單位用車鑰匙管理制度

單位用車鑰匙管理制度一、總則（一）目的為加強單位用車鑰匙的管理，規(guī)范用車流程，確保車輛安全、高效使用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于單位所有公務車輛及相關鑰匙的管理。（三）基本原則1.集中管理原則：單位用車鑰匙由指定部門或專人統一管理，便于調配和監(jiān)督。2.規(guī)范使用原則：嚴格按照規(guī)定的流程和權限使用車鑰匙，確保用車安全和有序。3.責任追究原則：對因鑰匙管理不善或違規(guī)使用導致的車輛損壞、丟失等情況，追究相關責任人的責任。二、車鑰匙管理職責（一）管理部門及職責1.行政管理部門負責制定和完善單位用車鑰匙管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統一保管單位所有公務車輛的備用鑰匙，建立鑰匙保管臺賬。負責車鑰匙的日常發(fā)放、回收和交接工作，確保鑰匙的流轉記錄清晰可查。定期對車鑰匙保管情況進行檢查，發(fā)現問題及時處理。2.車輛使用部門負責本部門車輛鑰匙的日常保管和使用，指定專人負責鑰匙管理。按照規(guī)定的流程和權限使用車輛鑰匙，不得擅自轉借他人或違規(guī)使用。配合行政管理部門做好車鑰匙的回收和交接工作，如發(fā)現鑰匙丟失或損壞，及時報告。（二）使用人員職責1.嚴格遵守單位用車鑰匙管理制度，按照規(guī)定的流程和權限使用車鑰匙。2.妥善保管車鑰匙，不得隨意放置或丟失。如發(fā)現鑰匙丟失，應立即報告所在部門負責人，并協助查找。3.使用完畢后，及時將車鑰匙交回指定保管人員，不得私自留存。4.不得擅自將車鑰匙交予非本單位人員使用，特殊情況需經上級領導批準。三、車鑰匙保管（一）備用鑰匙保管1.行政管理部門應設立專門的鑰匙保管箱或保險柜，用于存放單位所有公務車輛的備用鑰匙。2.備用鑰匙應按照車輛型號和編號進行分類存放，并在保管箱或保險柜上標明車輛信息，便于查找。3.鑰匙保管人員應定期對備用鑰匙進行檢查，確保鑰匙完好無損。如發(fā)現鑰匙損壞或丟失，應及時報告并采取相應措施。（二）車輛使用部門鑰匙保管1.車輛使用部門應指定專人負責本部門車輛鑰匙的保管，鑰匙保管人員應相對固定。2.鑰匙保管人員應配備專門的鑰匙存放柜或鑰匙扣，將車輛鑰匙妥善保管。存放柜或鑰匙扣應加鎖，防止鑰匙丟失或被盜。3.鑰匙保管人員應嚴格遵守鑰匙保管規(guī)定，不得擅自將鑰匙帶出單位或交予他人保管。如因工作需要暫時離開崗位，應將鑰匙交予部門負責人指定的人員代管，并做好交接記錄。四、車鑰匙使用（一）用車申請1.單位內部人員因公務需要使用車輛，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、預計用車時長等信息。2.《用車申請表》應由用車人所在部門負責人簽字審核，經分管領導批準后，交行政管理部門調度派車。3.緊急情況下無法提前填寫申請表的，用車人應在用車前電話告知行政管理部門調度人員，并在用車后及時補辦申請手續(xù)。（二）鑰匙領取1.行政管理部門調度人員根據批準的《用車申請表》，通知車輛使用部門鑰匙保管人員準備車鑰匙。2.車輛使用部門鑰匙保管人員應按照調度人員的通知，在規(guī)定時間內將車鑰匙交予用車人，并做好鑰匙領取登記，登記內容包括用車人姓名、部門、用車時間、車鑰匙編號等。3.用車人領取車鑰匙時，應仔細檢查鑰匙是否完好，如發(fā)現問題應及時與鑰匙保管人員溝通更換。（三）車輛使用1.用車人應嚴格按照批準的用車時間、地點和事由使用車輛，不得擅自變更。2.在車輛使用過程中，用車人應妥善保管車鑰匙，不得隨意放置或交給他人使用。如因特殊情況需要他人代駕，應經車輛使用部門負責人同意，并在車輛使用完畢后及時收回鑰匙。3.用車人應遵守交通法規(guī)，安全駕駛車輛，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應立即報告所在部門負責人和行政管理部門，并積極配合處理。