小學辦公電腦管理制度

小學辦公電腦管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范小學辦公電腦的使用，確保電腦設備的正常運行，提高工作效率，保障學校各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于小學全體教職員工。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學校對辦公電腦進行統(tǒng)一規(guī)劃、配置、維護和管理。2.安全保密原則：確保電腦設備及信息的安全，防止信息泄露。3.合理使用原則：鼓勵教職員工合理、高效地使用辦公電腦，充分發(fā)揮其作用。二、電腦配置與發(fā)放（一）配置標準根據(jù)學校工作需要和實際情況，為教職員工配備相應配置的辦公電腦。電腦配置應滿足日常辦公軟件運行、教學資源處理等基本需求。（二）發(fā)放流程1.新入職員工：由學校人事部門根據(jù)崗位需求，填寫電腦配備申請單，提交給學校后勤部門。后勤部門按照配置標準進行電腦采購或調配，并在電腦安裝調試完畢后，通知新員工領取。2.原有電腦更換：因電腦故障無法正常使用或配置過低影響工作的，由使用人提出申請，填寫電腦更換申請單，經所在部門負責人審核后，報學校后勤部門審批。后勤部門根據(jù)審批結果進行電腦更換。（三）資產登記1.電腦發(fā)放時，后勤部門應建立資產臺賬，詳細記錄電腦的品牌、型號、配置、序列號、購買日期、發(fā)放時間、使用人等信息。2.使用人在領取電腦時，應在資產臺賬上簽字確認。三、使用與操作規(guī)范（一）開機與關機1.按照正確的順序開機：先打開顯示器電源，再打開主機電源。2.按照正確的順序關機：先關閉所有正在運行的程序，再點擊“開始”菜單中的“關機”選項，待主機電源指示燈熄滅后，再關閉顯示器電源。（二）軟件安裝與使用1.辦公軟件：學校統(tǒng)一安裝常用辦公軟件，如MicrosoftOffice等。教職員工應使用正版軟件，不得私自安裝未經授權的軟件。2.教學軟件：根據(jù)教學需要，由學校相關部門統(tǒng)一安裝教學軟件。使用人應按照軟件使用說明正確操作，不得擅自修改軟件設置。3.其他軟件：因工作需要安裝其他軟件的，使用人應向所在部門負責人提出申請，經學校后勤部門審批同意后，由后勤部門安排專人進行安裝。（三）數(shù)據(jù)備份與存儲1.重要數(shù)據(jù)應定期進行備份，備份方式可采用外部存儲設備（如U盤、移動硬盤等）或網絡存儲。2.數(shù)據(jù)存儲應分類存放，建立清晰的文件夾結構，便于查找和管理。3.禁止將學校重要數(shù)據(jù)存儲在個人電腦的C盤或系統(tǒng)盤，以免因系統(tǒng)故障導致數(shù)據(jù)丟失。（四）網絡使用1.辦公電腦應通過學校內部網絡接入互聯(lián)網，不得私自使用其他網絡接入方式。2.在使用網絡時，應遵守國家法律法規(guī)和學校網絡安全規(guī)定，不得瀏覽不良網站、下載非法軟件、傳播有害信息等。3.如遇網絡故障或問題，應及時向學校網絡管理部門報告，不得擅自進行維修或調整。（五）設備維護1.保持電腦設備的清潔，定期擦拭顯示器、主機等設備表面，防止灰塵積累影響設備散熱和正常運行。2.不得隨意拆卸電腦設備，如需維修或更換零部件，應及時向學校后勤部門報告，由專業(yè)人員進行處理。3.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)電腦設備出現(xiàn)故障或異常情況，應立即停止使用，并向學校后勤部門報告。四、安全與保密管理（一）賬號與密碼管理1.每位教職員工應妥善保管自己的辦公電腦賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。2.密碼應設置強度較高，包含字母、數(shù)字、特殊字符等，且定期更換。3.如發(fā)現(xiàn)賬號被盜用或密碼泄露，應立即向學校網絡管理部門報告，并及時修改密碼。