商場(chǎng)電器設(shè)備管理制度

商場(chǎng)電器設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)商場(chǎng)電器設(shè)備的管理，確保電器設(shè)備的正常運(yùn)行，保障商場(chǎng)的安全運(yùn)營，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于商場(chǎng)內(nèi)所有電器設(shè)備的采購、安裝、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程管理。（三）職責(zé)分工1.商場(chǎng)管理部門負(fù)責(zé)制定電器設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)于電器設(shè)備管理的工作。審核電器設(shè)備的采購計(jì)劃、維修申請(qǐng)等。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門電器設(shè)備的日常使用和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。向管理部門提出電器設(shè)備的采購、維修、報(bào)廢等申請(qǐng)。配合管理部門對(duì)電器設(shè)備進(jìn)行定期檢查和保養(yǎng)。3.維修部門負(fù)責(zé)商場(chǎng)電器設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作，及時(shí)排除設(shè)備故障。制定電器設(shè)備的維修計(jì)劃和應(yīng)急預(yù)案。對(duì)維修后的電器設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核電器設(shè)備的采購費(fèi)用、維修費(fèi)用等，并進(jìn)行賬務(wù)處理。監(jiān)督電器設(shè)備管理費(fèi)用的使用情況。二、電器設(shè)備采購管理（一）采購計(jì)劃1.使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求和設(shè)備現(xiàn)狀，提前[X]個(gè)月填寫《電器設(shè)備采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明采購設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交至商場(chǎng)管理部門。2.商場(chǎng)管理部門對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合商場(chǎng)整體規(guī)劃、預(yù)算情況等因素，確定是否批準(zhǔn)采購申請(qǐng)。如批準(zhǔn)，將采購申請(qǐng)轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門審核預(yù)算。3.財(cái)務(wù)部門審核通過后，將采購申請(qǐng)返回商場(chǎng)管理部門，由管理部門負(fù)責(zé)組織采購。（二）供應(yīng)商選擇1.商場(chǎng)管理部門通過多種渠道收集電器設(shè)備供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。選擇至少[X]家合格供應(yīng)商作為采購候選對(duì)象。3.根據(jù)采購需求，向候選供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)價(jià)。對(duì)比各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和產(chǎn)品情況，選擇最優(yōu)供應(yīng)商簽訂采購合同。（三）采購合同1.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.合同簽訂前，由商場(chǎng)管理部門會(huì)同法律部門對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同的合法性和有效性。3.采購合同簽訂后，由專人負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。（四）設(shè)備驗(yàn)收1.電器設(shè)備到貨后，由使用部門、維修部門和商場(chǎng)管理部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等方面。按照合同要求進(jìn)行功能測(cè)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.驗(yàn)收合格后，填寫《電器設(shè)備驗(yàn)收單》，各方簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其限期整改或更換設(shè)備。三、電器設(shè)備安裝管理（一）安裝申請(qǐng)1.使用部門如需對(duì)新采購的電器設(shè)備進(jìn)行安裝，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《電器設(shè)備安裝申請(qǐng)表》，說明安裝設(shè)備的名稱、型號(hào)、安裝位置、安裝時(shí)間等信息，并提交至商場(chǎng)管理部門。2.商場(chǎng)管理部門審核安裝申請(qǐng)，協(xié)調(diào)維修部門安排安裝人員。（二）安裝實(shí)施1.維修部門根據(jù)安裝申請(qǐng)，制定安裝方案，明確安裝步驟、安全注意事項(xiàng)等。2.安裝人員按照安裝方案進(jìn)行設(shè)備安裝，確保安裝牢固、布線規(guī)范、連接正確。3.安裝過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或與設(shè)計(jì)方案不符，及時(shí)與使用部門、管理部門溝通，協(xié)商解決方案。（三）安裝驗(yàn)收1.設(shè)備安裝完成后，由使用部門、維修部門和商場(chǎng)管理部門共同進(jìn)行安裝驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的安裝位置、安裝質(zhì)量、布線情況、通電測(cè)試等方面。確保設(shè)備安裝符合要求，能夠正常投入使用。3.驗(yàn)收合格后，填寫《電器設(shè)備安裝驗(yàn)收單》，各方簽字確認(rèn)。四、電器設(shè)備使用管理（一）使用培訓(xùn)1.新采購的電器設(shè)備安裝調(diào)試完成后，維修部門應(yīng)對(duì)使用部門的操作人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的操作方法、性能特點(diǎn)、安全注意事項(xiàng)、日常維護(hù)要點(diǎn)等。3.操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可獨(dú)立操作設(shè)備。（二）操作規(guī)范1.使用部門應(yīng)制定電器設(shè)備的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備附近顯眼位置。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。3.在操作設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，確認(rèn)無異常后方可啟動(dòng)設(shè)備。設(shè)備運(yùn)行過程中，應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停機(jī)并報(bào)告。（三）日常維護(hù)1.使用部門負(fù)責(zé)電器設(shè)備的日常維護(hù)工作，安排專人定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查、保養(yǎng)等。