峨眉疫情期間管理制度

峨眉疫情期間管理制度總則1.目的為有效應(yīng)對(duì)峨眉地區(qū)疫情，保障公司員工的身體健康和生命安全，確保公司各項(xiàng)工作的正常有序開(kāi)展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司在峨眉地區(qū)的所有員工、辦公場(chǎng)所及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。3.基本原則以人為本，把員工的健康和安全放在首位。科學(xué)防控，遵循國(guó)家和地方政府關(guān)于疫情防控的各項(xiàng)規(guī)定和指導(dǎo)意見(jiàn)。統(tǒng)籌兼顧，在做好疫情防控的同時(shí)，盡量減少對(duì)公司正常運(yùn)營(yíng)的影響。員工健康管理1.每日健康監(jiān)測(cè)員工需每日自行測(cè)量體溫，并通過(guò)公司指定的健康申報(bào)平臺(tái)如實(shí)填報(bào)個(gè)人健康狀況，包括是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力、呼吸困難等癥狀，以及是否接觸過(guò)確診或疑似病例等信息。部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督促本部門(mén)員工按時(shí)完成健康申報(bào)，并對(duì)申報(bào)信息進(jìn)行審核。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組。2.健康異常處理對(duì)于體溫異常（≥37.3℃）或有其他疑似癥狀的員工，應(yīng)立即停止工作，居家觀察，并及時(shí)就醫(yī)。就醫(yī)后需將診斷結(jié)果告知公司。如員工被確診為新冠肺炎病例或疑似病例，公司將按照國(guó)家和地方政府的相關(guān)規(guī)定，配合做好隔離、治療、密切接觸者排查等工作，并及時(shí)通知員工家屬。同時(shí)，對(duì)該員工所在部門(mén)及相關(guān)區(qū)域進(jìn)行全面消毒。3.疫苗接種鼓勵(lì)員工積極接種新冠疫苗，符合接種條件的員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成全程接種。接種疫苗后，員工需將接種情況告知公司，并保留好接種憑證。辦公場(chǎng)所管理1.環(huán)境衛(wèi)生與消毒公司安排專人負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生清掃，保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，定期對(duì)公共區(qū)域（如會(huì)議室、走廊、電梯、衛(wèi)生間等）進(jìn)行消毒，每天至少消毒[X]次。對(duì)辦公設(shè)備、辦公用品等進(jìn)行定期消毒，如鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、電話、文件柜等，可使用含氯消毒劑或75%酒精擦拭消毒。加強(qiáng)通風(fēng)換氣，保持室內(nèi)空氣流通，每天開(kāi)窗通風(fēng)不少于[X]次，每次通風(fēng)時(shí)間不少于[X]分鐘。如使用空調(diào)系統(tǒng)，應(yīng)定期對(duì)空調(diào)進(jìn)行清洗消毒，并確?？照{(diào)運(yùn)行正常。2.人員出入管理在公司入口處設(shè)置體溫檢測(cè)點(diǎn)，安排專人對(duì)進(jìn)入公司的人員進(jìn)行體溫檢測(cè)和健康碼、行程碼查驗(yàn)。體溫正常且健康碼、行程碼均為綠碼的人員方可進(jìn)入公司。來(lái)訪人員需提前預(yù)約，并在進(jìn)入公司時(shí)提供有效身份證件、健康碼、行程碼，經(jīng)體溫檢測(cè)正常后，由接待人員陪同進(jìn)入辦公區(qū)域。來(lái)訪人員應(yīng)全程佩戴口罩，并盡量減少在公司內(nèi)的停留時(shí)間。員工在辦公期間原則上不得離開(kāi)公司所在區(qū)域，如有特殊情況需要外出，需提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并說(shuō)明外出事由和預(yù)計(jì)返回時(shí)間。返回公司時(shí)，需再次進(jìn)行體溫檢測(cè)和健康碼、行程碼查驗(yàn)。3.聚集活動(dòng)管理疫情期間，公司暫停組織各類大型會(huì)議、培訓(xùn)、團(tuán)建等聚集性活動(dòng)。確因工作需要召開(kāi)會(huì)議的，應(yīng)盡量采用線上會(huì)議形式；如必須召開(kāi)線下會(huì)議，參會(huì)人員應(yīng)全程佩戴口罩，保持安全距離，并控制會(huì)議規(guī)模和時(shí)間。減少人員聚集，員工在辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持適當(dāng)?shù)纳缃痪嚯x，避免扎堆聊天、聚餐等行為。