工地臨時物資管理制度

工地臨時物資管理制度總則目的為加強工地臨時物資管理，規(guī)范物資采購、存儲、使用及回收等環(huán)節(jié)，確保物資的合理利用，降低成本，保障施工順利進行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有工地臨時物資的管理，包括但不限于建筑材料、工具、設備等?；驹瓌t1.節(jié)約高效原則：以滿足施工需求為前提，合理控制物資采購量，避免浪費，提高物資使用效率。2.歸口管理原則：明確各部門在物資管理中的職責，實行歸口管理，確保物資管理工作有序進行。3.流程規(guī)范原則：物資管理各環(huán)節(jié)均應遵循規(guī)定的流程，確保操作規(guī)范、透明。4.責任追究原則：對物資管理過程中的違規(guī)行為進行責任追究，確保制度有效執(zhí)行。物資采購管理采購計劃制定1.施工部門根據施工進度計劃，提前[X]天編制物資需求計劃，詳細列出所需物資的名稱、規(guī)格、型號、數量等信息。2.物資需求計劃應經施工部門負責人審核簽字后，報物資管理部門。3.物資管理部門匯總各施工部門的需求計劃，結合庫存情況，進行綜合平衡，編制物資采購計劃。采購計劃應明確采購物資的名稱、規(guī)格、型號、數量、預計采購時間等內容。采購審批1.物資采購計劃報公司分管領導審批。分管領導應根據公司資金狀況、施工實際需求等因素進行審批。2.對于金額較大（超過[X]元）的物資采購，需經公司總經理審批。采購實施1.物資管理部門根據審批后的采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。選擇供應商時，應綜合考慮其產品質量、價格、信譽、售后服務等因素。2.與供應商簽訂采購合同，明確物資的規(guī)格、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、付款方式等條款。采購合同應報公司法務部門審核備案。3.物資到貨前，物資管理部門應通知質量檢驗部門做好驗收準備。物資驗收管理驗收準備1.質量檢驗部門根據物資的特點和驗收標準，制定具體的驗收方案，明確驗收方法、驗收人員、驗收時間等。2.驗收人員應熟悉物資的驗收標準和驗收流程，準備好驗收所需的工具和設備。驗收程序1.物資到貨后，物資管理部門通知供應商提供物資的質量證明文件，如產品合格證、質量檢驗報告等。2.驗收人員按照驗收方案對物資的數量、規(guī)格、型號、外觀等進行檢查。對于重要物資或批量較大的物資，應進行抽樣檢驗。3.對物資的質量進行檢驗，可采用檢驗機構檢驗、現場試驗等方式。檢驗結果應符合相關標準和合同要求。4.驗收合格的物資，驗收人員應在驗收單上簽字確認，并注明驗收日期。驗收單一式多聯，分別交物資管理部門、財務部門、供應商等。5.驗收不合格的物資，驗收人員應及時通知物資管理部門和供應商，并填寫不合格物資報告，詳細說明不合格情況及原因。物資管理部門應及時與供應商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補貨等。物資存儲管理存儲場所規(guī)劃1.根據物資的性質、用途、數量等因素，合理規(guī)劃物資存儲場所，如倉庫、料場等。2.存儲場所應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，確保物資安全存儲。物資分類存放1.按照物資的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并設置明顯的標識牌，注明物資名稱、規(guī)格、型號、批次等信息。2.易燃易爆物資應單獨存放，并設置專門的存儲區(qū)域，配備相應的消防器材和安全設施。3.貴重物資應實行專人專管，建立詳細的臺賬，記錄物資的出入庫情況。庫存盤點1.物資管理部門定期（每月/每季度）對庫存物資進行盤點，確保賬實相符。2.盤點人員應認真核對物資的數量、規(guī)格、型號等信息，填寫盤點表。盤點表應包括物資名稱、規(guī)格、型號、實際數量、賬面數量、盤盈盤虧數量及原因等內容。3.