2.日常維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的外觀清潔、部件緊固、潤滑、電氣連接檢查等。及時(shí)清理設(shè)備表面的灰塵、雜物，檢查設(shè)備的螺絲是否松動(dòng)，電線是否破損等。3.按照設(shè)備使用說明書的要求，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，如更換潤滑油、濾芯等。（四）安全管理1.電器設(shè)備的使用應(yīng)符合國家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，確保人員和設(shè)備的安全。2.使用部門應(yīng)在設(shè)備上張貼安全警示標(biāo)識(shí)，提醒操作人員注意安全。3.定期對(duì)操作人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。如發(fā)生電器設(shè)備安全事故，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處理，并及時(shí)報(bào)告商場(chǎng)管理部門。五、電器設(shè)備維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.維修部門根據(jù)電器設(shè)備的使用情況和運(yùn)行特點(diǎn)，制定年度維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。2.年度維護(hù)計(jì)劃應(yīng)提前報(bào)商場(chǎng)管理部門審核，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）定期維護(hù)1.維修人員按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)電器設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)，確保設(shè)備的性能和可靠性。2.定期維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、保養(yǎng)、維修等。對(duì)設(shè)備的電氣系統(tǒng)、機(jī)械部件、控制系統(tǒng)等進(jìn)行詳細(xì)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除潛在故障。3.定期維護(hù)完成后，填寫《電器設(shè)備維護(hù)記錄》，記錄維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)結(jié)果等信息。（三）故障維修1.電器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)通知維修部門。維修部門接到通知后，應(yīng)立即安排維修人員前往現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。2.維修人員在維修前，應(yīng)詳細(xì)了解故障現(xiàn)象，分析故障原因，制定維修方案。維修過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保維修質(zhì)量。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《電器設(shè)備維修記錄》，記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時(shí)間等信息，并由使用部門簽字確認(rèn)。（四）維修質(zhì)量跟蹤1.商場(chǎng)管理部門對(duì)維修后的電器設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，了解設(shè)備的運(yùn)行情況。2.如發(fā)現(xiàn)維修后的設(shè)備仍存在問題，維修部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行二次維修，直至設(shè)備正常運(yùn)行。六、電器設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.電器設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足正常使用要求。因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)。技術(shù)落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差，已被國家明令淘汰。其他原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用，且維修成本過高，無維修價(jià)值。2.使用部門填寫《電器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、使用情況等信息，并提交至商場(chǎng)管理部門。3.商場(chǎng)管理部門組織維修部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的電器設(shè)備，由商場(chǎng)管理部門填寫《電器設(shè)備報(bào)廢審批表》，附上相關(guān)鑒定資料，報(bào)商場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.商場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的電器設(shè)備，由商場(chǎng)管理部門負(fù)責(zé)組織處理。處理方式包括變賣、捐贈(zèng)、拆解等。2.變賣報(bào)廢設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開拍賣或競(jìng)價(jià)，確保資產(chǎn)處置的合法性和合理性。變賣所得款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上繳財(cái)務(wù)部門，進(jìn)行賬務(wù)處理。3.拆解報(bào)廢設(shè)備時(shí)，應(yīng)做好環(huán)保措施，避免對(duì)環(huán)境造成污染。拆解后的零部件可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行回收利用或妥善處理。（四）報(bào)廢記錄1.對(duì)報(bào)廢的電器設(shè)備，應(yīng)建立詳細(xì)的報(bào)廢記錄，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢原因、處理方式等信息。2.報(bào)廢記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。七、電器設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.商場(chǎng)管理部門負(fù)責(zé)建立電器設(shè)備檔案，對(duì)每臺(tái)電器設(shè)備的相關(guān)資料進(jìn)行歸檔管理。2.電器設(shè)備檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購合同、安裝驗(yàn)收單、使用說明書、維護(hù)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及審批表等。（二）檔案更新1.隨著電器設(shè)備管理工作的開展，及時(shí)更新檔案內(nèi)容。如設(shè)備發(fā)生維修、改造、報(bào)廢等情況，應(yīng)在檔案中相應(yīng)記錄。2.定期對(duì)電器設(shè)備檔案進(jìn)行整理和核對(duì)，確保檔案