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文檔簡介

關(guān)于掛牌督辦管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司管理,確保各項(xiàng)工作任務(wù)高效、有序推進(jìn),及時解決重點(diǎn)、難點(diǎn)問題,特制定本掛牌督辦管理制度。通過明確督辦事項(xiàng)、責(zé)任主體、工作流程和考核機(jī)制,強(qiáng)化對工作執(zhí)行情況的監(jiān)督和管理,提高公司整體運(yùn)營效率和執(zhí)行力,保障公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(二)適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)及全體員工。(三)基本原則1.明確責(zé)任原則:對督辦事項(xiàng)明確責(zé)任部門和責(zé)任人,確保責(zé)任落實(shí)到人。2.高效推進(jìn)原則:以提高工作效率為核心,優(yōu)化工作流程,加快工作進(jìn)度,確保督辦事項(xiàng)按時完成。3.全程跟蹤原則:對督辦事項(xiàng)進(jìn)行全過程跟蹤,及時掌握工作進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。4.客觀公正原則:對督辦事項(xiàng)的考核評價依據(jù)客觀事實(shí),做到公平、公正、公開。二、掛牌督辦事項(xiàng)的確定(一)確定依據(jù)1.公司年度重點(diǎn)工作計劃和目標(biāo)任務(wù)。2.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要工作事項(xiàng)。3.涉及公司重大利益、影響公司形象的關(guān)鍵問題。4.客戶投訴、媒體曝光等引發(fā)的需要重點(diǎn)解決的問題。5.其他需要掛牌督辦的事項(xiàng)。(二)確定程序1.各部門根據(jù)上述確定依據(jù),每月末向公司辦公室提交次月擬掛牌督辦事項(xiàng)清單,包括事項(xiàng)名稱、簡要說明、預(yù)計完成時間、責(zé)任部門和責(zé)任人等。2.公司辦公室對各部門提交的清單進(jìn)行匯總整理,結(jié)合公司整體工作安排,提出初步意見,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況,確定月度掛牌督辦事項(xiàng),并下達(dá)《掛牌督辦任務(wù)書》。三、責(zé)任主體與職責(zé)(一)責(zé)任部門1.負(fù)責(zé)組織實(shí)施掛牌督辦事項(xiàng),制定具體工作方案,明確工作措施和時間節(jié)點(diǎn),確保按時完成任務(wù)。2.定期向公司辦公室匯報工作進(jìn)展情況,及時反饋工作中遇到的問題和困難。3.對因工作不力導(dǎo)致督辦事項(xiàng)未能按時完成的,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(二)責(zé)任人1.具體負(fù)責(zé)掛牌督辦事項(xiàng)的執(zhí)行,按照工作方案和時間節(jié)點(diǎn)認(rèn)真組織實(shí)施,確保工作質(zhì)量。2.及時向責(zé)任部門負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。3.對因個人原因?qū)е露睫k事項(xiàng)未能按時完成的,承擔(dān)直接責(zé)任。(三)公司辦公室1.負(fù)責(zé)掛牌督辦事項(xiàng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和跟蹤推進(jìn),建立工作臺賬,及時掌握工作進(jìn)展情況。2.定期組織召開督辦工作會議,協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題,對工作不力的部門和個人提出整改意見。3.負(fù)責(zé)對掛牌督辦事項(xiàng)的完成情況進(jìn)行考核評價,提出考核結(jié)果應(yīng)用建議。(四)公司領(lǐng)導(dǎo)1.對掛牌督辦工作負(fù)總責(zé),指導(dǎo)和協(xié)調(diào)督辦工作中的重大問題。2.定期聽取掛牌督辦工作匯報,對工作進(jìn)展情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。3.根據(jù)考核結(jié)果,對工作表現(xiàn)突出的部門和個人進(jìn)行表彰獎勵,對工作不力的進(jìn)行問責(zé)。四、工作流程(一)任務(wù)下達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確定掛牌督辦事項(xiàng)后,由公司辦公室向責(zé)任部門下達(dá)《掛牌督辦任務(wù)書》,明確督辦事項(xiàng)的具體內(nèi)容、目標(biāo)要求、完成時間、責(zé)任部門和責(zé)任人等。(二)方案制定責(zé)任部門接到《掛牌督辦任務(wù)書》后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)制定詳細(xì)的工作方案,明確工作步驟、工作措施、時間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人,并報公司辦公室備案。(三)組織實(shí)施責(zé)任部門按照工作方案組織實(shí)施掛牌督辦事項(xiàng),責(zé)任人具體負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí)。在工作推進(jìn)過程中,要嚴(yán)格按照時間節(jié)點(diǎn)和質(zhì)量要求,認(rèn)真組織開展工作,確保工作順利進(jìn)行。