辦案場所設(shè)備管理制度

辦案場所設(shè)備管理制度總則一、目的為了規(guī)范辦案場所設(shè)備的管理，確保設(shè)備的安全、正常運行，提高辦案工作效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司內(nèi)所有辦案場所的設(shè)備管理，包括但不限于審訊室、訊問室、證據(jù)保管室等相關(guān)場所的設(shè)備。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專門的設(shè)備管理部門，對辦案場所設(shè)備進行統(tǒng)一管理和調(diào)配。2.安全第一原則：始終將設(shè)備的安全放在首位，采取有效的安全措施，防止設(shè)備被盜、損壞或丟失。3.定期維護原則：制定設(shè)備維護計劃，定期對設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。4.責任到人原則：明確設(shè)備管理的責任主體，將設(shè)備管理的責任落實到具體的部門和個人。四、管理機構(gòu)及職責1.設(shè)備管理部門（1）負責制定設(shè)備管理制度和維護計劃，并組織實施。（2）負責設(shè)備的采購、驗收、登記、調(diào)配、報廢等管理工作。（3）負責設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)，及時處理設(shè)備故障。（4）負責對設(shè)備使用人員進行培訓和指導，提高其設(shè)備操作技能。2.設(shè)備使用部門（1）負責設(shè)備的日常使用和保管，確保設(shè)備的安全和正常運行。（2）按照設(shè)備管理制度的要求，及時向設(shè)備管理部門報告設(shè)備的使用情況和故障情況。（3）配合設(shè)備管理部門進行設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。3.設(shè)備維護部門（1）負責設(shè)備的定期維護和保養(yǎng)工作，制定維護計劃并組織實施。（2）及時處理設(shè)備故障，確保設(shè)備的正常運行。（3）對設(shè)備進行定期檢測和校準，保證設(shè)備的精度和準確性。設(shè)備采購與驗收一、采購流程1.設(shè)備使用部門根據(jù)工作需要，提出設(shè)備采購申請，填寫《設(shè)備采購申請表》，經(jīng)部門負責人審核后，報設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對設(shè)備采購申請進行審核，提出采購建議，報公司領(lǐng)導審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導審批通過后，設(shè)備管理部門負責組織設(shè)備的采購工作。采購時應(yīng)選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，簽訂采購合同，并按照合同約定的時間和質(zhì)量要求進行設(shè)備的交付。4.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織設(shè)備使用部門和相關(guān)技術(shù)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等方面，驗收合格后，填寫《設(shè)備驗收單》，辦理入庫手續(xù)。二、驗收標準1.設(shè)備的外觀應(yīng)完好無損，無明顯劃痕、變形等缺陷。2.設(shè)備的標識應(yīng)清晰、準確，包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、編號等信息。3.設(shè)備的技術(shù)參數(shù)應(yīng)符合采購合同的要求，性能穩(wěn)定，運行可靠。4.隨機附帶的資料應(yīng)齊全，包括設(shè)備說明書、保修卡、合格證等。三、驗收程序1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門通知設(shè)備使用部門和相關(guān)技術(shù)人員進行驗收。2.設(shè)備使用部門和相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備進行外觀檢查，核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息是否與采購合同一致。3.對設(shè)備進行通電測試，檢查設(shè)備的各項功能是否正常，性能是否穩(wěn)定。4.對設(shè)備進行精度檢測，如需要，可委托專業(yè)機構(gòu)進行檢測。5.驗收合格后，設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備驗收單》，設(shè)備使用部門和相關(guān)技術(shù)人員簽字確認。驗收不合格的，設(shè)備管理部門應(yīng)及時通知供應(yīng)商進行處理。設(shè)備登記與保管一、登記制度1.設(shè)備管理部門對驗收合格的設(shè)備進行登記，建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的基本信息、采購時間、驗收情況等。2.設(shè)備臺賬應(yīng)包括設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、編號、采購時間、使用部門、保管人等信息，確保設(shè)備信息的準確性和完整性。3.設(shè)備管理部門定期對設(shè)備臺賬進行更新和維護，及時反映設(shè)備的變動情況。二、保管要求1.設(shè)備使用部門應(yīng)指定專人負責設(shè)備的保管工作，確保設(shè)備的安全和正常運行。2.設(shè)備保管人應(yīng)熟悉設(shè)備的性能和操作方法，嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。3.