醫(yī)院常用設(shè)備管理制度

醫(yī)院常用設(shè)備管理制度總則一、目的為加強(qiáng)醫(yī)院常用設(shè)備的管理，保障設(shè)備的安全、有效運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有常用設(shè)備的管理，包括但不限于醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備、后勤設(shè)備等。三、管理原則1.安全第一原則：確保設(shè)備的運(yùn)行安全，防止設(shè)備事故的發(fā)生。2.效益優(yōu)先原則：合理配置設(shè)備資源，提高設(shè)備的使用效率，以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。3.規(guī)范管理原則：建立健全設(shè)備管理制度，規(guī)范設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理。4.責(zé)任明確原則：明確各部門、各崗位在設(shè)備管理中的職責(zé)和權(quán)限，做到責(zé)任到人。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.醫(yī)院成立設(shè)備管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)醫(yī)院設(shè)備管理的決策和協(xié)調(diào)工作。設(shè)備管理委員會(huì)由院長(zhǎng)任主任，分管副院長(zhǎng)任副主任，設(shè)備科、財(cái)務(wù)科、總務(wù)科、臨床科室等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。2.設(shè)備科是醫(yī)院設(shè)備管理的職能部門，負(fù)責(zé)醫(yī)院設(shè)備的日常管理工作，包括設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、調(diào)配、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等。設(shè)備科設(shè)科長(zhǎng)1名，副科長(zhǎng)2名，設(shè)備管理員若干名。3.臨床科室是醫(yī)院設(shè)備的使用部門，負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用、維護(hù)、保養(yǎng)等工作。臨床科室設(shè)科主任1名，護(hù)士長(zhǎng)1名，設(shè)備管理員1名。4.財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)醫(yī)院設(shè)備的財(cái)務(wù)管理工作，包括設(shè)備的采購(gòu)預(yù)算、資金結(jié)算、固定資產(chǎn)核算等。5.總務(wù)科負(fù)責(zé)醫(yī)院設(shè)備的后勤保障工作，包括設(shè)備的安裝、調(diào)試、維修、報(bào)廢等。五、設(shè)備的分類與編碼1.醫(yī)院常用設(shè)備按照其用途和功能分為醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備、后勤設(shè)備等三大類。2.醫(yī)院對(duì)常用設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編碼，編碼規(guī)則為：設(shè)備類別代碼+設(shè)備序號(hào)。設(shè)備類別代碼由醫(yī)院設(shè)備管理委員會(huì)統(tǒng)一制定，設(shè)備序號(hào)由設(shè)備科按照設(shè)備的采購(gòu)順序依次編制。3.醫(yī)院對(duì)常用設(shè)備的編碼進(jìn)行登記備案，建立設(shè)備編碼檔案，便于設(shè)備的管理和查詢。設(shè)備的采購(gòu)管理一、采購(gòu)計(jì)劃1.臨床科室根據(jù)醫(yī)療工作的需要，提出設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，填寫《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，經(jīng)科主任簽字后，交設(shè)備科。2.設(shè)備科對(duì)臨床科室提交的設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出采購(gòu)建議，報(bào)設(shè)備管理委員會(huì)審批。3.設(shè)備管理委員會(huì)根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃、醫(yī)療工作的需要、設(shè)備的使用效率等因素，綜合考慮后，審批設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)。4.設(shè)備科根據(jù)設(shè)備管理委員會(huì)的審批意見，編制設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)財(cái)務(wù)科審核。二、采購(gòu)方式1.醫(yī)院常用設(shè)備的采購(gòu)方式主要有招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、直接采購(gòu)等。2.對(duì)于價(jià)值較高、技術(shù)復(fù)雜的醫(yī)療設(shè)備，采用招標(biāo)采購(gòu)方式；對(duì)于價(jià)值較低、技術(shù)簡(jiǎn)單的辦公設(shè)備和后勤設(shè)備，采用詢價(jià)采購(gòu)或直接采購(gòu)方式。3.招標(biāo)采購(gòu)按照國(guó)家有關(guān)招標(biāo)采購(gòu)的規(guī)定進(jìn)行，詢價(jià)采購(gòu)和直接采購(gòu)按照醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。三、采購(gòu)合同1.設(shè)備科根據(jù)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，與供應(yīng)商簽訂設(shè)備采購(gòu)合同，明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式等條款。2.設(shè)備采購(gòu)合同簽訂前，設(shè)備科應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行審查，確保供應(yīng)商符合醫(yī)院的要求。3.設(shè)備采購(gòu)合同簽訂后，設(shè)備科應(yīng)將合同副本交財(cái)務(wù)科備案，作為設(shè)備付款的依據(jù)。四、設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，設(shè)備科應(yīng)組織臨床科室、設(shè)備供應(yīng)商等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、性能、質(zhì)量等。2.設(shè)備驗(yàn)收合格后，設(shè)備科應(yīng)填寫《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，經(jīng)驗(yàn)收人員簽字后，交財(cái)務(wù)科辦理付款手續(xù)。