公司攝影設(shè)備管理制度

公司攝影設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司攝影設(shè)備的管理，確保攝影設(shè)備的正常使用，提高工作效率，保障公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有攝影設(shè)備，包括但不限于數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)、鏡頭、三腳架、燈光設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司攝影設(shè)備由行政部門(mén)統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、調(diào)配、維護(hù)、報(bào)廢等工作。2.專(zhuān)人專(zhuān)用原則：攝影設(shè)備應(yīng)指定專(zhuān)人使用，使用人員需妥善保管設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)攝影設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好，延長(zhǎng)使用壽命。4.安全使用原則：使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備和人員安全。二、攝影設(shè)備的采購(gòu)（一）需求申請(qǐng)1.各部門(mén)因工作需要使用攝影設(shè)備，應(yīng)提前填寫(xiě)《攝影設(shè)備需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)需求進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)行政部門(mén)。（二）采購(gòu)審批1.行政部門(mén)收到《攝影設(shè)備需求申請(qǐng)表》后，進(jìn)行匯總整理，根據(jù)公司預(yù)算和實(shí)際需求，提出采購(gòu)建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批。金額較大的采購(gòu)項(xiàng)目，需經(jīng)公司管理層會(huì)議討論決定。（三）采購(gòu)實(shí)施1.經(jīng)審批通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)按照公司采購(gòu)流程，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。2.采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格控制采購(gòu)成本，確保所采購(gòu)的攝影設(shè)備符合公司要求，質(zhì)量可靠，價(jià)格合理。（四）驗(yàn)收與入庫(kù)1.攝影設(shè)備到貨后，行政部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等。2.驗(yàn)收合格的設(shè)備，由行政部門(mén)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)《攝影設(shè)備入庫(kù)登記表》，注明設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、供應(yīng)商等信息。3.驗(yàn)收不合格的設(shè)備，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。三、攝影設(shè)備的領(lǐng)用（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.使用人員因工作需要領(lǐng)用攝影設(shè)備，應(yīng)填寫(xiě)《攝影設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、領(lǐng)用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)行政部門(mén)。（二）領(lǐng)用審批1.行政部門(mén)收到《攝影設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表》后，進(jìn)行審核。如設(shè)備庫(kù)存充足，且領(lǐng)用申請(qǐng)合理，予以批準(zhǔn)；如設(shè)備庫(kù)存不足或領(lǐng)用申請(qǐng)不合理，應(yīng)與使用人員溝通，說(shuō)明情況。2.行政部門(mén)批準(zhǔn)領(lǐng)用申請(qǐng)后，開(kāi)具《攝影設(shè)備領(lǐng)用單》，使用人員憑《領(lǐng)用單》到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取設(shè)備。（三）設(shè)備交接1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照《攝影設(shè)備領(lǐng)用單》，向使用人員發(fā)放設(shè)備，并與使用人員進(jìn)行設(shè)備交接。交接內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能、配件等。2.使用人員應(yīng)認(rèn)真檢查設(shè)備的完整性和性能，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與倉(cāng)庫(kù)管理人員溝通，辦理更換手續(xù)。四、攝影設(shè)備的使用（一）使用人員職責(zé)1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用攝影設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.使用人員應(yīng)妥善保管攝影設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備，不得將設(shè)備借給他人使用。3.使用人員應(yīng)定期對(duì)攝影設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備故障。4.使用人員在使用攝影設(shè)備過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（二）操作規(guī)程1.開(kāi)機(jī)前檢查：檢查設(shè)備外觀是否完好，電池是否充足，存儲(chǔ)卡是否安裝正確。2.開(kāi)機(jī)操作：按照設(shè)備說(shuō)明書(shū)的要求，按下電源開(kāi)關(guān)，等待設(shè)備啟動(dòng)。3.拍攝操作：根據(jù)拍攝需求，調(diào)整設(shè)備的拍攝參數(shù)，如光圈、快門(mén)速度、感光度等，進(jìn)行拍攝。4.關(guān)機(jī)操作：拍攝完成后，按照設(shè)備說(shuō)明書(shū)的要求，按下電源開(kāi)關(guān)，關(guān)閉設(shè)備。5.設(shè)備充電：使用設(shè)備自帶的充電器，將設(shè)備連接到電源插座上，進(jìn)行充電。充電時(shí)，應(yīng)注意充電器的指示燈狀態(tài)，避免過(guò)度充電或充電不足。6.存儲(chǔ)卡使用：使用設(shè)備配套的存儲(chǔ)卡，按照設(shè)備說(shuō)明書(shū)的要求，進(jìn)行存儲(chǔ)卡的安裝和取出。存儲(chǔ)卡使用后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，避免數(shù)據(jù)丟失。（三）使用記錄1.使用人員應(yīng)在每次使用攝影設(shè)備后，填寫(xiě)《攝影設(shè)備使用記錄表》，記錄設(shè)備使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、拍攝內(nèi)容、設(shè)備狀況等信息。2.《攝影設(shè)備使用記錄表》應(yīng)妥善保管，以備行政部門(mén)檢查。五、攝影設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)（一）定期維護(hù)1.行政部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)攝影設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。2.定期維護(hù)的內(nèi)容包括設(shè)備清潔、鏡頭擦拭、電池檢查、存儲(chǔ)卡格式化、軟件升級(jí)等。