品牌授權(quán)合同管理制度

品牌授權(quán)合同管理制度總則目的本制度旨在規(guī)范公司品牌授權(quán)合同的管理，保障公司品牌權(quán)益，維護公司與被授權(quán)方的合法權(quán)益，確保品牌授權(quán)業(yè)務(wù)的順利開展，促進公司業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。適用范圍本制度適用于公司所有品牌授權(quán)合同的簽訂、履行、變更、終止等全過程管理?；驹瓌t1.合法性原則：品牌授權(quán)合同的簽訂、履行等活動必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強迫另一方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，保障雙方的合法權(quán)益，不得損害任何一方的利益。4.誠實守信原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，嚴格履行合同約定的義務(wù)。合同簽訂管理授權(quán)前評估1.市場調(diào)研：對擬授權(quán)品牌的市場需求、競爭狀況等進行調(diào)研，評估品牌授權(quán)的市場前景。2.被授權(quán)方資質(zhì)審查主體資格：審查被授權(quán)方是否具有合法的經(jīng)營資格，包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等。經(jīng)營能力：評估被授權(quán)方的經(jīng)營業(yè)績、財務(wù)狀況、人員配備等，確保其具備履行合同的能力。信譽狀況：調(diào)查被授權(quán)方的商業(yè)信譽，是否存在違約記錄、侵權(quán)行為等。3.授權(quán)風(fēng)險評估：分析品牌授權(quán)可能存在的風(fēng)險，如品牌形象受損、市場份額下降等，并制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。合同起草與審核1.合同起草：由公司相關(guān)部門根據(jù)授權(quán)業(yè)務(wù)的具體情況起草品牌授權(quán)合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、授權(quán)范圍、授權(quán)期限、費用支付方式、保密條款、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.合同審核法務(wù)審核：合同起草完成后，提交公司法務(wù)部門進行審核。法務(wù)部門重點審查合同的合法性、合規(guī)性，確保合同不存在法律風(fēng)險。業(yè)務(wù)部門審核：業(yè)務(wù)部門對合同條款進行審核，重點關(guān)注合同是否符合業(yè)務(wù)需求，授權(quán)范圍是否明確，費用支付方式是否合理等。財務(wù)部門審核：財務(wù)部門審核合同中的費用支付條款，確保費用計算準(zhǔn)確、支付方式合理，符合公司財務(wù)管理制度。合同簽訂1.授權(quán)代表確定：公司指定具有相應(yīng)授權(quán)的人員作為簽約代表，與被授權(quán)方簽訂品牌授權(quán)合同。簽約代表應(yīng)熟悉合同內(nèi)容，具備良好的溝通能力和法律意識。2.合同簽訂流程合同文本確認：簽約代表與被授權(quán)方就合同文本進行最終確認，確保雙方對合同條款無異議。簽字蓋章：雙方簽字蓋章后，合同正式生效。合同一式多份，雙方各執(zhí)一份，公司相關(guān)部門留存?zhèn)浞?。合同履行管理授?quán)事項監(jiān)督1.建立監(jiān)督機制：公司建立品牌授權(quán)合同履行監(jiān)督機制，定期對被授權(quán)方的授權(quán)事項履行情況進行檢查。2.監(jiān)督內(nèi)容授權(quán)范圍：檢查被授權(quán)方是否在授權(quán)范圍內(nèi)使用公司品牌，是否存在超范圍使用的情況。品牌形象維護：監(jiān)督被授權(quán)方對公司品牌形象的維護情況，確保品牌形象不受損害。產(chǎn)品質(zhì)量：關(guān)注被授權(quán)方生產(chǎn)或銷售的產(chǎn)品質(zhì)量，是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。費用支付管理1.明確支付方式與時間：在合同中明確被授權(quán)方的費用支付方式和時間節(jié)點。2.支付跟蹤：財務(wù)部門定期跟蹤被授權(quán)方的費用支付情況，對逾期未支付的情況及時進行催款。3.支付記錄與核對：財務(wù)部門做好費用支付記錄，定期與被授權(quán)方進行核對，確保支付金額準(zhǔn)確無誤。信息溝通與協(xié)調(diào)1.建立溝通渠道：公司與被授權(quán)方建立有效的溝通渠道，如定期會議、郵件、電話等，及時溝通合同履行過程中的相關(guān)信息。2.問題協(xié)調(diào)解決：對于合同履行過程中出現(xiàn)的問題，雙方應(yīng)及時溝通協(xié)調(diào)，共同尋求解決方案，確保合同順利履行。合同變更管理變更情形1.授權(quán)范圍變更：因市場需求變化、業(yè)務(wù)發(fā)展需要等原因，雙方協(xié)商一致可以變更品牌授權(quán)范圍。2.