對于盤盈盤虧的物資，應查明原因，及時調整庫存賬目。屬于正常損耗的，經審批后進行核銷；屬于人為原因造成的損失，應追究相關人員的責任。物資使用管理使用計劃審批1.施工人員根據施工進度和實際需求，填寫物資領用申請表，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數量、用途等信息。2.物資領用申請表應經施工部門負責人審核簽字后，報物資管理部門。3.物資管理部門根據庫存情況和施工需求，對物資領用申請表進行審批。對于庫存不足的物資，應及時安排采購。領用發(fā)放1.物資管理部門根據審批后的物資領用申請表，發(fā)放物資。發(fā)放時，應認真核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數量等信息，確保與申請表一致。2.物資發(fā)放后，物資管理部門應及時登記物資臺賬，記錄物資的領用時間、領用部門、領用人員、物資名稱、規(guī)格、型號、數量等信息。3.施工人員應妥善保管領用的物資，不得擅自轉借、挪用或丟棄。使用監(jiān)督1.物資管理部門定期對施工現場的物資使用情況進行檢查，確保物資合理使用，避免浪費。2.發(fā)現物資使用過程中存在浪費、違規(guī)使用等問題，應及時制止并要求整改。對造成嚴重浪費或損失的，應追究相關人員的責任。物資回收管理回收范圍1.工程結束后，對剩余的可回收物資進行回收，如鋼材、木材、管材、扣件等。2.對已損壞但可修復的物資進行回收修復，如工具、設備等。回收程序1.施工部門負責清理施工現場的剩余物資和可回收物資，并分類整理，填寫物資回收清單。2.物資回收清單應包括物資名稱、規(guī)格、型號、數量、回收地點等信息。3.物資管理部門組織人員對回收的物資進行驗收，驗收合格后辦理入庫手續(xù)。4.對回收的物資進行妥善保管，可根據實際情況進行調劑使用或對外出售。物資報廢管理報廢鑒定1.物資管理部門定期對庫存物資進行清查，對已損壞、過期、淘汰等無法繼續(xù)使用的物資進行報廢鑒定。2.報廢鑒定可由物資管理部門組織相關技術人員進行，也可委托專業(yè)機構進行鑒定。3.鑒定人員應填寫物資報廢鑒定表，詳細說明物資的名稱、規(guī)格、型號、數量、報廢原因等信息。報廢審批1.物資報廢鑒定表報公司分管領導審批。分管領導應根據鑒定結果和公司相關規(guī)定進行審批。2.對于金額較大（超過[X]元）的物資報廢，需經公司總經理審批。報廢處理1.經審批同意報廢的物資，物資管理部門應及時進行處理，可采用報廢變賣、報廢銷毀等方式。2.報廢變賣的物資，應按照公司相關規(guī)定進行公開招標或詢價，確保處置價格合理。3.報廢銷毀的物資，應選擇合適的地點和方式進行銷毀，確保環(huán)保、安全。物資臺賬管理臺賬建立1.物資管理部門應建立物資臺賬，詳細記錄物資的采購、驗收、存儲、使用、回收、報廢等情況。2.物資臺賬應采用電子臺賬和紙質臺賬相結合的方式，確保數據準確、完整。臺賬更新1.物資管理部門應及時更新物資臺賬，確保賬實相符。2.物資采購、驗收、領用、回收、報廢等業(yè)務發(fā)生后，應在當天或規(guī)定時間內登記臺賬。臺賬查詢與統(tǒng)計1.物資管理部門應定期對物資臺賬進行查詢和統(tǒng)計分析，為物資管理決策提供依據。2.可根據物資名稱、規(guī)格、型號、時間、部門等條件進行查詢和統(tǒng)計，生成各類物資報表，如庫存報表、采購報表、領用報表等。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司內部審計部門定期對工地臨時物資管理情況進行監(jiān)督檢查，確保制度執(zhí)行到位。2.監(jiān)督檢查內容包括物資采購、驗收、存儲、使用、回收、報廢等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、準確性和完整性?？己嗽u價1.物資管理部門對各施工部門的物資管理情況進行考核評價，考核指標包括物資節(jié)約率、物資損耗率、物資回收率等。2.考核評價結果與施工部門的績效掛鉤，對物資管理優(yōu)秀的