公司采購(gòu)價(jià)格管理制度

公司采購(gòu)價(jià)格管理制度總則目的為規(guī)范公司采購(gòu)價(jià)格管理，確保采購(gòu)活動(dòng)的公平、公正、公開(kāi)，有效控制采購(gòu)成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有采購(gòu)項(xiàng)目，包括但不限于原材料、設(shè)備、辦公用品、服務(wù)等的采購(gòu)價(jià)格管理。基本原則1.成本效益原則：在保證采購(gòu)物資質(zhì)量和滿足公司需求的前提下，通過(guò)合理的采購(gòu)價(jià)格管理，降低采購(gòu)成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。2.公平公正原則：采購(gòu)價(jià)格應(yīng)基于公平競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境，確保所有供應(yīng)商享有平等的機(jī)會(huì)參與報(bào)價(jià)和競(jìng)爭(zhēng)，不得偏袒任何一方。3.透明公開(kāi)原則：采購(gòu)價(jià)格的確定過(guò)程應(yīng)透明、公開(kāi)，接受公司內(nèi)部監(jiān)督，確保采購(gòu)活動(dòng)的合法性和合規(guī)性。4.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則：采購(gòu)價(jià)格應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)變化、供應(yīng)商成本變動(dòng)等因素進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，以保證價(jià)格的合理性和時(shí)效性。采購(gòu)價(jià)格管理職責(zé)分工采購(gòu)部門(mén)1.負(fù)責(zé)采購(gòu)項(xiàng)目的詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)工作：收集市場(chǎng)信息，尋找潛在供應(yīng)商，向供應(yīng)商發(fā)送詢價(jià)函，獲取報(bào)價(jià)，并進(jìn)行比價(jià)和議價(jià)，爭(zhēng)取最有利的采購(gòu)價(jià)格。2.建立和維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)：記錄供應(yīng)商的基本信息、報(bào)價(jià)歷史、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等情況，為采購(gòu)價(jià)格管理提供數(shù)據(jù)支持。3.參與采購(gòu)合同的簽訂：確保采購(gòu)合同中的價(jià)格條款明確、合理，并符合公司采購(gòu)價(jià)格管理制度的要求。4.跟蹤采購(gòu)價(jià)格執(zhí)行情況：監(jiān)督供應(yīng)商是否按照合同約定的價(jià)格供貨，及時(shí)發(fā)現(xiàn)價(jià)格異常情況并采取相應(yīng)措施。財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)采購(gòu)價(jià)格的審核：對(duì)采購(gòu)部門(mén)提交的采購(gòu)合同、報(bào)價(jià)單等進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，確保采購(gòu)價(jià)格的合理性和合規(guī)性，防止不合理的價(jià)格支出。2.分析采購(gòu)成本：定期對(duì)公司采購(gòu)成本進(jìn)行分析，提供采購(gòu)價(jià)格決策支持，協(xié)助采購(gòu)部門(mén)優(yōu)化采購(gòu)價(jià)格。3.監(jiān)督采購(gòu)資金的支付：按照公司財(cái)務(wù)制度和采購(gòu)合同的約定，及時(shí)、準(zhǔn)確地支付采購(gòu)款項(xiàng)，確保采購(gòu)資金的安全和有效使用。需求部門(mén)1.提出采購(gòu)需求：明確采購(gòu)物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求等，為采購(gòu)價(jià)格管理提供基礎(chǔ)信息。2.參與采購(gòu)價(jià)格的確定：根據(jù)采購(gòu)物資的重要性和市場(chǎng)情況，參與采購(gòu)部門(mén)組織的詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等活動(dòng)，提供相關(guān)意見(jiàn)和建議。3.驗(yàn)收采購(gòu)物資：對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收，確保采購(gòu)物資符合公司需求，并在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告中注明實(shí)際采購(gòu)價(jià)格。審計(jì)部門(mén)1.對(duì)采購(gòu)價(jià)格管理進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督：定期或不定期對(duì)采購(gòu)價(jià)格管理活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)，檢查采購(gòu)價(jià)格的確定過(guò)程是否合規(guī)、合理，是否存在違規(guī)操作和利益輸送等問(wèn)題。2.提出審計(jì)意見(jiàn)和建議：針對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議，促進(jìn)公司采購(gòu)價(jià)格管理制度的完善和有效執(zhí)行。采購(gòu)價(jià)格確定流程采購(gòu)申請(qǐng)需求部門(mén)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息，并提交給采購(gòu)部門(mén)。詢價(jià)采購(gòu)部門(mén)收到采購(gòu)申請(qǐng)表后，根據(jù)采購(gòu)物資的特點(diǎn)和市場(chǎng)情況，選擇至少三家潛在供應(yīng)商，向其發(fā)送詢價(jià)函。詢價(jià)函應(yīng)明確采購(gòu)物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期等內(nèi)容，并要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)價(jià)。比價(jià)采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行整理和分析，比較各供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等因素，篩選出至少兩家符合要求的供應(yīng)商作為比價(jià)對(duì)象。議價(jià)采購(gòu)部門(mén)與比價(jià)對(duì)象進(jìn)行議價(jià)，就采購(gòu)價(jià)格、付款方式、交貨期等條款進(jìn)行協(xié)商，爭(zhēng)取最有利的采購(gòu)條件。在議價(jià)過(guò)程中，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)充分了解市場(chǎng)行情和供應(yīng)商成本情況，合理運(yùn)用談判技巧，確保采購(gòu)價(jià)格的合理性。價(jià)格審批采購(gòu)部門(mén)將議價(jià)結(jié)果形成采購(gòu)價(jià)格審批表，連同采購(gòu)申請(qǐng)表、詢價(jià)函、報(bào)價(jià)單、采購(gòu)合同草案等資料一并提交給財(cái)務(wù)部門(mén)和需求部門(mén)進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門(mén)重點(diǎn)審核采購(gòu)價(jià)格的合理性和合規(guī)性，需求部門(mén)重點(diǎn)審核采購(gòu)物資是否符合業(yè)務(wù)需要。審核通過(guò)后，采購(gòu)價(jià)格審批表提交給公司管理層進(jìn)行最終審批。合同簽訂經(jīng)公司管理層審批通過(guò)后，采購(gòu)部門(mén)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確采購(gòu)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格、付款方式、交貨期、違約責(zé)任等條款，確保采購(gòu)價(jià)格在合同中得到明確約定。采購(gòu)價(jià)格監(jiān)督與調(diào)整價(jià)格監(jiān)督1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)價(jià)格執(zhí)行情況進(jìn)行檢查：核實(shí)供應(yīng)商是否按照合同約定的價(jià)格供貨，如有價(jià)格異常情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，查明原因，并采取相應(yīng)措施。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)資金支付的審核：確保采購(gòu)款項(xiàng)按照合同約定的價(jià)格和付款方式支付，防止超付、錯(cuò)付等情況發(fā)生。