業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理1.遠(yuǎn)程辦公安排根據(jù)疫情防控形勢(shì)和公司實(shí)際情況，適時(shí)安排員工遠(yuǎn)程辦公。遠(yuǎn)程辦公期間，員工應(yīng)按照公司的工作要求和時(shí)間安排，保持通訊暢通，按時(shí)完成工作任務(wù)。各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)遠(yuǎn)程辦公員工的管理和指導(dǎo)，確保工作的順利進(jìn)行。同時(shí)，應(yīng)合理安排工作任務(wù)，避免員工過(guò)度勞累。遠(yuǎn)程辦公員工應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格保守公司機(jī)密，妥善保管工作資料和設(shè)備。如遇技術(shù)問(wèn)題或其他困難，應(yīng)及時(shí)與公司相關(guān)部門(mén)聯(lián)系尋求幫助。2.客戶溝通與服務(wù)對(duì)于因疫情影響導(dǎo)致的業(yè)務(wù)調(diào)整或客戶需求變化，公司應(yīng)及時(shí)與客戶進(jìn)行溝通，做好解釋和協(xié)調(diào)工作，爭(zhēng)取客戶的理解和支持。加強(qiáng)線上客戶服務(wù)，通過(guò)電話、郵件、微信等方式及時(shí)響應(yīng)客戶咨詢和投訴，確?？蛻舴?wù)質(zhì)量不受影響。對(duì)于涉及疫情防控相關(guān)的業(yè)務(wù)，如醫(yī)療物資供應(yīng)、防疫服務(wù)等，應(yīng)積極履行社會(huì)責(zé)任，全力保障業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。3.供應(yīng)鏈管理加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)了解原材料供應(yīng)和物流運(yùn)輸情況，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定。對(duì)于因疫情導(dǎo)致的供應(yīng)中斷或延遲，應(yīng)提前制定應(yīng)對(duì)措施，盡量減少對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的影響。優(yōu)化庫(kù)存管理，合理安排原材料和成品庫(kù)存，避免因庫(kù)存積壓或短缺影響公司正常生產(chǎn)。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存物資的盤(pán)點(diǎn)和監(jiān)控，確保物資安全。出差管理1.出差審批疫情期間，嚴(yán)格控制員工出差。如確因工作需要出差，需提前填寫(xiě)出差申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明出差事由、目的地、行程安排等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。對(duì)于前往疫情中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)的出差申請(qǐng)，原則上不予批準(zhǔn)。如有特殊情況必須前往，需報(bào)公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組審批，并提前了解當(dāng)?shù)匾咔榉揽卣吆鸵?，做好個(gè)人防護(hù)措施。2.出差防護(hù)出差員工應(yīng)提前了解目的地的疫情防控形勢(shì)和政策，準(zhǔn)備好必要的防護(hù)用品，如口罩、消毒液、體溫計(jì)等。在出差期間，嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾?guī)定，配合做好體溫檢測(cè)、健康碼查驗(yàn)等工作。盡量減少外出活動(dòng)，避免前往人員密集場(chǎng)所。如需乘坐公共交通工具，應(yīng)全程佩戴口罩，保持安全距離，并注意通風(fēng)換氣。出差返回后，需按照公司要求進(jìn)行健康申報(bào)和核酸檢測(cè)，并居家觀察[X]天。如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀，應(yīng)及時(shí)就醫(yī)并告知公司。培訓(xùn)與學(xué)習(xí)管理1.線上培訓(xùn)安排充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，開(kāi)展線上培訓(xùn)活動(dòng)，滿足員工在疫情期間的學(xué)習(xí)需求。人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理各類線上培訓(xùn)課程，并發(fā)布在公司內(nèi)部培訓(xùn)平臺(tái)上供員工自主學(xué)習(xí)。