小區(qū)防疫物資管理制度

小區(qū)防疫物資管理制度一、總則（一）目的為加強小區(qū)防疫物資的管理，規(guī)范防疫物資的采購、儲備、使用、發(fā)放及回收等流程，確保防疫物資的合理使用和安全存儲，有效應(yīng)對小區(qū)疫情防控工作，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本小區(qū)內(nèi)所有防疫物資的管理，包括但不限于口罩、防護服、手套、護目鏡、消毒液、酒精、體溫槍、一次性醫(yī)用帽子等各類防疫用品。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：小區(qū)防疫物資由指定部門或?qū)Ｈ诉M(jìn)行統(tǒng)一管理，確保物資管理的規(guī)范性和一致性。2.按需采購原則：根據(jù)小區(qū)疫情防控實際需求，合理確定防疫物資的采購數(shù)量和種類，避免浪費和過度儲備。3.安全存儲原則：防疫物資應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的場所，確保物資質(zhì)量不受影響，同時要做好防火、防盜、防潮等工作。4.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照防疫物資的使用說明和操作規(guī)程進(jìn)行使用，確保使用安全和效果。5.定期盤點原則：定期對防疫物資進(jìn)行盤點，及時掌握物資庫存情況，做到賬物相符。二、管理職責(zé)（一）成立防疫物資管理小組組長：[組長姓名]成員：[成員姓名]（二）職責(zé)分工1.組長職責(zé)全面負(fù)責(zé)小區(qū)防疫物資管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和決策。審核防疫物資采購計劃、使用方案等重要文件。協(xié)調(diào)解決防疫物資管理過程中出現(xiàn)的重大問題。2.成員職責(zé)采購人員根據(jù)防疫物資管理小組的要求，負(fù)責(zé)防疫物資的采購工作。選擇合格的供應(yīng)商，確保采購物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。辦理采購物資的驗收、入庫等手續(xù)。倉庫管理人員負(fù)責(zé)防疫物資的入庫、存儲、保管和發(fā)放工作。建立防疫物資臺賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫情況。定期對防疫物資進(jìn)行盤點，確保賬物相符。做好倉庫的安全管理工作，保障物資安全。使用部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門實際需求，合理申請防疫物資。監(jiān)督本部門人員正確使用防疫物資，避免浪費。配合倉庫管理人員做好防疫物資的回收和統(tǒng)計工作。三、采購管理（一）采購計劃制定1.倉庫管理人員定期對防疫物資庫存進(jìn)行盤點，根據(jù)庫存數(shù)量、使用情況及疫情防控形勢，提前[X]天編制防疫物資采購計劃，報防疫物資管理小組審核。2.采購計劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計到貨時間等內(nèi)容。（二）供應(yīng)商選擇1.采購人員應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商作為防疫物資的采購渠道。2.對新的供應(yīng)商，采購人員應(yīng)進(jìn)行實地考察或資質(zhì)審核，確保其具備供應(yīng)能力和質(zhì)量保證能力。3.建立供應(yīng)商評估機制，定期對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價格、交貨期等進(jìn)行評估，對于不符合要求的供應(yīng)商及時進(jìn)行調(diào)整。（三）采購實施1.采購人員根據(jù)審核通過的采購計劃，與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購合同應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式等條款。3.采購人員應(yīng)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)防疫物資。（四）驗收與入庫1.防疫物資到貨后，采購人員應(yīng)及時通知倉庫管理人員進(jìn)行驗收。2.倉庫管理人員按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行驗收。3.驗收合格的防疫物資，倉庫管理人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間等信息，并將入庫單交財務(wù)部門記賬。4.驗收不合格的防疫物資，倉庫管理人員應(yīng)及時通知采購人員與供應(yīng)商協(xié)商解決，如退貨、換貨等。四、儲備管理（一）儲備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)小區(qū)規(guī)模、人口數(shù)量、疫情防控形勢等因素，制定合理的防疫物資儲備標(biāo)準(zhǔn)。2.防疫物資儲備標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括各類物資的最低儲備量、建議儲備量等內(nèi)容，并根據(jù)實際情況適時進(jìn)行調(diào)整。（二）儲備方式1.防疫物資應(yīng)分類存放，設(shè)置專門的倉庫或存儲區(qū)域，并做好標(biāo)識。2.對于易受潮、易揮發(fā)、易變質(zhì)的物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防曬、通風(fēng)等措施。