3.設(shè)備驗(yàn)收不合格的，設(shè)備科應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨或維修，直至驗(yàn)收合格為止。設(shè)備的使用管理一、使用登記1.臨床科室在使用設(shè)備前，應(yīng)填寫《設(shè)備使用登記表》，登記設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、編號(hào)、使用部門、使用人等信息。2.設(shè)備使用登記表由設(shè)備科統(tǒng)一管理，定期進(jìn)行核對(duì)和更新。二、操作規(guī)程1.醫(yī)院對(duì)常用設(shè)備制定操作規(guī)程，明確設(shè)備的操作方法、注意事項(xiàng)等。2.臨床科室應(yīng)組織設(shè)備操作人員進(jìn)行操作規(guī)程的培訓(xùn)，確保操作人員熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)。3.設(shè)備操作人員在操作設(shè)備前，應(yīng)認(rèn)真閱讀操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，防止設(shè)備事故的發(fā)生。三、日常維護(hù)1.臨床科室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)、檢查等，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.設(shè)備的日常維護(hù)工作應(yīng)按照設(shè)備的使用說明書和維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)進(jìn)行，不得隨意更改維護(hù)保養(yǎng)方法。3.設(shè)備科應(yīng)定期對(duì)臨床科室的設(shè)備日常維護(hù)工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。四、故障處理1.臨床科室在設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備科，并填寫《設(shè)備故障報(bào)告表》。2.設(shè)備科接到設(shè)備故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修，盡快恢復(fù)設(shè)備的正常運(yùn)行。3.對(duì)于價(jià)值較高、技術(shù)復(fù)雜的醫(yī)療設(shè)備，設(shè)備科應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行維修，確保設(shè)備的維修質(zhì)量和維修進(jìn)度。4.設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，記錄設(shè)備的故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)管理一、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.設(shè)備科根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人等。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)設(shè)備管理委員會(huì)審批后實(shí)施。二、維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.臨床科室應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照設(shè)備的使用說明書和維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)進(jìn)行，不得隨意更改維護(hù)保養(yǎng)方法。3.設(shè)備科應(yīng)定期對(duì)臨床科室的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。4.對(duì)于價(jià)值較高、技術(shù)復(fù)雜的醫(yī)療設(shè)備，設(shè)備科應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)工作，確保設(shè)備的性能穩(wěn)定和運(yùn)行安全。三、維護(hù)保養(yǎng)記錄1.臨床科室應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，作為設(shè)備管理的重要依據(jù)。3.設(shè)備科應(yīng)定期對(duì)臨床科室的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄進(jìn)行檢查和審核，確保記錄的真實(shí)性和完整性。設(shè)備的報(bào)廢管理一、報(bào)廢申請(qǐng)1.臨床科室在設(shè)備使用期滿或因設(shè)備損壞、技術(shù)落后等原因需要報(bào)廢時(shí)，應(yīng)填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)科主任簽字后，交設(shè)備科。2.設(shè)備科對(duì)臨床科室提交的設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出報(bào)廢建議，報(bào)設(shè)備管理委員會(huì)審批。3.設(shè)備管理委員會(huì)根據(jù)設(shè)備的使用年限、維修成本、技術(shù)更新等因素，綜合考慮后，審批設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)。二、報(bào)廢鑒定1.對(duì)于價(jià)值較高、技術(shù)復(fù)雜的醫(yī)療設(shè)備，設(shè)備科應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定，確定設(shè)備的報(bào)廢價(jià)值和報(bào)廢原因。2.報(bào)廢鑒定報(bào)告應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理委員會(huì)審批后，作為設(shè)備報(bào)廢的依據(jù)。三、報(bào)廢處置1.經(jīng)設(shè)備管理委員會(huì)審批同意報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備科負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處置工作。2.報(bào)廢處置方式主要有出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢等。對(duì)于可以出售的設(shè)備，設(shè)備科應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開拍賣或協(xié)議轉(zhuǎn)讓；對(duì)于可以捐贈(zèng)的設(shè)備，設(shè)備科應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行