公用監(jiān)控歸誰管理制度

公用監(jiān)控歸誰管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司公用監(jiān)控設(shè)備的管理，確保監(jiān)控設(shè)備的正常運行，保障公司安全與秩序，維護員工和公司的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有公用監(jiān)控設(shè)備，包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、停車場等場所安裝的監(jiān)控攝像頭及相關(guān)配套設(shè)備。（三）基本原則1.合法性原則：監(jiān)控設(shè)備的安裝、使用和管理必須符合國家法律法規(guī)的要求，不得侵犯員工的隱私權(quán)等合法權(quán)益。2.必要性原則：監(jiān)控設(shè)備的設(shè)置應(yīng)基于保障公司安全、防范風(fēng)險等必要目的，避免過度監(jiān)控。3.規(guī)范性原則：對監(jiān)控設(shè)備的采購、安裝、維護、使用、數(shù)據(jù)存儲與處理等環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理，確保各項操作有章可循。4.保密性原則：監(jiān)控數(shù)據(jù)屬于公司重要信息，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止數(shù)據(jù)泄露和不當(dāng)使用。二、管理職責(zé)（一）行政管理部門1.負責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃公司公用監(jiān)控系統(tǒng)的建設(shè)，根據(jù)公司安全需求和實際情況，制定監(jiān)控設(shè)備的布局方案。2.審核監(jiān)控設(shè)備的采購申請，參與采購過程，確保所購設(shè)備符合公司要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.定期檢查監(jiān)控設(shè)備的運行狀況，協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行設(shè)備的維護、維修和升級工作。4.負責(zé)監(jiān)控設(shè)備使用人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保其正確操作和使用監(jiān)控設(shè)備。5.對監(jiān)控數(shù)據(jù)進行備份管理，按照規(guī)定期限存儲監(jiān)控資料，配合相關(guān)部門進行數(shù)據(jù)查詢和調(diào)閱。（二）安全管理部門1.負責(zé)制定監(jiān)控設(shè)備的安全管理制度和操作規(guī)程，明確各崗位人員在監(jiān)控設(shè)備管理中的職責(zé)。2.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門對監(jiān)控設(shè)備的日常使用，確保設(shè)備正常運行且監(jiān)控功能有效發(fā)揮。3.負責(zé)監(jiān)控區(qū)域的安全評估，根據(jù)評估結(jié)果提出監(jiān)控設(shè)備調(diào)整和優(yōu)化的建議。4.參與監(jiān)控設(shè)備故障的應(yīng)急處理，協(xié)助調(diào)查涉及監(jiān)控設(shè)備的安全事件。（三）使用部門1.負責(zé)本部門監(jiān)控設(shè)備的日常巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時向行政管理部門報告。2.配合行政管理部門和安全管理部門對監(jiān)控設(shè)備進行維護、維修和升級工作，提供必要的協(xié)助。3.教育本部門員工正確對待監(jiān)控設(shè)備，不得故意損壞或干擾監(jiān)控設(shè)備的正常運行。4.在工作中合理使用監(jiān)控設(shè)備，不得利用監(jiān)控設(shè)備進行與工作無關(guān)的活動。（四）信息技術(shù)部門1.負責(zé)監(jiān)控設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)連接、數(shù)據(jù)傳輸?shù)燃夹g(shù)支持工作，保障監(jiān)控系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定和數(shù)據(jù)傳輸安全。2.協(xié)助行政管理部門進行監(jiān)控設(shè)備的選型和技術(shù)評估，提供專業(yè)的技術(shù)建議。3.對監(jiān)控設(shè)備的軟件系統(tǒng)進行維護和管理，及時處理軟件故障和安全漏洞。4.負責(zé)監(jiān)控數(shù)據(jù)的存儲管理，按照規(guī)定的存儲策略進行數(shù)據(jù)備份和存儲設(shè)備的維護。三、監(jiān)控設(shè)備的采購與安裝（一）采購申請各部門根據(jù)工作需要和安全防范要求，填寫監(jiān)控設(shè)備采購申請表，詳細說明采購設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、用途、安裝位置等信息，并提交行政管理部門。（二）采購審批行政管理部門對采購申請進行審核，評估其必要性和合理性，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由行政管理部門負責(zé)組織采購工作。（三）設(shè)備選型行政管理部門會同信息技術(shù)部門等相關(guān)人員，根據(jù)公司實際需求和預(yù)算，對監(jiān)控設(shè)備的品牌、型號、性能等進行綜合比較和選型，確保所購設(shè)備質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、功能滿足公司要求。（四）采購實施按照公司采購管理制度，通過招標(biāo)、詢價、談判等方式確定供應(yīng)商，簽訂采購合同。采購過程中要嚴(yán)格把控設(shè)備質(zhì)量，確保設(shè)備符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求。（五）安裝調(diào)試采購的監(jiān)控設(shè)備到貨后，由信息技術(shù)部門負責(zé)組織安裝調(diào)試工作。