設(shè)備保管人應(yīng)定期對設(shè)備進行清潔和保養(yǎng)，保持設(shè)備的清潔和干燥，防止設(shè)備受潮、生銹或損壞。4.設(shè)備保管人應(yīng)將設(shè)備存放在指定的場所，不得隨意放置，防止設(shè)備被盜、丟失或損壞。5.對于貴重、精密的設(shè)備，設(shè)備保管人應(yīng)采取特殊的保管措施，如加裝防盜裝置、定期進行檢測等。設(shè)備使用與維護一、使用規(guī)定1.設(shè)備使用部門應(yīng)根據(jù)工作需要，合理安排設(shè)備的使用時間和人員，確保設(shè)備的安全和正常運行。2.設(shè)備使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓和考核，取得相應(yīng)的操作資格證書后，方可使用設(shè)備。3.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得違規(guī)操作，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門。4.設(shè)備使用人員應(yīng)愛護設(shè)備，保持設(shè)備的清潔和整潔，不得在設(shè)備上涂抹、刻畫或放置雜物。5.設(shè)備使用部門應(yīng)定期對設(shè)備進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障，確保設(shè)備的正常運行。二、維護計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的類型、使用頻率、技術(shù)狀況等因素，制定設(shè)備維護計劃，明確維護的內(nèi)容、周期、責任人等。2.設(shè)備維護計劃應(yīng)包括日常維護、定期維護、專項維護等內(nèi)容，日常維護應(yīng)每天進行，定期維護應(yīng)按照規(guī)定的周期進行，專項維護應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際情況進行。3.設(shè)備維護計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導審批后，下發(fā)給設(shè)備使用部門和設(shè)備維護部門執(zhí)行。三、維護內(nèi)容1.日常維護（1）清潔設(shè)備表面，保持設(shè)備的清潔和整潔。（2）檢查設(shè)備的外觀是否完好，有無劃痕、變形等缺陷。（3）檢查設(shè)備的連接部位是否松動，如有松動應(yīng)及時緊固。（4）檢查設(shè)備的電源、線路是否正常，如有異常應(yīng)及時處理。（5）檢查設(shè)備的運行狀態(tài)是否正常，如有異常應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。2.定期維護（1）對設(shè)備進行全面的清潔和保養(yǎng)，包括清洗設(shè)備內(nèi)部、更換易損件等。（2）對設(shè)備進行性能檢測，如需要，可委托專業(yè)機構(gòu)進行檢測。（3）對設(shè)備進行精度校準，確保設(shè)備的精度和準確性。（4）對設(shè)備進行安全檢查，如檢查設(shè)備的防護裝置是否完好，有無安全隱患等。3.專項維護（1）根據(jù)設(shè)備的實際情況，進行專項維護和修理，如對設(shè)備進行大修、改造等。（2）對設(shè)備進行故障排除，及時處理設(shè)備故障，確保設(shè)備的正常運行。四、維護記錄1.設(shè)備維護部門應(yīng)建立設(shè)備維護記錄，記錄設(shè)備的維護情況、維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等信息。2.設(shè)備維護記錄應(yīng)及時、準確、完整，不得涂改、偽造。3.設(shè)備維護部門應(yīng)定期對設(shè)備維護記錄進行整理和歸檔，便于查閱和管理。設(shè)備調(diào)撥與報廢一、調(diào)撥流程1.設(shè)備使用部門因工作需要，需要調(diào)撥設(shè)備時，應(yīng)填寫《設(shè)備調(diào)撥申請表》，經(jīng)部門負責人審核后，報設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對設(shè)備調(diào)撥申請進行審核，提出調(diào)撥建議，報公司領(lǐng)導審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導審批通過后，設(shè)備管理部門負責組織設(shè)備的調(diào)撥工作。調(diào)撥時應(yīng)填寫《設(shè)備調(diào)撥單》，辦理設(shè)備移交手續(xù)，確保設(shè)備的安全和正常運行。4.設(shè)備調(diào)撥完成后，設(shè)備管理部門及時更新設(shè)備臺賬，反映設(shè)備的調(diào)撥情況。二、報廢條件1.設(shè)備達到使用壽命，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。2.設(shè)備因事故、自然災(zāi)害等原因造成嚴重損壞，無法修復(fù)的。3.設(shè)備因技術(shù)更新等原因，需要淘汰的。三、報廢流程1.設(shè)備使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫《設(shè)備報廢申請表》，經(jīng)部門負責人審核后，報設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對設(shè)備報廢申請進行審核，提出報廢建議，報公司領(lǐng)導審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導審批通過后，設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對設(shè)備進行報廢處理。報廢處理方