3.建立防疫物資儲備臺賬，詳細(xì)記錄物資的入庫時間、規(guī)格、數(shù)量、有效期等信息。（三）庫存盤點1.倉庫管理人員每月對防疫物資進(jìn)行一次盤點，確保賬物相符。2.盤點結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)編制盤點報告，說明盤點情況、存在的問題及處理建議。3.如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，進(jìn)行調(diào)整，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、使用管理（一）使用申請1.各部門因工作需要使用防疫物資時，應(yīng)提前填寫《防疫物資使用申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用原因等內(nèi)容，報部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門實際需求對申請表進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后報防疫物資管理小組審批。（二）發(fā)放管理1.倉庫管理人員根據(jù)審批通過的《防疫物資使用申請表》，按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放防疫物資。2.發(fā)放物資時，倉庫管理人員應(yīng)認(rèn)真核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并在《防疫物資發(fā)放登記表》上記錄發(fā)放時間、領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容，由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。3.對于一次性使用的防疫物資，如口罩、防護服等，發(fā)放后應(yīng)做好使用記錄，以便跟蹤管理。（三）使用規(guī)范1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照防疫物資的使用說明和操作規(guī)程進(jìn)行使用，確保使用安全和效果。2.使用人員在使用防疫物資前，應(yīng)檢查物資的有效期、質(zhì)量等情況，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時更換。3.使用過程中，如發(fā)現(xiàn)防疫物資不足或質(zhì)量問題，應(yīng)及時向防疫物資管理小組報告，以便及時補充或更換物資。（四）回收管理1.對于可重復(fù)使用的防疫物資，如防護服、護目鏡等，使用部門應(yīng)在使用后及時進(jìn)行清洗、消毒，并交回倉庫統(tǒng)一保管。2.倉庫管理人員對回收的防疫物資進(jìn)行檢查、整理，對于損壞或無法使用的物資，應(yīng)及時進(jìn)行報廢處理。3.建立防疫物資回收臺賬，記錄回收物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、回收時間等信息。六、報廢管理（一）報廢條件1.防疫物資超過有效期且無法繼續(xù)使用的。2.防疫物資因損壞、變質(zhì)等原因無法正常使用的。3.因疫情防控形勢變化，已不再需要的防疫物資。（二）報廢申請1.使用部門或倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)防疫物資符合報廢條件時，應(yīng)填寫《防疫物資報廢申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等內(nèi)容，報防疫物資管理小組審批。2.防疫物資管理小組對報廢申請進(jìn)行審核，如同意報廢，應(yīng)在申請表上簽字確認(rèn)。（三）報廢處理1.經(jīng)審批同意報廢的防疫物資，由倉庫管理人員按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如銷毀、變賣等。2.報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報廢物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、處理方式、處理時間等信息。3.對于有環(huán)保要求的防疫物資，應(yīng)按照環(huán)保部門的規(guī)定進(jìn)行處理，避免造成環(huán)境污染。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.防疫物資管理小組定期對防疫物資的采購、儲備、使用、發(fā)放及回收等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項管理制度的執(zhí)行到位。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對防疫物資的庫存情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.各部門應(yīng)配合防疫物資管理小組的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)資料和信息。（二）外部監(jiān)督1.接受小區(qū)業(yè)主、業(yè)委會等相關(guān)方的監(jiān)督，對提出的意見和建議及時進(jìn)行整改。2.如遇上級主管部門或相關(guān)部門的檢查，應(yīng)積極配合，如實匯報防疫物資管理情況。八、獎懲措施（一）獎勵1.對在防疫物資管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括但不限于通報表揚、獎金、榮譽證書等