（二）故障維修1.使用人員在使用攝影設(shè)備過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告行政部門(mén)。2.行政部門(mén)接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照設(shè)備說(shuō)明書(shū)的要求，對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維修，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《攝影設(shè)備維修記錄表》，記錄設(shè)備故障原因、維修內(nèi)容、維修時(shí)間等信息。（三）保養(yǎng)措施1.設(shè)備存放：攝影設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮、防塵的環(huán)境中，避免設(shè)備受到損壞。2.鏡頭保護(hù)：鏡頭是攝影設(shè)備的重要部件，應(yīng)注意保護(hù)。使用鏡頭蓋保護(hù)鏡頭，避免鏡頭受到劃傷或污染。3.電池保養(yǎng)：電池是攝影設(shè)備的重要電源，應(yīng)注意保養(yǎng)。避免過(guò)度充電或放電，定期對(duì)電池進(jìn)行充電和放電，延長(zhǎng)電池使用壽命。4.存儲(chǔ)卡保養(yǎng)：存儲(chǔ)卡是攝影設(shè)備的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)，應(yīng)注意保養(yǎng)。避免存儲(chǔ)卡受到撞擊、彎曲或擠壓，定期對(duì)存儲(chǔ)卡進(jìn)行格式化，清除存儲(chǔ)卡上的無(wú)用數(shù)據(jù)。六、攝影設(shè)備的歸還（一）歸還申請(qǐng)1.使用人員在攝影設(shè)備使用完畢后，應(yīng)提前填寫(xiě)《攝影設(shè)備歸還申請(qǐng)表》，注明設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、歸還時(shí)間等信息，并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)歸還申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)行政部門(mén)。（二）歸還審批1.行政部門(mén)收到《攝影設(shè)備歸還申請(qǐng)表》后，進(jìn)行審核。如設(shè)備歸還時(shí)間符合申請(qǐng)要求，且設(shè)備完好無(wú)損，予以批準(zhǔn)；如設(shè)備歸還時(shí)間逾期或設(shè)備損壞，應(yīng)與使用人員溝通，說(shuō)明情況。2.行政部門(mén)批準(zhǔn)歸還申請(qǐng)后，開(kāi)具《攝影設(shè)備歸還單》，使用人員憑《歸還單》到倉(cāng)庫(kù)歸還設(shè)備。（三）設(shè)備驗(yàn)收1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照《攝影設(shè)備歸還單》，對(duì)歸還的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能、配件等。2.驗(yàn)收合格的設(shè)備，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在《攝影設(shè)備歸還單》上簽字確認(rèn)，并辦理設(shè)備入庫(kù)手續(xù)。3.驗(yàn)收不合格的設(shè)備，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)與使用人員溝通，說(shuō)明設(shè)備存在的問(wèn)題，并要求使用人員承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如設(shè)備損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)，使用人員應(yīng)按照設(shè)備購(gòu)置價(jià)格進(jìn)行賠償。七、攝影設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)（一）盤(pán)點(diǎn)周期行政部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)攝影設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期為[具體周期，如季度、半年或一年]。（二）盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容1.設(shè)備數(shù)量：核對(duì)攝影設(shè)備的實(shí)際數(shù)量與庫(kù)存記錄是否一致。2.設(shè)備狀態(tài)：檢查攝影設(shè)備的外觀、性能、配件等是否完好，是否存在故障或損壞。3.設(shè)備使用情況：了解攝影設(shè)備的使用頻率、使用時(shí)間、使用人員等情況。（三）盤(pán)點(diǎn)報(bào)告1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，行政部門(mén)應(yīng)編制《攝影設(shè)備盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)記錄盤(pán)點(diǎn)情況，包括設(shè)備數(shù)量、設(shè)備狀態(tài)、設(shè)備使用情況等。2.《攝影設(shè)備盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱，并作為公司設(shè)備管理決策的依據(jù)。八、攝影設(shè)備的報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.攝影設(shè)備已超過(guò)使用年限，且無(wú)法正常使用。2.攝影設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)。3.攝影設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代，已無(wú)使用價(jià)值。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門(mén)或行政部門(mén)發(fā)現(xiàn)攝影設(shè)備符合報(bào)廢條件，應(yīng)填寫(xiě)《攝影設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息，并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)行政部門(mén)。（三）報(bào)廢審批1.行政部門(mén)收到《攝影設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》后，組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，行政部門(mén)應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。金額較大的報(bào)廢項(xiàng)目，需經(jīng)公司管理層會(huì)議討論決定。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)審批通過(guò)的報(bào)廢申請(qǐng)，行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理。報(bào)廢設(shè)備可采取出售、捐贈(zèng)、拆解等方式進(jìn)行處理。2.報(bào)廢設(shè)備處理后，行政部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《攝影設(shè)備報(bào)廢處理記錄表》，記錄設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因、處理方式、處理時(shí)間等信息。九、罰則（一）使用人員違反本制度規(guī)定，有下列行為之一的，行政部門(mén)將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金等處罰：1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自領(lǐng)用攝影設(shè)備。2.將攝影設(shè)備轉(zhuǎn)借他人使用。3.擅自