國家電子合同備案協(xié)議書

國家電子合同備案協(xié)議書

甲方（備案申請方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________乙方（備案管理方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲方在業(yè)務活動中涉及電子合同相關事宜，為規(guī)范電子合同管理，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及政策規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方電子合同備案事宜達成如下協(xié)議：一、備案內容甲方將其在[具體業(yè)務范圍]內簽訂的電子合同提交給乙方進行備案。電子合同應符合國家法律法規(guī)對于電子合同形式及內容的要求，包含但不限于合同當事人信息、合同標的、數(shù)量、質量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法等基本條款。二、備案流程1.甲方應按照乙方規(guī)定的格式和要求，通過[指定備案系統(tǒng)或平臺]上傳電子合同的相關數(shù)據(jù)和文件，包括但不限于電子合同文本、合同簽訂過程中的身份認證信息、時間戳等能夠證明合同真實性和完整性的資料。2.乙方收到甲方提交的備案申請后，對備案材料進行形式審查。如材料齊全、符合要求，乙方應在[X]個工作日內完成備案登記，并向甲方出具備案證明；如材料不齊全或不符合要求，乙方應及時通知甲方補充或修改，甲方應在接到通知后的[X]個工作日內完成補充或修改并重新提交。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.有權要求乙方按照本協(xié)議約定及時辦理電子合同備案手續(xù)，并獲取備案證明。2.保證所提交備案的電子合同及相關資料真實、準確、完整，不存在任何虛假信息、欺詐行為或侵犯第三方合法權益的情況。如因甲方提交資料問題導致的一切法律責任，均由甲方自行承擔。3.按照乙方要求定期更新電子合同備案信息，如合同變更、終止等情況發(fā)生時，應在[X]個工作日內將相關信息提交給乙方進行備案變更。4.妥善保管電子合同及相關備案資料，不得擅自篡改、刪除已備案的電子合同信息。（二）乙方權利與義務1.有權對甲方提交的備案資料進行審查，要求甲方補充或修改不符合要求的資料。2.按照本協(xié)議約定和相關規(guī)定，及時、準確地為甲方辦理電子合同備案手續(xù)，對備案信息嚴格保密，不得泄露給任何第三方，但法律法規(guī)另有規(guī)定或因履行法定職責需要的除外。3.為甲方提供必要的備案咨詢和技術支持服務，協(xié)助甲方解決備案過程中遇到的問題。四、保密條款雙方應對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密及其他敏感信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限自本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間、方式提交備案資料或提供虛假資料，乙方有權暫停備案辦理，并要求甲方限期整改。如甲方在規(guī)定期限內未完成整改，乙方有權拒絕為甲方辦理備案，由此造成的一切后果由甲方自行承擔。2.若乙方未按照本協(xié)議約定及時辦理備案手續(xù)或泄露甲方備案信息，乙方應承擔因此給甲方造成的直接經(jīng)濟損失。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密條款，應向對方支付違約金[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。六、協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的變更或補充需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，若一方出現(xiàn)違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定的重大違約行為，另一方有權解除本協(xié)議，并要求違約方承擔相應的違約責任。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________________法定代表人或授權代表（簽字）：______簽訂日期