（二）信息安全1.嚴格遵守國家信息安全法律法規(guī)，保護學校和師生的信息安全。2.不得在辦公電腦上存儲、處理、傳輸涉及國家機密、商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息。3.如因工作需要處理敏感信息，應采取必要的安全措施，如加密存儲、限制訪問權限等，并確保信息的安全傳輸。（三）病毒防范1.安裝正版殺毒軟件，并定期更新病毒庫，對辦公電腦進行病毒查殺。2.不隨意打開來源不明的郵件附件、下載不明軟件，避免感染病毒。3.如發(fā)現(xiàn)電腦感染病毒，應立即斷開網絡連接，并向學校網絡管理部門報告，由專業(yè)人員進行處理。五、使用權限與責任（一）使用權限1.辦公電腦僅供學校教職員工在工作時間內使用，用于處理學校相關工作事務。2.未經學校批準，不得將辦公電腦轉借他人使用。3.因工作需要臨時使用他人辦公電腦的，應經電腦使用人同意，并在使用后及時歸還。（二）使用責任1.使用人應愛護辦公電腦設備，正確使用和操作，如因使用不當造成設備損壞的，應承擔相應的賠償責任。2.負責保管好自己的辦公電腦及相關設備，如因保管不善導致設備丟失或被盜的，應及時向學校報告，并協(xié)助學校進行調查處理。3.遵守本管理制度及學校其他相關規(guī)定，如因違反規(guī)定造成學校損失的，應承擔相應的法律責任。六、維修與保養(yǎng)（一）維修流程1.使用人發(fā)現(xiàn)電腦設備出現(xiàn)故障后，應填寫電腦維修申請單，詳細描述故障現(xiàn)象和發(fā)生時間，并提交給學校后勤部門。2.后勤部門接到維修申請單后，應及時安排專業(yè)維修人員進行故障診斷和維修。3.維修人員在維修過程中應做好記錄，包括故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。4.維修完成后，維修人員應向使用人反饋維修情況，并在電腦維修申請單上簽字確認。（二）保養(yǎng)計劃1.學校后勤部門應制定辦公電腦保養(yǎng)計劃，定期對電腦設備進行檢查、維護和保養(yǎng)。2.保養(yǎng)內容包括清潔設備、檢查硬件連接、更新驅動程序、優(yōu)化系統(tǒng)性能等。3.根據(jù)電腦設備的使用情況和壽命周期，適時進行硬件升級或更換，確保設備的正常運行。七、報廢與處置（一）報廢條件1.電腦設備已超過使用年限，且無法正常維修或維修成本過高。2.因技術進步或業(yè)務需求變化，現(xiàn)有電腦設備已無法滿足工作需要。3.電腦設備因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復。（二）報廢申請與審批1.使用人認為電腦設備符合報廢條件的，應填寫電腦報廢申請單，詳細說明報廢原因，并提交給所在部門負責人審核。2.所在部門負責人審核同意后，報學校后勤部門審批。后勤部門應組織相關人員對申請報廢的電腦設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。3.經學校領導批準后，方可對報廢電腦設備進行處置。（三）處置方式1.對于報廢的電腦設備，學校后勤部門應按照國家有關規(guī)定進行處置，可采用出售、捐贈、報廢拆解等方式。2.在處置過程中，應做好資產核銷工作，確保資產臺賬與實際情況相符。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學校后勤部門負責對辦公電腦的使用情況進行定期監(jiān)督檢查，包括設備運行狀況、軟件使用情況、信息安全等方面。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并督促使用人進行整改。（二）考核評價1.將辦公電腦的使用管理情況納入教職員工績效考核體系，作為考核評價的重要內容之一。2.對于嚴格遵守本管理制度，合理、高效使用辦公電腦，為學校工作做出突出貢獻的教職員工，給予表彰和獎勵。3.對