3.審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)價(jià)格管理進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督：檢查采購(gòu)價(jià)格的確定過(guò)程是否合規(guī)、合理，是否存在違規(guī)操作和利益輸送等問(wèn)題，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。價(jià)格調(diào)整1.市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)：當(dāng)市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生較大波動(dòng)時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集市場(chǎng)信息，分析價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)，并根據(jù)公司實(shí)際情況，與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整采購(gòu)價(jià)格。如協(xié)商不成，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)重新進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等程序，確定合理的采購(gòu)價(jià)格。2.供應(yīng)商成本變動(dòng)：如因原材料價(jià)格上漲、生產(chǎn)工藝改進(jìn)等原因?qū)е鹿?yīng)商成本增加，供應(yīng)商提出調(diào)整采購(gòu)價(jià)格的要求時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)要求供應(yīng)商提供成本變動(dòng)的相關(guān)證明材料，并進(jìn)行審核。經(jīng)審核屬實(shí)后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整采購(gòu)價(jià)格，并報(bào)公司管理層審批。3.其他因素：如因政策法規(guī)變化、不可抗力等原因?qū)е虏少?gòu)價(jià)格發(fā)生變動(dòng)時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)了解相關(guān)情況，并根據(jù)公司實(shí)際情況，與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整采購(gòu)價(jià)格或采取其他應(yīng)對(duì)措施。采購(gòu)價(jià)格信息管理建立采購(gòu)價(jià)格信息庫(kù)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立采購(gòu)價(jià)格信息庫(kù)，記錄采購(gòu)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、供應(yīng)商名稱(chēng)、采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)時(shí)間、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況等信息。采購(gòu)價(jià)格信息庫(kù)應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。分析采購(gòu)價(jià)格數(shù)據(jù)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)價(jià)格信息庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，總結(jié)采購(gòu)價(jià)格變動(dòng)規(guī)律，為采購(gòu)價(jià)格管理提供決策支持。同時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)將采購(gòu)價(jià)格分析結(jié)果反饋給財(cái)務(wù)部門(mén)、需求部門(mén)等相關(guān)部門(mén)，共同探討優(yōu)化采購(gòu)價(jià)格的措施。共享采購(gòu)價(jià)格信息采購(gòu)價(jià)格信息庫(kù)中的信息應(yīng)在公司內(nèi)部適當(dāng)范圍內(nèi)共享，以便各部門(mén)及時(shí)了解采購(gòu)價(jià)格情況，為業(yè)務(wù)決策提供參考。同時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)價(jià)格信息的保密管理，防止信息泄露給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。供應(yīng)商管理與采購(gòu)價(jià)格供應(yīng)商選擇與評(píng)估1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立科學(xué)合理的供應(yīng)商選擇與評(píng)估機(jī)制：根據(jù)采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等因素，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商作為合作伙伴。2.在供應(yīng)商選擇過(guò)程中：采購(gòu)部門(mén)應(yīng)充分考慮供應(yīng)商的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力，通過(guò)詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等方式，選擇價(jià)格合理、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。同時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購(gòu)價(jià)格的穩(wěn)定性和合理性。供應(yīng)商績(jī)效考核1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立供應(yīng)商績(jī)效考核制度：定期對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、價(jià)格執(zhí)行情況、售后服務(wù)等方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，根據(jù)考核結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行獎(jiǎng)懲。2.對(duì)于價(jià)格執(zhí)行情況良好的供應(yīng)商：采購(gòu)部門(mén)可以給予一定的價(jià)格優(yōu)惠或其他獎(jiǎng)勵(lì)措施；對(duì)于價(jià)格執(zhí)行情況不佳的供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與其溝通，要求其限期整改，如整改仍不達(dá)標(biāo)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)考慮更換供應(yīng)商。采購(gòu)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)價(jià)格管理過(guò)程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估：如市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商違約風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)價(jià)格不合理風(fēng)險(xiǎn)等，并分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估結(jié)果：采購(gòu)部門(mén)應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，降低采購(gòu)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)對(duì)公司造成的損失。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)：采購(gòu)部門(mén)可以通過(guò)與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期采購(gòu)合同、套期保值等方式，鎖定采購(gòu)價(jià)格，降低市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。2.供應(yīng)商違約風(fēng)險(xiǎn)：采購(gòu)部門(mén)應(yīng)在采購(gòu)合同中明確供應(yīng)商的違約責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的違約行為，并采取相應(yīng)的法律措施維護(hù)公司的合