（一）工作軌跡監(jiān)控1.公司有權(quán)通過定位手環(huán)監(jiān)控員工的工作軌跡，以確保員工按照公司規(guī)定履行工作職責，完成工作任務。2.在監(jiān)控過程中，如發(fā)現(xiàn)員工存在擅自離崗、脫崗、串崗等違規(guī)行為，行政部門將及時進行提醒和糾正，并按照公司相關規(guī)定進行處理。（二）外出管理1.員工因工作需要外出時，應提前在公司指定的外出申請系統(tǒng)中提交外出申請，注明外出時間、地點、事由等信息，并確保在外出期間佩戴定位手環(huán)。2.部門負責人應及時審批員工的外出申請，對于不符合外出規(guī)定的申請應予以駁回。3.行政部門將對外出員工的定位手環(huán)記錄進行實時監(jiān)控，如發(fā)現(xiàn)員工未按申請的外出時間、地點返回或存在其他異常情況，應及時與員工及所在部門負責人取得聯(lián)系，了解情況并進行處理。（三）加班管理1.員工因工作需要加班時，應提前在公司指定的加班申請系統(tǒng)中提交加班申請，注明加班時間、加班事由等信息，并確保在加班期間佩戴定位手環(huán)。2.部門負責人應及時審批員工的加班申請，對于不符合加班規(guī)定的申請應予以駁回。3.行政部門將對加班員工的定位手環(huán)記錄進行核實，如發(fā)現(xiàn)員工未按申請的加班時間工作或存在虛假加班情況，將按照公司相關規(guī)定進行處理。七、數(shù)據(jù)安全與隱私保護（一）數(shù)據(jù)安全1.行政部門應采取有效的數(shù)據(jù)安全措施，保障定位手環(huán)記錄的數(shù)據(jù)不被泄露、篡改或丟失。2.定期對定位手環(huán)管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)的可恢復性。3.加強對定位手環(huán)管理系統(tǒng)的訪問控制，設置不同的用戶權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的人員訪問和操作數(shù)據(jù)。（二）隱私保護1.公司在使用定位手環(huán)記錄員工數(shù)據(jù)時，將嚴格遵守國家相關法律法規(guī)，保護員工的個人隱私。2.定位手環(huán)記錄的數(shù)據(jù)僅用于公司內(nèi)部的考勤管理、工作監(jiān)督等合法目的，不得用于其他任何非法或侵害員工權(quán)益的用途。3.如因工作需要向第三方提供員工定位手環(huán)數(shù)據(jù)，必須經(jīng)過員工本人同意，并與第三方簽訂保密協(xié)議，確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定佩戴定位手環(huán)或擅自取下、中斷使用定位手環(huán)的。2.故意損壞定位手環(huán)或擅自拆卸、改裝定位手環(huán)的。3.偽造、篡改定位手環(huán)記錄數(shù)據(jù)的。4.未按規(guī)定上傳定位手環(huán)數(shù)據(jù)或故意拖延上傳時間的。5.利用定位手環(huán)記錄的數(shù)據(jù)進行不正當行為或泄露公司機密信息的。（二）處理措施1.對于首次違反本制度的員工，行政部門將進行口頭警告，并責令其立即改正。2.對于多次違反本制度或情節(jié)嚴重的員工，公司將視情況給予書面警告、罰款、降職、辭退等處理措施，并