工地鑰匙使用管理制度

工地鑰匙使用管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)工地鑰匙的管理，規(guī)范鑰匙的使用流程，確保工地的安全與正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及的工地項(xiàng)目，包括但不限于新建、改建、擴(kuò)建等工程。（三）基本原則1.安全性原則：確保鑰匙的保管與使用不會(huì)對(duì)工地安全造成威脅。2.規(guī)范性原則：明確鑰匙使用的流程和要求，做到有章可循。3.責(zé)任性原則：明確鑰匙管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任，確保責(zé)任落實(shí)到人。二、鑰匙分類及保管（一）鑰匙分類1.大門鑰匙：包括工地主要出入口大門的鑰匙。2.房間鑰匙：各施工區(qū)域、辦公區(qū)域、倉庫等房間的鑰匙。3.設(shè)備鑰匙：如配電箱、機(jī)械設(shè)備等專用設(shè)備的鑰匙。（二）保管責(zé)任1.大門鑰匙由項(xiàng)目安保負(fù)責(zé)人指定專人保管，一般為安保人員。保管人員需24小時(shí)在崗，確保大門鑰匙隨時(shí)可用于緊急情況的開門。2.房間鑰匙各房間的鑰匙由該房間的使用部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。保管人員需妥善保管鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。3.設(shè)備鑰匙設(shè)備鑰匙由設(shè)備維護(hù)人員負(fù)責(zé)保管。維護(hù)人員需確保鑰匙與設(shè)備一一對(duì)應(yīng)，不得混淆。（三）保管要求1.所有鑰匙需統(tǒng)一存放在專門的鑰匙箱或鑰匙柜中，鑰匙箱或鑰匙柜應(yīng)具備良好的鎖具和防護(hù)措施。2.鑰匙箱或鑰匙柜應(yīng)放置在安全、干燥、通風(fēng)的地方，避免鑰匙受潮、生銹或損壞。3.保管人員需定期對(duì)鑰匙進(jìn)行檢查，確保鑰匙完好無損。如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失、損壞或無法正常使用，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行處理。三、鑰匙領(lǐng)用（一）領(lǐng)用流程1.填寫申請(qǐng)表因工作需要領(lǐng)用鑰匙的人員，需填寫《工地鑰匙領(lǐng)用申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)包括申請(qǐng)人姓名、部門、領(lǐng)用鑰匙類型、領(lǐng)用原因、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。申請(qǐng)表需經(jīng)申請(qǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.審批將填寫完整并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的申請(qǐng)表提交給鑰匙保管部門或人員。鑰匙保管部門或人員對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，確認(rèn)領(lǐng)用原因合理、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間明確后，予以批準(zhǔn)。3.領(lǐng)取鑰匙申請(qǐng)人憑批準(zhǔn)后的申請(qǐng)表到鑰匙保管部門或人員處領(lǐng)取鑰匙。保管人員需與申請(qǐng)人當(dāng)面核對(duì)鑰匙數(shù)量和型號(hào)，并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。申請(qǐng)人領(lǐng)取鑰匙后，應(yīng)妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。（二）領(lǐng)用限制1.非本工地工作人員因特殊原因需要領(lǐng)用鑰匙的，需經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并由項(xiàng)目指定專人陪同使用。2.同一把鑰匙原則上不得同時(shí)借給兩人及以上使用。如有特殊情況，需經(jīng)鑰匙保管部門或人員同意。3.領(lǐng)用鑰匙的人員需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還鑰匙，如遇特殊情況無法按時(shí)歸還，應(yīng)提前向鑰匙保管部門或人員說明原因，并辦理延期歸還手續(xù)。四、鑰匙歸還（一）歸還流程1.確認(rèn)鑰匙領(lǐng)用鑰匙的人員在使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將鑰匙歸還至鑰匙保管部門或人員處。保管人員需與領(lǐng)用人員當(dāng)面核對(duì)鑰匙數(shù)量和型號(hào)，確認(rèn)鑰匙完好無損后，在《工地鑰匙領(lǐng)用申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。2.登記歸還保管人員將鑰匙歸還情況進(jìn)行登記，記錄歸還時(shí)間、歸還人員等信息。如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或損壞，保管人員應(yīng)及時(shí)通知領(lǐng)用人員，并按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）特殊情況處理1.如鑰匙在歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)丟失，領(lǐng)用人員應(yīng)立即向鑰匙保管部門或人員報(bào)告，并協(xié)助查找。如確實(shí)無法找回，領(lǐng)用人員需按照鑰匙的重置成本進(jìn)行賠償。2.如鑰匙在歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)損壞，領(lǐng)用人員應(yīng)說明損壞原因，并根據(jù)損壞情況進(jìn)行維修或賠償。如損壞情況較輕，保管人員可要求領(lǐng)用人員自行維修；如損壞情況嚴(yán)重，需重新配制鑰匙的，領(lǐng)用人員需承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。五、鑰匙交接（一）交接情況1.人員變動(dòng)因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因，涉及鑰匙保管或使用的人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，需進(jìn)行鑰匙交接。交接雙方應(yīng)填寫《工地鑰匙交接清單》，詳細(xì)記錄交接的鑰匙種類、數(shù)量、型號(hào)等信息。2.工作交接在日常工作中，如鑰匙保管人員因休假、出差等原因需要臨時(shí)離崗，需將鑰匙交接給其他指定人員。交接雙方應(yīng)在《工地鑰匙交接清單》上簽字確認(rèn)，確保鑰匙交接清楚、責(zé)任明確。（二）交接流程1.準(zhǔn)備工作交接前，交接雙方應(yīng)共同對(duì)鑰匙進(jìn)行清點(diǎn)，確保鑰匙數(shù)量準(zhǔn)確、型號(hào)相符。交接雙方應(yīng)準(zhǔn)備好《工地鑰匙交接清單》，并填寫相關(guān)信息。