先聲藥業(yè)合同管理制度

先聲藥業(yè)合同管理制度總則一、目的為規(guī)范先聲藥業(yè)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）的合同管理，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，保障公司的合法權(quán)益，提高合同管理的效率和質(zhì)量，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司的實(shí)際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司及其所屬各單位、部門(mén)（以下統(tǒng)稱(chēng)“各單位”）與外部單位或個(gè)人之間簽訂的各類(lèi)合同，包括但不限于買(mǎi)賣(mài)合同、租賃合同、服務(wù)合同、勞動(dòng)合同等。三、管理原則1.合法性原則：合同的簽訂和履行必須符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。2.平等自愿原則：合同的簽訂必須基于平等自愿的原則，雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)應(yīng)當(dāng)對(duì)等。3.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同的簽訂和履行必須遵循誠(chéng)實(shí)守信的原則，不得有欺詐、脅迫等行為。4.風(fēng)險(xiǎn)防范原則：合同的簽訂和履行必須充分考慮各種風(fēng)險(xiǎn)因素，采取有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。5.效率原則：合同的管理必須注重效率，簡(jiǎn)化管理流程，提高管理效率。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司法律事務(wù)部是公司合同管理的主管部門(mén)，負(fù)責(zé)公司合同管理的總體策劃、制度制定、監(jiān)督檢查、糾紛處理等工作。2.各單位應(yīng)設(shè)立合同管理專(zhuān)員，負(fù)責(zé)本單位合同的起草、審核、簽訂、履行、歸檔等日常管理工作。合同管理專(zhuān)員應(yīng)具備一定的法律知識(shí)和合同管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉公司的業(yè)務(wù)流程和管理要求。3.公司各部門(mén)應(yīng)配合法律事務(wù)部和各單位的合同管理工作，提供相關(guān)的業(yè)務(wù)支持和協(xié)助。合同的起草與審核一、合同的起草1.合同的起草應(yīng)由各單位的業(yè)務(wù)部門(mén)或相關(guān)人員負(fù)責(zé)，根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況，制定合同的具體條款和內(nèi)容。2.合同的起草應(yīng)遵循合法性、平等自愿、誠(chéng)實(shí)守信、風(fēng)險(xiǎn)防范等原則，充分考慮各種風(fēng)險(xiǎn)因素，采取有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。3.合同的起草應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同模板，如無(wú)特殊情況，不得自行制定合同模板。合同模板應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和公司的實(shí)際情況進(jìn)行修訂和完善，確保合同的合法性和有效性。4.合同的起草應(yīng)明確合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等主要條款，確保合同的內(nèi)容完整、明確、具體。二、合同的審核1.合同的審核應(yīng)由各單位的合同管理專(zhuān)員負(fù)責(zé)，對(duì)合同的合法性、合規(guī)性、合理性進(jìn)行審核。2.合同的審核應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1）合同的主體是否合法，是否具有簽訂合同的資格和能力；（2）合同的內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在違法、違規(guī)的條款；（3）合同的條款是否明確、具體、完整，是否存在歧義或漏洞；（4）合同的風(fēng)險(xiǎn)防范措施是否得當(dāng)，是否能夠有效降低合同風(fēng)險(xiǎn)；（5）合同的簽訂程序是否符合公司的規(guī)定，是否經(jīng)過(guò)了必要的審批手續(xù)。3.合同的審核應(yīng)采用書(shū)面審核的方式，合同管理專(zhuān)員應(yīng)在合同審核表上簽署審核意見(jiàn)，并將審核意見(jiàn)反饋給合同的起草部門(mén)或人員。4.對(duì)于重大合同或復(fù)雜合同，合同的審核應(yīng)由法律事務(wù)部會(huì)同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)合審核，確保合同的合法性、合規(guī)性和合理性。合同的簽訂一、合同的簽訂程序1.合同的簽訂應(yīng)由各單位的法定代表人或其授權(quán)代理人負(fù)責(zé)，未經(jīng)授權(quán)，不得擅自簽訂合同。2.合同的簽訂應(yīng)按照公司的規(guī)定進(jìn)行審批，審批程序包括起草部門(mén)審核、合同管理專(zhuān)員審核、法律事務(wù)部審核、相關(guān)部門(mén)會(huì)簽、公司領(lǐng)導(dǎo)審批等環(huán)節(jié)。3.合同的簽訂應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同文本，如無(wú)特殊情況，不得自行簽訂合同文本。合同文本應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和公司的實(shí)際情況進(jìn)行修訂和完善，確保合同的合法性和有效性。4.合同的簽訂應(yīng)采用書(shū)面形式，合同雙方應(yīng)在合同上簽字或蓋章，并注明簽訂日期。