各部門(mén)可根據(jù)工作實(shí)際情況，組織部門(mén)內(nèi)部的線上培訓(xùn)和交流活動(dòng)，分享業(yè)務(wù)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)。培訓(xùn)活動(dòng)應(yīng)提前制定計(jì)劃，并報(bào)人力資源部門(mén)備案。鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)，通過(guò)在線學(xué)習(xí)平臺(tái)、專業(yè)網(wǎng)站、行業(yè)論壇等渠道，提升自身業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。對(duì)于員工自主學(xué)習(xí)取得的相關(guān)證書(shū)或資質(zhì)，公司可給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。2.學(xué)習(xí)反饋與考核員工參加線上培訓(xùn)后，應(yīng)及時(shí)在培訓(xùn)平臺(tái)上進(jìn)行學(xué)習(xí)反饋，分享學(xué)習(xí)心得和體會(huì)。同時(shí)，人力資源部門(mén)將定期對(duì)員工的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，了解培訓(xùn)效果。根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和要求，對(duì)員工進(jìn)行考核?？己朔绞娇刹捎迷诰€測(cè)試、撰寫(xiě)學(xué)習(xí)報(bào)告、實(shí)際操作等形式。考核結(jié)果將作為員工績(jī)效評(píng)估、崗位晉升、薪酬調(diào)整等的重要依據(jù)。薪酬福利管理1.薪酬發(fā)放疫情期間，公司將按時(shí)足額發(fā)放員工工資，確保員工的基本生活不受影響。對(duì)于因疫情導(dǎo)致工作任務(wù)減少或無(wú)法正常工作的員工，公司將根據(jù)實(shí)際情況，按照國(guó)家和地方政府的相關(guān)規(guī)定，協(xié)商調(diào)整薪酬待遇。如員工因疫情防控需要被隔離或治療，在隔離或治療期間，公司將按照正常出勤支付工資，并依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金。2.福利保障公司將繼續(xù)為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金，確保員工的社會(huì)保障權(quán)益不受影響。同時(shí)，根據(jù)實(shí)際情況，為員工提供必要的防疫物資和生活保障。對(duì)于在疫情防控工作中表現(xiàn)突出的員工，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，并在薪酬、晉升、培訓(xùn)等方面予以優(yōu)先考慮。溝通與信息發(fā)布1.內(nèi)部溝通機(jī)制建立健全內(nèi)部溝通機(jī)制，加強(qiáng)公司管理層與員工之間的溝通與交流。通過(guò)公司內(nèi)部郵件、微信群、電話會(huì)議等方式，及時(shí)傳達(dá)公司的疫情防控政策、工作安排和相關(guān)信息，確保員工了解公司動(dòng)態(tài)。鼓勵(lì)員工積極反饋疫情防控期間遇到的問(wèn)題和困難，公司將及時(shí)給予回應(yīng)和解決。對(duì)于員工提出的合理建議和意見(jiàn)，公司將認(rèn)真研究并采納。2.信息發(fā)布渠道公司設(shè)立專門(mén)的疫情防控信息發(fā)布平臺(tái)，如公司官網(wǎng)、微信公眾號(hào)等，及時(shí)發(fā)布疫情防控相關(guān)信息，包括疫情動(dòng)態(tài)、防控措施、工作要求等，確保員工能夠及時(shí)獲取準(zhǔn)確信息。各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)關(guān)注公司發(fā)布的疫情防控信息，并傳達(dá)給本部門(mén)員工。同時(shí)，要做好本部門(mén)員工的思想工作，穩(wěn)定員工情緒，增強(qiáng)員工信心。監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制公司成立疫情防控監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(mén)的疫情防控工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組定期對(duì)辦公場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生、人員出入管理、疫情防控措施落實(shí)情況等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。員工有權(quán)對(duì)公司內(nèi)違反疫情防控規(guī)定的行為進(jìn)行舉報(bào)，公司將對(duì)舉報(bào)情