2.現(xiàn)場(chǎng)交接在指定地點(diǎn)，交接雙方按照《工地鑰匙交接清單》逐一核對(duì)鑰匙，并進(jìn)行簽字確認(rèn)。交接過程中，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決，并在交接清單上注明。3.存檔備案《工地鑰匙交接清單》一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份，同時(shí)交鑰匙保管部門或人員存檔備案。六、鑰匙盤點(diǎn)（一）盤點(diǎn)周期1.項(xiàng)目安保負(fù)責(zé)人應(yīng)定期組織對(duì)工地鑰匙進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每月一次。2.在特殊情況下，如發(fā)生鑰匙丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)。（二）盤點(diǎn)內(nèi)容1.核對(duì)鑰匙的種類、數(shù)量、型號(hào)是否與鑰匙保管清單一致。2.檢查鑰匙的完好情況，如是否有生銹、損壞、變形等。3.確認(rèn)鑰匙的保管位置是否正確，鑰匙箱或鑰匙柜是否完好無損。（三）盤點(diǎn)記錄1.每次盤點(diǎn)應(yīng)填寫《工地鑰匙盤點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況。2.盤點(diǎn)表應(yīng)包括盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)人員、鑰匙種類、數(shù)量、型號(hào)、實(shí)際情況、差異情況及原因分析等內(nèi)容。3.如發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)結(jié)果與保管清單不一致，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。七、鑰匙借用（一）借用流程1.填寫申請(qǐng)表因工作需要借用工地鑰匙的人員，需填寫《工地鑰匙借用申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)包括申請(qǐng)人姓名、部門、借用鑰匙類型、借用原因、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。申請(qǐng)表需經(jīng)申請(qǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.審批將填寫完整并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的申請(qǐng)表提交給鑰匙保管部門或人員。鑰匙保管部門或人員對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，確認(rèn)借用原因合理、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間明確后，予以批準(zhǔn)。3.領(lǐng)取鑰匙申請(qǐng)人憑批準(zhǔn)后的申請(qǐng)表到鑰匙保管部門或人員處領(lǐng)取鑰匙。保管人員需與申請(qǐng)人當(dāng)面核對(duì)鑰匙數(shù)量和型號(hào)，并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。申請(qǐng)人領(lǐng)取鑰匙后，應(yīng)妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。（二）借用限制1.非本工地工作人員因特殊原因需要借用鑰匙的，需經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并由項(xiàng)目指定專人陪同使用。2.同一把鑰匙原則上不得同時(shí)借給兩人及以上使用。如有特殊情況，需經(jīng)鑰匙保管部門或人員同意。3.借用鑰匙的人員需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還鑰匙，如遇特殊情況無法按時(shí)歸還，應(yīng)提前向鑰匙保管部門或人員說明原因，并辦理延期歸還手續(xù)。八、鑰匙掛失與補(bǔ)辦（一）掛失流程1.如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失，鑰匙保管人員應(yīng)立即填寫《工地鑰匙掛失申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明丟失鑰匙的種類、數(shù)量、型號(hào)、丟失時(shí)間、地點(diǎn)等信息。2.《工地鑰匙掛失申請(qǐng)表》需經(jīng)鑰匙保管部門或人員負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。3.將掛失申請(qǐng)表提交給項(xiàng)目安保負(fù)責(zé)人備案。（二）補(bǔ)辦流程1.鑰匙掛失后，如需補(bǔ)辦鑰匙，鑰匙保管人員應(yīng)填寫《工地鑰匙補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，注明補(bǔ)辦鑰匙的種類、數(shù)量、型號(hào)等信息。2.《工地鑰匙補(bǔ)辦申請(qǐng)表》需經(jīng)鑰匙保管部門或人員負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，并報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核通過后，由鑰匙保管人員聯(lián)系專業(yè)的鎖具公司進(jìn)行鑰匙配制。4.配制完成的鑰匙需進(jìn)行試用，確保能夠正常使用。試用合格后，將新鑰匙交回鑰匙保管部門或人員處，并在《工地鑰匙補(bǔ)辦申請(qǐng)表》上記錄相關(guān)信息。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)工地鑰匙使用管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.鑰匙的保管情況，包括鑰匙箱或鑰匙柜是否完好、鑰匙存放是否規(guī)范等。2.鑰匙的領(lǐng)用、歸還、交接等流程是否符合規(guī)定。3.鑰匙盤點(diǎn)工作是否按時(shí)、認(rèn)真進(jìn)行，盤點(diǎn)記錄是否完整、準(zhǔn)確。4.對(duì)違反本制度的行為是否及時(shí)進(jìn)行處理。（三）檢查方式1.定期檢查：行政部門定期對(duì)工地鑰匙管理情況進(jìn)行檢查，檢查周期為每季度一次。2.不定期抽查：行政部門不定期對(duì)工地鑰匙管理情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。十、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按規(guī)定流程領(lǐng)用、歸還鑰匙的。2.將鑰匙轉(zhuǎn)借他人，導(dǎo)致鑰匙丟失或損壞的。3.未妥善保管鑰匙，造成鑰匙丟失、損壞或無法正常使用的。4.未按時(shí)進(jìn)行鑰匙盤點(diǎn)，或盤點(diǎn)結(jié)果與實(shí)際情況不符，又未及時(shí)查明原因并采取措施的。（二）處理措施1.對(duì)于首次違反本制度的人員，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正