酒店會議接待合同協(xié)議書

酒店會議接待合同協(xié)議書

甲方（委托方）：公司名稱：____________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________乙方（受托方）：酒店名稱：____________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲方有舉辦會議的需求，乙方具備提供會議接待服務(wù)的能力和條件，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，就甲方在乙方酒店舉辦會議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：____________________2.會議時間：自____年__月__日__時起至____年__月__日__時止。3.會議地點(diǎn)：乙方酒店內(nèi)____會議室及甲方指定的其他相關(guān)區(qū)域。二、會議服務(wù)內(nèi)容及費(fèi)用1.會議室使用-乙方提供____間會議室供甲方使用，會議室配備必要的會議設(shè)備，包括但不限于投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)等。甲方應(yīng)合理使用設(shè)備，若因甲方原因造成設(shè)備損壞，需照價賠償。-會議室使用費(fèi)用為每間每天____元，共計____元。2.餐飲服務(wù)-甲方在會議期間的餐飲安排為：[具體餐飲標(biāo)準(zhǔn)，如早餐為自助形式，午餐和晚餐為桌餐，詳細(xì)菜品及規(guī)格]。-餐飲費(fèi)用按照每人每餐____元計算，預(yù)計人數(shù)為____人，共計____元。實(shí)際費(fèi)用根據(jù)實(shí)際用餐人數(shù)結(jié)算。3.住宿服務(wù)-甲方所需客房數(shù)量為____間，房型為[具體房型，如標(biāo)準(zhǔn)間、豪華套房等]。-客房價格為每間每晚____元，住宿費(fèi)用共計____元。實(shí)際費(fèi)用根據(jù)甲方實(shí)際入住客房數(shù)量和天數(shù)結(jié)算。4.其他服務(wù)-乙方提供會議期間的茶水、咖啡等飲品服務(wù)，費(fèi)用為____元。-乙方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生服務(wù)，不另收取費(fèi)用。5.費(fèi)用總計：本次會議接待服務(wù)總費(fèi)用預(yù)計為人民幣____元（大寫____元整）。最終費(fèi)用以實(shí)際發(fā)生金額為準(zhǔn)。三、付款方式及時間1.甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付總費(fèi)用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款，即人民幣____元（大寫____元整）。2.會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，雙方根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，甲方應(yīng)一次性付清剩余款項。3.乙方應(yīng)在甲方每次付款前，向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)-有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供會議接待服務(wù)。-應(yīng)提前向乙方提供會議詳細(xì)日程安排、參會人員名單等相關(guān)信息。-按照本合同約定的時間和方式支付費(fèi)用。-遵守乙方酒店的各項規(guī)章制度，愛護(hù)酒店設(shè)施設(shè)備。2.乙方權(quán)利與義務(wù)-有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。-按照本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的會議接待服務(wù)。-未經(jīng)甲方書面同意，不得將本合同項下的服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方。-對甲方提供的信息及會議內(nèi)容予以保密，不得泄露給任何第三方。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時間和金額支付費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)按照未付款項的[逾期付款比例]向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本合同約定提供服務(wù)或服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方限期整改。若乙方在規(guī)定期限內(nèi)未完成整改或整改后仍不符合要求，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用，乙方應(yīng)按照未履行服務(wù)部分對應(yīng)費(fèi)用的[違約比例]向甲方支付違約金。如給甲方造成損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.任何一方違反本合同約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц度嗣駧臺___元的違約金，并賠償對方因此遭受的全部損失。六、不可抗力1.本合同履行期間，如因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本合同的，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。2.因不可抗力事件導(dǎo)致本合同部分或全部無法履行的，雙方應(yīng)協(xié)商解決，可根據(jù)不可抗力事件對合同履行的影響程度，決定是否變更或解除本合同。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_______________