（四）鑰匙歸還1.用車完畢后，用車人應及時將車輛停放在指定地點，并將車鑰匙交回車輛使用部門鑰匙保管人員。2.鑰匙保管人員在收回車鑰匙時，應檢查車輛外觀、內飾及設備是否完好，如有損壞或丟失，應及時向用車人核實情況，并做好記錄。3.鑰匙保管人員應在車鑰匙歸還登記表上注明歸還時間、車輛狀況等信息，并簽字確認。五、車鑰匙交接（一）部門內部交接1.車輛使用部門鑰匙保管人員因工作調動、離職等原因需要交接車鑰匙時，應提前與接替人員辦理交接手續(xù)。2.交接雙方應在部門負責人的監(jiān)督下，對車鑰匙進行逐一核對，確保鑰匙數量、編號與臺賬記錄一致。3.交接完成后，雙方應在《車鑰匙交接清單》上簽字確認，并將交接清單交行政管理部門備案。（二）行政管理部門與車輛使用部門交接1.行政管理部門定期對車輛使用部門的車鑰匙保管情況進行檢查時，如發(fā)現問題需要與車輛使用部門進行溝通協調，應及時辦理交接手續(xù)。2.交接雙方應在行政管理部門負責人的監(jiān)督下，對車鑰匙進行全面核對，包括備用鑰匙和在用鑰匙的數量、編號、保管狀況等。3.核對無誤后，雙方應在《車鑰匙交接登記表》上簽字確認，并將交接登記表存檔保存。六、車鑰匙維修與更換（一）鑰匙損壞維修1.車鑰匙在使用過程中如發(fā)現損壞，用車人應及時報告車輛使用部門負責人。2.車輛使用部門負責人核實情況后，填寫《車鑰匙維修申請表》，注明鑰匙損壞情況、維修原因等信息，報行政管理部門審批。3.行政管理部門根據審批結果，安排專業(yè)維修人員對車鑰匙進行維修。維修費用由單位承擔，維修人員應在維修完成后出具維修報告。（二）鑰匙丟失或被盜處理1.如發(fā)生車鑰匙丟失或被盜情況，用車人應立即報告所在部門負責人和行政管理部門。2.行政管理部門接到報告后，應及時采取措施，如通知車輛使用部門更換門鎖、啟動車輛監(jiān)控系統等，防止車輛被盜或其他安全事故發(fā)生。3.同時，行政管理部門應組織調查，查明鑰匙丟失或被盜原因，如因個人原因導致的，追究相關責任人的責任。4.根據調查結果，決定是否重新配制車鑰匙。重新配制車鑰匙的費用由責任人承擔，如因特殊情況需單位承擔的，應報上級領導批準。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.行政管理部門應定期對車鑰匙的保管和使用情況進行檢查，檢查內容包括鑰匙保管是否規(guī)范、使用流程是否合規(guī)、交接記錄是否完整等。2.檢查周期為每月一次，檢查人員應填寫《車鑰匙管理檢查記錄表》，記錄檢查情況和發(fā)現的問題。3.對檢查中發(fā)現的問題，行政管理部門應及時下達整改通知，要求相關部門或人員限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）不定期抽查1.除定期檢查外，行政管理部門還應不定期對車鑰匙管理情況進行抽查，抽查比例不低于車輛總數的[X]%。2.抽查方式包括現場檢查、查閱記錄、詢問相關人員等，重點檢查車鑰匙的實際使用情況和保管狀況。3.對抽查中發(fā)現的違規(guī)行為，按照本制度的相關規(guī)定進行嚴肅處理，并在單位內部進行通報批評。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經批準擅自使用車輛鑰匙的。2.擅自將車鑰匙轉借他人的。3.未按規(guī)定流程使用車鑰匙，導致車輛損壞或其他安全事故的。4.車鑰匙保管不善，造成鑰匙丟失或被盜的。5.其他違反單位用車鑰匙管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的人員，給予批評教育，并責令其寫出書面檢討。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的人員，視情節(jié)輕重給予警告