二、合同的授權(quán)委托1.公司各單位的法定代表人可以授權(quán)他人簽訂合同，但應(yīng)出具授權(quán)委托書(shū)，明確授權(quán)范圍和權(quán)限。2.授權(quán)委托書(shū)應(yīng)采用書(shū)面形式，載明授權(quán)人的姓名、職務(wù)、授權(quán)范圍、權(quán)限、期限等內(nèi)容，并由授權(quán)人簽字或蓋章。3.被授權(quán)人在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂的合同，視為授權(quán)人簽訂的合同，對(duì)授權(quán)人具有法律約束力。三、合同的簽訂注意事項(xiàng)1.合同的簽訂應(yīng)注意合同的生效條件和生效時(shí)間，確保合同在約定的時(shí)間內(nèi)生效。2.合同的簽訂應(yīng)注意合同的履行期限和履行地點(diǎn)，確保合同的履行能夠按時(shí)、按地進(jìn)行。3.合同的簽訂應(yīng)注意合同的價(jià)款或報(bào)酬的支付方式和支付時(shí)間，確保合同的價(jià)款或報(bào)酬能夠按時(shí)、足額支付。4.合同的簽訂應(yīng)注意合同的違約責(zé)任的約定，確保合同的雙方在違約時(shí)能夠承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。合同的履行一、合同的履行原則1.全面履行原則：合同的雙方應(yīng)按照合同的約定全面履行自己的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。2.誠(chéng)實(shí)信用原則：合同的雙方應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。3.及時(shí)履行原則：合同的雙方應(yīng)及時(shí)履行自己的義務(wù)，不得拖延履行或拒絕履行。二、合同的履行監(jiān)督1.各單位的合同管理專(zhuān)員應(yīng)負(fù)責(zé)合同的履行監(jiān)督工作，定期對(duì)合同的履行情況進(jìn)行檢查和跟蹤，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中存在的問(wèn)題。2.對(duì)于重大合同或復(fù)雜合同，法律事務(wù)部應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)合監(jiān)督，確保合同的履行能夠按照合同的約定進(jìn)行。3.合同的履行監(jiān)督應(yīng)采用書(shū)面報(bào)告的方式，合同管理專(zhuān)員應(yīng)定期向本單位的負(fù)責(zé)人報(bào)告合同的履行情況，并將報(bào)告抄送法律事務(wù)部。三、合同的變更與解除1.合同的變更與解除應(yīng)由合同的雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。書(shū)面協(xié)議應(yīng)明確變更或解除的原因、內(nèi)容、生效時(shí)間等事項(xiàng)。2.對(duì)于重大合同或復(fù)雜合同的變更與解除，應(yīng)經(jīng)法律事務(wù)部會(huì)同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.合同的變更與解除不得損害國(guó)家、集體和他人的合法權(quán)益，不得違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。合同的糾紛處理一、糾紛的處理原則1.協(xié)商解決原則：合同的雙方應(yīng)首先通過(guò)協(xié)商的方式解決合同糾紛，協(xié)商不成的，可以向有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)調(diào)解或仲裁，也可以向人民法院提起訴訟。2.合法合規(guī)原則：合同的糾紛處理應(yīng)遵循合法合規(guī)的原則，不得采取違法、違規(guī)的手段解決糾紛。3.及時(shí)有效原則：合同的糾紛處理應(yīng)及時(shí)、有效地進(jìn)行，不得拖延處理或推諉責(zé)任。二、糾紛的處理程序1.合同的糾紛發(fā)生后，合同的雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向公司法律事務(wù)部報(bào)告，由法律事務(wù)部會(huì)同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。2.對(duì)于重大合同或復(fù)雜合同的糾紛，法律事務(wù)部應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)合處理，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告處理情況。3.在糾紛處理過(guò)程中，合同的雙方應(yīng)保持溝通和協(xié)商，積極配合法律事務(wù)部的工作，共同尋求解決糾紛的最佳方案。合同的檔案管理一、合同的檔案管理原則1.集中管理原則：公司的合同檔案應(yīng)實(shí)行集中管理，由法律事務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)合同檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作。2.安全保密原則：合同檔案的管理應(yīng)注重安全保密，采取有效的措施防止合同檔案的丟失、損壞或泄露。3.規(guī)范管理原則：合同檔案的管理應(yīng)規(guī)范有序，按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)定進(jìn)行管理，確保合同檔案的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。二、合同的檔案管理內(nèi)容1.合同的檔案應(yīng)包括合同文本、合同審核表、合同簽訂審批表、合同履行情況報(bào)告、合同糾紛處理記錄等相關(guān)資料。2.合同的檔案應(yīng)按照合同的編號(hào)、簽訂日期、合同類(lèi)型等進(jìn)行分類(lèi)歸檔，便于查找和利用。3.合同的檔案應(yīng)定期進(jìn)行清理和整理，