授權(quán)期限變更：經(jīng)雙方協(xié)商同意，可以延長或縮短品牌授權(quán)期限。3.其他條款變更：如費用支付方式、保密條款等其他合同條款的變更。變更流程1.提出變更申請：合同任何一方如需變更合同條款，應(yīng)向?qū)Ψ教岢鰰孀兏暾?，說明變更的原因和內(nèi)容。2.協(xié)商與審核：雙方就變更事項進行協(xié)商，達成一致意見后，按照合同簽訂審核流程進行審核。3.簽訂變更協(xié)議：審核通過后，雙方簽訂合同變更協(xié)議，作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。合同終止管理終止情形1.合同期滿：品牌授權(quán)合同到期后，雙方未續(xù)簽合同的，合同自動終止。2.雙方協(xié)商一致：經(jīng)雙方協(xié)商同意，可以提前終止品牌授權(quán)合同。3.違約終止：如一方違反合同約定，另一方有權(quán)根據(jù)合同約定或法律規(guī)定提前終止合同。4.不可抗力等原因：因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法履行的，合同可以終止。終止流程1.通知對方：合同終止時，一方應(yīng)及時通知另一方，并說明合同終止的原因和時間。2.清理與結(jié)算授權(quán)事項清理：雙方對授權(quán)事項進行清理，確保被授權(quán)方停止使用公司品牌及相關(guān)授權(quán)資源。費用結(jié)算：財務(wù)部門對合同期間的費用進行結(jié)算，確保雙方費用支付清晰、準(zhǔn)確。3.資料交接：雙方辦理相關(guān)資料的交接手續(xù)，如品牌授權(quán)文件、合同文本、宣傳資料等。4.終止協(xié)議簽訂：雙方簽訂合同終止協(xié)議，明確合同終止后的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。保密管理保密范圍1.品牌信息：包括公司品牌名稱、商標(biāo)、標(biāo)識、品牌形象等。2.合同內(nèi)容：品牌授權(quán)合同的具體條款、商業(yè)秘密等。3.業(yè)務(wù)信息：與品牌授權(quán)業(yè)務(wù)相關(guān)的市場調(diào)研資料、客戶信息、銷售數(shù)據(jù)等。保密措施1.簽訂保密協(xié)議：在品牌授權(quán)合同中明確保密條款，或與被授權(quán)方單獨簽訂保密協(xié)議，約定保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.人員培訓(xùn)：對涉及品牌授權(quán)業(yè)務(wù)的員工進行保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識。3.信息管理：加強對品牌信息和合同資料的管理，采取加密存儲、限制訪問等措施，防止信息泄露。違約責(zé)任管理違約情形與責(zé)任1.被授權(quán)方違約超范圍使用授權(quán)：被授權(quán)方超出授權(quán)范圍使用公司品牌的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償公司因此遭受的損失。品牌形象損害：因被授權(quán)方的原因?qū)е鹿酒放菩蜗笫軗p的，應(yīng)負責(zé)恢復(fù)品牌形象，并賠償公司相應(yīng)的經(jīng)濟損失。費用支付違約：被授權(quán)方未按照合同約定支付費用的，應(yīng)按照合同約定支付違約金，并承擔(dān)逾期支付期間的利息。2.公司違約：如公司未按照合同約定履行義務(wù)，給被授權(quán)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。違約處理流程1.違約通知：一方發(fā)現(xiàn)另一方違約后，應(yīng)及時向?qū)Ψ桨l(fā)出書面違約通知，說明違約事實和要求對方承擔(dān)違約責(zé)任的主張。2.協(xié)商解決：雙方就違約事項進行協(xié)商，尋求解決方案。如協(xié)商一致，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確違約責(zé)任的承擔(dān)方式和賠償金額等。3.法律途徑：如雙方協(xié)商不成，任何一方有權(quán)根據(jù)合同約定或法律規(guī)定向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，通過法律途徑解決違約糾紛。檔案管理檔案分類1.合同文本檔案：包括品牌授權(quán)合同的原件、變更協(xié)議、終止協(xié)議等。2.授權(quán)相關(guān)資料檔案：如授權(quán)申請文件、被授權(quán)方資質(zhì)審查資料、市場調(diào)研資料等。3.履行過程檔案：包括合同履行過程中的溝通記錄、監(jiān)督檢查報告、費用支付憑證等。檔案保管1.指定保管部門：公司指定專門的部門或人員負責(zé)品牌授權(quán)合同檔案的保管。2.保管期限：合同檔案的保管期限按照公司檔案管理制度執(zhí)行，一般為[X]年。3.檔案安全：采取必要的安全措施，確保檔案的完整性和安全性，防止檔案丟失、損壞或泄露。檔案查閱與借閱1.查閱權(quán)限：公司內(nèi)部人員因工作需要查閱品牌授權(quán)合同檔案的，應(yīng)按照公司檔案查閱流程辦理查閱手續(xù)。2.借閱管理：如需借閱合同