安裝過程要嚴(yán)格按照設(shè)備安裝說明書進行操作，確保設(shè)備安裝位置合理、布線規(guī)范、圖像清晰、功能正常。安裝調(diào)試完成后，由行政管理部門、安全管理部門等相關(guān)人員進行驗收，驗收合格后方可正式投入使用。四、監(jiān)控設(shè)備的使用與操作（一）使用人員培訓(xùn)行政管理部門負責(zé)組織對監(jiān)控設(shè)備使用人員進行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括監(jiān)控設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護要點、數(shù)據(jù)安全注意事項等。培訓(xùn)合格后方可上崗操作。（二）日常操作規(guī)范1.監(jiān)控設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和設(shè)置。2.保持監(jiān)控設(shè)備鏡頭清潔，定期擦拭，確保圖像清晰。3.監(jiān)控設(shè)備應(yīng)24小時不間斷運行，如遇特殊情況需要暫停使用，需經(jīng)行政管理部門批準(zhǔn)，并做好記錄。4.注意觀察監(jiān)控畫面，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告，并做好記錄。（三）數(shù)據(jù)查看與調(diào)閱1.因工作需要查看監(jiān)控數(shù)據(jù)的，需填寫監(jiān)控數(shù)據(jù)調(diào)閱申請表，注明調(diào)閱原因、調(diào)閱時間范圍、調(diào)閱內(nèi)容等信息，經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后，報行政管理部門審批。2.行政管理部門根據(jù)審批結(jié)果，安排專人負責(zé)調(diào)閱監(jiān)控數(shù)據(jù)，并做好記錄。調(diào)閱人員不得擅自復(fù)制、傳播監(jiān)控數(shù)據(jù)。3.涉及案件調(diào)查等特殊情況需要長時間保存監(jiān)控數(shù)據(jù)的，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。五、監(jiān)控設(shè)備的維護與保養(yǎng)（一）日常巡查使用部門每日對本部門負責(zé)區(qū)域內(nèi)的監(jiān)控設(shè)備進行巡查，檢查設(shè)備外觀是否完好、鏡頭是否清潔、圖像是否正常、設(shè)備運行是否有異常聲音等。發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并報告行政管理部門。（二）定期維護行政管理部門制定監(jiān)控設(shè)備定期維護計劃，定期對監(jiān)控設(shè)備進行全面維護保養(yǎng)，包括設(shè)備清潔、設(shè)備性能檢測、軟件升級、線路檢查等。維護保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，建立設(shè)備維護檔案。（三）故障維修監(jiān)控設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時報告行政管理部門。行政管理部門接到報告后，及時聯(lián)系信息技術(shù)部門或?qū)I(yè)維修人員進行維修。維修過程中要做好故障記錄，分析故障原因，采取有效措施防止類似故障再次發(fā)生。（四）設(shè)備更新與升級隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進步，行政管理部門應(yīng)根據(jù)實際情況，適時對監(jiān)控設(shè)備進行更新與升級，以提高監(jiān)控系統(tǒng)的性能和安全性。設(shè)備更新與升級應(yīng)按照采購與安裝流程進行。六、監(jiān)控數(shù)據(jù)管理（一）數(shù)據(jù)存儲1.監(jiān)控數(shù)據(jù)應(yīng)按照規(guī)定的存儲期限進行存儲，一般存儲期限不少于[X]天。存儲設(shè)備應(yīng)定期進行檢查和維護，確保數(shù)據(jù)存儲安全。2.監(jiān)控數(shù)據(jù)存儲應(yīng)采用安全可靠的存儲方式，如磁盤陣列、磁帶庫等，同時做好數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）數(shù)據(jù)安全1.嚴(yán)格限制監(jiān)控數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問監(jiān)控數(shù)據(jù)。訪問監(jiān)控數(shù)據(jù)應(yīng)進行登記，記錄訪問時間、訪問人員、訪問內(nèi)容等信息。2.對監(jiān)控數(shù)據(jù)存儲設(shè)備和傳輸網(wǎng)絡(luò)采取安全防護措施，防止數(shù)據(jù)被非法獲取、篡改或泄露。3.定期對監(jiān)控數(shù)據(jù)進行安全檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。（三）數(shù)據(jù)銷毀監(jiān)控數(shù)據(jù)存儲期限屆滿后，由行政管理部門按照公司數(shù)據(jù)銷毀制度進行銷毀。銷毀過程應(yīng)進行記錄，確保數(shù)據(jù)徹底銷毀，防止數(shù)據(jù)恢復(fù)和泄露。七、監(jiān)控設(shè)備使用的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政管理部門、安全管理部門定期對監(jiān)控設(shè)備的使用情況進行監(jiān)督檢查，包括設(shè)備運行狀況、使用人員操作規(guī)范、數(shù)據(jù)管理等方面。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）外部檢查積極配合政府相關(guān)部門、公安機關(guān)等對公司監(jiān)控設(shè)備使用情況的檢查，如實提供相關(guān)資料和信息，接受外部監(jiān)督。八、違規(guī)處理（一）對故意損壞監(jiān)控設(shè)備的行為，由責(zé)任人照價賠償，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理。（二）對擅自更改監(jiān)控設(shè)備參數(shù)和設(shè)置、