(四)進(jìn)度匯報責(zé)任部門應(yīng)每周向公司辦公室匯報工作進(jìn)展情況,填寫《掛牌督辦事項(xiàng)進(jìn)度報表》,詳細(xì)說明工作完成情況、存在的問題及下一步工作計劃。遇有重大問題或突發(fā)事件,應(yīng)及時向公司辦公室和公司領(lǐng)導(dǎo)報告。(五)協(xié)調(diào)調(diào)度公司辦公室根據(jù)工作進(jìn)展情況,定期組織召開督辦工作會議,對工作中存在的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)調(diào)度。對涉及多個部門的事項(xiàng),及時組織相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),明確職責(zé)分工,形成工作合力。(六)檢查驗(yàn)收督辦事項(xiàng)完成后,責(zé)任部門應(yīng)及時向公司辦公室提交驗(yàn)收申請。公司辦公室組織相關(guān)部門和人員對督辦事項(xiàng)進(jìn)行檢查驗(yàn)收,對照《掛牌督辦任務(wù)書》的要求,對工作完成情況、工作質(zhì)量、工作效果等進(jìn)行全面評估。(七)結(jié)果反饋檢查驗(yàn)收結(jié)束后,公司辦公室向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋驗(yàn)收結(jié)果。對驗(yàn)收合格的事項(xiàng),予以銷號;對驗(yàn)收不合格的事項(xiàng),下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改,整改完成后重新申請驗(yàn)收。五、考核評價(一)考核原則1.客觀公正原則:以事實(shí)為依據(jù),全面、客觀、公正地評價責(zé)任部門和責(zé)任人的工作表現(xiàn)。2.定量與定性相結(jié)合原則:既有定量指標(biāo)考核,又有定性評價,確??己私Y(jié)果準(zhǔn)確合理。3.激勵與約束并重原則:通過考核評價,激勵先進(jìn),鞭策后進(jìn),促進(jìn)工作落實(shí)。(二)考核內(nèi)容1.工作完成情況:主要考核督辦事項(xiàng)是否按時完成,工作質(zhì)量是否達(dá)到要求。2.工作措施落實(shí)情況:考核責(zé)任部門是否按照工作方案采取有效措施推進(jìn)工作,工作措施是否落實(shí)到位。3.問題解決情況:考核在工作推進(jìn)過程中,責(zé)任部門是否及時發(fā)現(xiàn)并有效解決遇到的問題,對問題的處理是否得當(dāng)。4.協(xié)作配合情況:考核責(zé)任部門與其他部門之間的協(xié)作配合情況,是否積極主動溝通協(xié)調(diào),形成工作合力。(三)考核方式1.日常檢查:公司辦公室通過定期檢查、不定期抽查等方式,對掛牌督辦事項(xiàng)的工作進(jìn)展情況進(jìn)行日常檢查,及時掌握工作動態(tài)。2.定期匯報:責(zé)任部門每周定期向公司辦公室匯報工作進(jìn)展情況,公司辦公室根據(jù)匯報情況進(jìn)行分析評估。3.集中驗(yàn)收:督辦事項(xiàng)完成后,由公司辦公室組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行集中驗(yàn)收,形成驗(yàn)收報告。(四)考核評分1.公司辦公室根據(jù)考核內(nèi)容,制定詳細(xì)的考核評分標(biāo)準(zhǔn),對責(zé)任部門和責(zé)任人進(jìn)行量化評分。2.考核評分滿分為100分,其中工作完成情況占[X]分,工作措施落實(shí)情況占[X]分,問題解決情況占[X]分,協(xié)作配合情況占[X]分。3.根據(jù)考核評分結(jié)果,將責(zé)任部門和責(zé)任人分為優(yōu)秀(90分及以上)、良好(8089分)、合格(6079分)、不合格(60分以下)四個等次。(五)結(jié)果應(yīng)用1.對考核結(jié)果為優(yōu)秀的責(zé)任部門和責(zé)任人,公司給予通報表揚(yáng),并在績效獎金分配、晉升、培訓(xùn)等方面給予優(yōu)先考慮。2.對考核結(jié)果為良好的責(zé)任部門和責(zé)任人,公司給予肯定,并提出改進(jìn)建議。3.對考核結(jié)果為合格的責(zé)任部門和責(zé)任人,公司進(jìn)行誡勉談話,要求限期整改。4.對考核結(jié)果為不合格的責(zé)任部門和責(zé)任人,公司視情節(jié)輕重,給予警告、扣發(fā)績效獎金、降職、免職等處理。六、監(jiān)督與問責(zé)(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組,由公司辦公室、紀(jì)檢監(jiān)察部門等相關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)對掛牌督辦工作進(jìn)行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督小組定期對掛牌督辦事項(xiàng)的工作進(jìn)展情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促責(zé)任部門整改。3.暢通監(jiān)督渠道,鼓勵員工對掛牌督辦工作中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報,對舉報屬實(shí)的給予獎勵。(二)問責(zé)情形1.因工作不力導(dǎo)致督辦事項(xiàng)未能按時完成,影響公司整體工作進(jìn)度的。2.在工作中弄虛作假,隱瞞問題,造成嚴(yán)重后果的。3.對工作中出現(xiàn)的問題推諉扯皮,不積極主動解決,導(dǎo)致問題擴(kuò)大化的。4.違反工作紀(jì)律,擅

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